信息化視角下高?！皹I(yè)財(cái)融合”管理模式初探

裴昕

摘要：隨著全球化、多元化的發(fā)展，社會(huì)環(huán)境變化和科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代猝不及防的撲面而來。黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視信息化建設(shè)，早在2006年就發(fā)布了《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，將信息化作為未來的重要發(fā)展方向。高校建設(shè)也迎來了新篇章，為全方位實(shí)現(xiàn)我國(guó)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校財(cái)務(wù)工作如何在信息化時(shí)代下，積極運(yùn)用信息化的手段，利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的管理手段，為高校財(cái)務(wù)管理工作插上“翅膀”，更好的服務(wù)高校發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;業(yè)財(cái)融合;管理模式

隨著近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國(guó)家對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷升級(jí)和提高要求的推出，特別是在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊下，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化已經(jīng)成為迎合中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型的必由之路。此外，在此大背景下，“業(yè)財(cái)融合”趨勢(shì)日益興起，這預(yù)示著未來財(cái)會(huì)工作開始有傳統(tǒng)核算型想管理型轉(zhuǎn)變的步伐正在加快。因此，充分發(fā)揮和利用信息化手段對(duì)財(cái)會(huì)工作的技術(shù)支撐作用，以業(yè)財(cái)融合改革為契機(jī)推動(dòng)高校財(cái)會(huì)工作向更高水平邁進(jìn)，這也是未來高校財(cái)會(huì)工作服務(wù)我國(guó)未來高等教育“雙一流”戰(zhàn)略的有力抓手。

一、“業(yè)財(cái)融合”的意義與發(fā)展趨勢(shì)

（一）政策層面。2016 年 6 月，財(cái)政部發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》進(jìn)一步明確“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合”。這是財(cái)政部首次提出“業(yè)財(cái)融合”這一理念，這也為會(huì)計(jì)未來工作提出了更高的要求。

當(dāng)前，國(guó)家提出高校要實(shí)施“雙一流”建設(shè)對(duì)教育進(jìn)行綜合改革、提升高等教育質(zhì)量。近些年，國(guó)家對(duì)高校財(cái)政撥款穩(wěn)步增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何充分發(fā)揮其在“雙一流”建設(shè)中的保障作用，使財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)與高校學(xué)生培養(yǎng)、科研研發(fā)等主要業(yè)務(wù)流相匹配，發(fā)揮最大作用，是研究高?！皹I(yè)財(cái)融合”的根本出發(fā)點(diǎn)。

（二）業(yè)務(wù)層面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是等待業(yè)務(wù)部門完成后將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交由財(cái)務(wù)核算，這種方式的財(cái)務(wù)核算所采集的信息不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)情況，財(cái)務(wù)信息的反映嚴(yán)重滯后，財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能沒有得到有效發(fā)揮，逐步造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)離和脫節(jié)，這種財(cái)務(wù)核算模式反過來已經(jīng)嚴(yán)重制約了業(yè)務(wù)的發(fā)展，脫離實(shí)踐，落后時(shí)代的弊端日益顯見。故而，“業(yè)財(cái)融合”新財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

“業(yè)財(cái)融合”的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于高校還是起步階段，但對(duì)于華為、海爾等國(guó)際跨國(guó)公司“業(yè)財(cái)融合”的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為公司國(guó)際化致勝的關(guān)鍵。早在2000年，華為公司已經(jīng)開始從組織結(jié)構(gòu)方面入手，一切以業(yè)務(wù)為中心，將財(cái)務(wù)目標(biāo)“翻譯”成業(yè)務(wù)計(jì)劃，再將業(yè)務(wù)計(jì)劃“還原”成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)深層次的原因，從而提出適合業(yè)務(wù)部門運(yùn)作的財(cái)務(wù)解決方案，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。它山之石可以攻玉，高校完全可以借鑒企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)管理嵌入自身業(yè)務(wù)工作機(jī)制中，這也是高校未來財(cái)務(wù)管理的意義及趨勢(shì)所在。

二、“業(yè)財(cái)融合”發(fā)展的難點(diǎn)

