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      失業(yè)再就業(yè)職業(yè)技能培訓及就業(yè)檔案管理的方法研究

      2018-11-07 09:18:14李麗華
      卷宗 2018年27期
      關鍵詞:職業(yè)技能培訓

      李麗華

      摘 要:針對現(xiàn)有部分公民失業(yè)的實際情況,提出失業(yè)再就業(yè)和相關技能培訓,從而提高公民的堅持不渝的精神百折不回的意志X。加強就業(yè)檔案管理,進行有效分類,定期進行回訪,擴充人才儲備檔案。

      關鍵詞:失業(yè)再就業(yè);職業(yè)技能培訓;就業(yè)檔案管理

      就目前我國發(fā)展速度,人民日益增長的物質(zhì)需求,對失業(yè)在就業(yè)職業(yè)技能培訓是刻不容緩的,人民與政府都是急切的,急切且不能匆忙,要從科學角度出發(fā)與人民群眾實際情況想結合,力求可以有效、有力、科學、持久。

      1 失業(yè)再就業(yè)職業(yè)技能培訓措施

      1.1 失業(yè)居民分布

      對于失業(yè)人員,我們往往產(chǎn)生錯誤的理解,認為其受教育水平較低,年齡較大。其實不然,據(jù)了解近年來失業(yè)人口逐漸低齡化,受教育水平較高,且失業(yè)人口數(shù)量呈逐年增加趨勢,失業(yè)在就業(yè)職業(yè)技能培訓是必要的,必須的。失業(yè)率的增長與經(jīng)濟增長有著必然的聯(lián)系,就現(xiàn)階段我國失業(yè)人員現(xiàn)狀來看,很多原因都是因為經(jīng)濟增長的原因造成了失業(yè)率的升高,因此對于事業(yè)再就業(yè)的工作理應先做好初度調(diào)查,對失業(yè)群體與遠近進行摸底,掌握好失業(yè)人群的數(shù)量、基本技能與文化素養(yǎng)問題。在調(diào)差時也應注意失業(yè)人員的自身就業(yè)方向,通過這些建立有效的檔案方便對事業(yè)人員進行相關培訓與安排。

      1.2 教學與管理方面

      讓其有一個良好的環(huán)境,再次學習、獲取生活就業(yè)技能,且不能盲目,需求與自身能力相結合,就業(yè)前景與興趣相結合。力求做到專業(yè),質(zhì)量。人力資源部與社會保障局,一定要樹立明確的目標,落實當?shù)亟逃嘤枡C構相關的管理制度。為提升就業(yè)技能打好堅實的“地基”使他們能夠在短期內(nèi)掌握一定的技能,達到用人單位的要求,盡快實現(xiàn)就業(yè)。開展職業(yè)指導。要建立下崗職工職業(yè)指導制度,幫助他們認清就業(yè)形勢,更新就業(yè)觀念,樹立自主就業(yè)意識。

      1.3 技能培訓教學計劃

      首先從需求入手,引導其了解相關的知識內(nèi)容,明確知識的重要性,了解知識的關鍵性,讓其學好知識,利用應用知識。教學緊促進行的過程中,同時也應該加強教學管理體制,形成制度。增強其時間觀念,對于遲到早退現(xiàn)象可以理解,但艱覺不進行包容。對教師進行嚴格篩選,不僅需其對專業(yè)知識上掌握完備,同時對學員有較強的責任心,耐心。對教師進行選拔,一個團體或者一個群體最重要的就是組織,只有組織好團體才能更有效的進行下一步工作。團體進行培訓是關鍵的問題之一,因此在組織好團體以后,在進指導工作,與相關部門進行培訓,并且做好輔助工作。在者還需要責任監(jiān)督制度,對每個行業(yè)培訓的進程進行檢查,并且規(guī)劃考核制度。這樣才可以從根本上提高基礎工作效率,確保工作的有效性。

      1.4 失業(yè)人員培訓需求

      據(jù)我們了解大部分人民對培訓無明顯方向,但大多希望來提供培訓的機構正規(guī)專業(yè)性強,而且需被培訓人員中明顯呈現(xiàn)出,女性多,占比達到百分之六十。中年多,年齡在35~45歲占大多數(shù),文化素質(zhì)高的多,高中以上學歷占重要比例。在某種程度上來說,可以簡化培訓程序,加快培訓進程。他們希望因此改變生活質(zhì)量,增強社會地位等。

