官杰
摘要現(xiàn)代系統(tǒng)論有助于滿足現(xiàn)代化組織管理需要。它可以為現(xiàn)代社會在政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化和軍事等領(lǐng)域的復(fù)雜問題的解決提供一定的方法論基礎(chǔ)。根據(jù)我國出版企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織模式與量化管理模式的優(yōu)化。本文主要從現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則的內(nèi)容入手,對我國出版企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)管理實踐之間的關(guān)系進行了分析。
關(guān)鍵詞現(xiàn)代系統(tǒng)論 出版企業(yè) 企業(yè)管理
現(xiàn)代系統(tǒng)論是美籍奧地利生物學(xué)家貝塔朗菲于上世紀提出的邏輯與數(shù)學(xué)理論。運用完整性、集中化、終極性和邏輯同構(gòu)等概念確定適用于一些綜合系統(tǒng)或子系統(tǒng)的模式、原則與規(guī)律是現(xiàn)代系統(tǒng)論的主要目標。隨著這一理論的發(fā)展,現(xiàn)代系統(tǒng)論涵蓋了一般系統(tǒng)論、控制論、信息論和集合論等多種理論。現(xiàn)階段系統(tǒng)科學(xué)分為狹義化的系統(tǒng)科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和系統(tǒng)哲學(xué)等多個部分。它可以借助電子計算機技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)學(xué)工具,幫助人們解學(xué)復(fù)雜化的系統(tǒng)問題。隨著社會的不斷發(fā)展現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用也得到了人們的關(guān)注。
一、現(xiàn)代系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則的主要內(nèi)容
現(xiàn)代系統(tǒng)論有助于滿足現(xiàn)代化組織管理需要。它可以為現(xiàn)代社會在政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化和軍事等領(lǐng)域的復(fù)雜問題的解決提供一定的方法論基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)性原則是向現(xiàn)代系統(tǒng)論的基本原則。根據(jù)結(jié)構(gòu)性原則的相關(guān)內(nèi)容,復(fù)雜系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)功能的重要影響因素。系統(tǒng)是多種相互聯(lián)系的要素相互融合的產(chǎn)物,系統(tǒng)中所包含的各個要素之間具有著一定的結(jié)構(gòu),穩(wěn)定的系統(tǒng)可以被看作是多種要素的有機統(tǒng)一體。可以說,在任何一種維度下,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都可以被看作是具有主次特征、層級特征的有機統(tǒng)一體。以我國出版企業(yè)為例,主次分明、層級分明的管理結(jié)構(gòu)是其提升自身經(jīng)營效益的基礎(chǔ)要素。
二、我國出版企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
自改革開放以來,隨著宏觀經(jīng)濟的變化,我國出版行業(yè)也呈現(xiàn)出了一種波動性的變化,如在改革開放初期,我國出版物的銷量呈現(xiàn)出了持續(xù)增長的特點,在1985年以后,圖書銷售行業(yè)買方市場的形成,讓我國出版行業(yè)陷入到了前所未有的困境之中。1995年以后,隨著國家對圖書價格管制的調(diào)整,我國出版行業(yè)再次呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的特點?,F(xiàn)階段我國對出版企業(yè)有著嚴格的行政審批制度,國有出版社在出版行業(yè)處于絕對優(yōu)勢地位,中小企業(yè)的市場輻射力度相對較小,對系統(tǒng)發(fā)行有著較強的依賴性。市場意識薄弱的問題成為了中小出版企業(yè)的共性問題,在出版社轉(zhuǎn)企改革工作實施以后,一些中小型出版社存在著難以適應(yīng)市場競爭環(huán)境的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進步,網(wǎng)絡(luò)出版模式和網(wǎng)絡(luò)出版物也給傳統(tǒng)的出版模式帶來了一定的沖擊。各個出版企業(yè)之間的市場競爭也呈現(xiàn)出了激烈化的特點。
三、現(xiàn)代系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)管理之間的關(guān)系
(一)現(xiàn)代系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