（一）人員素質(zhì)的制約

業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是人，人才是第一生產(chǎn)力，這一點(diǎn)在會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域尤為突出。據(jù)財(cái)政部數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)已有超過2000多萬的會(huì)計(jì)持證人員，這其中管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的比例為1：9，而在美國(guó)這一比例為9：1。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)劉俊勇教授曾這樣預(yù)測(cè)：“未來十年，會(huì)計(jì)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。中低級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將被管理會(huì)計(jì)師等高端人才取代，初步預(yù)計(jì)有2/3的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將被面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行?！彼倪@一觀點(diǎn)與財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的相關(guān)意見不謀而合。管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重短缺，這是制約業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要難題。

（二）部門間的壁壘

多年來，高校的管理體制造成了業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)不愿與財(cái)務(wù)人員就業(yè)務(wù)問題進(jìn)行溝通，同時(shí)也不關(guān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)人員僅僅是坐等業(yè)務(wù)上門，不愿深入了解業(yè)務(wù)，由于缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解，使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)無法將各業(yè)務(wù)部門所需要的數(shù)據(jù)科學(xué)合理分類，財(cái)務(wù)報(bào)表無法對(duì)業(yè)務(wù)提供實(shí)質(zhì)性的幫助，不能幫助業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合。

目前“業(yè)財(cái)融合”工作多數(shù)是由財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)，各部門沒有參與感，甚至有些部門保護(hù)主義思想意識(shí)嚴(yán)重，不希望財(cái)務(wù)過多接觸業(yè)務(wù)，這些種種部門間的障礙都使業(yè)財(cái)融合未來運(yùn)行的效果大打折扣。

（三）信息化系統(tǒng)的限制

信息化系統(tǒng)的建設(shè)的高校使用對(duì)于高校的業(yè)財(cái)融合起著關(guān)鍵作用。盡管近些年高校的信息化建設(shè)有了飛速的發(fā)展，但高校各業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)是不同公司在不同時(shí)期開發(fā)的，信息處理的方法和格式都不相同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門間有效的信息不能及時(shí)共享、更新，形成信息孤島現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了高校業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。

（四）內(nèi)部環(huán)境建設(shè)亟待加強(qiáng)

高校業(yè)財(cái)融合屬于一把手工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)到足夠重視的程度。只有高校領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力支持才能充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合工作的積極主動(dòng)性，克服局部利益阻礙，規(guī)范業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理規(guī)范，是建立二者統(tǒng)一目標(biāo)的關(guān)鍵因素。只有兩者相互有機(jī)融合才能準(zhǔn)確地反映經(jīng)費(fèi)對(duì)業(yè)務(wù)開展中的直接影響，總結(jié)出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合度的效果，是高?！皹I(yè)財(cái)融合”持續(xù)開展的基石。

三、推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”的對(duì)策

（一）提升從業(yè)人員專業(yè)能力

高校應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論與方法，還要學(xué)習(xí)跨學(xué)科知識(shí)，如數(shù)理統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)還需拓寬思維、關(guān)注高校業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平，將財(cái)務(wù)的思想帶入業(yè)務(wù)的處理中，進(jìn)而培養(yǎng)能適應(yīng)“業(yè)財(cái)融合”業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)人才。

（二）促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展

高校業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，各項(xiàng)業(yè)務(wù)針對(duì)的事項(xiàng)不同、分管的部門不同、對(duì)高校的發(fā)展創(chuàng)造的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都不相同。在“業(yè)財(cái)融合”構(gòu)建的初期，不可能將所有業(yè)務(wù)都涵蓋，所以財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)介入業(yè)務(wù)部門輔助業(yè)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)，尋找關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵切入點(diǎn)，優(yōu)先進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)期效果好，對(duì)高校貢獻(xiàn)大的項(xiàng)目，使其在“業(yè)財(cái)融合”管理模式下發(fā)揮更大的作用同時(shí)也能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化教育資源配置，合理提升資金使用效率。

