基層水利部門人事檔案管理淺談

摘 要：在衡東縣水利局人事股工作至今，發(fā)現(xiàn)其中基層水利部門人事檔案管理的一些問(wèn)題，本文通過(guò)對(duì)基層水利部門人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深度分析，最終得出做好基層水利部門人事檔案管理的必要性和重要意義，指出在管理期間出現(xiàn)的問(wèn)題，并且針對(duì)問(wèn)題提出自己的看法和意見。

關(guān)鍵詞：基層 水利部門 人事檔案

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）10-00-01

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中出現(xiàn)的，人事檔案主要是用于記錄基層水利干部職工相關(guān)信息的文件材料，比如說(shuō)基本信息、工作經(jīng)歷、政治面貌、品行作風(fēng)等相關(guān)信息，客觀準(zhǔn)確的體現(xiàn)出水利部門人員的成長(zhǎng)過(guò)程。對(duì)于基層水利干部職工來(lái)說(shuō)，這是他們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦械膽{證，具有參考作用。對(duì)于水利單位來(lái)說(shuō)，這也是衡東縣水利局選人用人的重要信息資源，不管是對(duì)個(gè)人還是單位，都是非常重要的。

一、基層水利部門人事檔案工作的重要意義

從2000年9月份到至今在衡東縣水利局人事股工作，本人發(fā)現(xiàn)在基層水利干部職工中，他們的工作頭緒甚多、流動(dòng)性強(qiáng)并且工作崗位的變化也甚是頻繁，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)人擔(dān)任多種職位的情況，導(dǎo)致檔案資料零散，收集起來(lái)就顯得很困難，工作強(qiáng)度也變大，檔案資料一旦丟失就很難完善。但是資料里面又包含相關(guān)干部人員的基本資料以及經(jīng)歷，對(duì)他們的前途發(fā)展提供憑證，一旦丟失，對(duì)他們的工作就會(huì)造成影響，權(quán)益就難以得到保障。檔案的丟失將會(huì)對(duì)職員的工作和生活帶來(lái)不可估量的損失。例如，在“工齡飛了，檔案惹禍”的案例中，老東家沒(méi)有記錄老湯9年的臨時(shí)工作經(jīng)歷，缺乏相關(guān)材料，導(dǎo)致老湯收到的養(yǎng)老金少了1萬(wàn)多元，最終老湯也將老東家告上法院，對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)都是得不償失的，因此，檔案的完整性是很重要的。所以，做好基層水利干部人事檔案管理工作是非常重要的，為基層水利干部提供相關(guān)憑證。

2007年的時(shí)候本人便取得了檔案專業(yè)助理館員任職資格，2012年底取得館員任職資格，并且一直在衡東縣水利局從事檔案管理相關(guān)工作至今，在任職官員的期間，整理過(guò)各個(gè)部門的資料檔案，并且有條有理。在衡東縣水利局工作的這些年，本人發(fā)現(xiàn)相關(guān)檔案館的檔案管理是具有歷史意義的，對(duì)于基層水利局的干部人員來(lái)說(shuō)，這部分資料是他們生活及工作歷史的體現(xiàn)，但是檔案資料其中的部分需要以物質(zhì)的形式保存下去，不可避免會(huì)缺失損毀。但是隨著每個(gè)人的年齡，工作的變化，檔案的成分也在增加，所以檔案收集、整理和完善這項(xiàng)工作任重而道遠(yuǎn)。

二、基層水利部檔案管理存在的問(wèn)題

在衡東縣水利局工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)一個(gè)相對(duì)比較嚴(yán)重的事情，便是檔案工作因?yàn)閷?duì)單位的具體的發(fā)展帶來(lái)很大的幫助，因此，檔案管理工作就不易被人們引起關(guān)注，很多人都會(huì)單純的以為檔案管理工作就只是填一些相關(guān)的資料、打印一些表格。所以雖然每次都能夠?qū)⑺扛刹咳藛T的資料收集起來(lái)，但是他們的意識(shí)就使得相關(guān)工作變得繁瑣，這也使人事檔案管理的相關(guān)工作人員在工作中處于比較被動(dòng)的狀態(tài)中。

在工作期間，本人發(fā)現(xiàn)檔案室的辦公建設(shè)投入比較少，辦公建設(shè)比較簡(jiǎn)陋，在對(duì)比一些檔案館后發(fā)現(xiàn)，有些檔案庫(kù)房與辦公室和閱覽室都沒(méi)有分開，有些還有辦公設(shè)備老化的情況，檔案工作人員缺乏必備的辦公設(shè)備，制約了工作的便利性。

很多基層水利局人事檔案管理的過(guò)程中多多少少都會(huì)出現(xiàn)收集資料不嚴(yán)格、不及時(shí)、不全面等一系列的問(wèn)題，甚至有些還會(huì)出現(xiàn)材料前后不符的現(xiàn)象。例如，出生年月的填寫不依照身份證上的信息來(lái)，公歷農(nóng)歷不分，一些審核材料的格式有相仿的地方，對(duì)人員的情況不能真實(shí)反應(yīng)，影響檔案的質(zhì)量。

三、對(duì)做好基層水利部門人事檔案管理的建議

衡東縣水利局的人事股在人事檔案年檢時(shí)曾被評(píng)為過(guò)“全省年檢優(yōu)秀單位”，“全省年檢示范單位”，在這方面看來(lái)，衡東縣水利局中的人事股在人事檔案管理中是能夠起到示范作用的，在任職館員期間，我總結(jié)了在衡水縣水利局能夠起到示范作用的相關(guān)工作，為基層水利部門人事檔案管理給出相關(guān)建議。

從領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持抓起，領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用能夠加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)人事檔案管理工作的重視，以一個(gè)人負(fù)總責(zé)，在將其細(xì)化給分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合，帶動(dòng)大家的積極性，促進(jìn)檔案管理工作有條理的進(jìn)行。加強(qiáng)辦公設(shè)施的投入，在年初的時(shí)候就做好預(yù)算工作，將資金整合起來(lái)，用于檔案館的建設(shè)。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施、安全措施等方面的建設(shè)，確保檔案能夠完整、準(zhǔn)確，整理檔案時(shí)能夠有設(shè)施，增加人事檔案管理的便利性。引進(jìn)新技術(shù)新材料，優(yōu)化檔案收集管理，通過(guò)新型的技術(shù)，使人事檔案管理更加及時(shí)方便，達(dá)到更好的服務(wù)水利事業(yè)的目的，促進(jìn)水利事業(yè)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

本文主要針對(duì)本人在衡東縣水利局工作時(shí)遇見的問(wèn)題給予相應(yīng)的建議和意見，希望水利局在進(jìn)行基層水利部門人事檔案管理的時(shí)候，落實(shí)好對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、加大對(duì)檔案管理工作的投入和基礎(chǔ)建設(shè)的力度、建立并且執(zhí)行合理健全的規(guī)章制度、學(xué)習(xí)新技術(shù)并且用在檔案的收集管理之中，最終達(dá)到將基層水利部的人事檔案管理做好的目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：陳燕，女，（1980.2-），漢族，本科，中共黨員，館員，準(zhǔn)備申報(bào)副研究館員。