地方黨校圖書資料管理工作存在的問題及對策

摘 要：完善的圖書資料管理機(jī)制是保障地方黨校教學(xué)科研工作有效開展的基礎(chǔ)條件。但從總體上看，地方黨校圖書資料管理工作還存在管理理念落后、資金短缺、設(shè)備缺乏、資源不足等問題，本文從提升服務(wù)理念、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、加快服務(wù)創(chuàng)新等方面提出切實(shí)有效的對策措施，從而提高黨校圖書資料管理水平，為地方黨校健康發(fā)展提供重要的資源保障。

關(guān)鍵詞：地方黨校；圖書資料管理；對策

地方黨校作為培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、培養(yǎng)黨的理論隊(duì)伍、學(xué)習(xí)研究和宣傳馬克思主義的重要陣地，普遍高度重視教學(xué)和科研工作。黨校圖書館作為黨校的文獻(xiàn)中心、信息中心，既是教學(xué)科研文獻(xiàn)資料、信息提供的主要來源地，又是教學(xué)科研人員和黨校學(xué)員優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)能力的“蓄水池”，其作用發(fā)揮和服務(wù)成效與黨校教學(xué)科研水平密切相關(guān)。當(dāng)前，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化步伐加快推進(jìn)，既為地方黨校圖書資料管理工作創(chuàng)新提供了技術(shù)平臺，也給其帶來諸多挑戰(zhàn)。這就要求黨校圖書資料管理工作者更新服務(wù)觀念，優(yōu)化管理模式 ，使圖書資料更好地服務(wù)黨校教學(xué)科研工作。

1 地方黨校圖書資料管理工作存在的問題

（1）專業(yè)管理人才缺乏。地方黨校普遍重視教學(xué)科研工作，因此把主要精力都放在提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平上，表現(xiàn)在具體工作中，更加重視授課教師的選拔和培養(yǎng)，認(rèn)為圖書管工作就是平時(shí)進(jìn)點(diǎn)書、分分類、上上架，有人來就借借書，什么人都可以干，因而對圖書資料管理人員安排相對較為隨意，不注重專業(yè)性。當(dāng)前，地方黨校圖書管館工作人員普遍存在老齡化問題，由于對圖書資料管理工作重視不夠，黨校圖書資料管理隊(duì)伍中很少有“新鮮血液”注入。另外，隨著計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用，地方黨校圖書資料管理信息化程度不斷提高，這也對黨校圖書資料管理人員專業(yè)化水平提出更高要求。

（2）圖書資源供給不足。在紙質(zhì)資源方面，雖然近年來地方黨校加大資金投入，藏書量有較大幅度增加，但由于紙質(zhì)圖書價(jià)格持續(xù)飚升和現(xiàn)實(shí)經(jīng)費(fèi)投入極為有限，導(dǎo)致地方黨校圖書藏量仍然偏少，且圖書結(jié)構(gòu)比較單一，政治經(jīng)濟(jì)等社會科學(xué)類圖書占的比重大，而自然科學(xué)等其他類圖書占的比重小。在電子資源方面，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為地方黨校圖書資源應(yīng)用服務(wù)開辟了廣闊空間，一些應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫逐步進(jìn)入地方黨校，但畢竟平臺有限，一些稀缺的電子數(shù)據(jù)資源并不能真正廣為采用。同時(shí)，由于圖書資料管理人員與授課教師之間交流較少，缺乏有效溝通合作，教師對相關(guān)圖書資料的需求信息無法傳遞給圖書館，在這種信息受阻模式下，圖書館也就無法保證圖書資料的專業(yè)性和時(shí)效性，長此以往必將對地方黨校教學(xué)質(zhì)量帶來較大影響。

（3）讀者群體逐步流失。從本源意義上講，地方黨校圖書資源服務(wù)對象主要是教學(xué)科研人員和各類班次的學(xué)員，他們共同構(gòu)成黨校圖書資源應(yīng)用服務(wù)的首要對象。但遺憾的是，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷滲透下，教學(xué)科研人員不再像過去一樣高度依賴圖書館館藏資源，相反將大量的服務(wù)需求投入網(wǎng)絡(luò)信息平臺，所以很少進(jìn)圖書館查閱資料，而是提出了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)服務(wù)需求。但相對于紙質(zhì)資源而言，地方黨校最缺乏的卻正是網(wǎng)絡(luò)信息資源。同樣，黨校學(xué)員也漸漸遠(yuǎn)離圖書館，絕大多數(shù)學(xué)員在學(xué)習(xí)期間幾乎從未進(jìn)過圖書館，這種現(xiàn)狀既源于地方黨校學(xué)員的層級差異，當(dāng)然也同黨校圖書資源服務(wù)供給有限有關(guān)。

（4）圖書資料利用率低。由于黨校自身的特殊性，圖書資料管理工作的主要服務(wù)對象為在黨校學(xué)習(xí)的干部學(xué)員和教師，但由于學(xué)員具有較強(qiáng)的分散性，而且教師往往也是上課時(shí)間在校，這就導(dǎo)致圖書資料利用率較低，存在著嚴(yán)重的資源浪費(fèi)情況。而且部分教師和學(xué)員借閱完圖書資料后，在很長時(shí)間內(nèi)都不予以歸還，導(dǎo)致圖書資料周轉(zhuǎn)過慢。由于黨校學(xué)員培養(yǎng)模式及教師工作方式對圖書資料利用帶來較大影響，使圖書資料管理工作對輔助教學(xué)的職能沒有充分發(fā)揮出來。

