【摘 要】在企業(yè)發(fā)展中成本管理是重要組成部分,營造良好的工作環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ),本文主要闡述企業(yè)成本精細化管理的重要性,分析企業(yè)成本精細化管理的主要內(nèi)容,同時對企業(yè)成本精細化管理的問題進行研究,并提出了有效實施途徑。
【關(guān)鍵詞】成本管理;精細化管理;創(chuàng)新途徑
我國經(jīng)濟的不斷提高,市場的競爭越來越激烈,企業(yè)要想發(fā)展的更好,采取了成本精細化管理策略。利潤是每一個企業(yè)的永恒目標,利潤與成本的關(guān)系就是收入一定的情況下, 成本越低,利潤越太。 而成本管理的目標是保證成本的支出獲得最有效的提升價值。但是經(jīng)過分析后,現(xiàn)代企業(yè)成本精細化管理的方式出現(xiàn)了很多的問題,不能發(fā)揮最大的使用價值。各大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人采取了一系列的措施提升公司的綜合實力。
一、企業(yè)成本精細化管理的重要性
在企業(yè)發(fā)展中成本精細化管理是重要的一項工作,會促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。提高企業(yè)的運行成本,在前期中,會受到很多因素的影響,例如人力資源和材料成本等,都會提高企業(yè)的整體運行成本,降低了企業(yè)的利益空間。如果成本高到一定的額數(shù),會影響到企業(yè)的未來發(fā)展,最嚴重的是企業(yè)面臨破產(chǎn)。利用成本精細化管理之后,不僅提高了成本管理工作,還在企業(yè)運行時,合理使用人才,合理購買材料,降低投入的資金,有效的控制企業(yè)成本。
企業(yè)隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展而轉(zhuǎn)型,近年來,我國經(jīng)濟體系正在逐步由經(jīng)濟向著市場經(jīng)濟方向發(fā)展,這一過程,對企業(yè)的成本管理有了更高的要求。如果還是采取傳統(tǒng)的管理模式,很難使企業(yè)轉(zhuǎn)型。因此,必須采用精細化管理模式,才會提高企業(yè)的競爭實力,為企業(yè)轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。
二、企業(yè)成本精細化管理的內(nèi)容
(一)精細化的操作
企業(yè)制定規(guī)范化的管理制度,是企業(yè)精細化操作的重要內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)過程中必須制定全面合理的操作標準,規(guī)范化企業(yè)驚喜化管理制度,提高管理人員的工作執(zhí)行力,使企業(yè)走向標準化和規(guī)范化的道路,有效降低成本,促進企業(yè)經(jīng)濟利益的增長。
(二)精細化核算
在企業(yè)運行中會出現(xiàn)很多核算的過程,管理者要對其企業(yè)進行精細化的核算,進行嚴格的監(jiān)督和檢查成本管理的核算結(jié)果,提高管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),能夠意識到企業(yè)經(jīng)營中的現(xiàn)狀,管理者進行合理的監(jiān)督,涉及到財務(wù)的項目進行記錄,用過核算發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題并找出解決的辦法。
(三)精細化的控制
企業(yè)成本管理的核心就是精細化的控制,對項目成本進行有效的控制[1],企業(yè)資金要合理的利用,提高資金的運用效率。降低企業(yè)的財務(wù)危機,在企業(yè)所有業(yè)務(wù)的開展都涉及到精細化控制計劃,企業(yè)的規(guī)章制度放在重要的位置,對一些不正當?shù)捻椖窟M行規(guī)范化和約束。
(四)精細化的規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)管理員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),對企業(yè)的精細化管理進行嚴格的規(guī)劃,存在事后可核查性和可行性。具體來說,成本精細化管理主要包括兩方面,第一就是企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況是市場的競爭情況進行制定企業(yè)發(fā)展的計劃,考慮企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)的管理模式。擺脫企業(yè)的管理模式,建立企業(yè)文化。第二就是企業(yè)管理人員要一句企業(yè)成本制定的現(xiàn)實計劃。
三、研究企業(yè)成本精細化管理的問題
(一)業(yè)財脫離較為嚴重
業(yè)務(wù)方面,業(yè)務(wù)線很混亂,公司業(yè)務(wù)員完全分散管理;財務(wù)方面,財務(wù)系統(tǒng)華而不實,僅以出具報表為主,對經(jīng)營沒有指導(dǎo)性。業(yè)務(wù)財務(wù)完全兩個陣營,沒有有效的數(shù)據(jù)協(xié)同,各自研究各自的指標數(shù)據(jù),滯后扯皮的現(xiàn)狀成為企業(yè)管理頑疾。
(二)成本管理無規(guī)章
企業(yè)人員復(fù)雜,部門林立,各種費用、支出無審批,不重視;小費用不關(guān)心,大費用點個頭,沒有系統(tǒng)的管理起來,每月每年支出多少,不知道??此聘呃麧櫍瑢崉t隱藏大成本。成本失控隨時會帶來危險,這也是粗放型企業(yè)的大問題?,F(xiàn)在很多的企業(yè)財務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就重視施工的進度,忽略了施工質(zhì)量。
(三)缺乏成本精細化管理思想
