劉珊珊
摘要:國有企業(yè)工程成本管理是基于工程質(zhì)量和工期順利完成的基礎(chǔ)上。在實際工程施工過程中,能夠有效對工程項目成本進(jìn)行組織,分析,跟蹤,管理,考核,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益。因此當(dāng)前,在國有施工企業(yè)如何能夠有效控制項目的成本支出,從一定程度上遏制一些虧損項目,提高整體經(jīng)濟(jì)效益,這對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說是十分重要的。
關(guān)鍵詞:國有;施工;企業(yè);工程成本;管理
目前國有施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理過程中,由于一些制度的不完善和管理水平的限制,而導(dǎo)致企業(yè)成本輸出量較大,最終獲得的綜合效益較低。因此,需要對項目成分管理過程進(jìn)行建立和完善相關(guān)制度,并明確員工職責(zé),加強全過程管理,能夠進(jìn)行有效的成本管理,進(jìn)而實現(xiàn)成本的可控管理。
一、國有施工企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理體質(zhì)不完善。對于國有企業(yè)施工企業(yè)來說,在進(jìn)行項目成本管理過程中,需要具備相應(yīng)的管理體制才能有效實現(xiàn)成本管理。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)具體落實責(zé)任,將權(quán)力與利益相配的管理體制進(jìn)行約束,不能單純將成本管理責(zé)任歸屬于主管部門。比如在某項工程施工過程中,由于出現(xiàn)質(zhì)量問題而進(jìn)行返工,導(dǎo)致企業(yè)造成一定的損失,而如果沒有做好職責(zé)分工,則無法對接負(fù)責(zé)人,最終給項目帶來較大的損失。
(二)質(zhì)量成本管理意識不強。質(zhì)量成本取決于施工現(xiàn)場升級的成本和未達(dá)到工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所造成的經(jīng)濟(jì)損失。這種擔(dān)保在一定程度上會導(dǎo)致企業(yè)成本的變化,并且在成本和質(zhì)量方面不能相互競爭。目前,國有建筑企業(yè)普遍強調(diào)工程質(zhì)量的重要性,但缺乏對工程造價的重視。
(三)工期成本管理意識缺乏。施工期費用主要是為實現(xiàn)合同期而采取的措施的成本。然而,目前許多國有建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏成本和建設(shè)周期的研究,甚至盲目趕上建設(shè)期,導(dǎo)致工程造價增加,最終也使得工程質(zhì)量大大降低,究其原因主要是由于在工期成本方面缺乏一定的管理意識。
(四)缺乏一定的經(jīng)濟(jì)觀念。很多國有施工企業(yè)的管理層存在經(jīng)濟(jì)觀念不強的現(xiàn)象,在項目內(nèi)部,技術(shù)負(fù)責(zé)人只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,而工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度,材料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)材料的采購。雖然從一定程度上來看職責(zé)和分工比較明確,但是技術(shù)負(fù)責(zé)人為了能夠確保工程質(zhì)量,有時會選用一些可行性強,但成本較高的方案,進(jìn)而會給施工項目帶來較大成本投入。而材料負(fù)責(zé)人也會基于產(chǎn)品質(zhì)量的角度上,采購一些高價優(yōu)質(zhì)的材料。
二、國有施工企業(yè)項目成本控制原則
在進(jìn)行項目成本控制過程中需要遵循以下幾個原則:成本最低化。實際上就是在施工過程中需要節(jié)省一定的人力,物力,財力,及時進(jìn)行檢查糾正,從全過程出發(fā),不斷降低施工成本。其次,需要全面控制原則。包括全員控制,是指成本控制是與各項目組織的部門以及員工的利益相關(guān)的,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動員工在成本控制上的積極性,要做好項目全過程的成本控制。目標(biāo)控制原則。包括項目目標(biāo)的制定和分解執(zhí)行,評價目標(biāo),修正目標(biāo),形成目標(biāo),管理計劃等這一過程。成本責(zé)任制原則是為了能夠?qū)崿F(xiàn)成本責(zé)任制,能夠?qū)崿F(xiàn)全面的成本可控,管理需要對國有施工企業(yè)的項目成本進(jìn)行步步分解,這樣才能實現(xiàn)分人,分工,分級的責(zé)任制。動態(tài)控制原則是處于不斷變化的市場環(huán)境中,成本控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)動態(tài)控制的原則,將物料投入到施工中,能夠?qū)⒊杀井a(chǎn)生的實際值與預(yù)期值進(jìn)行比較,檢查是否出現(xiàn)嚴(yán)重的偏離。
三、國有施工企業(yè)成本控制的有效方法