（5）管理服務(wù)方法落后。當(dāng)前很多地方黨校圖書資料管理工作仍局限于人工管理模式，沒有建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案信息資源管理系統(tǒng)，導(dǎo)致地方黨校文獻(xiàn)分類整合處于無序狀態(tài)，缺乏健全的借閱體制，這就使地方黨校本就十分有限的圖書資料無法發(fā)揮出應(yīng)有作用。另外，在圖書資料管理工作中，管理人員多將服務(wù)對象定位為教師，對學(xué)員借閱權(quán)利和需求重視不夠，使黨校圖書資料的服務(wù)范圍縮小，不利于圖書資料管理水平的提高。

2 做好地方黨校圖書資料管理工作的對策措施

（1）牢固樹立特色服務(wù)管理理念。黨校圖書資源應(yīng)用服務(wù)不同于一般圖書館。這種特殊之處在于它處于黨校這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，因此黨校圖書館必須打好黨校這張牌。地方黨校圖書資料管理人員要走出圖書館，主動深入各個(gè)教研室，積極參與教學(xué)科研工作，了解黨校最新科研課題與教學(xué)專題，加強(qiáng)與各級領(lǐng)導(dǎo)干部的交流溝通，全面掌握領(lǐng)導(dǎo)干部對信息資源的最新需求。在此基礎(chǔ)上，有針對性地增加最新圖書資源，創(chuàng)新圖書資料服務(wù)方式，努力凸顯黨校特色，尋找自身發(fā)展空間。

（2）重視圖書資料管理人員培養(yǎng)。圖書資料管理工作者的素質(zhì)直接關(guān)乎黨校圖書館、資料室以及閱覽室的工作成效和服務(wù)水平?，F(xiàn)代圖書資料管理模式對管理工作者提出較高要求，未來的圖書資料管理人員不僅要有深厚的專業(yè)理論知識，還需具備把握整體管理系統(tǒng)走向的能力。為此，地方黨校應(yīng)完善圖書資料管理工作者的選拔培養(yǎng)機(jī)制，既要對工作人員明確提出年齡、學(xué)歷、專業(yè)以及工作經(jīng)驗(yàn)等具體要求，又要加強(qiáng)在職人員教育培訓(xùn)，使其不斷提高自身服務(wù)管理能力和組織溝通能力，充分保證圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率，從而為黨?？蒲薪虒W(xué)工作提供豐富信息和優(yōu)質(zhì)資料。

（3）改進(jìn)圖書資料管理服務(wù)方式。首先，地方黨校應(yīng)積極引導(dǎo)圖書資料管理人員強(qiáng)化創(chuàng)新服務(wù)的意識，培育和弘揚(yáng)“以人為本、主動服務(wù)”的圖書資料管理工作文化，使管理工作人員從思想上轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度。其次，結(jié)合黨校圖書管理服務(wù)工作實(shí)際，通過“走出去、請進(jìn)來”相結(jié)合的方式，有針對性地舉辦專題培訓(xùn)，組織圖書資料管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)方式。同時(shí)，地方黨校也可采取一些激勵(lì)措施，激發(fā)圖書資料管理人員的創(chuàng)新意識、服務(wù)意識，既突出資料管理工作的基礎(chǔ)性、時(shí)效性和延展性，又可充分調(diào)動管理人員的積極性和主動性，促進(jìn)服務(wù)方式的改進(jìn)和管理水平的提升。

（4）加快黨校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)。傳統(tǒng)的圖書館已無法滿足信息時(shí)代背景下教師和學(xué)員的遠(yuǎn)程借閱需求。地方黨校應(yīng)加快建立新型的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化電子圖書館，并引進(jìn)電子數(shù)據(jù)庫、期刊庫，注重對多媒體資源、網(wǎng)絡(luò)資源、通訊資源的有效開發(fā)和利用。另外，建立大規(guī)模的文獻(xiàn)資料庫也是提高地方黨校圖書資料管理水平的重點(diǎn)工作，應(yīng)以信息資源共享為建設(shè)原則，制定完善的管理辦法，明確管理者和使用者的權(quán)利義務(wù)，形成規(guī)范的資料庫管控體系，采取多元化的文獻(xiàn)采集方式，充分保證資料庫運(yùn)行結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)性和高效性，突出黨校圖書資料的特色優(yōu)勢。

（5）加大運(yùn)營經(jīng)費(fèi)和設(shè)備投入。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，地方黨校圖書資料管理信息化建設(shè)步伐不斷加快，需要加大經(jīng)費(fèi)投入力度，使圖書資料管理工作能夠在硬件和軟件上給予充分的保障。地方黨校需要對圖書資料管理設(shè)置專項(xiàng)資金，購買紙質(zhì)圖書資料和信息化建設(shè)所需要的先進(jìn)設(shè)備，為教師和學(xué)員查詢資料、學(xué)習(xí)知識營造良好環(huán)境。同時(shí)，地方黨校還需將圖書資料資源推向市場，面向大眾開放，不僅能夠有效減輕黨校資金壓力，而且所得收入還能夠更好的推動圖書資料管理工作，使地方黨校圖書資料規(guī)模逐步增加，黨校的社會影響力不斷擴(kuò)大。

作者簡介

李調(diào)蓮（1974—），女，漢，甘肅省天水市，工程師，本科，研究方向：圖書資料管理。