財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略研究

劉恒屹

【摘要】管理會計信息化目前已經(jīng)為全球經(jīng)濟一體化進程中研究的熱點問題，利用財務共享服務來推動管理會計信息化建設，不僅有利于促進管理會計的發(fā)展，也有利于加強會計信息化建設進程。本文分析探討了財務共享服務對推進管理會計信息化有效實施的意義。

【關鍵詞】財務共享服務 管理會計信息化 實施

改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平不斷提高，會計水準也獲得了顯著的提高，而且獲取了相應的成效，但是管理會計的發(fā)展卻較為落后。要想管理會計的成效能夠充分地發(fā)揮，則應與時俱進，充分將信息化手段引入其中。而在我國信息技術水平持續(xù)提升的背景下，財務共享服務越來越受到企業(yè)的重視，所以在財務共享服務中實施管理會計的信息化，不但有利于管理會計的發(fā)展，還能夠指引企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務，從而加快管理會計信息化建設的速度。

一、財務共享服務和管理會計信息化的含義

（一）財務共享服務

財務共享服務，從字面理解，就是將企業(yè)各部門所有的財務數(shù)據(jù)進行匯總，經(jīng)過分析總結，然后給企業(yè)的各個部門共享，也許這種說法不是很具體，并不能作為基本定義。財務共享服務真正的含義是企業(yè)的財務部門在處理數(shù)據(jù)時充分運用信息化手段，將企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行匯總，然后通過已經(jīng)建立好的財務平臺，進行共享交流，然后對企業(yè)的財務進行統(tǒng)一的管理。我國許多大型國企早就推行了財務共享服務，這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方法，所以財務處理數(shù)據(jù)的過程既要符合企業(yè)的制度，又要符合相關法律規(guī)定。

（二）管理會計信息化

管理會計的工作主要是收集、整理、處理企業(yè)的經(jīng)濟信息，為企業(yè)的經(jīng)營層做出戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理服務。它和財務會計是不同的，財務會計參與企業(yè)的經(jīng)濟管理活動，判斷企業(yè)是否盈利。而管理會計則是在財務會計做出統(tǒng)計之后，根據(jù)決策需要，通過相關的技術，預測企業(yè)未來的發(fā)展，其參與的是企業(yè)的管理活動。管理會計信息化就是講信息化手段運用于日常工作中，準確的處理信息，提高工作效率。

二、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義

（一）提高工作效率

傳統(tǒng)模式的會計工作方法是人工地將一個個數(shù)據(jù)進行記載、統(tǒng)計、分類，工作繁雜，而財務共享服務下的管理會計信息化則是利用軟件輔助，只要輸入無誤，就能避免錯誤。而這一系列的流程都能由電腦自己完成，原本一天的工作只需一個小時就能完成，把工作人員從繁重的數(shù)據(jù)中解脫出來，提高了工作效率，保障了數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標提供了科學依據(jù)。

（二）規(guī)范了管理會計的工作，提升了人員素質

在傳統(tǒng)模式下，財務數(shù)據(jù)的不準確是管理會計工作的一大弊病，之所以這樣，是因為從業(yè)人員素質參差不齊，以至于不同人做的不同報表會有不同的結果，因此企業(yè)無法得到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，便無法進行合理的決策。管理會計信息化的實施，可以有效地避免這些現(xiàn)象，這時我們只要按照規(guī)則將數(shù)據(jù)輸入軟件，再由軟件分析，保證了數(shù)據(jù)的準確性。同時，管理會計信息化要求從業(yè)人員應該有熟練的計算機操作水平，能夠督促人員不斷自我提升，強化自身的業(yè)務水平。

（三）推進管理會計信息化的改革

管理會計信息化的推廣應用，使得會計工作在內容、人員結構等方面發(fā)生了巨大變化，從收集數(shù)據(jù)到經(jīng)營決策，全部利用財務共享服務平臺進行，不僅降低成本，也加快了管理會計信息化建設。

三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的策略

（一）全面保障會計信息安全

財務共享服務以大數(shù)據(jù)為基礎，以信息技術為支撐，使得企業(yè)財務工作能夠更好地開展，從而創(chuàng)造經(jīng)濟效益。財務共享服務的數(shù)據(jù)存儲在電子服務器上，借助網(wǎng)絡進行傳送，信息安全尤為重要。在財務共享服務下推進管理會計信息化建設，必須全面確保數(shù)據(jù)的安全。要嚴格確認數(shù)據(jù)的訪問權限。對企業(yè)來說，有的數(shù)據(jù)可在全員范圍共享，有的數(shù)據(jù)涉及到商業(yè)機密，則必須要設定訪問權限，以確保數(shù)據(jù)的安全。加強對使用者的管理，用戶的錯誤操作或者刻意行為會導致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，我們要加強對操作者的培訓，以減少人為事故。要定期對服務器、設備進行維護，保障數(shù)據(jù)安全。

（二）完善制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)管理

會計信息系統(tǒng)是一個龐大的體系，它包括了管理制度、管理平臺、人員配置、數(shù)據(jù)安全等，它的建立和完善，需要企業(yè)各部門的配合，明確各部門的職責劃分，使數(shù)據(jù)信息能夠進行準確的交流，保證數(shù)據(jù)的準確性。

（三）注重人才的培養(yǎng)

管理會計信息化建設，不僅要求從業(yè)人員有較強的專業(yè)知識，還要具有信息化意識，能夠熟練地進行計算機操作，熟悉各種相關財務軟件，以及豐富的財務管理經(jīng)驗。企業(yè)應不斷給員工充電，組織定期專業(yè)培訓，提升員工的業(yè)務水平，利用信息化手段，更好的為企業(yè)服務。企業(yè)內部要加強對從業(yè)人員的思想教育，增強員工的責任感，使其遵守企業(yè)的規(guī)章制度，遵守國家的法律法規(guī)，杜絕腐敗、徇私舞弊等現(xiàn)象。最后，要建立員工績效考核制度，調動員工工作的積極性。

（四）加強會計軟件的統(tǒng)一性

管理會計信息化的發(fā)展，帶動了相關計算機軟件行業(yè)的發(fā)展，軟件的種類繁多，但是每款軟件的特點又不同，頁面布局也不同。在財務共享服務下，政府應支持國產(chǎn)軟件的開發(fā)，使得會計軟件統(tǒng)一化，提高信息化建設水平。

（五）拓展云計算服務

云計算是一種現(xiàn)代化的信息技術，將其應用在財務共享服務中，能夠有效地減少企業(yè)的管理成本，減少財務人員的工作量，還可以加強企業(yè)內外的合作交流，使得財務數(shù)據(jù)更具有時效性，更加準確，能夠更好的服務于管理會計信息化建設，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而創(chuàng)造利潤。

在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，管理會計信息化不僅加強了會計的核算功能，還大大提高了從業(yè)人員的工作效、工作質量。同時，企業(yè)還應建立完善的管理體制，開展有效的監(jiān)督，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

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