物資采購管理的對策探討

靳志偉

摘 要：現(xiàn)階段物資采購管理工作中的難點主要是缺少完善的物資采購管理機制和現(xiàn)代化的管理理念，若不及時采取措施加以解決，勢必會降低物資管理水平，影響其長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，相關(guān)單位在開展內(nèi)部管理工作時，一定要將物資采購管理作為重中之重。本文對當(dāng)下如何做好物資采購管理工作進行詳細的論述，并結(jié)合實際，提出一些有效的解決策略。

關(guān)鍵詞：物資采購管理 難點問題 解決措施

中圖分類號：F274 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-095-02

單位內(nèi)部管理工作中物資采購管理是一項最為重要的環(huán)節(jié)內(nèi)容，其不僅有利于單位的可持續(xù)發(fā)展，幫助其獲得一定的社會效益，而且還能節(jié)省資源成本，提升單位職工的節(jié)能、節(jié)約意識。但是在實際運行時，物資采購管理工作中卻存有很多缺陷和不足，具體主要體現(xiàn)在物資采購制度不完善、資金預(yù)算編制過程不準(zhǔn)確、采購管理效果不明顯等方面，進而使得物資采購管理質(zhì)量始終無法達到國家相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。因此，為了改善這種社會現(xiàn)狀，就要不斷加強物資采購管理工作，針對其存在的重難點問題，采取有效措施加以充分的處理，這樣才能實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，提高物資采購管理水平。

1 物資采購管理原則分析

1.1 數(shù)量適當(dāng)

物資采購管理工作在實際運行時，首要條件就是要保證物資供應(yīng)的及時性和充足性，使之能夠全面滿足單位長期發(fā)展需求。相關(guān)管理人員可以采取定量、定性相結(jié)合的方法來對物資采購數(shù)量進行精確的管理。同時，還要遵循數(shù)量適當(dāng)原則，根據(jù)采購條件、運輸能力以及交貨期限等，制訂出對應(yīng)的采購方案，這樣就會使物資數(shù)量與規(guī)定要求相吻合。

1.2 質(zhì)量高等

采購的物資質(zhì)量必須達到一定的標(biāo)準(zhǔn)，才能滿足單位可持續(xù)發(fā)展需求。因此，這就給物資采購管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員在進行本職工作時，必須堅持質(zhì)量高等的原則，對各項物資質(zhì)量進行嚴(yán)格的檢查，使其與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相吻合，并采用質(zhì)量分析方法對物資價格進行科學(xué)分析，爭取以最低的成本購買到質(zhì)量優(yōu)等的物資產(chǎn)品，這樣才能節(jié)約成本，提高相關(guān)單位的運營發(fā)展效益。

1.3 價格合理

相關(guān)單位在進行物資采購管理時，除了要加強對物資數(shù)量和質(zhì)量的管理，還要對其整體價位進行有效的核算和分析，切記不能為了節(jié)約成本，選擇一些低質(zhì)量的物資產(chǎn)品。此外，在確定物資價格時，必須結(jié)合當(dāng)前市場行情來進行，同時還要加強與供應(yīng)商的溝通，對其生產(chǎn)資質(zhì)進行綜合評估，確認(rèn)無誤后，再簽訂合同。

2 物資采購管理中存在的重難點問題

2.1 集中采購制度無法徹底落實

近年來，國家對于物資采購管理工作給予了很高的重視，并針對性的制定出一系列相關(guān)的法律法規(guī)，以便可以使物資采購管理工作做到有理可據(jù)、有法可依。然而，從當(dāng)前實際工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)單位物資采購管理工作在開展過程中，卻受到多種因素的制約，如：采購時間、采購需求、物品種類等因素，這在某種程度上就會增加集中采購制度的有效落實，使其所具有的實質(zhì)性作用根本得不到全面的發(fā)揮。

