加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、發(fā)揮財(cái)務(wù)人員價(jià)值的思考

陸建華

摘要：在財(cái)務(wù)不斷升級(jí)、“共享”進(jìn)入各行各業(yè)的新形勢(shì)下，很多企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行財(cái)務(wù)組織變革，中石油也不例外。本文在對(duì)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)分析的基本上，設(shè)想出地市分公司財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的一個(gè)橫向團(tuán)隊(duì)和兩個(gè)縱向團(tuán)隊(duì)，以此對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型困惑提出建議，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更快更好地融入到財(cái)務(wù)共享中，融入到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員連接財(cái)務(wù)共享與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的橋梁紐帶作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó)，就是將原來(lái)分散在不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門的人員、資源、活動(dòng)整合在一起，對(duì)流程進(jìn)行再調(diào)整，建立一個(gè)新的半自治業(yè)務(wù)部門，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的打包財(cái)務(wù)服務(wù)。中國(guó)石油浙江金華銷售分公司（以下簡(jiǎn)稱地市公司）得知集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享已建立，于2019年3月份左右將浙江銷售公司會(huì)計(jì)核算納入財(cái)務(wù)共享后，就開(kāi)始思考，如何將原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，適應(yīng)改革發(fā)展。

一、現(xiàn)有模式下業(yè)財(cái)存在的問(wèn)題

地市公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)為“8+3”模式，即8個(gè)財(cái)務(wù)人員加3個(gè)省公司集中核算人員。由于財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作被財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所替代，將把3個(gè)省公司集中核算人員從財(cái)務(wù)核算工作中脫離出來(lái)，原財(cái)務(wù)部門人員編制得以釋放，但也存在著以下一些問(wèn)題。

一是省公司集中核算下，原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常被夾在業(yè)務(wù)單位和核算中心之間，由于對(duì)業(yè)務(wù)本身不夠熟練，對(duì)業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把控不準(zhǔn)，經(jīng)常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間在對(duì)賬上，導(dǎo)致工作效率低下。財(cái)務(wù)共享后，對(duì)賬的工作量會(huì)大大超過(guò)之前，所以要做好如何應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享對(duì)賬工作，需要財(cái)務(wù)人員掌握更多的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程。

二是財(cái)務(wù)人員受專業(yè)水平和過(guò)往慣性思維的限制，在財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)防控方面關(guān)注的較少，轉(zhuǎn)變過(guò)程中存在自信心不足、主觀配合愿望不強(qiáng)，甚至有抵觸心理，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型腳步放慢，財(cái)務(wù)人員的價(jià)值很難充分得到體現(xiàn)。

三是業(yè)務(wù)單位工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金計(jì)劃都是財(cái)務(wù)的事兒，主動(dòng)學(xué)習(xí)動(dòng)力不強(qiáng)，加上費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)制度近幾年受內(nèi)外部因素影響變化較大，一些工作人員怨聲較大，使得業(yè)財(cái)之間的關(guān)系緊張，急需要業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)。

二、共享模式下業(yè)財(cái)融合的途徑

上述問(wèn)題的根源在于業(yè)財(cái)之間的橋梁搭建不到位、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識(shí)不強(qiáng)烈。按照財(cái)務(wù)工作要點(diǎn)，圍繞一個(gè)中心，兩條主線，三個(gè)原則，將原財(cái)務(wù)人員的“8+3”模式轉(zhuǎn)型為一個(gè)橫向團(tuán)隊(duì)和兩個(gè)縱向團(tuán)隊(duì)。具體示意圖如圖1：

（一）一個(gè)橫向團(tuán)隊(duì)（3人）：業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)

一直以來(lái)，財(cái)務(wù)人員工作脫離業(yè)務(wù)一直被企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、管理部門所詬病，而業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生正是對(duì)這一問(wèn)題的解決找到了“良方”。業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)深入各個(gè)業(yè)務(wù)之中，可以利用財(cái)務(wù)知識(shí)推動(dòng)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化，也把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，將業(yè)務(wù)專業(yè)線發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋到財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)防控團(tuán)隊(duì)，從而讓決策機(jī)構(gòu)得到業(yè)務(wù)單位的重要信息。具體分工如下：

1.營(yíng)銷——業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)地市公司純槍、批發(fā)、非油、加油卡等業(yè)務(wù)部門的業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)協(xié)助營(yíng)銷部門進(jìn)行商品效益預(yù)測(cè)、促銷活動(dòng)效果測(cè)算，分析商品對(duì)企業(yè)收入、成本以及銷售費(fèi)用的影響，為營(yíng)銷部門進(jìn)行營(yíng)銷計(jì)劃決策提供數(shù)據(jù)保障。同時(shí)協(xié)助營(yíng)銷部門資金計(jì)劃申報(bào)、費(fèi)用管控、費(fèi)用報(bào)銷、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)，幫助營(yíng)銷部門打印批發(fā)客戶發(fā)票，從資金、發(fā)票兩方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并制定應(yīng)對(duì)措施，提供健全標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的意見(jiàn)建議。

