財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析

朱曉霄

摘要：自經(jīng)濟全球化發(fā)展，我國經(jīng)濟體制開始轉(zhuǎn)型升級。2013年財政部印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會﹝2013﹞20號），其中第三十四條規(guī)定：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?！痹谶@一制度背景下，為我國大型企業(yè)集團建立和實施財務(wù)共享服務(wù)提供了重要的政策依據(jù)。企業(yè)順應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)需求，確保管理會計信息化的有效落實，才可推動自身得到更好的發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。本文首先從財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述入手，同時闡述了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的作用，最后總結(jié)了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略，旨在為推動管理會計信息化建設(shè)提供有效參考意見。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);管理會計;信息化;實施策略

隨著財務(wù)管理水平的不斷提升，推動了我國經(jīng)濟的發(fā)展，在全球經(jīng)濟競爭不斷激烈的背景下，企業(yè)必須要順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展需求，深化會計改革，有效落實管理會計信息化，全面提升財務(wù)共享服務(wù)，才可保障共享數(shù)據(jù)資料應(yīng)用的合理性，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)本身是信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的結(jié)合。簡單而言，就是在會計管理工作開展中，借助信息技術(shù)，整合企業(yè)財務(wù)運營，建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，對企業(yè)整體財務(wù)運作提供高效、一體化的管理，借助互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化通信技術(shù)，可保障財務(wù)工作的標準化與程序化。

（二）管理會計信息化概述

管理會計指的是，通過應(yīng)用各類數(shù)據(jù)信息，促使管理工作與會計工作有機結(jié)合，提升企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的合理性，保障戰(zhàn)略目標制定的科學(xué)性，促使財務(wù)管控有效性。管理會計最早起源于西方國家，是會計工作內(nèi)的核心部分。在信息化時代背景下，促使信息技術(shù)與管理會計相結(jié)合，能夠全面提升財務(wù)管理工作效率，推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的作用

（一）提升企業(yè)管理效率

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，開展一體化的企業(yè)財務(wù)運營管理工作，全面提升財務(wù)管理效率。就實際情況而言，在服務(wù)共享模式下，可最大程度推動企業(yè)財務(wù)制度的改革，整合員工凝聚力，全面提升財務(wù)管理質(zhì)量，逐步提升管理會計工作效率。

（二）加速企業(yè)信息建設(shè)

在信息化時代背景下，隨著各行各業(yè)的迅速發(fā)展，擴展了信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。將會計工作與信息化聯(lián)系在一起，屬于時代發(fā)展必然趨勢，企業(yè)只有順應(yīng)時代潮流，遵循市場發(fā)展趨勢，才可實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，借助計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、智能化技術(shù)，強化各個部門之間的聯(lián)系，轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理與運營方式，打破時間、空間的限制，全面提升企業(yè)財務(wù)核算、決策、管理效率，以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。其優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下成本降低、知識集中效應(yīng)下財務(wù)管理水平及效率提高、擴展效應(yīng)下的集團管控水平提高和聚焦效應(yīng)下的企業(yè)核心競爭力的上升。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展需求，全面提升管理會計的信息化水平，制定針對性的對策，強化信息化先進技術(shù)的應(yīng)用，以此保障管理會計信息資源的有效應(yīng)用。

（一）基于云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融的應(yīng)用

在管理會計信息化中，云計算技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用，不僅可減少信息化建設(shè)成本，還能夠加速內(nèi)部各個部門之間的交流、溝通甚至使不同地域不同時區(qū)的員工協(xié)同辦公成為可能，提高資源利用效率，全面提升管理會計工作質(zhì)量與信息化水平，確保管理會計各項工作的有效落實。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展逐步融入企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)共享中心運營不可避免地與其產(chǎn)生交集。企業(yè)共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)作出及時應(yīng)對，充分利用互聯(lián)網(wǎng)金融進行財務(wù)流程、財務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新;利用大數(shù)據(jù)助力財務(wù)流程優(yōu)化并創(chuàng)造更高價值的深度服務(wù)，為企業(yè)進一步挖掘商機。

因此，云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化科技在管理會計工作中的應(yīng)用，屬時代發(fā)展必然趨勢。只有將云計算等技術(shù)融入到管理會計工作中，強化培訓(xùn)，不斷提升工作人員的素質(zhì)與技能，依據(jù)實際情況，制定自身需求的管理會計信息化體系，才能確保管理會計信息化工作開展的有序性、有效性。

