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      開證行延誤收單誰之過

      2018-12-06 13:58:37王世勇編輯白琳
      中國外匯 2018年9期
      關(guān)鍵詞:收發(fā)室交單收單

      文/王世勇 編輯/白琳

      案例背景

      開證行單證處理中心于2017年12月12日收到分行收單網(wǎng)點(diǎn)提交的一份即期信用證項(xiàng)下單據(jù),分行在面函上批注的收單日期為當(dāng)天即12月12日,開證行審核單據(jù)后確認(rèn)相符交單。之后分行于12月14日向單證中心提交了付款委托,單證中心于當(dāng)天辦理了對外付款并對業(yè)務(wù)進(jìn)行了關(guān)卷處理。翌日,交單行韓國X銀行發(fā)報(bào)給開證行,要求開證行支付上述信用證項(xiàng)下遲付利息和往來電報(bào)費(fèi)用,金額合計(jì)165.12美元,計(jì)息的遲付天數(shù)為5天(遲付起息日為2017年12月10日),報(bào)文中指明的開證行收單日期為2017年12月1日。單證中心隨即將索息報(bào)文轉(zhuǎn)給分行要求核實(shí)并反饋。

      隨后分行核實(shí)稱,上述信用證項(xiàng)下單據(jù)于2017年12月1日由分行收發(fā)室收單,但收發(fā)室沒有及時(shí)傳遞給信用證業(yè)務(wù)的處理部門,直至交單行12月11日發(fā)報(bào)催收。分行向申請人詢問情況后找快遞公司查詢該套單據(jù)下落,之后分行單證人員在收發(fā)室找到上述單據(jù)后立即辦理后續(xù)的來單、付款等業(yè)務(wù)操作?;谏鲜鍪聦?shí),分行認(rèn)為:一是快遞公司并未將上述單據(jù)派送至分行單證人員手中,該單據(jù)由快遞公司的新業(yè)務(wù)員派送,其不了解具體派件流程直接導(dǎo)致單據(jù)的積壓,從而造成了交單行對分行收單日期的質(zhì)疑和后續(xù)的索息;二是單證人員在收到上述單據(jù)后及時(shí)進(jìn)行了處理,中間環(huán)節(jié)沒有任何操作上的延誤,業(yè)務(wù)處理過程不存在過錯,因此不應(yīng)該承擔(dān)延付的責(zé)任。

      案例分析

      相關(guān)規(guī)則

      UCP500第13條b款規(guī)定,開證行、保兌行(如有)或代其行事的指定銀行,應(yīng)有各自的合理時(shí)間——不得超過從其收到單據(jù)的翌日起七個銀行工作日——來審核單據(jù),并決定接受或拒絕單據(jù)。上述對于審單時(shí)間的起算使用的表述是“FOLLOWING THE DATE OF RECEIPT OF THE DOCUMENTS(收到單據(jù)次日起)”,強(qiáng)調(diào)的是收到單據(jù)的時(shí)間。

      UCP600第14條b款規(guī)定,按指定行事的指定銀行、保兌行(如有)及開證行,各有從交單次日起的至多五個工作日用以確認(rèn)交單是否相符,因此審單時(shí)間的起算是從“交單次日起(FOLLOWING THE DATE OF PRESENTATION)”。根據(jù)交單(PRESENTATION)的定義“DELIVERY OF DOCUMENTS”中的“DELIVERY”一詞則可能有不同的理解,既可以解釋為交單行寄出單據(jù),也可以理解為開證行收到單據(jù),但根據(jù)常規(guī)一般應(yīng)解釋為“開證行收到單據(jù)”,而且信用證實(shí)務(wù)中也是如此操作的,并沒有產(chǎn)生太多異議。針對這一點(diǎn),實(shí)際上UCP600的修訂稿中曾經(jīng)將此處表述為“FOLLOWING THE DATE OF RECEIPT OF THE DOCUMENTS(收到單據(jù)次日起)”。應(yīng)該說這種表述更加準(zhǔn)確,不易造成理解上的偏差。