根據(jù)現(xiàn)代系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則的相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略需要注重空間上的層級分布。結(jié)構(gòu)性特征是出版企業(yè)經(jīng)營管理模式所要具備的重要特征。從靜態(tài)的角度來看,結(jié)構(gòu)性布局是有助于企業(yè)發(fā)展的理想布局。以湖北長江出版集團為例,該企業(yè)的經(jīng)營模式涉及到了出版板塊、關(guān)聯(lián)事業(yè)板塊和投融資板塊等多個板塊。其中出版板塊是該企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。其余兩種板塊服務(wù)于出版板塊。這一板塊模式具有著明顯的主次之分與輕重之分。湖南文藝出版社是堅持出版主業(yè)的出版企業(yè),該企業(yè)的出版板塊包含有音樂板塊、文學(xué)類板塊、青春讀物板塊和體育板塊等多種板塊。根據(jù)出版市場的變化及自身的發(fā)展需要,該企業(yè)將主營模塊調(diào)整為原創(chuàng)長篇文學(xué)模塊、體育板塊和旅游與時尚生活三大板塊,這種戰(zhàn)略布局也是符合結(jié)構(gòu)性原則的戰(zhàn)略布局。在動態(tài)方面,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在實踐層面需要包含近期布局、中期布局和遠景布局等多方面內(nèi)容。
(二)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)的企業(yè)組織模式
出版企業(yè)的企業(yè)組織模式是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的保障因素。具備結(jié)構(gòu)性的出版企業(yè)組織模式可以為結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略的實施提供運作平臺。就企業(yè)而言,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況確定戰(zhàn)略布局,并要對產(chǎn)品線、產(chǎn)業(yè)鏈在時間層面及空間層面的差異性進行明確。以外研社為例,根據(jù)自身的發(fā)展需求,該企業(yè)構(gòu)建了以基礎(chǔ)英語教育事業(yè)部、高等英語教育事業(yè)部、兒童出版事業(yè)部及綜合語種事業(yè)部為核心的出版業(yè)務(wù)層面及以營銷中心、編務(wù)中心、財務(wù)中心和國際合作中心等機構(gòu)為代表的管理層體系。但是該企業(yè)在出版環(huán)節(jié)并沒有構(gòu)建完整化的產(chǎn)品線,如內(nèi)部各個編輯部的人員大致相等,編輯人員的學(xué)科背景配置比較為相似,編輯人員需要參與多種板塊產(chǎn)品的設(shè)計,難以專門負責(zé)某一板塊,長此以往,企業(yè)內(nèi)部可能會出現(xiàn)難以形成發(fā)展合力的問題。
(三)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)的量化管理
從結(jié)構(gòu)性思維的角度來看,數(shù)量結(jié)構(gòu)的觀念與舉措也可以被看作是出版企業(yè)長遠發(fā)展的推動力。量化管理是出版企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容。戰(zhàn)略量化、時間量化、人力量化、選題量化和資金量化是出版企業(yè)量化管理工作的主要內(nèi)容。在戰(zhàn)略量化管理方面,出版企業(yè)的量化管理工作主要涉及到了以下內(nèi)容:一是出版企業(yè)各個戰(zhàn)略板塊的比重;二是中長期各個板塊及產(chǎn)品線之間的數(shù)量結(jié)構(gòu);三是各個戰(zhàn)略板塊與產(chǎn)品線之間的排位方式及它們在整體中所占的比重。在時間量化管理方面,出版企業(yè)對戰(zhàn)略半路愛哦預(yù)期目標的完成事件進行確定;在人力資源量化管理模塊,出版企業(yè)需要對產(chǎn)品線量化結(jié)構(gòu)與出版企業(yè)人力資源配置模式之間的聯(lián)系進行充分來了,以便按照不同產(chǎn)品板塊與產(chǎn)品線配備相應(yīng)比例的人力資源。如針對一些已經(jīng)具備一定市場成熟度的板塊,出版企業(yè)需要對營銷人員、策劃人員、撰稿寫手之間的職責(zé)進行明確,針對一些新設(shè)立的板塊,圖書出版企業(yè)可以先配置市場人員和編輯人員,并在板塊逐步發(fā)展以后增加其他人員。在選題量化方面,針對國家對圖書書號的嚴格控制,企業(yè)需要從量化的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)人手,對選題發(fā)展的結(jié)構(gòu)布局進行優(yōu)化。在資金量化方面,出版企業(yè)需要構(gòu)建樣嚴格化的預(yù)算管理機制并要遵循動態(tài)化的成本控制原則。
四、出版企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則的注意事項
(一)自覺性
系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則中的自覺性特征,要求出版企業(yè)管理人員在企業(yè)管理工作開展過程中自覺樹立結(jié)構(gòu)性觀念,主動從結(jié)構(gòu)性原則出發(fā),審視企業(yè)的各個方面。
