魏玉婷
摘 要:本文通過(guò)利用相關(guān)性分析的方法尋找影響人員總量的關(guān)鍵因素,再利用該關(guān)鍵因素的歷史數(shù)據(jù),通過(guò)回歸分析的方法建立數(shù)學(xué)函數(shù)模型,并最終預(yù)測(cè)未來(lái)的人員總量,用這種方法預(yù)測(cè)人員總量具有一般性,可以廣泛地應(yīng)用于不同的企業(yè),具有可推廣性。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;人力資源規(guī)劃;相關(guān)性分析;回歸分析;函數(shù)模型
中國(guó)自改革開放以來(lái),在經(jīng)濟(jì)制度和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面取得了巨大成就,經(jīng)歷了被稱為“中國(guó)增長(zhǎng)奇跡”的高速增長(zhǎng)期,但中國(guó)為了取得如此成就的同時(shí),也付出了大量的資源浪費(fèi)、破壞生態(tài)環(huán)境的沉重代價(jià)。時(shí)至如今,在全球化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,由原先的野蠻式發(fā)展開始逐步轉(zhuǎn)向依靠科技進(jìn)步、勞動(dòng)者素質(zhì)提高、管理創(chuàng)新、生態(tài)良好的文明發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,由此形成了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。
隨著國(guó)企改革、簡(jiǎn)政放權(quán)等改革大刀闊斧的進(jìn)行,改革紅利持續(xù)釋放,某國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速,科研任務(wù)也逐年增加,然而該企業(yè)的管理短板逐步顯現(xiàn),人員使用效率不高的問(wèn)題越來(lái)越明顯,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),該企業(yè)還需從各方面來(lái)提高人員的使用效率,但科研任務(wù)的增加、人員總量和人員使用效率三者之間矛盾也越來(lái)越突出。
人員總量的控制和測(cè)算一直是人力資源管理職能工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,如何科學(xué)預(yù)測(cè)該企業(yè)“十三五”的人員規(guī)模也成為急需解決的問(wèn)題之一,因此本文通過(guò)利用往年的歷史數(shù)據(jù)并借助數(shù)學(xué)的分析方法來(lái)建立一定的數(shù)學(xué)函數(shù)模型,預(yù)測(cè)該企業(yè)“十三五”的人員規(guī)模,為后續(xù)“十三五”人力資源規(guī)劃人員總量作準(zhǔn)備和參考。
一、人員總量預(yù)測(cè)和控制的常用方法
1.職位分析法
職位分析法是通過(guò)與各主管進(jìn)行訪談溝通,從崗位重要性及工作量飽和度兩個(gè)維度來(lái)對(duì)員工的工作進(jìn)行判斷評(píng)分,并了解各主管的增員需求量、增員原因及對(duì)增員崗位的緊迫性進(jìn)行排序,最后確定需增員的崗位及增員數(shù)量。
2.基準(zhǔn)配置法
基準(zhǔn)配置法是根據(jù)工作需要,必須要在某些崗位上配置一定數(shù)量的人員?;鶞?zhǔn)配置法主要是通過(guò)與相關(guān)人員進(jìn)行訪談以及根據(jù)相關(guān)文件了解崗位人員配置需求。
3.行業(yè)比例法
行業(yè)比例法是根據(jù)同行業(yè)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)某一類人員數(shù)量與企業(yè)職工總數(shù)的比例來(lái)確定該類人員定編人數(shù)的方法。這種方法從管理或服務(wù)的角度來(lái)確定人員,主要適用于企業(yè)內(nèi)各種服務(wù)性、管理性或輔助性部門的人員的定編,依據(jù)服務(wù)對(duì)象數(shù)確定服務(wù)人員數(shù)量。
4.工作量預(yù)測(cè)法
工作量預(yù)測(cè)法是通過(guò)崗位工作分析表,估算每一項(xiàng)工作每月所花費(fèi)的時(shí)間,然后將每項(xiàng)工作時(shí)間加總得出該崗位工作的時(shí)間,再與月標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間進(jìn)行比較,計(jì)算該崗位所需的人員數(shù)量和增員人數(shù)。工作量測(cè)算法的前提必須梳理確認(rèn)崗位的工作分析表,使得工作分析表涵蓋崗位的全部工作內(nèi)容。
5.模型定編法
模型定編法是通過(guò)利用歷史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)性分析,確定影響人員數(shù)量的因素,發(fā)現(xiàn)他們之間存在的規(guī)律,利用回歸分析的方法將這種規(guī)律通過(guò)數(shù)學(xué)模型來(lái)表達(dá)。再通過(guò)時(shí)間序列法推測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù),將此數(shù)據(jù)代入數(shù)學(xué)模型中,從而得出該年度的人員規(guī)模。
二、相關(guān)性分析和回歸分析介紹
1.相關(guān)性分析介紹
