談提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的途徑

王敏

摘 要：伴隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的持續(xù)、高速推進，我國各事業(yè)單位的社會價值也日益凸顯出來，愈來愈成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的中堅力量。如此一來，各個事業(yè)單位所涉及的社會事務(wù)日趨繁雜，所需要收集、整合、管理的檔案也日趨繁瑣，這就為其檔案管理工作的開展，提出了新的標準與要求?；诖耍疚膹奈覈聵I(yè)單位檔案管理工作的開展實況入手，探討了其檔案管理工作開展過程中存在的一系列問題，以及提升管理工作有效性的具體策略，希望可以有助于相關(guān)單位各項事務(wù)的有序、高效開展，助力我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的長效推進。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；檔案管理工作；現(xiàn)存問題；改進策略；創(chuàng)新思路

事業(yè)單位作為國家各項職能實現(xiàn)的重要載體，其運行與管理的狀況如何，在很大程度上影響著我國整體的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。而其內(nèi)部檔案管理工作的開展，恰恰是各項事務(wù)推進以及人員管理的重要支撐。所以，研究我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展現(xiàn)狀，探究一條管理工作開展的創(chuàng)新道路，有著較高的現(xiàn)實價值與實踐意義。

1 現(xiàn)存檔案管理問題探究

1.1 管理制度缺失

伴隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)、高速發(fā)展，我國事業(yè)單位在不同領(lǐng)域中的價值日益凸顯出來，所以對于檔案這一要素的管理工作也得到了愈來愈多主體的關(guān)注。但在這一背景下，依然普遍存在著管理制度不完善、人員配備不到位等問題，所以實際管理工作的開展也很難達到較為理想的狀態(tài)。例如，許多事業(yè)單位內(nèi)部并未建立起一套完善的管理機制，所以不同環(huán)節(jié)的管理職責并未落實到個人身上。如此一來，就會出現(xiàn)某些人員借職務(wù)之便，篡改檔案信息或者是不符合程序進行各種操作，嚴重破壞了檔案的完整性、準確性，為單位的運行與管理埋下了較大的隱患[1]。

1.2 重視力度不足

現(xiàn)階段，基于復(fù)雜多變的市場環(huán)境，檔案管理工作的價值也得到了愈來愈多主體的認可，但在我國各事業(yè)單位，依然存在著領(lǐng)導(dǎo)者、管理者重視力度不足的問題。一方面，他們并未全面、深入的了解到檔案管理之于其他各項工作開展的重要價值，將檔案的作用局限于對單位發(fā)展歷程的簡單記錄，而忽視了檔案在總結(jié)教訓、提供經(jīng)驗方面的重要價值，所以并未在單位內(nèi)部營造起良好的檔案管控氛圍。另一方面，即使一些領(lǐng)導(dǎo)者認識到了檔案之于單位發(fā)展的重要價值，但是未能給予較大的人力、物力、財力支持力度，檔案管理工作也側(cè)重于對檔案的簡單排列、管理、取用，所以工作開展往往流于形式。除此之外，許多人員缺乏“與時俱進”的管理意識，未能適時引進該領(lǐng)域較為前沿的技術(shù)與先進的設(shè)備，所以管理工作很難滿足日趨多樣化的管理需求，嚴重制約了管理工作開展效率以及質(zhì)量的共同提升。

2 檔案管理工作開展的創(chuàng)新思路與具體策略

2.1 建立健全相應(yīng)的管理機制

俗話說得好，無規(guī)矩不成方圓，對于任何一項工作的開展來說，要想保持一種穩(wěn)定、長效的狀態(tài)，就不能忽視前期的制度建設(shè)以及動態(tài)的制度完善。所以，事業(yè)單位應(yīng)當建立起一套覆蓋較廣的科學的檔案管理體系，從而為其各項事務(wù)的推進提供強有力的制度保障。首先，制度的建立不能簡單的套用或者是借鑒其他單位的經(jīng)驗，應(yīng)當全面審視其工作開展的規(guī)模、形式以及現(xiàn)狀等要素，有針對的的建立并完善相應(yīng)的制度。其次，檔案管理制度的價值在于指導(dǎo)實際工作的開展，所以必須注重用語的簡明、實用，從而給予相關(guān)人員強有力的指導(dǎo)與約束[2]。最后，檔案管理制度必須具備較高的約束力，即既可以約束廣大管理人員的行為，同時也不會受到一些領(lǐng)導(dǎo)主體意識的干涉。需要注意的是，這一系列管理制度的落實，還必須輔以必要的獎懲制度。一方面，應(yīng)當給予那些嚴格落實管控制度，嚴格管理檔案信息的人員一定的物質(zhì)獎勵，使其可以積極投身于檔案的管理工作中來；另一方面，針對那些不按照既定程序操作、違規(guī)取用檔案、惡意篡改檔案內(nèi)容的人員，應(yīng)當及時給予處罰，做到賞罰分明，在事業(yè)單位內(nèi)部營造起良好的管理氛圍。

