探究企業(yè)管理中的采購管理工作

王瑞

摘要：本文對企業(yè)管理工作中采購管理的重要性開展全面分析，并對采購管理中存在的弊端進行研究，進而制定科學的采購管理策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 采購管理 問題及策略

在實際的企業(yè)中，采購工作是開展需求計劃的下達、采購合同的簽訂、采購訂單的執(zhí)行、以及物資的接收和驗收入庫等各項工作的合體。采購管理就是制定采購制度規(guī)范、制定采購策略、跟蹤履約情況等工作。開展科學有效的采購管理工作.有利于保障企業(yè)的各項需求。促進企業(yè)的良性發(fā)展。

一、在企業(yè)管理中重視采購管理工作的關(guān)鍵性內(nèi)容

（一）較高的采購成本會對企業(yè)的競爭產(chǎn)生不利影響

在當前的市場環(huán)境中，企業(yè)間的競爭很大程度上受到自身成本的影響。所以企業(yè)間的競爭，本質(zhì)上也可以說是成本的競爭。而如何更好的降低成本，需要通過降低生產(chǎn)能耗以及降低采購價格等形式來開展。對于以往的成本管理工作.多數(shù)企業(yè)只是降低生產(chǎn)能耗，但是從實際情況進行分析，降低采購成本往往可以起到更為關(guān)鍵的作用。企業(yè)的采購成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的重要組成部分.采購成本降低關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力。故如何通過采購管理更好的控制采購成本，對于企業(yè)管理工作十分重要。

（二）不同的市場環(huán)境下企業(yè)采購均存在一定的難度

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下.當市場供求關(guān)系為供過于求時.市場中供方將會有激烈的競爭，在該狀況下會使得市場中產(chǎn)品的種類、包裝以及性能等變得多元化。所以在企業(yè)中的采購人員必須要細致對比產(chǎn)品質(zhì)量、供貨方式以及產(chǎn)品價格等情況，這樣才能為企業(yè)采購到質(zhì)量和價格均優(yōu)的物資。當市場供求關(guān)系為供不應求時，市場上的供應存在一定的短缺.采購人員需通過各種措施，如提前儲備物資、尋找替代物資等，以全力滿足企業(yè)的需求。企業(yè)的采購管理工作，必須結(jié)合市場環(huán)境，適時調(diào)整，以保障企業(yè)各項工作的有效開展。

（三）通過優(yōu)化采購管理減少不必要的損失

當前競爭激烈的市場氛圍下，企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展。必須通過多種方法來杜絕不必要的損失問題發(fā)生，尤其是在采購工作中，應保障采購管理工作的規(guī)范性，結(jié)合采購制度開展相應的管理工作，防止企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟利益損失問題。

二、采購工作中存在的弊端

在企業(yè)采購工作中，目前存在的問題主要有以下幾點：

存在采購管理工作不完善的問題。例如，一些企業(yè)中供應商尋源、商務談判、訂單下達與結(jié)算等多項工作均是以一個部門來完成的，缺乏科學合理的監(jiān)督和控制體系；而且因多數(shù)采購操作以及供應商談判等工作，均以電話或網(wǎng)絡等溝通形式來進行，這會使得采購的信息與供應商的信息呈現(xiàn)采購員壟斷現(xiàn)象，導致信息難以實現(xiàn)共享，使得采購任務在執(zhí)行中其績效會因人為因素而受到影響。

存在制度體系不健全不規(guī)范的問題。建設制度是需要較長時期才能完成的，采購工作需要制度相應的制度以及計劃才能確保工作有效完成。如欠缺科學規(guī)范的制度體系，會導致操作中會出現(xiàn)隨意性較大的現(xiàn)象，難以根據(jù)相應的要求和標準來開展工作，最終直接影響到采購結(jié)果。

存在采購人員自身綜合素質(zhì)較低的情況。例如.很多采購員對于自己所采購的品類不熟悉、對于市場行情不了解.對于市場變化缺乏敏銳度，無法有效的完成采購工作。在市場經(jīng)濟愈加激烈的環(huán)境下.采購管理工作中的人員必須要有較高的思想道德素質(zhì)以及較強的業(yè)務能力，并且要掌握和學習更多新的采購專業(yè)知識，不斷提升自身采購管理水平，但從實際角度來看很多企業(yè)都關(guān)注與效率的提升。卻忽視采購工作職業(yè)教育的重要性，使得員工專業(yè)素質(zhì)和綜合能力難以進一步的提升.這對相應工作的有效開展會帶來一定影響。

三、企業(yè)采購管理中主要內(nèi)容

（一）對采購的訂單進行管理

對于該工作，主要是以采購訂單為核心部分，對于供應商的訂單確認、發(fā)貨安排、到貨后驗貨以及入庫等整個過程開展準確的跟蹤，以便對采購訂單的全過程開展管理及控制工作。

（二）總成本

對于該環(huán)節(jié)，應明確材料價格、材料損耗、運輸費用、交付地點、裝卸責任、貨幣類型、折扣情況、維保、售后服務等，即關(guān)注總成本，而非單純的采購價格。

（三）采購管理的主要層次分析

對于該環(huán)節(jié)，需結(jié)合一定時間內(nèi)采購業(yè)務，通過與供應商建立良好且長久的關(guān)系。進一步提升對供應商相關(guān)條件的重視度，包括明確訂單的采購周期、單批次送貨量、訂單的準時交付率、訂單的質(zhì)量合格率情況等內(nèi)容；更要加強對供應商成本分析的重視，同時增強風險防范的意識。