      雖然UCP500和UCP600在表述上略有差別,但在強(qiáng)調(diào)以開證行收到單據(jù)的時(shí)間作為確定審單期限的基礎(chǔ)這一方面,兩者是一脈相承的,沒有規(guī)則上的差別:一是確定了開證行在審單時(shí)間上擁有的正當(dāng)權(quán)利。二是從實(shí)務(wù)角度出發(fā),即在單到付款的索匯方式下,只有在審單人員“占有”單據(jù)和有單可審的情況下,開證行才樂意付款;即使正本單據(jù)在寄送途中丟失,開證行根據(jù)UCP600第35條依舊需要承擔(dān)對相符交單付款責(zé)任的情況下,開證行依舊可能要求交單行提交單據(jù)副本進(jìn)行相符判斷。上述規(guī)則解決了單據(jù)在開證行外部的流轉(zhuǎn)問題,而對于單據(jù)到達(dá)開證行之后的內(nèi)部流轉(zhuǎn)問題,規(guī)則則沒有進(jìn)一步規(guī)定。由于規(guī)則對此難以明確,實(shí)務(wù)中可能會有不同判斷。

      針對各方可能的不同判斷和因此引發(fā)的爭議,國際商會R 542號案例的官方意見就UCP500第14條d款i,就“如何構(gòu)成收單日期(WHAT CONSTITUTES THE DAY OF RECEIPT OF THE DOCUMENTS)”進(jìn)行了回答。其結(jié)論是:(1)收單日期是指按照信用證里的交單指示單據(jù)被收到的日期;(2)如果信用證明確“單據(jù)需寄送至我們的上述地址”或類似表述,銀行收到單據(jù)的日期就是收單日期,可能是收信室或收單室;(3)如信用證規(guī)定,單據(jù)必須提交至某某樓層的信用證部門,則信用證部門收到的日期為收單日期。

      具體分析

      第一,交單行是否按要求行事?

      本案例項(xiàng)下,信用證78場規(guī)定,所有單據(jù)必須寄送至開證行所在地,除了列明分行所在的具體地址外,還注明了分行所在的樓層和聯(lián)系部門交易銀行部(ATTN:TRANSACTION BANKING DEPT.)。按照上述R542意見,在由交易銀行部門的員工簽收之前,開證行不算已經(jīng)收到上述單據(jù),審單人員自然無法進(jìn)行單據(jù)審核和付款。從這個意義上來說,作為交單行代理人的快遞公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信用證項(xiàng)下的寄單要求,交單行可根據(jù)與快遞公司的合同約定進(jìn)行責(zé)任劃分。這只是在慣例下的分析結(jié)論。

      第二,分行是否存在過錯?

      分行認(rèn)為,收單延誤是由快遞公司新員工不熟悉業(yè)務(wù)單方面造成的,將快遞派送在收發(fā)室且未通知正確的收單部門人員,甚至對于單據(jù)沒有被要求手寫簽收,均無法滿足確認(rèn)收單的要求,因此分行按照慣例行事不應(yīng)承擔(dān)上述的罰息后果。上述辯駁雖然有合理之處,但分行在業(yè)務(wù)操作過程并非完全可以撇清責(zé)任,因?yàn)榉中械氖瞻l(fā)室也是銀行的一個功能部門,其行為產(chǎn)生的后果應(yīng)由銀行作為同一個獨(dú)立的非法人機(jī)構(gòu)整體承擔(dān)。信用證業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在操作流程上做整體把控,特別應(yīng)事前做好與業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的相關(guān)部門如快件收發(fā)室、電訊部門等的聯(lián)系溝通,而不是進(jìn)行事后補(bǔ)救。

      第三,快遞公司是否盡責(zé)?

