【摘 要】高職院校是國家人才培養(yǎng)的重要基地。認(rèn)真做好高職會計教學(xué)資源庫資料錯誤研究工作,不僅利于扎實推進(jìn)教學(xué)改革,同樣對人才培養(yǎng)、社會服務(wù)渠道擴(kuò)展具有顯著意義。本文通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn),總結(jié)各研究成果,率先對錯誤、舞弊做了詳細(xì)對比。之后,分別列舉了常見的錯誤及其表現(xiàn),并給出了幾點避免出現(xiàn)錯誤的意見。
【關(guān)鍵詞】高職會計;教學(xué)資源庫;錯誤分析
一、引言
全球經(jīng)濟(jì)日趨一體化,企業(yè)為擴(kuò)展市場,壯大自身實力,離不開高質(zhì)量的會計工作。在高職院校人才培養(yǎng)活動中,需與時俱進(jìn),善于總結(jié)錯誤,有計劃的健全會計教學(xué)資源庫,以提升會計管理質(zhì)量。但是,各會計人員在職業(yè)素養(yǎng)、工作能力上存在必然差別,幾乎難以避免各類錯誤的出現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)不及時,將降低資源利用率,出現(xiàn)重復(fù)建設(shè),給教學(xué)工作帶來阻礙。創(chuàng)建形式多樣、內(nèi)容豐富的資源庫,加強(qiáng)錯誤分析,做好資源分類、優(yōu)質(zhì)資源開發(fā)建設(shè),是示范性高職院校建設(shè)的前提。
二、高職會計教學(xué)資源庫現(xiàn)狀
教學(xué)資源庫建設(shè)自2000年開始,成為了專業(yè)建設(shè)的一個熱門項目,依托專業(yè)建設(shè)需要,各機(jī)構(gòu)投入了大量資源進(jìn)行集中建設(shè),對專業(yè)教學(xué)水平的提高、教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)管理的完善產(chǎn)生了重要影響。隨著對教學(xué)資源庫建設(shè)重視度的提高,以及在人力、資金投入比重的增加,進(jìn)一步為高職院校教學(xué)資源庫的豐富提供了必要保障。盡管如此,但從總體來看,還處于初級階段。部分高職高專院校走在教學(xué)管理前列,建立起相關(guān)教學(xué)資源庫,但專業(yè)發(fā)展建設(shè)不均衡。各類問題此起彼伏,建設(shè)的速度和質(zhì)量還無法滿足教學(xué)的需要。其中,受人員素養(yǎng)、技能的制約,會計教學(xué)資源庫始終無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),各類問題突出,為發(fā)揮會計職能造成了阻礙。
三、錯誤和舞弊的區(qū)別
錯誤、舞弊在性質(zhì)上存在著巨大差別,不能等同視之。錯誤,是無心之失,其行為并不存在故意性,即不良企圖。舞弊,則是故意而為之,是違法的會計行為。以下總結(jié)二者的主要差別:
首先,性質(zhì)差異。在會計業(yè)務(wù)活動中,如果會計報表、憑證、賬簿出現(xiàn)計算、編制錯誤,則可以修改重制,并不會受到法律制裁,并不具有危害性。但是,舞弊是大規(guī)模、有計劃性的違法行為,將對經(jīng)濟(jì)活動帶來消極影響。其次,行為人意識。會計人員能力低下、工作懶散、粗心大意都會造成錯誤結(jié)果,是過失行為。而人員如果受到經(jīng)濟(jì)利益誘導(dǎo)而私設(shè)會計賬簿、變更會計處理方法、偽造會計憑證,則歸屬為舞弊,應(yīng)受法律追究。再次,手段差異。對于錯誤而言,其手段或處理方法體現(xiàn)了合法、正常性。而更換賬頁、隱匿賬簿、涂改票據(jù)等行為則直接歸屬舞弊范疇。最后,影響后果。如果資源出現(xiàn)錯誤,可及時更改,情節(jié)并不嚴(yán)重,造成的損失可忽略不計。但舞弊行為以損害其它主體利益為前提,各項經(jīng)濟(jì)損失難以估計,難以糾正。
四、高職會計教學(xué)資源庫資料中常見的錯誤
在高職院校會計教學(xué)資源庫中,之所以會出現(xiàn)各類錯誤,很大程度上同缺乏基礎(chǔ)設(shè)施、人員素養(yǎng)低、規(guī)章制度不健全存在關(guān)系。各類錯誤總結(jié)如下:
1.原理性錯誤
如果會計工作者存在知識掌握不透徹、實踐操作不規(guī)范等問題,則會導(dǎo)致原理性錯誤。比如,會計概念混淆、原則應(yīng)用錯誤、本期損益計算錯誤等。
一是借貸符號運用錯誤。在眾多會計術(shù)語中,“借”、“貸”最為重要,出現(xiàn)頻率大,且容易混淆理解。如果簡單的從生活角度對這兩個術(shù)語做字面解釋,顯然不符合會計要求,甚至?xí)m得其反。常見的例子就是,將“借”等同于資金的增加,“貸”等同于資金的損失。其實,會計工作更為復(fù)雜,考慮因素更多,借貸符號的內(nèi)涵也更加豐富。
二是會計處理原則運用的錯誤。原則是行為依據(jù),是為實現(xiàn)最終目標(biāo)而制定的邏輯性定律。在會計處理中,人員需遵守收付實現(xiàn)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制兩大準(zhǔn)則。為得到準(zhǔn)確的本期收入、費用數(shù)據(jù),提高會計核算準(zhǔn)確性,需參考實收實付原則。而在本期收入、費用中,有無必要計入本期損益則應(yīng)參考權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。對于企業(yè)而言,在進(jìn)行日常會計處理工作時,應(yīng)當(dāng)遵守的原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。若出現(xiàn)了原則選擇錯誤,或故意規(guī)避法定原則,則無法得到準(zhǔn)確的本期損益數(shù)據(jù)。
