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      信息化下建設(shè)高校圖書館人力資源管理的思考

      2018-09-30 06:43:40秦偉
      商情 2018年41期
      關(guān)鍵詞:高效人力資源管理信息化

      秦偉

      [摘要]隨著社會(huì)的發(fā)展和人們思想觀念的變化,人力資源變得越來越重要,人力資源是社會(huì)第一資源越來越深入人心,各行各業(yè)不論做什么都要把引進(jìn)人才、合理利用人才、以人為本的發(fā)展理念放在第一位,才能在社會(huì)上立足,并且做到不斷發(fā)展,在信息化社會(huì),信息的高速發(fā)展也意味著人們的思想觀念要不斷更新和發(fā)展,高校圖書館也要遵循這一原則,把人力資源管理放在第一位,引進(jìn)人才,為圖書館更好地發(fā)展、更好地為讀者服務(wù)做貢獻(xiàn)。本文通過探討在信息化建設(shè)的過程中各大高校如何做到更好地管理人力資源,為讀者和大眾服務(wù)。

      [關(guān)鍵詞]信息化;人力資源管理;高效;策略

      所謂人力資源管理,顧名思義就是對(duì)工作人員的管理,那么圖書館人力資源管理也就是對(duì)圖書館內(nèi)部的工作人員進(jìn)行管理了,社會(huì)的發(fā)展決定了人力資源變?yōu)榈谝簧a(chǎn)要素,高效對(duì)圖書館的管理,就要把圖書館的人力資源充分利用起來為高校的各大教師和學(xué)識(shí)利用,讓圖書館的功能得到最大的發(fā)揮。眾所周知,圖書館是高校教師和學(xué)生獲取知識(shí)和學(xué)習(xí)進(jìn)步的重要途徑,也是高校重點(diǎn)建設(shè)和發(fā)展的項(xiàng)目,對(duì)學(xué)校的發(fā)展和人才的引進(jìn)與培養(yǎng)起著不可或缺的作用,學(xué)校要讓圖書館的功能最大化,最大程度地服務(wù)于全校師生,就要對(duì)圖書館人力資源進(jìn)行合理的管理和利用,做到物盡其才、人盡其用。

      一、高效圖書館人力資源管理的過程中存在的問題

      人力資源管理被人們所重視是近幾年才不斷興起的,而在此之前很長(zhǎng)一段時(shí)間里,人們信奉的是機(jī)器化大生產(chǎn),因?yàn)樵跈C(jī)械化時(shí)代,人們?cè)跈C(jī)器面前是力量薄弱的,機(jī)器能夠完成人力做不能及的事情,那時(shí)候甚至優(yōu)點(diǎn)對(duì)機(jī)器的崇拜,人對(duì)自己的人力資源是最不重視的,而社會(huì)發(fā)展的今天,腦力勞動(dòng)超越體力勞動(dòng)變?yōu)樯鐣?huì)第一生產(chǎn)力,是因?yàn)槿藗冊(cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到知識(shí)就是力量的真諦,知識(shí)改變?nèi)说拿\(yùn),當(dāng)然也是知識(shí)在不斷發(fā)明創(chuàng)造著新的機(jī)器,造福于人力,機(jī)器等還是需要先進(jìn)的頭腦來指揮,所以有了人力資源管理的概念和課程。但是在社會(huì)發(fā)展的今天,人力資源的管理與利用仍然不盡如人意,還存在著許多亟待解決的問題,下面我們來一一探討。

      (一)人力資源管理觀念不強(qiáng)

      雖然人力資源管理已經(jīng)深入人心,但是在各大高校還存在著傳統(tǒng)的資源管理方法,那就是重視圖書館內(nèi)部設(shè)備的投資,忽略了人力資源的投資,對(duì)于圖書館人力資源不夠重視,工作人員大部分沒有高學(xué)歷,有的沒有上大學(xué),有的對(duì)管理等知識(shí)不夠精通,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),圖書館內(nèi)部也不重視對(duì)管理人員的培訓(xùn)和管理素養(yǎng)的投資,這樣一來對(duì)圖書館投資的資金用不到刀刃上,無(wú)法提高圖書館管理和利用的效率。

      (二)人力資源管理制度不健全

      圖書館內(nèi)部對(duì)人力資源安排不夠合理,制度不合理,管理人員的專業(yè)與所干職業(yè)不掛鉤,沒有做到合理分配,管理制度方面缺乏員工的工作績(jī)效和獎(jiǎng)懲制度,沒有激勵(lì)性,員工工作缺乏熱情。