(一)嚴(yán)格落實管理制度。國有建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守“合同法”的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實責(zé)任分工,加大檢查力度。對于成本管理過程,項目不是主要的負(fù)責(zé)部門,它可以有效地管理成本控制。在運營的建設(shè)過程中,可以通過責(zé)任成本相關(guān)工作來實現(xiàn)檢查和指導(dǎo)。企業(yè)有關(guān)部門需要根據(jù)合同預(yù)算,做出責(zé)任成本預(yù)估成本,并對責(zé)任承包方進(jìn)行管理目標(biāo)的確定。作業(yè)施工方在制定出預(yù)算責(zé)任成本之后,需要定期對項目部進(jìn)行成本控制,狀態(tài)分析和成本分析。對于作業(yè)工區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)層來說,需要結(jié)合施工的實際情況,將單位核算作為基礎(chǔ)。在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,能夠?qū)Ρ卷椖控?zé)任成本進(jìn)行有效預(yù)算。按照施工項目進(jìn)行責(zé)任成本的分解,明確各責(zé)任人的成本控制目標(biāo)。落實各責(zé)任班組,定期對責(zé)任成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的考核,針對成本超支的問題進(jìn)行原因分析,必要時可以通過采取獎罰措施進(jìn)行激勵。對于作業(yè)區(qū)的財務(wù)人員來說,需要編制責(zé)任成本超支的分析表,負(fù)責(zé)召開責(zé)任成本會議,能夠按照核算制度原則對項目進(jìn)行計算成本。作業(yè)區(qū)的工程人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實責(zé)任成本,技術(shù)措施,能夠為施工提供責(zé)任成本數(shù)據(jù),強化技術(shù)管理,優(yōu)化施工的項目方案,從技術(shù)上能夠盡量降低物料的消耗,做好基礎(chǔ)資料審核,能夠及時進(jìn)行不合理方案的設(shè)計變更,對責(zé)任班組進(jìn)行責(zé)任成果評價。作業(yè)區(qū)的勞動人員應(yīng)當(dāng)合理控制非生產(chǎn)用工,提高生產(chǎn)率,根據(jù)項目工程需求結(jié)合產(chǎn)值對人工費進(jìn)行分析。對于作業(yè)區(qū)的涉物人員來說,需要根據(jù)項目的材料消耗目標(biāo),按照計劃進(jìn)行采購,嚴(yán)格落實物料的發(fā)放,做好材料消耗的數(shù)據(jù)記錄,準(zhǔn)確進(jìn)行核算材料消耗成本,建立材料管理制度,加強對于領(lǐng)用管理,盤點材料的工作,提高機(jī)械設(shè)備的使用率,盡量減少設(shè)備的維修費用。
(二)做好過程控制。首先,從質(zhì)量成本的角度來看,質(zhì)量與其他概念之間的關(guān)系,包括質(zhì)量損失,應(yīng)該得到正確處理。預(yù)防費用等,采用合理的技術(shù)手段,在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量降低施工成本。項目領(lǐng)導(dǎo)不能創(chuàng)造質(zhì)量過剩的局面,以提高公司在市場上的核心競爭力,最終導(dǎo)致更多工程量的完成和低效率的被動局面。從施工成本的角度出發(fā),有必要對施工期進(jìn)行合理調(diào)整,以尋求最佳的成本控制,業(yè)主需要批準(zhǔn)并定期檢查。實施施工方案,方法和技術(shù)變更設(shè)計,正確理解施工周期與成本之間的關(guān)系。根據(jù)施工期條件的保證,最大限度地降低施工期成本。除此之外,還應(yīng)當(dāng)落實成本管理制度,根據(jù)實踐調(diào)查研究數(shù)據(jù)表明,有60%的項目部沒有認(rèn)真貫徹落實成本管理制度。然而,企業(yè)需要根據(jù)工程項目的特點制定針對性管理措施,比如質(zhì)量成本管理辦法,招投標(biāo)管理,合同審評管理,材料采購控制等,能夠使項目的成本控制有法可依,不斷完善項目合同內(nèi)容。尤其對于工程勞務(wù)分包管理的形式,應(yīng)當(dāng)強化合同,制定合同內(nèi)容時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)而能夠避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。
(三)成本分析過程。在成本分析過程中,需要根據(jù)成本項目對材料,人工,機(jī)械等一些直接或間接的費用進(jìn)行綜合分析。比如可以對人工費的超支問題進(jìn)行原因分析,從人員結(jié)構(gòu),工資變化,工時等方面,從主觀和客觀兩個方面進(jìn)行分析。在材料費用超支方面,可以進(jìn)行材料消耗比對,從材料的各個環(huán)節(jié)入手,包括采購,運輸,管理,分析,采用一定的技術(shù)措施,節(jié)約材料的效果,避免由于施工管理不當(dāng)而導(dǎo)致的材料浪費。對于所提出的建議,應(yīng)當(dāng)綜合性分析,通過技術(shù)革新,進(jìn)而能夠降低項目施工成本。同時也要避免由于片面追求成本較低而影響施工質(zhì)量。在機(jī)械使用超出預(yù)期費用時,需要根據(jù)施工的辦法進(jìn)行選擇,對機(jī)械化程度以及機(jī)械效率,機(jī)械維修利用的情況進(jìn)行綜合分析,也可以對作業(yè)區(qū)的機(jī)械費用進(jìn)行比對來分析費用的成本差,重點在于通過有效措施,提高機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)效率。
(四)成本控制策劃。在這一階段,主要從一下兩點入手,在項目施工前兩個月,施工區(qū)需要對項目的責(zé)任成本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,等到公司審批核對完整之后,進(jìn)行備案。其次,作業(yè)區(qū)需要擬定成本管理制度,等到企業(yè)項目部門審核通過之后可以正式實行。其中,在企業(yè)工費管理上應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理部門,采用輔助班組,承包核算的辦法,進(jìn)行人員定崗定額的工資制度。
四、小結(jié)
對于國有施工企業(yè)來說,做好成本管理能夠使企業(yè)在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,按期完工,并從一定程度上使企業(yè)能夠有效控制成本,有利于企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性長遠(yuǎn)發(fā)展。
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