信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略探究

劉園園

摘 要：信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代已經(jīng)來臨，科技的變革腳步不斷加快，圖書管理工作應(yīng)在良好的社會(huì)背景下進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新、管理思路的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可以大大提高圖書管理的工作效率，避免圖書丟失、分類不明、管理低效等情況的發(fā)生。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，會(huì)將圖書管理工作推至一個(gè)新的層面，同時(shí)減輕管理人員的工作壓力，增強(qiáng)管理人員的工作熱情，從不同角度、不同層面出發(fā)，為圖書管理事業(yè)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)出最大助力。本文針對(duì)信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用策略進(jìn)行了具體分析，并憑借自身多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要論述幾點(diǎn)合理建議，希望可以為其他業(yè)內(nèi)人士提供一些有效參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用優(yōu)勢(shì)；具體策略；研究；分析

傳統(tǒng)的圖書管理工作形式非常單一，由于書籍品種多樣，數(shù)目又比較繁多，因此管理人員在統(tǒng)計(jì)書籍、分類存放方面會(huì)耗掉大量時(shí)間與精力，這種圖書管理模式容易造成人力、物力、財(cái)力資源的大量損失，限制著圖書館長遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)程的持續(xù)加快。紙質(zhì)書目無法及時(shí)更新，就會(huì)出現(xiàn)藏書浪費(fèi)的問題，這對(duì)于其他人員的及時(shí)查看、獲取資料來說是非常不便的。現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛推廣與使用，為圖書管理模式的多元化轉(zhuǎn)變提供了良好契機(jī)，還成功避免了書籍的重復(fù)購買，讓圖書館的管理經(jīng)費(fèi)可以合理應(yīng)用在其他地方，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。在這個(gè)知識(shí)時(shí)代中，我們必須重視信息技術(shù)與圖書管理工作的有機(jī)結(jié)合，只有不斷提升圖書管理的服務(wù)水平，人們的知識(shí)儲(chǔ)備才會(huì)更加豐富，科技的進(jìn)步空間也將不斷擴(kuò)大。

1 信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

1.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

一般情況下，圖書館是為人們提供資料查閱、圖書借閱、信息查詢等服務(wù)的?，F(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用，開創(chuàng)了新型的圖書管理運(yùn)營模式，及時(shí)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)化圖書館、數(shù)字化圖書館、虛擬化圖書館、動(dòng)態(tài)化圖書館，充分滿足了人們的精神需求，提高了圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量[1]。信息技術(shù)讓人們獲取材料、信息、資源更加便捷，跨時(shí)段查詢形式已經(jīng)產(chǎn)生，讀者體驗(yàn)非常真實(shí)，管理難度明顯下降。

1.2 整合信息資源

網(wǎng)絡(luò)世界是虛擬存在的，信息技術(shù)是連接網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)實(shí)的最佳手段，它可以傳遞不同數(shù)據(jù)，也能夠共享諸多信息。圖書管理員必須具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，善于運(yùn)用有效策略處理一些垃圾文件，過濾不正規(guī)信息，逐步構(gòu)建規(guī)范化的管理模式，給予讀者不一樣的情感體驗(yàn)，開拓出圖書管理工作巨大的發(fā)展空間。

1.3 提升工作效率

傳統(tǒng)的圖書管理很多統(tǒng)計(jì)工作都要靠人工完成，工作量大且容易出現(xiàn)失誤，使得圖書管理工作呈現(xiàn)一定的難度，工作效率無法提升?，F(xiàn)代信息的應(yīng)用可以使一些工作能通過計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行操控完成，無須耗費(fèi)太多的人力和物資，這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質(zhì)量。

2 信息技術(shù)在圖書管理中具體的應(yīng)用策略

2.1 優(yōu)化硬件配置

要想切實(shí)提高圖書館的圖書管理水平，首要就要從硬件配置方面著手進(jìn)行改進(jìn)，定期更新軟件版本、調(diào)換配套設(shè)備，讓計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)功能充分發(fā)揮它的應(yīng)有作用。在以往的工作中，圖書館管理者并不明確認(rèn)識(shí)到完善硬件配套設(shè)備的重要性，因此導(dǎo)致圖書管理的整體效果不夠理想，管理水平亟待提升。軟件開發(fā)與硬件設(shè)備不匹配，是很難真正實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)體系的完整構(gòu)建的。為此，圖書館必須不斷的引入資金，將專項(xiàng)資金合理用于改善硬件設(shè)備的配置水平上，同時(shí)派出專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)與管理，最大程度降低設(shè)備故障的發(fā)生率，有效提高設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際效率。