（二）建立健全系統(tǒng)風(fēng)險機制

為保障管理會計信息化的有效落實，管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行，必須要健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。需要注意的是，財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制必須要與市場金融形成有效聯(lián)系，全面提升風(fēng)險預(yù)警能力，保障企業(yè)風(fēng)險信息的可靠性與安全性，以此確保管理會計信息化的有效實施，確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)能夠及時判斷與評價風(fēng)險類型、風(fēng)險成因。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)上，不斷精細化財務(wù)工作內(nèi)容，深入貫徹財務(wù)共享理念，不斷優(yōu)化與整合財務(wù)管理工作，全面提升財務(wù)管理效率。

（三）構(gòu)建完善會計信息系統(tǒng)

只有完善的體系與系統(tǒng)，才可為財務(wù)管理工作的開展提供依據(jù)，確保管理會計信息化的有效實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，明確新時代下，財務(wù)管理工作的發(fā)展需求，在財務(wù)管理工作落實過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，制定針對性的管理機制，約束人員行為，規(guī)范各個部門的工作，建設(shè)完善的共享體系，才可加速財務(wù)數(shù)據(jù)的交流與傳遞。

比如：目前有些企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上，引入了ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面采集，能夠更好的滿足財務(wù)信息共享需求。通過應(yīng)用這類系統(tǒng)，可全面提升企業(yè)工作效率，達到預(yù)期的目標。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部控制機制

想要保障財務(wù)共享模式下，管理會計信息化的有效落實，應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)控體系與內(nèi)控措施，完善內(nèi)部控制體系，實施“關(guān)系樹”的管理模式。內(nèi)部控制制度屬于內(nèi)在保障，可確保企業(yè)經(jīng)營的合法性，推動企業(yè)的發(fā)展，為管理會計信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，為保障管理會計信息化有效實施，企業(yè)必須要順應(yīng)時代發(fā)展需求，依據(jù)自身實際情況，全面貫徹“財務(wù)共享模式”、“精細化財務(wù)管理戰(zhàn)略”，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是，精細化財務(wù)管理工作開展中，“細”屬于起點也屬于企業(yè)財務(wù)擴展的重要基礎(chǔ)。為杜絕風(fēng)險不均衡情況的存在，應(yīng)當(dāng)將精細化財務(wù)管理進行延伸，促使企業(yè)及時轉(zhuǎn)變風(fēng)險項目、復(fù)雜項目，以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。

（五）樹立良好的信息化認知

只有明確財務(wù)共享、管理會計信息化內(nèi)的重要因素，才可為管理會計信息化績效的提升提供有效依據(jù)。因此，在管理會計信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)保障會計數(shù)據(jù)的精準性與真實性，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，避免員工私自更改管理會計信息化數(shù)據(jù)。同時還需要設(shè)置相應(yīng)的安全等級，避免在數(shù)據(jù)傳輸過程中，出現(xiàn)第三方占用的現(xiàn)象。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，確保在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)可有效落實管理會計，構(gòu)建完善的FSSC。不僅如此，企業(yè)還需要科學(xué)規(guī)劃所有部門，不斷修整企業(yè)內(nèi)部職責(zé)，積極開展職工培訓(xùn)，加速人才轉(zhuǎn)型，不斷完善管理會計信息化體系。

（六）創(chuàng)新財務(wù)管理理念

企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認知財務(wù)共享服務(wù)模式，確保在財務(wù)管理工作中，能夠凸顯出自身的價值。同時，還需要創(chuàng)新財務(wù)管理理念，強化統(tǒng)籌，構(gòu)建完善的信息安全標準，強化精細化財務(wù)管理模式的應(yīng)用，以此為管理會計信息化的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，逐步強化企業(yè)的核心競爭力。在財務(wù)管理工作開展中，必須要將財務(wù)管理水平的提升作為最終目的，構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃方案，制定有效機制督促方案的落實，完善預(yù)算管理機制，就財務(wù)管理與管理會計信息化中的各類突發(fā)事件，需要制定針對性的處理對策。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理職能，強化財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系，確保企業(yè)員工個人目標能夠與企業(yè)發(fā)展目標保持一致。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在管理會計工作開展中，應(yīng)當(dāng)強化各類先進技術(shù)的應(yīng)用，全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。明確財務(wù)共享服務(wù)、管理會計信息化含義，全面發(fā)揮出管理會計信息在財務(wù)共享模式下的作用，提升企業(yè)整體管理質(zhì)量的同時，保障管理會計工作開展的嚴謹性與規(guī)范性。就實際情況而言，只有建設(shè)完善的規(guī)劃方案，完善各類管理體系、安全體系，不斷優(yōu)化會計信息處理方案，才可全面提升企業(yè)財務(wù)管理效率，切實發(fā)揮出企業(yè)管理會計信息化的作用與意義。

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