近幾年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)的成本精細化管理不斷的應(yīng)用,推動了我國企業(yè)的發(fā)展,拉動了經(jīng)濟的增長,但是成本精細化管理出現(xiàn)了一個很普遍的問題,就是缺少精細化管理理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對精細化管理沒有具有的理解,有很多企業(yè)在運行的過程中,過度的重視經(jīng)濟利益,嚴重的忽略了成本管理與利益的管理,依然開展成本管理工作。受到了一些因素的影響,不僅會影響到企業(yè)的管理人員的正常開展,還會影響到無法引進成本精細化管理方法?;鶎訂T工的文化水平參差不齊,對成本的精細化管理沒有認識,因此,在企業(yè)管理中未能體會到精細化的涵義。
(四)管理方式落后
精細化管理是企業(yè)先進的管理模式,通常對信息資源有更高的要求,一些企業(yè)運行的過程中,會計信息的質(zhì)量比較低,很難利用信息準確的了解公司成本的使用情況,不能對成本進行劃分,導(dǎo)致了精細化管理的基礎(chǔ)不牢固。目前,企業(yè)的精細化管理中缺乏系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)分析,不能準確的預(yù)測企業(yè)成本,不利于對成本變化的分析,對整個管理增加了難度。從信息化的角度來說,雖然信息化技術(shù)產(chǎn)生了一定的重視,但是重視度有限,沒有建立系統(tǒng)的信息化平臺,不利于整個成本精細化管理工作的開展。
四、企業(yè)成本精細化管理的實施途徑
(一)明確成本控制目標
在企業(yè)目標清晰的情況下,每個項目及環(huán)節(jié)任務(wù)都是為實現(xiàn)目標所服務(wù)的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務(wù)削減掉。實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的量高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到部門與產(chǎn)品中,并與獎懲掛鉤,使責、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用和不可控費用。每月、每季度都由財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結(jié)與復(fù)盤會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術(shù)投資,控制采購成本[2],延伸就是將上下游整合起來。市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用先進成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,迎接挑戰(zhàn)。
(二)培養(yǎng)管理 人員精細化意識
很多員工都是為了完成施工中的任務(wù),不在乎質(zhì)量和成本,換句話說只重視效率不重視質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)管理人員的精細化意識,樹立員工的利潤觀念[3]。
為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立企業(yè)流程與成本控制。從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
(三)完善精細化成本管理制度
為加強生產(chǎn)成本的管理控制,確保生產(chǎn)效益不斷提高,特制管理制度。涉及生產(chǎn)成本管理控制的部門和個人。 生產(chǎn)成本主要由直接材料費用、直接人工費用和制造費用三部分費用構(gòu)成,其中制造費用包括間接材料、間接人工和其他制造費用等。生產(chǎn)成本管理控制是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴加監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就要及時采取措施加以糾正,從而使生產(chǎn)過程中的各項資源消耗和費用開支限制在標準規(guī)定的范圍之內(nèi)。
(四)強化監(jiān)督制度
監(jiān)督生產(chǎn)成本的形成過程,即根據(jù)生產(chǎn)成本控制標準,在生產(chǎn)作業(yè)過程中,對成本形成的各個環(huán)節(jié)、成本指標的執(zhí)行情況、影響指標值的各項條件[4],進行經(jīng)常性的檢查、評比和監(jiān)督。
重點材料費用的控制查核直接材料成本、間接材料成本的計算,必須符合公司及國家有關(guān)成本核算規(guī)定。查核當期直接材料成本、間接材料耗用數(shù)量及單位用量。查核領(lǐng)用、退庫程序及計價方法,必須符合公司及國家有關(guān)規(guī)定。
企業(yè)進行材料費用監(jiān)督、控制的職責劃分倉儲部材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行情況。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,保證合理下料、合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行情況。生產(chǎn)車間材料費的日??刂?,一般由車間材料核算員負責,具體職責包括經(jīng)常收集材料消耗資料文件,分析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。
五、結(jié)語
總而言之,精細化管理是一種理念,一種文化。建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。成本控制首先是公司各部門、各單位必須做到“生產(chǎn)精耕細作,管理精雕細刻,技術(shù)精益求精,成本精打細算,隊伍精誠團結(jié)”,在此基礎(chǔ)上成本控制才能夠得到全面落實。
作者簡介:張劍婷(1978-),女,漢族,北京人,中國人民大學(xué),在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。
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