2.2 節(jié)省各項(xiàng)資源

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，節(jié)省了圖書管理工作所投入的人力、物力資源。以往情況下，圖書管理多由專門的工作人員負(fù)責(zé)，大小事務(wù)都需要人員的親自操控，這種管理模式不僅難以實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)，取得好效果，還會(huì)大大增加人力、物力、財(cái)力的損耗程度，導(dǎo)致最終的管理成效并不顯著。信息技術(shù)的出現(xiàn)，很好了解決了上述問題，人為操控轉(zhuǎn)向了電子操控，管理模式更先進(jìn)，管理難度明顯降低。圖書館擁有了先進(jìn)、科學(xué)的管理程序，只需由少數(shù)人員的協(xié)調(diào)配合就可以高效的開展圖書管理工作，這對(duì)于圖書館今后的規(guī)劃發(fā)展而言是非常有利的。信息技術(shù)解決了繁瑣的工作問題，也減少了一些不良管理行為、出錯(cuò)行為的發(fā)生，雖然管理步驟得到了很大簡(jiǎn)化，但是管理質(zhì)量卻有了明顯改善 [3]。如讀者想要借閱書籍，只需在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行書名、關(guān)鍵詞搜索，就可以立刻看到關(guān)于這本書借閱次數(shù)、剩余數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，不再向以往一樣去一本本的搜集，也不用特意詢問工作人員規(guī)定的還書時(shí)間，圖書管理人員在整理借閱記錄時(shí)更加方便，一切事物的處理僅需幾分鐘就可以順利完成，這就為圖書的高效化管理奠定了堅(jiān)固基礎(chǔ)。

2.3 信息資源共享

協(xié)同合作、信息共享會(huì)成為圖書館未來發(fā)展的主要趨勢(shì)。信息時(shí)代背景下，圖書管理工作也逐漸邁入了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化軌道。使用信息技術(shù)開展圖書管理工作，真正實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、科學(xué)的管理目標(biāo)，信息共享頻率有了明顯提升，區(qū)域探索質(zhì)量有了新的轉(zhuǎn)化。信息技術(shù)支撐著圖書管理，并為公共圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館、科研圖書館等系統(tǒng)的構(gòu)建起到了很大的保障作用，圖書資源被合理利用起來，管理工作體現(xiàn)出更高的現(xiàn)實(shí)意義。

2.4 提高人員素質(zhì)

圖書管理工作的工作方式在現(xiàn)象信息技術(shù)的應(yīng)用性實(shí)現(xiàn)了人工作業(yè)到智能化管理的巨大飛躍，給以往圖書管理工作當(dāng)中的諸多難題帶來了有效的解決途徑，這就需要圖書管理的相關(guān)工作人員必須不斷地進(jìn)行觀念的更新，努力提高自身的專業(yè)能力、服務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)[4]。圖書館可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)來對(duì)管理人員做好相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以促進(jìn)管理人員工作效率與工作質(zhì)量的提升，培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、實(shí)用型的管理人才。

2.5 區(qū)分系統(tǒng)功能

有效區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的功能是圖書館有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要方法。有效區(qū)分系統(tǒng)功能，不僅需要對(duì)添加修改圖書信息進(jìn)行有效區(qū)分，同時(shí)也需要對(duì)設(shè)置讀者的借閱權(quán)限等功能進(jìn)行仔細(xì)甄別，并結(jié)合信息技術(shù)對(duì)圖書管理的管理系統(tǒng)進(jìn)行改造，促使圖書管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中，圖書管理服務(wù)職能體現(xiàn)為：采用分別管理形式對(duì)圖書館的圖書類別和信息進(jìn)行管理，對(duì)圖書的借閱、存儲(chǔ)、版本以及位置等進(jìn)行科學(xué)管理。系統(tǒng)管理服務(wù)職能體現(xiàn)為：讀者可隨時(shí)修改并維護(hù)個(gè)人信息。讀者管理服務(wù)職能體現(xiàn)為：借書以及還書的主要功能和作用。因此，要想更好地應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)開展圖書管理工作，就需要有效區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的功能并完善借閱圖書流程，結(jié)合系統(tǒng)的具體應(yīng)用邏輯，有效銜接各個(gè)功能板塊。此外，還應(yīng)不斷更新圖書管理服務(wù)系統(tǒng)，及時(shí)修補(bǔ)服務(wù)系統(tǒng)中存在的不足及漏洞。

3 結(jié)語

總之，在科技飛速發(fā)展過程中，圖書館的信息、網(wǎng)絡(luò)、動(dòng)態(tài)管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。使用先進(jìn)信息技術(shù)提高圖書管理工作效率，一方面能夠節(jié)省人力、物力、財(cái)力資源的大量投入，保證圖書館的信息化服務(wù)體系快速構(gòu)建起來，另一方面可以有效控制書籍的丟失和損壞，并讓讀者獲取到新的借閱體驗(yàn)，開拓出圖書館科技建設(shè)的的全新格局。應(yīng)用信息技術(shù)，優(yōu)化圖書管理效果，這有利于圖書館服務(wù)質(zhì)量的整體提升，讀者閱讀體驗(yàn)更加真實(shí)，管理人員工作負(fù)擔(dān)逐漸減輕，真正了達(dá)到一舉多得的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]王浩.淺談數(shù)字圖書館的電子商務(wù)化[J].中國信息導(dǎo)報(bào)，2016（7）52-53.

[2]黃惠娟.信息技術(shù)對(duì)圖書館發(fā)展的影響作用研究[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（9）136-137.

[3]梁思敏.從信息技術(shù)理論看圖書館發(fā)展方向[J].管理觀察，2017（3）130-131.

[4]陳侃.論現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下公共圖書館的創(chuàng)新服務(wù)[J].考試周刊，2016（88）28-29.