聲像檔案提升高校檔案文化傳播效果的對策

李菡

摘 要：檔案自身性質(zhì)決定了其存儲(chǔ)、積累和傳播文化的功能，隨著檔案管理的發(fā)展，人們越來越重視高校檔案傳播文化的功能。本文以高校檔案中的聲像檔案為例，在新技術(shù)環(huán)境下研究聲像檔案在高校文化傳播中的作用，以及如何提升其文化傳播效果，并提出針對性的對策建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；聲像檔案；文化傳播

1 聲像檔案與文化傳播

聲像檔案的載體具有特殊性，利用了新的記錄技術(shù)和新型的載體，其記錄方式具有差異性，聲像檔案主要使用聲音、圖像符號(hào)記錄信息。聲像檔案的利用價(jià)值多樣化，能夠客觀的反映高校教育、科研、文化、傳承、歷史、發(fā)展歷程等，且聲像檔案是通過圖像或聲音符號(hào)記錄信息的，因此其內(nèi)容真實(shí)形象，時(shí)間和空間感豐富。高校聲像檔案具有直觀形象性、藝術(shù)欣賞性、傳播廣泛性、記錄不可直接讀取性、已復(fù)制轉(zhuǎn)移性等特點(diǎn)。聲像檔案在高校文化傳播中發(fā)揮重要的作用，有利于提高高校文化傳播效果，有利于發(fā)揮歷史憑證作用，有利于高校文化積淀與傳承。

2 不同媒體環(huán)境下聲像檔案對高校文化傳播的影響

結(jié)合信息通訊技術(shù)與傳媒技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，以及學(xué)術(shù)界對檔案信息傳遞工具與技術(shù)手段媒體的發(fā)展階段，通常將報(bào)刊、廣播、電視統(tǒng)稱為傳統(tǒng)媒體，互聯(lián)網(wǎng)稱為網(wǎng)絡(luò)媒體，手機(jī)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)稱為新媒體。

2.1 傳統(tǒng)媒體

隨著信息傳播技術(shù)的不但發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)媒體、新媒體的出現(xiàn)大大削弱了傳統(tǒng)媒體的文化傳播功能，但傳統(tǒng)媒體在高校聲像檔案文化傳播中的作用仍不可忽略。從傳播方式來看，期刊、報(bào)紙等媒體主要通過圖像資料傳播高校文化，廣播則主要通過音頻資料傳播高校文化，電視媒體則是通過視頻資料傳播高校文化。在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，高校聲像檔案中照片資料通常需要配以文字說明，視頻資料需要配合音頻說明，這樣能夠?qū)n案資料的價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來。傳統(tǒng)媒體在文化傳播中的方式表現(xiàn)主要有檔案文獻(xiàn)編研、檔案刊物出版、檔案展覽、廣播、電視專題節(jié)目等。比如電視節(jié)目中的《檔案》、《國寶檔案》等類似節(jié)目。

2.2 網(wǎng)絡(luò)媒體

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，極大的推動(dòng)了高校檔案管理的發(fā)展，尤其是聲像檔案對高校文化的傳播作用，依托互聯(lián)網(wǎng)媒體獲得極大的機(jī)遇。從當(dāng)前高校檔案文化傳播的現(xiàn)狀來看，網(wǎng)絡(luò)媒體依然是最主要的傳播形式，網(wǎng)絡(luò)媒體能夠直觀的展示聲像檔案資料，且網(wǎng)絡(luò)傳播方便高效，受眾閱讀的直觀感受更強(qiáng)，很大程度上提升了文化傳播效果。在聲像檔案文化傳播中的網(wǎng)絡(luò)媒形式主要有檔案網(wǎng)站、微博、博客、QQ等平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)媒體不僅可以傳播圖片檔案資料，音頻、視頻等檔案資料亦有較好的傳播效果。在具體運(yùn)用中，檔案網(wǎng)站是做有效的形式，比如“檔案在線”網(wǎng)站、“高校檔案信息網(wǎng)”、“**大學(xué)數(shù)字檔案館”等?；跈n案網(wǎng)站建立的微博、博客、QQ等媒體，則可很好的起到輔助文化傳播的效果。

