張蕊
(沈陽工學院,遼寧撫順 113122)
獨立院校誕生于20世紀90年代末,經過十余年的快速發(fā)展,已經成為促進我國高等教育大眾化的重要力量之一。2013年開始,我國獨立院校迎來了國家合格評估的大潮,在大批高校向應用型本科轉型的背景下,如何夯實獨立院校教學質量,做到節(jié)省資源與提高教學效率并行,已成為各大獨立院校聚焦的一大問題。教學質量的核心在課堂,那么課務管理也就成了獨立院校教學管理部門和人員需要進行創(chuàng)新和探索的中心環(huán)節(jié)。
課務管理是按教學計劃實施教學過程及管理的重要組成部分,內容涉及教學任務安排、聘課、教學場所調度、編制課表、課表運行和調停課等主要工作。為進一步規(guī)范課務管理工作,確保教學工作正常秩序,嘗試將ISO9000的教學質量管理體系應用于獨立院校的課務管理程序設計中,具體內容如下。
首先確定教學任務,每學期期中,教學秘書從教學計劃中提取下一學期教學任務書并組織教研室主任對其進行初步審核,經分院教學院長審核無誤后,組織聘課。
然后開始聘課,具體分以下幾步:(1)教研室主任根據教學任務書,召開教研室聘課討論會,合理配置授課教師,并形成初步的聘課任務書,遞交分院教學院長審核。聘課教師必須在審批后的教學任務書上簽字確認。(2)根據實際教學工作的需要,新教師助課可安排由副教授及以上職稱的教學任務班級,承擔助課任務,共同組織好教學活動。(3)有實踐環(huán)節(jié)的課程,應安排有實踐經驗的教師,擔任教學實踐環(huán)節(jié)的實驗(實習、實訓)主講教師或指導教師。(4)各門課程的總學時、理論學時、實踐學時和課外學時必須分別填寫,不能互相包含。(5)安排教學任務時,必須標出課程的名稱、課程類別、考核方式、周學時以及合班情況。
課表的編制與安排要遵循科學性、準確定及穩(wěn)定性三大原則。在此基礎上,教學秘書負責按照教學任務進行課表編制即排課。同時應注意以下問題:(1)在編排課程表時,盡量提高教室的利用率,避免資源浪費。(2)在安排合班課時,無特殊情況,盡量不要跨不同專業(yè)合班,以避免各專業(yè)實踐性環(huán)節(jié)時間安排不同造成合班無法進行。(3)為保證教學質量,每位教師每天排課原則上不得超過四節(jié),不能在同一天、同一班級連上三節(jié)課及以上,如有其他情況需連上三節(jié)及以上的,必須提出申請由各教分院長審核簽字,報學校教學主管校長批準,教學管理部備案,方可安排。課程表在安排的過程中,不允許有一天無課程安排的情況。(4)編排好的課表,經教學院長審核后,于放假前一周發(fā)布在學院的網站上,且教學秘書要及時將課表發(fā)到任課教師本人,課表穩(wěn)定運行后,于開學第一周報送教學管理部備案。
圖1 課務管理程序流程圖
課表公布后,上課教師不得再提出關于排課時間、地點的變更要求。教師日常調課、停課按學校相關文件辦理調課手續(xù)。所缺課時由任課教師與學生商定時間后進行補課,補課情況必須報教學管理部備案。對未按規(guī)定和程序辦理手續(xù),擅自停課、調課者,將按學?!蛾P于教學事故的認定及處理辦法》有關條款處理。
對于高校課務管理的流程設計,具體見圖1。
隨著獨立院校教學質量的加速提高,日常課務管理的重要性日趨突出。課務管理的特點在于難度系數不大,但事務煩瑣冗長,若能應用流程化設計,將課務管理簡單化、程序化,不但大大提高了工作效率,更加有利于相關教學管理人員空出時間對教學管理工作進行大膽的改革與創(chuàng)新,才能更有效地幫助學校提高教學質量、培養(yǎng)應用型人才。