李麗林

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)收賬款和存貨控制是兩大基本管理內(nèi)容，在企業(yè)業(yè)務(wù)形式不斷多樣化的情況下，賒銷這種銷售形式較為普遍，部分企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模增加趨勢十分明顯，應(yīng)收賬款管理的壓力也逐漸增加。很多企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款和存貨控制較為關(guān)注，但缺乏應(yīng)收賬款和存貨控制的有效經(jīng)驗及方法，企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制現(xiàn)狀差強人意，存在于應(yīng)收賬款和存貨控制進程中的問題無法解決并對企業(yè)運營發(fā)展產(chǎn)生了嚴重制約。本文將對企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制問題進行分析，并就如何加強應(yīng)收賬款和存貨控制提出合理建議。關(guān)鍵詞：企業(yè) 應(yīng)收賬款 存貨控制 管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（a）-079-02

盡管現(xiàn)代企業(yè)管理理論對應(yīng)收賬款和存貨控制較為重視，但很多企業(yè)在綜合管理中并沒有很好地處理應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)問題。當前，企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理中存在的問題較多，且應(yīng)收賬款和存貨控制管理性活動的開展，正在受企業(yè)內(nèi)外部諸多因素影響。很多企業(yè)的一般性管理措施雖然能夠較好滿足應(yīng)收賬款和存貨控制需求，但在應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴大，存貨控制壓力不斷增加下，企業(yè)加強應(yīng)收賬款和存貨控制的緊迫感不斷增加，探尋出企業(yè)加強應(yīng)收賬款和存貨控制的新方法也十分必要。

1 應(yīng)收賬款與存貨控制概述

1.1 應(yīng)收賬款與存貨控制的含義

應(yīng)收賬款一般是伴隨企業(yè)生產(chǎn)銷售行為產(chǎn)生的債權(quán)形式，應(yīng)收賬款同時也是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成。由于賒銷這一銷售形式極為普遍，供應(yīng)鏈關(guān)系普遍存在下，很多企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模正在持續(xù)提升。應(yīng)收賬款管理則是企業(yè)對應(yīng)收賬款規(guī)模進行控制，應(yīng)收賬款進行收繳的系列管理活動總稱，其管理狀況好壞也會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生直接影響。存貨則是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中持有的，以備銷售或生產(chǎn)所用的商品或原材料，對存貨進行控制則包含存貨規(guī)模的控制以及存貨類型的控制等具體內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)管理理論中，存貨控制與應(yīng)收賬款管理均是一般性管理內(nèi)容，兩者之間雖然在管理內(nèi)容與形式上具有一定差異，但隸屬于企業(yè)管理體系之中使得兩者之間具有一定關(guān)聯(lián)?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展壓力不斷增加，加強應(yīng)收賬款與存貨控制的意義也十分深遠和廣泛。

1.2 加強應(yīng)收賬款與存貨控制的意義

應(yīng)收賬款與存貨控制相關(guān)管理活動開展是現(xiàn)代企業(yè)管理理論的重要組成，企業(yè)加強應(yīng)收賬款行款與存貨控制也是其踐行現(xiàn)代企業(yè)管理理論的直接體現(xiàn)。就企業(yè)加強應(yīng)收賬款與存貨控制的意義而言，其首先能夠幫助企業(yè)不斷提升綜合管理能力，在應(yīng)收賬款管理能力持續(xù)提升下，企業(yè)財務(wù)管理的壓力能夠逐步降低，財務(wù)管理效率也能不斷增強。存貨控制本身作為一種對存貨進行的控制與管理，在企業(yè)管理能力不斷提升下，企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能夠得到較大程度優(yōu)化，且企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率也能得到較好提升。相關(guān)企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制經(jīng)驗表明，在兩項基本管理事宜可以得到較好處理下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的靈活性可以得到不斷提升，這對增強企業(yè)綜合競爭力，擴大企業(yè)生存發(fā)展空間同樣具有重要意義。

2 企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制上存在的問題

2.1 應(yīng)收賬款和存貨控制受重視程度不足

企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理在實際開展中大多未得到相應(yīng)主體應(yīng)有關(guān)注，部分企業(yè)對應(yīng)收賬款和存貨控制管理活動開展不夠重視下，其管理資源也不會像應(yīng)收賬款和存貨控制上進行傾斜。很多企業(yè)內(nèi)部管理資源相對有限，由于在綜合管理體系中應(yīng)收賬款和存貨控制的地位較為模糊，管理層對應(yīng)收賬款和存貨控制重視不足，應(yīng)收賬款和存貨控制能力提升的難度便相對較大。盡管應(yīng)收賬款管理是針對應(yīng)收賬款進行的具體管理，存貨控制與存貨本身也具有直接聯(lián)系，但相應(yīng)管理活動開展與企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營行為之間具有密切關(guān)聯(lián)，在相應(yīng)管理活動開展無法得到關(guān)注下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展的良好環(huán)境就無法形成，長此以往下去，應(yīng)收賬款及存貨控制能力必然會不斷降低。