四、企業(yè)管理中采購管理體系的建設

（一）選擇企業(yè)采購管理策略

首先，規(guī)范采購行為，優(yōu)化采購策略。結(jié)合我國相應的法律要求.以規(guī)范企業(yè)的采購管理為基礎，以法律為標準，建立符合企業(yè)發(fā)展的嚴格完善的采購制度體系，使得相應工作能夠科學規(guī)范。而且在實際采購工作中，按照制度規(guī)范有序的開展相應工作，制定合理的采購策略，優(yōu)化采購方式，減少采購的成本。對采購人員的行為進行規(guī)范和防治，這樣才能確保采購工作能夠有效開展。同時，整體采購策略，也需要注意與相應部門進行協(xié)調(diào)工作，進一步增強效率，共同完善采購活動的過程。

其次，結(jié)合市場環(huán)境，集合信息內(nèi)容。借助多樣化的形式，從多個方面去收集相關(guān)信息內(nèi)容，明確當前市場的實際情況，要在保障質(zhì)量的環(huán)境中.有效降低采購成本。而且更要對采購的物資質(zhì)量開展全面跟蹤調(diào)查工作，應及時的發(fā)現(xiàn)和解決采購中問題.進一步提升采購管理部分的責任心。另外.也要對當前市場上的物價情況進行全面了解，科學預測市場中的行情，合理開展采購工作，并對企業(yè)采購工作進行動態(tài)化管理，真正為采購管理工作的開展奠定堅實基礎。

再次，提升價格的審核力度。企業(yè)應建立專門的采購價格的審核體系，將職務的管理優(yōu)勢更好的展示出來，結(jié)合企業(yè)在實際的生產(chǎn)中擁有的資金占比大以及影響廣等因素，開展采購招標工作，以公開招標的形式進一步增強采購工作的透明度.防止暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生.以此來防止貪污腐敗問題的發(fā)生。并增強企業(yè)經(jīng)濟的效益。

最后。應結(jié)合市場經(jīng)濟需求制定合理的價格競爭體系。選優(yōu)質(zhì)供應商。企業(yè)選擇供應商時，應建立適度且有序的競爭環(huán)境，這樣不僅可以確保供貨產(chǎn)品的質(zhì)量以及價格，也能使得交易成本降低，杜絕一家獨大情況發(fā)生，防控壟斷供應風險的發(fā)生。在社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展的環(huán)境下.采購管理的地位以及作用也在不斷提升，采購環(huán)也逐漸成為降低成本、增強競爭能力的重要部分.因此企業(yè)必須要提升采購管理工作水平.結(jié)合實際情況對管理體系進行完善和優(yōu)化。

（二）制定完善的采購管理流程體系

對于企業(yè)中的采購業(yè)務流程中。在進行管理工作時，必須要對各單位以及各工作人員間關(guān)系進行明確，更要了解信息的流向以及整體的工作順序。結(jié)合企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營性質(zhì)有效的對采購結(jié)構(gòu)以及流程開展優(yōu)化工作，保障整體流程能夠更加的規(guī)范，使得整體工作能夠順利開展。也能約束采購的不良人員的行為。

（三）建立完善的供應商管理體系

企業(yè)應建立供應商管理體系，就是借助其組織來對供應商開展管理工作。采購人員在負責招標和談判外。更重要的是對供應商進行有效評估，對其的產(chǎn)品價格、綜合實力以及資質(zhì)和能力等進行全面分析。在對供應商的選擇和評估中。應對評價標準、因素以及選擇辦法等環(huán)節(jié)開展動態(tài)化管理工作，保障供應商管理體系的完善性。在選用評估辦法時，一定要結(jié)合采購類型來開展，各個企業(yè)也要結(jié)合自身發(fā)展情況，明確供應商，并對其進行有效管理，可通過周期性的形式來選擇以及審核相應的供應商。

（四）制定完善的采購人員的績效評估體系

由于企業(yè)有些采購人員欠缺一定的積極性等因素，因此就要運用合理的績效評估策略來對采購人員進行管理。開展績效考核工作就是要明確和了解工作人員的整體能力，并借助一些機制和制度來對其能力和行為進行改善和優(yōu)化。以此將工作人員注意力和能力匯聚到工作當中去。對整個采購工作產(chǎn)生積極的作用。開展采購過程管理工作，是對企業(yè)開展管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。也可以說采購管理工作是決定企業(yè)綜合競爭能力的關(guān)鍵部分。要想更好的讓采購管理工作更加的有序、合理，那么就要建立完善的采購管理系統(tǒng)，進一步提升采購管理的整體水平。

（五）確保采購物資儲備管理工作的有效開展

企業(yè)不僅僅要對采購前和采購中進行管理，也要對采購后的儲備工作進行合理的管理，企業(yè)必須要對采購后的生產(chǎn)所需物資開展儲備管理工作，保障企業(yè)能夠持續(xù)的滿足生產(chǎn)經(jīng)營要求，而對于過多的物資儲備將會帶來庫存壓力和較多成本。對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有一定的影響。所以企業(yè)必須要制定完善的儲備管理工作體系，保障該工作有效開展。進而更好的滿足企業(yè)在生產(chǎn)上以及經(jīng)營上的需要，真正有效的降低物資庫存數(shù)量。這樣才能更好的控制物資采購的成本。

結(jié)束語：在企業(yè)管理工作當中，應明確采購管理工作的重要性。明確在實際的采購管理中存在的問題和不足支持.并結(jié)合企業(yè)自身實際情況來制定完善的解決策略，把握好不同的控制措施，真正有效的減少采購上的成本，通過有效政策和措施防止采購成本增加和杜絕采購人員不良采購行為的產(chǎn)生。這樣才能科學有效的促進企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展。