相關(guān)性分析是指對(duì)兩個(gè)或多個(gè)具備相關(guān)性的變量元素進(jìn)行分析,從而衡量?jī)蓚€(gè)變量因素之間的相關(guān)密切程度。相關(guān)關(guān)系一般表現(xiàn)為以下三種變化:正相關(guān)、負(fù)相關(guān)和無(wú)相關(guān)。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,進(jìn)行相關(guān)性分析的判斷主要用“相關(guān)系數(shù)”來(lái)衡量,從數(shù)量上描述兩個(gè)變量之間的相關(guān)程度,用符號(hào)“r”來(lái)表示。相關(guān)系數(shù)取值范圍限于:-1≤r≤+1,當(dāng)r<0,表現(xiàn)為負(fù)相關(guān);當(dāng)r=0,表現(xiàn)為無(wú)相關(guān);當(dāng)r>0,表現(xiàn)為正相關(guān)。相關(guān)系數(shù)表示的意義如下表1:
相關(guān)系數(shù)的計(jì)算公式如下:
設(shè)(X1,Y1),(X2,Y2),......,(Xn,Yn)是來(lái)自二位總體(X,Y)的一個(gè)容量為n的樣本,
則稱
為二維樣本的協(xié)方差。稱
(1)
為二維樣本的相關(guān)系數(shù)。
協(xié)方差是描述二維隨機(jī)變量?jī)蓚€(gè)分量相互關(guān)聯(lián)程度的一個(gè)特征數(shù),如果將協(xié)方差相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化變量就得到相關(guān)系數(shù),從而可以引進(jìn)相關(guān)系數(shù)去表示二維隨機(jī)變量?jī)蓚€(gè)分量間相互關(guān)聯(lián)程度。由于相關(guān)系數(shù)的值能更直觀的反應(yīng)兩個(gè)分量之間的相關(guān)程度,因此相關(guān)性分析比協(xié)方差更為常用,并被廣泛運(yùn)用。
2.回歸分析介紹
回歸分析基于觀測(cè)數(shù)據(jù)建立變量間適當(dāng)?shù)囊蕾囮P(guān)系,以分析數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律,并可用于預(yù)報(bào)、控制等問(wèn)題?;貧w分析研究的主要問(wèn)題是:
(1)確定Y與X間的定量關(guān)系表達(dá)式,這種表達(dá)式稱為回歸方程;
(2)對(duì)求得的回歸方程的可信度進(jìn)行檢驗(yàn);
(3)判斷自變量X對(duì)因變量Y有無(wú)影響;
(4)利用所求得的回歸方程進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制。
三、某企業(yè)近幾年經(jīng)濟(jì)等指標(biāo)與人員規(guī)模的相關(guān)性分析
1.某企業(yè)近幾年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)性計(jì)算
現(xiàn)為研究該企業(yè)人員規(guī)模與哪些經(jīng)濟(jì)等指標(biāo)的相關(guān)性較高,即研究哪些指標(biāo)的變化對(duì)人員規(guī)模的變化最明顯。通過(guò)從2003年~2014年主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)來(lái)確定影響該企業(yè)人員規(guī)模的關(guān)鍵性因素。利用相關(guān)性分析的方法,分別將上述數(shù)據(jù)代入式(1),計(jì)算出每個(gè)指標(biāo)之間的相關(guān)系數(shù)。以下是利用EXCEL軟件統(tǒng)計(jì)出各個(gè)指標(biāo)與人員規(guī)模的相關(guān)系數(shù),具體數(shù)據(jù)如下表:
由上表數(shù)據(jù)可知,各項(xiàng)指標(biāo)和人員規(guī)模的相關(guān)性都很高,說(shuō)明各個(gè)指標(biāo)之間并不是相互獨(dú)立的,而是相互影響的,同時(shí)相關(guān)系數(shù)基本都落在0.5
四、人員規(guī)模測(cè)算的數(shù)學(xué)函數(shù)模型
1.“人工成本總額”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”的數(shù)學(xué)函數(shù)模型
(1)數(shù)學(xué)模型的建立
上面已經(jīng)利用相關(guān)系數(shù)得出“人工成本總額”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”的相關(guān)性最大,因此可以利用EXCEL軟件進(jìn)行回歸分析,但由于2003年的人工成本總額并未考慮資金的時(shí)間價(jià)值,與現(xiàn)在的人工成本總額在數(shù)值的絕對(duì)值上并不具有太大的可比性,如果將所有的年份的人均工資進(jìn)行回歸分析時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致最終的函數(shù)模型偏差較大,因此在求數(shù)學(xué)函數(shù)模型時(shí)只選取了近4年的數(shù)據(jù),通過(guò)回歸分析后得出的“人工成本總額”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”數(shù)學(xué)函數(shù)模型為:
Y=335.66×e0.0045x式(2)
其中Y表示人工成本,X表示從業(yè)人員平均人數(shù),兩者之間的擬合度指數(shù)R2=0.8177,說(shuō)明人工成本可以解釋從業(yè)人員平均人數(shù)81.77%的變化,具有很高的擬合度。
(2)2020年從業(yè)人員平均人數(shù)的測(cè)算
測(cè)算2020年該企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù),首先要推測(cè)2020年人工成本的數(shù)據(jù)。這里用固定比例增長(zhǎng)的方法推測(cè)2020年末該企業(yè)的人工成本,假設(shè)該企業(yè)在“十三五”期間每年人工成本的增長(zhǎng)率為10%,根據(jù)2014年該企業(yè)人工成本為21446萬(wàn)元作為基數(shù),到2020年末該企業(yè)的人工成本將為:21446*(1+10%)6=37993元,將次數(shù)據(jù)代入式(2),即