      根據(jù)寄件隨附郵據(jù),交單行在寄單地址中注明了單據(jù)的收件部門為開證分行的交易銀行部,因此從結(jié)果上來說,快遞公司作為交單人的代理人并沒有完全盡到將單據(jù)寄送給委托人指定部門的責(zé)任。一旦交單行深究的話,快遞公司可能需要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,快遞公司不能夠因新員工不熟悉派件流程進(jìn)行相應(yīng)抗辯。

      綜上,無論從哪個角度論,收單延誤導(dǎo)致的遲付,均與開證行沒有任何關(guān)系。

      案例結(jié)果

      開證行發(fā)報(bào)交單行,基于以下幾點(diǎn)理由拒絕支付相關(guān)遲付費(fèi)用:一是因快遞公司將快遞交至分行收發(fā)室而不是信用證中要求的交易銀行部,因此收單日期應(yīng)為12月12日而不是交單行認(rèn)為的12月1日;二是基于R542的官方意見,開證行不應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;三是交單行對收單日期為12月1日的判斷是基于快遞公司未盡責(zé)的結(jié)果,而派件員的疏忽與開證行沒有任何關(guān)系;四是開證行在收單后嚴(yán)格按照國際規(guī)則和慣例要求處理業(yè)務(wù),不應(yīng)被指責(zé)。之后,交單行沒有繼續(xù)致電開證行要求支付遲付利息和費(fèi)用。

      本案例中,盡管開證行最終成功反駁了交單行,但在整個事件中交單行并非完全站不住腳。尤其是從法律角度來看:如果遲付金額和費(fèi)用較大,一旦交單行訴諸法院,開證行并不一定能夠得到完全支持。實(shí)務(wù)中就有觀點(diǎn)傾向于認(rèn)為,只要單據(jù)交至開證行指定的地址即算完成交單義務(wù),至于單據(jù)在非信用證業(yè)務(wù)處理部門與受理部門之間的流轉(zhuǎn),完全是開證行內(nèi)部的事情;而以內(nèi)部流程的不完善來抗辯交單行在信用證交單項(xiàng)下的正當(dāng)權(quán)益,對于交單行而言是一種不公平。實(shí)踐中,也出現(xiàn)過因單據(jù)寄送至同一開證行的不同非法人分支機(jī)構(gòu)是否構(gòu)成其另一分支機(jī)構(gòu)在信用證項(xiàng)下已經(jīng)收單的問題而引發(fā)的爭議。因此,如果從法律角度看,本案還存在一定的不確定性。

      案例啟示

      首先,開證行應(yīng)在信用證寄單地址中明確收單地址,特別應(yīng)明確接收單據(jù)的具體部門和樓層,必要時(shí)可以在收單條款中加入“只有單據(jù)由XX部門/XX人員簽收才算開證行收妥單據(jù)”或類似表達(dá),以尋求規(guī)則的最大限度保護(hù)。

      其次,開證行應(yīng)做好與快件收發(fā)等部門的內(nèi)部溝通,保證信用證收單環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;同時(shí),在收單過程中要做好單據(jù)的交接和簽收工作,做到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均有痕跡可查。對于交單行來說,應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證的要求繕制寄單郵據(jù),在郵據(jù)中應(yīng)注明或要求快件承運(yùn)方注明具體的收件人和聯(lián)系方式等內(nèi)容,以明確職責(zé)劃分。

      第三,作為信用證業(yè)務(wù)的從業(yè)者,應(yīng)正確對待慣例規(guī)則和法律之間的關(guān)系。本案例中,雖然國際商會官方意見支持了開證行的做法,但在法律上不一定能夠得到支持。這表明,在同一問題上慣例與法律之間可能存在矛盾。在信用證業(yè)務(wù)中,如果過于迷信慣例和規(guī)則而不對可能涉及的法律問題適當(dāng)加以考慮的話,可能會使銀行陷入不必要的糾紛。

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