2.2 資金預(yù)算編制難度較大

現(xiàn)階段，相關(guān)單位所采購的物資產(chǎn)品，有很大一部分都屬于臨時性物資，盡管所采購的數(shù)量有限，但是所需的采購成本卻是十分明顯，因此，要想合理的降低運行成本，相關(guān)工作人員就要在進行物資采購工作之前，針對市場行情，對物資產(chǎn)品價格進行精確的預(yù)算。但是很多單位都會忽視該項預(yù)算工作的重要性，不僅所編制的預(yù)算方案存在很多不合理的地方，而且還會提高資金預(yù)算編制難度。所以，相關(guān)單位在開展物資采購管理工作時，一定要將資金預(yù)算編制作為管理重點，并采取對應(yīng)措施及時解決所存在難度問題，這樣才能保證資金預(yù)算編制質(zhì)量，滿足成本控制需求。

2.3 物資采購管理透明度

在現(xiàn)下相關(guān)單位物資采購管理過程中，保證管理的透明度十分重要，但是在實際運行時，很多單位的物資采購管理透明度都未達到相應(yīng)的規(guī)范基準(zhǔn)，究其原因，主要是因為單位物資采購管理模式不合理、領(lǐng)導(dǎo)重視度不足、物資采購管理流程不規(guī)范等原因所致。因此，要想改善這種現(xiàn)狀問題，就要提高重視度，使之可以正確認(rèn)知做好物資采購管理工作的重要性，進以將物資采購?fù)该鞫仁冀K保持在可控范圍內(nèi)，這樣才能獲得理想的管理效果，實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

3 強化物資采購管理工作的相關(guān)措施

3.1 切實落實集中采購制度

目前，我國對于物資采購管理工作的開展給予了很高的重視，在其所頒布的法律法規(guī)的有效約束下，相關(guān)單位物資管理制度必須以集中采購制度為根本，并制訂出符合相關(guān)單位物資采購需求的計劃方案。同時，還要對現(xiàn)行物資采購流程和采購機制進行全面的完善，使之可以達到集中采購制度要求，進以最大化抵制采購時間、采購需求、物品種類等各種限制因素的產(chǎn)生，從而保證最終的管理效果，提高物資采購管理水平。

3.2 加強資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

為了更好地降低運行成本，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，相關(guān)管理部門在開展物資采購管理工作之前，必須對資金預(yù)算編制的管理加以足夠的重視，不僅要采取提前編制方式對臨時物資產(chǎn)品的采購價格進行準(zhǔn)確的預(yù)測，而且還要結(jié)合上一年度的物資需求，制訂出科學(xué)合理的預(yù)算編制方案，進以提高單位資金預(yù)算的彈性和超前性，滿足單位長期發(fā)展需求。此外，還要針對資金預(yù)算編制中所存在的難度問題，采取對應(yīng)的措施加以及時處理，以便可以第一時間恢復(fù)預(yù)算編制的實效性和準(zhǔn)確性，更好地提高物資采購管理水平和內(nèi)部控制水平。

3.3 提高物資采購管理的透明度

保證物資采購管理的透明度，是進行物資采購管理工作的關(guān)鍵性要素，在實際運行時，相關(guān)管理人員既要對物資采購的重要性給予正確的認(rèn)知，又要保持現(xiàn)代化的管理理念。同時，還要對單位現(xiàn)行物資采購管理模式、管理流程、管理制度等進行全面的優(yōu)化和完善，使其可以有效規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)，提高物資采購管理工作的實質(zhì)性作用，進而達到理想的物資采購管理效果。

3.4 構(gòu)建完善的物資采購管理機制

為了進一步加強行政事業(yè)單位物資采購管理工作，前提條件就是要構(gòu)建一支完善的物資采購管理機制，確保該機制管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力，以便使之在物資采購管理中能夠發(fā)揮出真正的約束作用，從而使物資采購工作更加規(guī)范化、合理化、精細化。另外，還要適當(dāng)提高人員錄用標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在招募物資采購人員時，必須對其所持有的資質(zhì)證書進行嚴(yán)格的審核，看其是否具備一定的采購經(jīng)驗和采購知識，進而更好的為單位物資采購的有序開展提供可靠的保障。同時，還要依據(jù)行政事業(yè)單位物資采購特點，制定與之相符的采購制度，并對采購單位和供應(yīng)商之間的關(guān)系進行有效確認(rèn)，完全達標(biāo)后，才能簽訂采購合同，以防采購單位與供應(yīng)商之間發(fā)生暗箱操作行為，對單位的經(jīng)濟利益和社會效益造成一定影響。