335.66×e0.0045x=37993
求出X≈1051人。
2.“增加值”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”的數(shù)學(xué)函數(shù)模型
(1)數(shù)學(xué)模型的建立
使用與“人工成本”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”來(lái)建立數(shù)學(xué)函數(shù)模型相同的方法,也同樣能建立“增加值”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”的數(shù)學(xué)函數(shù)模型,在建立模型時(shí),也只用了近4年的數(shù)據(jù)來(lái)推導(dǎo)函數(shù)。利用EXCEL軟件進(jìn)行回歸后得出的“增加值”和“從業(yè)人員平均人數(shù)”數(shù)學(xué)函數(shù)模型為:
Y=66.379×e0.0071x 式(3)
其中Y表示工資總額,X表示從業(yè)人員平均人數(shù),兩者之間的擬合度指數(shù)R2=0.8644,說(shuō)明工資總額可以解釋從業(yè)人員平均人數(shù)86.44%的變化,具有很高的擬合度。
(2)2020年從業(yè)人員平均人數(shù)的測(cè)算
測(cè)算2020年該企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù),首先要推測(cè)2020年增加值的數(shù)據(jù)。這里增加值是根據(jù)“十三五”規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),該企業(yè)預(yù)計(jì)2020年末的增加值約為96000萬(wàn)元,將次數(shù)據(jù)代入式(3),即
Y=66.379×e0.0071x=96000
求出X≈1025人。
3.2020年該企業(yè)人員規(guī)模的最終預(yù)測(cè)
若只選取人工成本總額一個(gè)關(guān)鍵因素來(lái)預(yù)測(cè)人員總量時(shí),可能過(guò)于片面,影響預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,為避免這種情況,現(xiàn)綜合考慮“人工成本總額”和“增加值”這兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),可以利用加權(quán)平均的方法綜合兩者的因素,最終2020年該企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù)可以按以下公式預(yù)測(cè):
從業(yè)人員平均人數(shù)=(1051+1025)/2=1038人。
在利用回歸分析的方法建立函數(shù)模型時(shí),擬合指數(shù)最高的是R2=0.8644,因此誤差大約在13%左右,根據(jù)擬合指數(shù),可以推測(cè)該企業(yè)最終2020年從業(yè)人員平均人數(shù)是在1038人的基礎(chǔ)上±13%,因此2020年從業(yè)人員平均人數(shù)的范圍大約為903-1173人之間。
五、總結(jié)
上文利用相關(guān)性分析的方法確定了“人工成本總額”和“增加值”來(lái)作為影響該企業(yè)人員規(guī)模的兩個(gè)關(guān)鍵因素,同時(shí)也分別利用回歸分析的數(shù)學(xué)方法來(lái)推導(dǎo)出了兩個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)模型,最終運(yùn)用加權(quán)平均的方法推測(cè)2020年該企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù)大約在903人-1173人之間。用此方法成功地預(yù)測(cè)了該企業(yè)的人員規(guī)模的范圍,比傳統(tǒng)的方法更具有客觀性,避免了人為的主觀性。但是兩個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)模型的建立和人員推測(cè)都是基于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的,在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中還可能會(huì)有很多的變化和不確定性因素,因此人員的規(guī)模還必須與每個(gè)單位實(shí)際的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相匹配的同時(shí),還要不斷優(yōu)化流程,提高效率,精簡(jiǎn)人員,不斷提高人員的使用效率。
參考文獻(xiàn):
[1]滕素珍,馮敬海.數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)[M].大連理工大學(xué)出版社,2005年4月第4版.
[2]王建華.S通信公司定員定編方法的應(yīng)用[D].西南交通大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010年.
[3]彭劍鋒.中國(guó)企業(yè)進(jìn)入人力資源效能管理時(shí)代[J].中國(guó)人力資源開發(fā),2013年.
[4]程開明.移動(dòng)通信公司定崗定編的方法及應(yīng)用[J].市場(chǎng)研究,2006年.
[5]戴良鐵.傳統(tǒng)的職務(wù)分析方法及利弊[J].中國(guó)勞動(dòng),2002年.
[6]孫久文.一汽大眾總裝車間人員優(yōu)化配置方案設(shè)計(jì)[D].碩士學(xué)位論文,2005年.
[7]彭宏.D公司生產(chǎn)保障部門定編定員再設(shè)計(jì)[D].碩士學(xué)位論文,2002年.
[8]白光.企業(yè)非生產(chǎn)人員定編人數(shù)計(jì)算方法[J].中國(guó)鋁業(yè),1999年.