2.投建——業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)地市公司投建、工程、加管、安全等業(yè)務(wù)部門的業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)協(xié)助投建部門做好項(xiàng)目分析、并購(gòu)決策支持等，以控制投資風(fēng)險(xiǎn);協(xié)助工程部門做好資本化和費(fèi)用化預(yù)算，測(cè)算工程改造過(guò)程中可能存在的涉稅金額，從制度上，盡最大可能進(jìn)行稅務(wù)籌劃;協(xié)助加管、安全部門做好資金計(jì)劃申報(bào)、費(fèi)用管控、費(fèi)用報(bào)銷、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)，幫助加管、安全部門從資金、發(fā)票兩方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并制定應(yīng)對(duì)措施，提供健全標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的意見(jiàn)建議。

3.辦公室——業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)地市公司經(jīng)理（黨委）辦公室、人事黨建、企管信息等部門的業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)協(xié)助辦公室等部門做好集中統(tǒng)一采購(gòu)過(guò)程中涉及到的財(cái)務(wù)方面的合同簽訂、發(fā)票開(kāi)具、費(fèi)用報(bào)銷等問(wèn)題;以企管部門一起對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的合同從法律合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面進(jìn)行把關(guān)。同時(shí)協(xié)助辦公室等部門資金計(jì)劃申報(bào)、費(fèi)用管控、費(fèi)用報(bào)銷、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)，幫助辦公室等部門從資金、發(fā)票兩方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并制定應(yīng)對(duì)措施，提供健全標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的意見(jiàn)建議。

（二）兩個(gè)縱向團(tuán)隊(duì)（7人）：一個(gè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)（4+2人）和一個(gè)財(cái)務(wù)稽查團(tuán)隊(duì)（1+2+N人）

1.管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)（4+2人）：主要還是由原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組成，只不過(guò)現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)從原來(lái)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái)，將大部分的時(shí)間和精力集中在為公司提供更加高級(jí)的戰(zhàn)略決策支持和財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等關(guān)鍵性工作中。這些工作屬于管理會(huì)計(jì)而非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更有價(jià)值且極富有創(chuàng)造性，是財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門的管理會(huì)計(jì)人員真正發(fā)揮作用的地方。主要分為費(fèi)用及預(yù)算分析崗1人、資金及系統(tǒng)管理崗1人、資產(chǎn)及存貨管理崗1人、往來(lái)款項(xiàng)及銀行賬戶管理崗0.5人、綜合稅務(wù)崗1人和發(fā)票稅務(wù)崗0.5人。

2.財(cái)務(wù)稽查團(tuán)隊(duì)（1+2+N人）：主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽查、內(nèi)控檢查、資金發(fā)票檢查，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、視頻監(jiān)控檢查、現(xiàn)場(chǎng)全面檢查等方式將公司及所屬庫(kù)站可能存在的資金發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、內(nèi)控例外事項(xiàng)全部識(shí)別并制定相應(yīng)的防控措施，提高企業(yè)整體的內(nèi)控涉稅合規(guī)性和資金發(fā)票安全性。主要由1名全職的財(cái)務(wù)稽查人員、2名兼職財(cái)務(wù)稽查人員和N名臨時(shí)財(cái)務(wù)稽查人員共同組成。財(cái)務(wù)稽查團(tuán)隊(duì)還要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)課題研究、財(cái)務(wù)制度疏理及制定等工作。

（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人（1人）：團(tuán)隊(duì)建設(shè)和協(xié)調(diào)考核

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人將最適合的會(huì)計(jì)人員安排到不同的團(tuán)隊(duì)中，三個(gè)團(tuán)隊(duì)分別選出1名員工擔(dān)任組長(zhǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決三個(gè)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)三個(gè)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行考核，最大限度地發(fā)揮各個(gè)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值，為公司健康穩(wěn)健發(fā)展提供支持保障。

以上團(tuán)隊(duì)人員如要出色完成上述工作職責(zé)，除了對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉、掌握較好的財(cái)務(wù)專業(yè)技能外，還需具有較強(qiáng)的溝通交流能力、組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和文字寫作能力，是一個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)、勤思考、善總結(jié)、想上進(jìn)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員，需要現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變思想觀念、敢于自我挑戰(zhàn)、樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，這樣的會(huì)計(jì)人員必能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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