（三）協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)規(guī)范與業(yè)務(wù)流程匹配度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”這句古語充分說明了規(guī)范的重要性。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程，不僅業(yè)財(cái)融合無法做到，連基本的工作都容易產(chǎn)生混亂。高校各類業(yè)務(wù)都有其自身獨(dú)特的運(yùn)作規(guī)律和規(guī)則，財(cái)務(wù)規(guī)范則需要充分考慮業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)從論證、預(yù)算、管理決策、執(zhí)行、財(cái)務(wù)保障、風(fēng)險(xiǎn)防控到財(cái)務(wù)效益和績(jī)效考評(píng)貫穿業(yè)務(wù)全方位、全生命周期的跟蹤管理。比如在業(yè)務(wù)前期的論證階段，財(cái)務(wù)就已經(jīng)融入業(yè)務(wù)之中，從財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)角度給予業(yè)務(wù)評(píng)估細(xì)化。對(duì)于未來財(cái)務(wù)預(yù)期效益較差或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)在立項(xiàng)初期即被淘汰。在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)將預(yù)算管理理念滲透進(jìn)業(yè)務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)執(zhí)行中經(jīng)費(fèi)支出的把控，對(duì)于超前期預(yù)算范圍內(nèi)額外增加的費(fèi)用，財(cái)務(wù)發(fā)出預(yù)警，業(yè)務(wù)進(jìn)行再次核對(duì)，并報(bào)管理層審議。對(duì)于業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷不符合要求的、財(cái)務(wù)手續(xù)不齊備的予以及時(shí)修正，嚴(yán)格督促業(yè)務(wù)按照財(cái)務(wù)規(guī)范的程序執(zhí)行。業(yè)務(wù)完結(jié)后，財(cái)務(wù)通過與業(yè)務(wù)匹配的、可以量化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)則業(yè)務(wù)執(zhí)行后取得的成效進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)考評(píng)。對(duì)業(yè)務(wù)完結(jié)時(shí)的經(jīng)費(fèi)使用情況與前期預(yù)算對(duì)比，找到差異點(diǎn)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，較低不必要的沉沒成本，為今后改進(jìn)業(yè)務(wù)方案提供依據(jù)，使有限的經(jīng)費(fèi)能發(fā)揮出最大的社會(huì)效益。

（四）校園信息化平臺(tái)建設(shè)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

校園信息化平臺(tái)建設(shè)、信息化工具高效使用對(duì)于“業(yè)財(cái)融合”效果起著關(guān)鍵作用。財(cái)務(wù)部門是高校各類業(yè)務(wù)信息的集合地，需要利用各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)資源，若各類業(yè)務(wù)執(zhí)行僅僅停留在部門內(nèi)部，各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行流程相互脫離，形成獨(dú)立的信息孤島，難以實(shí)現(xiàn)全校業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理，財(cái)務(wù)流、資金流無法伴隨各個(gè)業(yè)務(wù)流，財(cái)務(wù)也無法及時(shí)反饋業(yè)務(wù)存在的問題，“業(yè)財(cái)融合”就無法完成真正意義上的融合。因此，整合各部門業(yè)務(wù)原有的信息系統(tǒng)，在現(xiàn)有的校園信息化基礎(chǔ)上，將所有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)按著各業(yè)務(wù)的特殊需求，將財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中執(zhí)行及事后評(píng)價(jià)的理念融入業(yè)務(wù)流程中，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)在各個(gè)業(yè)務(wù)之中的控制點(diǎn)。“業(yè)財(cái)融合”借助校園信息化平臺(tái)，將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息有機(jī)整合起來，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的壁壘，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)順暢轉(zhuǎn)化、共享，為高校發(fā)展決策服務(wù)。

四、結(jié)語

展望未來，業(yè)財(cái)融合是未來財(cái)務(wù)發(fā)展的大勢(shì)所趨，運(yùn)用財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)融合最大程度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使源于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐，真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)提煉決策信息的專業(yè)技能。落實(shí)現(xiàn)在，財(cái)務(wù)人員要意識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端，轉(zhuǎn)變思維，開拓眼界，了解業(yè)財(cái)融合的真諦，構(gòu)建從業(yè)務(wù)角度出發(fā)的財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合作出更有效的推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁勇，干勝道.論高?！按筘?cái)務(wù)觀”[J].四川師范大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013 （3）.

[2]馬貴蘭.基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財(cái)融合”管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)用——以通信行業(yè)為例[J].會(huì)計(jì)月刊，2017 （8）.

[3]肖文廣.大數(shù)據(jù)運(yùn)用與高校財(cái)務(wù)管理變革[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015 （6）.

[4]殷雪峰.高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013 （24）.