      1.5 歸納總結

      據(jù)相關資料顯示,以往失業(yè)在培訓人員對其滿意程度不高,我們要從中吸取教訓,改良培訓方式,提高培訓規(guī)格,但以往的在培訓不可否認的,產(chǎn)生了積極作用,刺激了在就業(yè),然而我們要在這個基礎上,增加培訓內(nèi)容,培訓形式,培訓多元化。 而且我們了解到大多數(shù),失業(yè)人員對再培訓是沒有方向,要求的。需要我們進行引導,同時提醒我們要把在培訓這個領域,進行推廣宣傳,合理利用資源,無論是紙媒還是網(wǎng)絡上,盡行積極正面的宣傳,讓其有一定了解,從而達到對失業(yè)在就業(yè)有信心,有目標。向社會發(fā)布求職信息,積極向用人單位推薦。充分發(fā)揮新聞媒介的導向作用,大力宣傳就業(yè)形勢、就業(yè)措施和方法。宣傳下崗人員通過培訓后再就業(yè)的典型事例。使廣大下崗者了解再就業(yè)培訓的重要性,積極參加再就業(yè)培訓。

      而且我們的培訓不能單一落后,要實時增加新工種,實時監(jiān)測市場,推薦其有效,有利的專業(yè)。培訓時我們要根據(jù)不同學員的文化素質(zhì),抗壓能力,甚至是年齡,來進行不同的教育,不同的管理方式。延長培訓生產(chǎn)鏈,甚至達到“自產(chǎn)自銷”可以直接影響職工的接受培訓的態(tài)度。盡行明確有效的考核制度,可以達到鞭策其發(fā)展?jié)摿Α?/p>

      2 檔案管理研究

      2.1 增加管理人員

      在我們以往工作中,往往忽視檔案管理工作,然而檔案管理是后續(xù)工作發(fā)展的根本。增加管理人員,專事專人,提高工作效率,形成專門系統(tǒng),對工作人員進行監(jiān)督檢查管理。以往我們存在單位職員身兼多職,檔案資料管理因其工作量大,雜亂,從而忽視檔案資料整理。導致檔案資料無法直接使用,很大程度影響后續(xù)工作發(fā)展。

      2.2 員工培訓

      大多數(shù)員工在資料管理歸納統(tǒng)計方面,并沒有專業(yè)的知識儲備,我們可以進行專業(yè)的培訓課程教育系統(tǒng),使員工資質(zhì)提升,也可以老員工對新員工進行指導。從而達到提升歸檔立案的質(zhì)量與效率,建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名專門人員負責合同文檔管理。文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔

      制度。

      2.3 檔案管理人員檢測

      可以用綜合評分的方式,促使員工積極開展工作,形成明確獎罰制度,細化獎罰措施,各司其職,各行其事,不定期與定期檢查,層層把關,層層落實。秩序井然,明化管理模式。致使員工自主工作,自發(fā)工作。保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失。所有檔案資料統(tǒng)一收集管理,不留管理漏洞。以確保檔案完整、完全和有效利用。明確檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任。

      2.4 檔案管理措施與相關建議

      借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸還。如需摘抄、復印,應由專門人員批準。使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子檔案,符合檔案長期保管要求。并建立了檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)檔案的檢索關系。采取有效措施,防止電子檔案被篡改。

      3 提高檔案人員的素質(zhì)

      檔案資料至關重要,具有政策引導工作,且起復雜性,不可逆性,提高檔案管理人員素質(zhì)是必要的。

      3.1 如何提升員工素質(zhì)

      心理因素是一個人最大的問題,從心理建設開始。從心理學家的研究中我們可以看出,無論是什么樣的事情,想要達到目的,就必然需要擁有一個良好的心理素質(zhì),只有這樣才能把一件事情做好,不會出現(xiàn)一些負面的心理反應。無論在什么樣的影響與環(huán)境下都可以完成目標。所以加強心理素質(zhì)的培養(yǎng)并不僅僅是為了工作,在于其他事情上也會有很大的幫助。

      3.2 員工素質(zhì)檢測與培訓

      必要時也可以進行員工素質(zhì)檢測。測評內(nèi)容或者十分精細(查找原因),或者全面廣泛(了解現(xiàn)狀)。結果不公開。有較強的系統(tǒng)性。從表面特征觀察入手,繼而深入分析問題,查找原因,做出診斷,最后提出對策方案。所謂定性測評,就是采取經(jīng)驗判斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對素質(zhì)進行測評;而定量測評,就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點方面對素質(zhì)進行測評。同時使其政治思想達到提升,進行強有力的培訓。

      4 結束語

      本文講述了失業(yè)在就業(yè)的措施,失業(yè)在就業(yè)的必要性,加大失業(yè)在就業(yè)培訓力度,檔案管理方法研究,檔案管理措施等。希望這篇文章能起到良好建議的作用。

      參考文獻

      [1]孔令科.濟南市職業(yè)技能培訓管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].山東大學,2013.

      [2]孟巖.朝陽區(qū)失業(yè)人員培訓與就業(yè)一體化管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].北京工業(yè)大學,2014.

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