3.5 提高采購計劃的準(zhǔn)確性

行政事業(yè)單位實施物資采購工作的主要依據(jù)是物資采購計劃，因此，只有保證物資采購計劃的準(zhǔn)確性，選擇科學(xué)有效的采購方法，這樣才能保證物資采購質(zhì)量，使之可以滿足行政事業(yè)單位日常工作需求。同時，相關(guān)管理員還要協(xié)調(diào)好物資采購部門、物資存儲部門、物資管理部門以及會計部門的合作關(guān)系，使各部門形成一個完整的整體，進而在通力合作的基礎(chǔ)上，制訂出完善可行的物資采購計劃，以便可以對物資采購工作加以正確的指導(dǎo)。此外，在編制采購計劃時，相關(guān)工作人員還要結(jié)合單位實際需求，對現(xiàn)行物資價格進行深入的分析，進而掌握其波動變化規(guī)律，控制好物資成本，以便可以在最有限的物質(zhì)資源范圍內(nèi)，購買到保質(zhì)保量的物資產(chǎn)品。

3.6 加強物資采購管理的信息化建設(shè)

由于行政事業(yè)單位物資采購流程極為繁瑣，所涉及的采購信息極為龐大，所以要想確保最終的物資采購管理水平，前提條件就是要對以往的采購管理模式和方法進行全面的創(chuàng)新，可以借助信息技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建信息化物資管理系統(tǒng)平臺，并將各部門的物資采購信息進行及時的傳遞和分析，進以為采購部門制訂出合理規(guī)范的采購計劃，提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。同時，還要利用先進的電子商務(wù)技術(shù)，來推進行政事業(yè)單位物資采購工作的信息化建設(shè)，不僅要結(jié)合實際情況，制定統(tǒng)一的物資采購流程，而且還要引入現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，進以集中整合各種采購信息資源，實現(xiàn)物資采購全過程的透明化、可控化。此外，相關(guān)單位還要建立科學(xué)合理的物資產(chǎn)品供應(yīng)目錄和產(chǎn)品價格清單，并嚴(yán)格按照國家相應(yīng)的法規(guī)政策以及管理制度，對自身所開展的物資采購活動進行全方位的監(jiān)督，爭取做到及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，這樣才能減少暗箱操作行為，降低采購成本、提高采購質(zhì)量。

3.7 提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

首先，要加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，對現(xiàn)有的物資采購人員進行嚴(yán)格有效的管控，進以通過定期考核制度的制定，來激發(fā)采購人員的工作熱情和積極向上的責(zé)任心，這樣才能杜絕腐敗行為的產(chǎn)生，提高行政事業(yè)單位的物資采購管理水平。其次，要保證物資采購人員的專業(yè)能力，使之不僅對現(xiàn)下市場行情以及價位變化規(guī)律做到全面了解，而且還要保證采購人員對所在單位的運行情況以及物資儲存情況做到了如指掌，這樣才能針對性的采取措施妥善處理物資采購管理中經(jīng)常出現(xiàn)的常見問題，從而降低造價成本，避免行政事業(yè)單位遭受到不必要的財產(chǎn)損失。再次，要重視對物資采購人員的定期培訓(xùn)教育，使其專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識能夠得到進一步的提升，從而憑借自身的努力，去完善物資采購工作，更好的幫助單位提高物資采購管理水平。最后，要構(gòu)建完善的績效考核制度和長期積極機制，進以調(diào)動物資采購人員的法律意識，使之可以嚴(yán)格按照相應(yīng)的法律法規(guī)，有效落實各項物資采購工作，進而最大化避免成本浪費情況，提高單位的整體運營管理效益。

4 結(jié)語

綜上所述，物資采購管理工作是實施內(nèi)部管控的重中之重，其對于提高相關(guān)單位社會服務(wù)功能以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)等都有著很大的促進作用，因此，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視物資管理工作的有效開展，不僅要切實落實集中采購制度、加強資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，而且還要提高物資采購管理的透明度，這樣才能保證相關(guān)單位物資采購管理工作水準(zhǔn)，促進社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展。

參考文獻

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