      (三)資金投入不足

      國(guó)家對(duì)高校各大教育教學(xué)指標(biāo)的投入屬于正常,但國(guó)家規(guī)定高校對(duì)圖書館管理的資金投入不能超過教育教學(xué)資金的百分之五,但是據(jù)調(diào)查研究表明高校對(duì)圖書館的資金投入不足百分之二三,資金投入不足會(huì)導(dǎo)致圖書館沒有優(yōu)良的資源和運(yùn)轉(zhuǎn)資本,導(dǎo)致圖書館發(fā)展建設(shè)緩慢,影響了對(duì)人才的培養(yǎng),也使得圖書館管理人員無(wú)法安心工作。

      二、人力資源管理的必要性

      (一)人力資源是圖書館的關(guān)鍵要素

      當(dāng)今社會(huì),國(guó)與國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),所以人力資源變得尤為重要,各國(guó)把人才的競(jìng)爭(zhēng)放在第一位,也促使著國(guó)家重視人才勝過了對(duì)資源和經(jīng)濟(jì),有了人才,才有經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和資源的最合理優(yōu)化的利用,社會(huì)發(fā)展的局勢(shì)要求國(guó)家重視人才的培養(yǎng),對(duì)于圖書館人力資源管理來說,高校要對(duì)圖書館內(nèi)部工作人員進(jìn)行合理的分配和知識(shí)文化的培訓(xùn),讓人力物力得到最大程度的發(fā)揮。

      (二)加強(qiáng)人力資源管理是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的根本要求

      人力資源管理是對(duì)人力資源的取得、開發(fā)、利用和管理所進(jìn)行的控制、開發(fā)、利用的一系列過程,它的目的是充分挖掘出人的潛力,調(diào)動(dòng)人的積極性,提高工作效率。圖書館是師生獲取知識(shí)的地方,也是信息交流的重點(diǎn)區(qū)域,圖書館信息的采集與穿傳播首要人物是圖書管理員,圖書管理員的服務(wù)質(zhì)量對(duì)師生的圖書體驗(yàn)起著舉足輕重的作用,提高圖書管理員的服務(wù)質(zhì)量,就必須要提高圖書管理員的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)人力資源管理,使其更好地為圖書館工作。

      三、高校加強(qiáng)人力資源建設(shè)的措施與途徑

      在國(guó)際化大形勢(shì)下,國(guó)家與國(guó)家之間的交往日益密切,人與人之間的交流溝通也越來越便捷,信息化時(shí)代讓人們獲取知識(shí)的途徑增多,國(guó)家與國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)不再是資源競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),而是轉(zhuǎn)化成一種人力資源的競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)今生活知識(shí)是第一生產(chǎn)力,培養(yǎng)人才才是在社會(huì)得以制勝的關(guān)鍵因素。在社會(huì)發(fā)展的今天,許多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了資源的社會(huì)化,在圖書館內(nèi)部安置了新媒體電腦和網(wǎng)絡(luò),將以前的傳統(tǒng)紙媒時(shí)代的圖書館改變?yōu)樾旅襟w時(shí)代新型圖書館,這樣的圖書館內(nèi)部與先進(jìn)的新媒體網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系,利用好新媒體網(wǎng)絡(luò)可以為圖書館的建設(shè)做貢獻(xiàn),也為圖書館的師生提供更好的服務(wù)。所以高校要大力培養(yǎng)和找出一些具有新媒體使用經(jīng)驗(yàn)和圖書館管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員,讓新型圖書館的功能得到最大的發(fā)揮,資源得到最優(yōu)化的利用。

      (一)樹立以人為本的新理念

      在高校人力資源的人事管理中,管理者重物輕人,把物當(dāng)作管理的重點(diǎn)和中心,對(duì)圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和硬件電腦等等重點(diǎn)考慮和投資,而對(duì)管理人的管理水平和素養(yǎng)不夠重視,忽視了作為人的主觀能動(dòng)性,員工得不到上級(jí)的重視,體驗(yàn)不到作為管理員的價(jià)值與成就感,容易產(chǎn)生挫敗感,失去對(duì)管理的興趣和自信,對(duì)圖書館長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)起到不良的影響。

      (二)對(duì)圖書館加大資金投入

      上面我們?cè)?jīng)提到一個(gè)問題就是對(duì)圖書館資金的投入不夠,資金投入不夠?qū)е聢D書館現(xiàn)代化發(fā)展步伐緩慢,跟不上社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏,所以高校要想大力發(fā)展圖書館,就要加大對(duì)圖書館的資金投入,加強(qiáng)圖書館的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備,同時(shí)還要兼顧對(duì)圖書管理員的福利,提高他們的工作待遇,增強(qiáng)對(duì)工作的積極性和幸福感,使他們更好地為圖書館服務(wù)。