2.2 應(yīng)收賬款和存貨控制風險系數(shù)較高

風險本身不可被完全消滅，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中也會受到多種風險因素影響并面臨很多具體的風險。企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展中也存在著很多具體的風險因素，某些風險誘發(fā)因素甚至會導致具體的風險產(chǎn)生。企業(yè)本身作為一個整體，某一具體管理活動中存在風險實際上都會對企業(yè)其他經(jīng)營管理活動開展產(chǎn)生影響。例如，在應(yīng)收賬款管理中，企業(yè)忽視了應(yīng)收賬款相關(guān)的信用管理內(nèi)容便極容易導致應(yīng)收賬款風險產(chǎn)生，一旦具體風險爆發(fā)，企業(yè)便面臨著應(yīng)收賬款無法回收的具體威脅。應(yīng)收賬款無法回收不僅會增強企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力，更加會加劇企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理。在應(yīng)收賬款和存貨控制上，很多中小企業(yè)并未認識到具體的風險因素與風險威脅，這也使得相關(guān)風險誘發(fā)因素并未得到較好地管控，其應(yīng)收賬款和存貨控制中的綜合風險因素系數(shù)也相對較高。

2.3 應(yīng)收賬款和存貨控制方法陳舊

盡管當前應(yīng)收賬款和存貨控制可選方法較多，但多數(shù)企業(yè)在應(yīng)收賬款和存貨控制上所選擇與應(yīng)用的方法較為陳舊，單一的管理方法和措施雖然能夠在一定程度上滿足管理需要，但在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展，且應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理需求不斷變化下，過于機械的進行應(yīng)收賬款和存貨控制弊端明顯，很多企業(yè)在單一管理理念及措施影響下也出現(xiàn)了具體的應(yīng)收賬款和存貨控制問題。例如，很多企業(yè)傾向與將應(yīng)收賬款管理交由財務(wù)部門單獨負責，并依托財務(wù)人員進行具體的管理，這種在紙面上和賬目上進行應(yīng)收賬款管理的做法實際效率極為低下，且容易引發(fā)多種應(yīng)收賬款管理問題的產(chǎn)生。在存貨控制上，僅僅關(guān)注存貨數(shù)量管理的做法也使得企業(yè)對存貨無法進行全面控制，其存貨管理的覆蓋范圍較小，存貨控制相關(guān)管理活動開展的積極影響更加無法充分顯現(xiàn)。

2.4 應(yīng)收賬款和存貨控制缺乏有機關(guān)聯(lián)

企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展中往往會將其作為兩種獨立的管理，將應(yīng)收賬款管理交由財務(wù)部門負責，存貨控制交由采購及生產(chǎn)部門負責的現(xiàn)象十分常見。不僅如此，應(yīng)收賬款和存貨控制鍵的內(nèi)在聯(lián)系極容易被割裂，忽視應(yīng)收賬款和存貨控制間的有機關(guān)聯(lián)更是企業(yè)內(nèi)部管理中的具體問題。在企業(yè)無法將應(yīng)收賬款和存貨控制進行緊密聯(lián)系下，企業(yè)管理資源在配置上與使用上的不均衡現(xiàn)象便會加劇，由于存貨控制并未將應(yīng)收賬款管理狀況作為基本參考，存貨控制相關(guān)管理與控制活動開展中的方向性便會逐漸缺失。無法將應(yīng)收賬款與存貨控制進行有效聯(lián)系也證明企業(yè)無法對內(nèi)部控制與管理活動開展進行科學統(tǒng)籌，如此發(fā)展下去，企業(yè)應(yīng)收賬款與存貨控制極容易陷入到積重難返的境地之中。

3 企業(yè)加強應(yīng)收賬款和存貨控制的具體方法

3.1 明確應(yīng)收賬款和存貨控制基本制度

企業(yè)加強應(yīng)收賬款和存貨控制首先要給予其應(yīng)有關(guān)注，并在重視程度增加情形下進行具體的控制與管理嘗試。鑒于很多企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)制度缺位現(xiàn)象明顯，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合應(yīng)收賬款與存貨控制實際狀況，確立出基本的應(yīng)收賬款和存貨控制制度。在將相應(yīng)管理原則，管理內(nèi)容以及管理權(quán)責關(guān)系確立下，注重特定制度在企業(yè)內(nèi)的貫徹。不僅如此，企業(yè)也要在相應(yīng)制度影響下對應(yīng)收賬款和存貨控制基本工作開展進行統(tǒng)籌與規(guī)劃，確保相應(yīng)管理工作開展具備全面性與高度覆蓋性。依托相關(guān)制度本身的指導性與規(guī)范性，企業(yè)內(nèi)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展的內(nèi)部環(huán)境能夠得到較好優(yōu)化，具體管理措施的實施也能得到較多支持，這也能為應(yīng)收賬款和存貨控制能力提升產(chǎn)生積極影響。