三是收入、費用配比失衡錯誤。如果配比合理,則可得到理想的本期損益數(shù)據(jù)。確定損益時,需要考慮收入、成本等兩大要素。同時,各產(chǎn)品損益計算應(yīng)當(dāng)是獨立的,且不可出現(xiàn)混淆。例如,我們不能在A產(chǎn)品損益計算中考慮B產(chǎn)品的投入、收費。如果企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品種類比較豐富,則應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎配比,切不可混同。
四是混淆投資性支出、收益性支出。企業(yè)為創(chuàng)造產(chǎn)值,獲得資本,會在不同領(lǐng)域進(jìn)行有目的的投資。比如,經(jīng)長期生產(chǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)了損壞,迫切需要更新。那么此類支出就該輸入投資類,而非產(chǎn)品成本要素。也就是說,投資資金應(yīng)當(dāng)專項、專設(shè)。而收益性支出則是為“取得收益”服務(wù),例如,在材料、研發(fā)、耗能等方面的投入。需注意,產(chǎn)品成本包括收益性支出??梢姡瑑纱笾С龃嬖诓煌挠猛?,且資金的來源不同。若未準(zhǔn)確區(qū)分,則本期損益必然會錯誤百出。
五是盲算性錯誤。這種錯誤是會計人員對于一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的內(nèi)涵缺乏理解,對于一些分析公式生搬硬套而造成的計算或分析結(jié)果的錯誤。如在計算資金利稅率時,要用利稅總額支比上資金平均額。但有的會計人員將利稅總額盲目計算大了,原因是簡單地把利稅總額理解成利潤總額加上稅金總額。稅金總額中的所得稅實際上己在利潤總額內(nèi)包含著,所以正確的計算利稅總額是應(yīng)將利潤總額扣除所得稅額后再加上稅金總額。像這種情況,如不注意,生搬硬套公式就很容易出錯,達(dá)不到正確的分析問題。
2.技術(shù)性錯誤
如果會計工作人員粗心大意,缺乏責(zé)任心,專業(yè)技能過低,或者會計電算化能力不強(qiáng),則可能出現(xiàn)技術(shù)性錯誤。例如,公式引用正確,但計算錯誤。準(zhǔn)確計算出結(jié)果,但記錄錯誤。具體總結(jié)出以下表現(xiàn):
一是計算錯誤。常見有筆算時出現(xiàn)錯誤,在計算機(jī)輸入數(shù)字時多按、少按了位數(shù)等。正因為疏忽大意,人員也懶于復(fù)查,進(jìn)而在賬簿中記入錯誤結(jié)果。
二是書寫錯誤。體現(xiàn)出了工作者文化素養(yǎng)的高低、責(zé)任心的大小,雖然是無心之失,但卻客觀存在疏忽大意。例如,246記錄成264,0.0001記錄為0.001,都是缺乏細(xì)心的結(jié)果。此外,在書寫上,也存在字體不公正的情況,是否潦草,造成了閱讀障礙。
三是過賬錯誤。工作人員在登記分類賬時,如果缺乏工作熱情,也可能會造成過賬錯誤。例如,科目、方向上的錯誤,遺漏或重復(fù)登記賬目。其實,如果會計工作者能夠精力集中,履行工作職責(zé),保持清醒的頭腦,是可以避免此類錯誤的出現(xiàn)。
技術(shù)性錯誤會使整個會計報告出現(xiàn)質(zhì)的改變,增加審計難度。即使后期發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時糾正,但因核對量大,往往會浪費人力、物力。對于此類可以通過端正工作態(tài)度的方式來規(guī)避的錯誤,是否能夠得到規(guī)避,很大程度上由會計人員決定。
五、結(jié)束語
構(gòu)建功能豐富、內(nèi)容權(quán)威、使用方便的高職會計專業(yè)教學(xué)資源庫,需多方共同努力。在戰(zhàn)略計劃環(huán)節(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對資源庫有足夠的認(rèn)識,聘請優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員及投入足夠的資金,并配合好高職院校教師教學(xué)的使用。在設(shè)計環(huán)節(jié),應(yīng)以實際需求為導(dǎo)向,考慮到所有潛在需要使用該資源庫的用戶的不同教育背景,結(jié)合終身教育學(xué)習(xí)理念;在協(xié)同建設(shè)過程中,要密切與企業(yè)合作,做到人才培養(yǎng)與企業(yè)需求的貼合,以促進(jìn)學(xué)生就業(yè),提高高職工學(xué)結(jié)合水平。在具體資源模塊建設(shè)時,應(yīng)將現(xiàn)有PC端資源通過移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行整合再構(gòu)建,做到已有建設(shè)成果的完美對接;在建設(shè)完成后,應(yīng)并積極運用移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資源庫進(jìn)行不斷的更新維護(hù)和資源擴(kuò)充,保持資源庫中資源的時效性和充足性。
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作者簡介:
陳光圓(1984—),女,籍貫:山東省滕州,民族:漢族,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于臨沂師范學(xué)院,現(xiàn)有職稱:中級會計師,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制與審計。