2.2 全面提升對管理工作的重視力度

針對現(xiàn)階段普遍存在的事業(yè)單位內(nèi)部人員對檔案管理價值認識不清的問題，單位應(yīng)當從其領(lǐng)導(dǎo)層入手，加大理論方面的指導(dǎo)以及實踐培訓力度，使其可以全面、深入的了解到檔案管理之于單位發(fā)展的重要價值。具體來說，事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當加大對領(lǐng)導(dǎo)層的培訓力度，使其可以從內(nèi)心深入認同檔案管理工作的重要價值，并且用其行動踐行管理制度的具體要求。如此一來，就可以為檔案管理工作提供更加充分的人力、物力、財力資源，在單位內(nèi)部營造起良好的管理氛圍，助力相關(guān)事務(wù)的持續(xù)、高效推進。

2.3 加大專業(yè)化人才的培養(yǎng)力度

人是任何一項工作開展都不容忽視的一個重要因素，所以，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的開展，必須依托于一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理人才隊伍。這一目的的實現(xiàn)，首先需要事業(yè)單位把好“用人關(guān)”，明確不同崗位的用人標準以及工作門檻，避免出現(xiàn)“任人唯親”的不良現(xiàn)象，從源頭處提升管理隊伍的專業(yè)性[3]。其次，在相關(guān)人員上崗之前以及實際工作過程中，事業(yè)單位應(yīng)當為大家提供發(fā)展、完善自我的平臺，加大對管理人員的理論指導(dǎo)與實踐培訓力度，使其可以具備更高的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，更好的服務(wù)于檔案管理工作的高質(zhì)、高效開展。最后，單位內(nèi)部應(yīng)當經(jīng)常性的舉辦專家座談會、學術(shù)沙龍、專業(yè)宣講會等活動，讓相關(guān)人員可以了解到該領(lǐng)域先進的理念與前沿的方法，從而更有針對性的改進自身工作開展過程中的問題，助力單位其他事務(wù)的有序、高質(zhì)推進。

2.4 加大檔案信息化建設(shè)力度

伴隨著現(xiàn)代社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化特征的不斷推進，在檔案管理過程中有效融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，已經(jīng)成為該領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。所以，事業(yè)單位應(yīng)當加大政策支持與資金投入力度，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合自身檔案管理工作的規(guī)模、目標等要素，有針對性的引入并應(yīng)用一些現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)備。與此同時，還應(yīng)當加大對于檔案管理人員的理論指導(dǎo)與技術(shù)培訓力度，使其可以落實“與時俱進”的具體要求，逐步掌握這些信息化設(shè)備的使用方法，實現(xiàn)其管理工作科學性、有效性的全面提升。除此之外，還可以在事業(yè)單位內(nèi)部建立起覆蓋較廣的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對不同事務(wù)、不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的全面收集、合理整合、科學分析與高效利用，為單位各項事務(wù)的推進提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

2.5 完善并創(chuàng)新檔案管理的具體方式

現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足檔案內(nèi)容的多樣化、繁瑣化特征?；诖?，相關(guān)人員必須適時調(diào)整其工作方法，有效融合各種現(xiàn)代化的管理要素[4]。具體來說，可以借助于紙質(zhì)化檔案與數(shù)據(jù)化檔案并存的管理方式，提升相關(guān)資料的完整性、科學性；還可以在單位內(nèi)部建立起一套完善的資源共享體系，借助于網(wǎng)絡(luò)這一載體，實現(xiàn)對檔案信息的及時整合與取用，為各項工作開展提供一定的便利。

3 結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作的開展狀況如何，深刻影響著我國各事業(yè)單位的運行狀況以及發(fā)展前景，同時也關(guān)系到我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的推進狀況。所以，事業(yè)單位必須從管理制度、體系、人才、軟硬件設(shè)備等要素入手，不斷提升管理工作的科學性、有效性，助力我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的長效推進。

參考文獻

[1]李迅.淺談提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的途徑[J].影像研究與醫(yī)學應(yīng)用，2018，2（12）：193-194.

[2]楊春燕.如何有效提升事業(yè)單位檔案管理水平[J].智庫時代，2017（17）：204+206.

[3]宮藝.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平的策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：35.

[4]周慧新.淺談提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的途徑[J].黑龍江檔案，2016（03）：84.