3.2 降低應(yīng)收賬款和存貨控制風險系數(shù)

企業(yè)加強應(yīng)收賬款和存貨控制也要將風險防范意識貫穿于始終，并在具體管理活動開展中降低風險系數(shù)，使得系列風險因素的風險誘導性及負面影響性降到最低。例如，在應(yīng)收賬款相關(guān)管理上，企業(yè)領(lǐng)導層在堅持由財務(wù)部門負責這一模式下應(yīng)當提升領(lǐng)導層對應(yīng)收賬款規(guī)模的控制力度，并使得管理層的科學決策能夠?qū)?yīng)收賬款管理提供幫助。依托管理層指導，財務(wù)部門具體實施這一做法并定期對應(yīng)收賬款管理狀況進行評估，企業(yè)便能夠?qū)芏嗑唧w的風險誘發(fā)因素進行及時排查。在存貨控制上，企業(yè)則應(yīng)當強化對經(jīng)營發(fā)展趨勢的預測，并科學進行存貨規(guī)模確定。一旦企業(yè)能夠?qū)⒋尕浺?guī)?？刂圃诤侠矸秶鷥?nèi)，市場需求端發(fā)生的變化便無法對企業(yè)存貨控制活動開展以及生產(chǎn)銷售活動開展產(chǎn)生明顯沖擊。在較好應(yīng)對系列風險進行甄別和防范下，企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展的正向影響才能逐漸發(fā)揮和彰顯。

3.3 多元化應(yīng)用應(yīng)收賬款和存貨控制方法

單一的應(yīng)收賬款和存貨控制方法已經(jīng)被證明無法滿足當代企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制實際需要，企業(yè)也需要進行應(yīng)收賬款和存貨控制的多元化選擇，各種新穎的、創(chuàng)新程度高的方法應(yīng)用到應(yīng)收賬款及存貨控制相應(yīng)管理實踐活動之中。例如，提升應(yīng)收賬款和存貨控制信息化程度便是較好的創(chuàng)新選擇。電子商務(wù)辦公技術(shù)不斷成熟，相關(guān)電子商務(wù)辦公軟件應(yīng)用越發(fā)廣泛下，企業(yè)可以借助系列辦公軟件進行應(yīng)收賬款管理及存貨控制管理。借助信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)勢，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理能夠更加具有調(diào)理，在存貨控制上的控制能力及控制效率更是可以得到明顯提升。更為重要的是，借助于信息化程度較高的方式方法，中小型企業(yè)等內(nèi)部管理資源相對有限的企業(yè)便能夠?qū)?yīng)收賬款和存貨控制予以兼顧，其也能幫助企業(yè)加強應(yīng)收賬款和存貨控制。

3.4 增強應(yīng)收賬款和存貨控制間的內(nèi)在聯(lián)系

在應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展時，企業(yè)應(yīng)當不斷增強兩者間的內(nèi)在聯(lián)系，并使得應(yīng)收賬款和存貨控制可以協(xié)調(diào)進行。應(yīng)收賬款及存貨控制相關(guān)管理均會對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，財務(wù)壓力以及資金周轉(zhuǎn)狀況產(chǎn)生影響，在提升企業(yè)財務(wù)效率這一基本管理目標影響下，增強應(yīng)收賬款和存貨控制間的內(nèi)在聯(lián)系也十分必要。具體來說，企業(yè)領(lǐng)導層可以結(jié)合內(nèi)部管理與控制性活動開展狀況，明確出階段性的應(yīng)收賬款管理及存貨控制目標，在優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，降低財務(wù)管理壓力理念影響下，將應(yīng)收賬款和存款控制間的聯(lián)系進行增強。企業(yè)也可以成立專門的部門對應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)管理活動開展進行集中負責，從而使得應(yīng)收賬款與存貨控制間的持續(xù)聯(lián)系得到保障。依托系列管理理念和策略調(diào)整，企業(yè)在應(yīng)收賬款和存貨管理上的目標達成將更為具有思路，即便應(yīng)收賬款或存貨控制上存在某些具體問題，協(xié)同性較好的應(yīng)收賬款和存貨控制管理活動開展也能對其進行沖淡，進而幫助企業(yè)更好發(fā)展。

4 結(jié)語

企業(yè)不僅要給予應(yīng)收賬款和存貨控制以應(yīng)有重視，更加要將系列應(yīng)收賬款和存貨控制管理措施落實到實處，避免應(yīng)收賬款和存貨控制流于形式。企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制相關(guān)理論及方法較多，但在企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制實踐活動之中，某些應(yīng)收賬款和存貨控制措施實際有效性會存在明顯差異。此外，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況不斷變化下，企業(yè)進行應(yīng)收賬款和存貨控制也要堅持實際出發(fā)的基本原則，從而確保企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨控制能力可以持續(xù)提升。

參考文獻

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