      (三)積極引進(jìn)先進(jìn)人才,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰

      有競(jìng)爭(zhēng)才有壓力,也就有進(jìn)步。以往的圖書館只是重視硬件等的投入,不重視員工的個(gè)人素養(yǎng)與優(yōu)勝劣汰,其實(shí)圖書館的第一調(diào)整因素就是人員,是人才,圖書館提供的服務(wù)是由人來完成的,機(jī)器是靠人運(yùn)轉(zhuǎn)的,所以圖書館的調(diào)整,其根本就是人才的調(diào)整,上面我們提到了圖書管理員的專業(yè)與職業(yè)不掛鉤,甚至專業(yè)素養(yǎng)不夠等情況,導(dǎo)致圖書館內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量下降等情況,所以管理者要對(duì)管理員實(shí)行優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓他們有壓力,在競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展完善自己,而且要懂得適當(dāng)?shù)囊M(jìn)人才,因?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展變化日新月異,人才也是源源不斷,江山代有才人出,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,就要更新知識(shí),更新觀念,引進(jìn)人才,淘汰那些落伍的員工,讓圖書館永葆青春。

      (四)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

      有競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)有進(jìn)步,員工在競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)體驗(yàn)到工作帶來的成就感與價(jià)值感,在圖書館內(nèi)部實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,是讓員工在工作中優(yōu)勝劣汰,有獎(jiǎng)有懲,讓他們感覺到付出和回報(bào)是對(duì)等的,不是徒勞無(wú)功的,從而讓他們從內(nèi)心渴望去奮斗,在內(nèi)部還要實(shí)行聘任晉升制度和任期之制度,讓那些表現(xiàn)好的、能力強(qiáng)的、個(gè)人素養(yǎng)高的員工得到晉升,并且安排內(nèi)部員工有明確的任期期限,實(shí)現(xiàn)人才的流動(dòng),這樣對(duì)員工來說既公平,又有成就感和競(jìng)爭(zhēng)性,圖書館內(nèi)部也會(huì)加快人才的更新?lián)Q代,促進(jìn)圖書信息的快速流動(dòng),為讀者服務(wù)。

      (五)積極引進(jìn)人才

      人才是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,對(duì)圖書館發(fā)展來說也不例外。信息的快速發(fā)展要求圖書館不再是以往的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,而是現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)模式,現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式要求圖書管理員精通圖書管理知識(shí)、英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作等知識(shí),對(duì)圖書館的管理就是要管理高圖書館的內(nèi)部信息和龐大的知識(shí)文化系統(tǒng),好藥儲(chǔ)備圖書館的各種資料,這就對(duì)操作人員提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),學(xué)校要積極引進(jìn)對(duì)計(jì)算機(jī)等精通的人才,包括本科生、研究生,學(xué)校也要優(yōu)化環(huán)境,加強(qiáng)硬件和軟件設(shè)備的投資與建設(shè),用以吸引人才,留住人才,讓他們安心地待在學(xué)校,為學(xué)校的發(fā)展二努力。學(xué)校對(duì)人才的管理要實(shí)行寬容政策,提高待遇,以便留住人才。

      四、小結(jié)

      人力資源管理在現(xiàn)代社會(huì)越來越重要,是廣大學(xué)者熱衷并一直爭(zhēng)議的話題,人力資源的重要性日漸凸顯,對(duì)圖書館來說也要與時(shí)俱進(jìn),更新內(nèi)部設(shè)備和人才,實(shí)現(xiàn)人力資源利用的最大化,建設(shè)現(xiàn)代型的圖書館,圖書館是學(xué)校的命脈和心臟,占據(jù)著不可或缺的地位,也是學(xué)校資本雄厚的重要標(biāo)志,上面我們一起探討了影響圖書館發(fā)展的問題和解決問題而對(duì)應(yīng)的措施以及發(fā)展圖書館的相應(yīng)舉措,還有許多方法我們有許多原因沒有提及,每個(gè)人有每個(gè)人的看法,在這里我們探討圖書館的人力資源管理,是為了讓圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的改變與更新,讓圖書館發(fā)展為先進(jìn)的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的現(xiàn)代型圖書館,為廣大師生更好地利用,也為國(guó)家的教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。

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