(二)整體性
在將結(jié)構(gòu)性原則應(yīng)用于結(jié)構(gòu)化管理模式建構(gòu)過程以后,出版企業(yè)需要從本企業(yè)的發(fā)展全局人手,考慮問題,并要對企業(yè)組織管理模式、資金流向及人力資源配置模式等內(nèi)容進行充分關(guān)注。
(三)方向性
在基于結(jié)構(gòu)性原則的出版企業(yè)管理模式建構(gòu)過程中,企業(yè)需要遵循自上而下的原則,并要堅持從源頭抓起的管理原則。
(四)開放性
結(jié)構(gòu)性原則在出版管理行業(yè)及出版企業(yè)中的應(yīng)用,需要遵循與時俱進的原則。社會經(jīng)濟文化的發(fā)展、市場的變動及本企業(yè)的綜合資源的流變,是出版企業(yè)所不可忽視的內(nèi)容。注重管理戰(zhàn)略的開放性,可以避免任何一個維度的無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
五、結(jié)構(gòu)性原則下出版企業(yè)的管理戰(zhàn)略
(一)結(jié)構(gòu)性原則下的財務(wù)管理戰(zhàn)略
財務(wù)管理戰(zhàn)略是出版企業(yè)管理戰(zhàn)略中的重要組成部分。出版行業(yè)新形態(tài)的出現(xiàn),讓出版企業(yè)之間的競爭壓力有所提升?,F(xiàn)代系統(tǒng)理論的結(jié)構(gòu)性原則在出版企業(yè)財務(wù)管理方面的滲透,要求企業(yè)對傳統(tǒng)體制下的財務(wù)管理模式進行積極創(chuàng)新,以促進出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)出版企業(yè)的實際情況,財務(wù)管理目標創(chuàng)新、財務(wù)關(guān)系創(chuàng)新、投資戰(zhàn)略創(chuàng)新和融資戰(zhàn)略創(chuàng)新是結(jié)構(gòu)性原則下財務(wù)管理戰(zhàn)略的主要內(nèi)容。在創(chuàng)新財務(wù)管理目標的同時,圖書出版行業(yè)需要重視專業(yè)素質(zhì)人才的培養(yǎng),并要讓人才在各自的領(lǐng)域發(fā)揮自身的才能。在遵循結(jié)構(gòu)性原則的基礎(chǔ)上,提升資源的利用效率,可以在降低出版企業(yè)生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上,促進企業(yè)競爭力的提升。
(二)結(jié)構(gòu)性原則下的組織管理策略
在結(jié)構(gòu)性原則的要求下,出版企業(yè)在發(fā)展穩(wěn)定階段需要對自身的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向及發(fā)展目標進行調(diào)整,進而在構(gòu)建新型發(fā)展模式的基礎(chǔ)上,促進企業(yè)發(fā)展空間的提升。轉(zhuǎn)企改制工作的實施,讓企業(yè)法人制度成為了出版企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與核心,在結(jié)構(gòu)性原則應(yīng)用于出版企業(yè)組織管理工作以后,企業(yè)需要借助科學(xué)化、完善化的組織管理制度,為企業(yè)的基礎(chǔ)運營提供保障。
(三)結(jié)構(gòu)性原則下的風(fēng)險管理戰(zhàn)略
風(fēng)險管理戰(zhàn)略與企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略之間存在著一定的聯(lián)系。它可以被看作是企業(yè)財務(wù)管理策略的保障因素。隨著出版市場的不斷發(fā)展,出版企業(yè)所面對的經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)呈現(xiàn)出了多樣化的特點。風(fēng)險識別系統(tǒng)的構(gòu)建與內(nèi)部控制能力的提升,是圖書出版企業(yè)提升自身風(fēng)險管理能力的有效措施。
(四)結(jié)構(gòu)性原則下的品牌管理戰(zhàn)略
品牌管理戰(zhàn)略事關(guān)出版企業(yè)的市場競爭力。一般情況下,出版行業(yè)的圖書品牌主要指的是以市場為依托的受大眾認可的圖書產(chǎn)品。圖書品牌是出版企業(yè)的重要無形資產(chǎn),它可以為企業(yè)與其他行業(yè)及其它同類型企業(yè)之間的差異性競爭提供保障。在結(jié)構(gòu)性原則下,圖書品牌的動態(tài)價值是企業(yè)不可忽視的內(nèi)容。品牌定位是品牌管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在品牌定位工作完成以后,企業(yè)需要對核心受眾群體、圖書品牌風(fēng)格等內(nèi)容進行有效分析,進而促進品牌整體價值的增長。
六、結(jié)語
現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則對出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的促進作用。結(jié)構(gòu)性原則在出版管理行業(yè)及出版企業(yè)中的應(yīng)用,需要遵循與時俱進的原則。財務(wù)管理策略、組織管理策略、品牌管理策略等管理策略的完善,可以讓出薩班1企業(yè)更加貼近市場、貼近讀者。