2.3 新媒體

智能手機(jī)的出現(xiàn)是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)快速普及，信息傳播呈現(xiàn)交互、動(dòng)態(tài)、點(diǎn)對點(diǎn)的特征。以手機(jī)微博、微信、APP等形式為主的新媒體使高校檔案文化傳播范圍更為廣泛，內(nèi)容簡潔，互動(dòng)即時(shí)性更強(qiáng)，更突出個(gè)性化，這有利于高校文化的傳播，但由于新媒體造成的信息碎片化特點(diǎn)，也在某程度上制約高校文化傳播的效果。結(jié)合高校檔案文化傳播的現(xiàn)狀，新媒體提升高校文化傳播效果的主要手段包括檔案業(yè)界訊息、檔案知識(shí)平臺(tái)、數(shù)字檔案館APP、聲像檔案公眾號(hào)等。新媒體能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶的個(gè)性化信息的推送與即時(shí)溝通，這是其他媒體所不具備的優(yōu)勢，對高校文化傳播具有較強(qiáng)的針對性與實(shí)時(shí)性。

3 聲像檔案提升高校文化傳播效果的對策

3.1 嚴(yán)格遵循聲像檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

從當(dāng)前我國高校檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，聲像檔案數(shù)字化傳播的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還不完善，仍有一些標(biāo)志在制定中。高校聲像檔案主要涉及照片、音頻、視頻，以及輔助的文字資料說明，但聲像檔案資料的存儲(chǔ)格式多樣，不同格式下的聲像數(shù)字檔案品質(zhì)不同，在傳播中所需的載體、播放形式也有匹配性要求。因此在高校聲像檔案文化傳播中，應(yīng)盡快建立起統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按照不同的使用目的制定差異化數(shù)字化方案，比如在聲像檔案數(shù)字化建設(shè)中直接生成兩種不同格式的數(shù)字化文件，分別用于檢索和長期保存。聲像檔案中，照片建議采用TIFF和JPEP格式，音頻文件采用WAV格式，視頻文件采用MPEG-2格式。

3.2 充分利用新媒體的“閱讀”優(yōu)勢

在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，用戶閱讀聲像檔案資料時(shí)往往無法控制閱讀的內(nèi)容與進(jìn)度，尤其是廣播、電視等媒體，而新媒體的出現(xiàn)則打破了這種束縛，用戶能夠選擇按照自己的意愿進(jìn)行閱讀。因此在高校聲像檔案文化傳播中，應(yīng)充分利用新媒體的這種“閱讀”優(yōu)勢，進(jìn)一步創(chuàng)新拓展新媒體的“閱讀”功能，實(shí)現(xiàn)圖片、音頻和視頻的融合，給用戶呈現(xiàn)“立體化”的閱讀感。

3.3 發(fā)掘聲像檔案中高校歷史文化價(jià)值

高校檔案往往記載著高校某時(shí)段的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、重大事件等，深入挖掘聲像檔案中關(guān)于高校歷史文化價(jià)值的內(nèi)容，對傳播高校文化具有極大的作用。檔案擁有承載文化的功能，承載著高校發(fā)展歷史，是高校核心文化的縮影，因此在檔案管理工作中，應(yīng)對聲像檔案中的高校歷史文化價(jià)值進(jìn)行挖掘，并將碎片化的資料進(jìn)行整合，形成反映高校歷史文化的主題檔案，并通過媒體傳播，強(qiáng)化高校的品牌效應(yīng)。

3.4 促進(jìn)聲像檔案資源網(wǎng)絡(luò)共享

高校檔案數(shù)字化發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)共享成為可能，將聲像檔案數(shù)字化后可解決照片、磁帶、光盤因其固有特性而受外界環(huán)境制約的問題。數(shù)字化后的聲像檔案具備了網(wǎng)絡(luò)傳播的特征，這就給用戶提供了更為便捷的檢索、閱讀功能。因此高校檔案部門需加強(qiáng)聲像檔案數(shù)字化建設(shè)，并借助校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)共享。檔案部門可采用流媒體點(diǎn)播技術(shù)，使用流式傳輸方式在互聯(lián)網(wǎng)上播放多媒體檔案文件，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)播放的效果。流媒體技術(shù)促進(jìn)了聲像檔案信息資源的共享，提高了高校文化傳播的效果，且新媒體能夠迎合大眾需求，借助新媒體構(gòu)建檔案資源網(wǎng)絡(luò)共享，能夠極大的提高高校文化傳播效果。

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