摘?要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來改變了人們的生產(chǎn)生活方式,在企業(yè)審計(jì)工作中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用日益普遍。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)審計(jì)工作的開展提供了更豐富的數(shù)據(jù)資源,另一方面,則對(duì)企業(yè)審計(jì)的理念、流程、模式、技術(shù)等也提出了新的要求。如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),同時(shí)穩(wěn)抓機(jī)遇,這是當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作需要著重思考的問題?;诖耍疚膶⒔Y(jié)合當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作實(shí)踐,探討如何依托大數(shù)據(jù)優(yōu)化審計(jì)工作模式,保證審計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,提升工作效率的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作的創(chuàng)新開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;審計(jì)工作;大數(shù)據(jù);問題對(duì)策
大數(shù)據(jù)是在特定時(shí)間、特定領(lǐng)域內(nèi)利用數(shù)據(jù)技術(shù)搜集整理的相關(guān)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以與需求之間有密切聯(lián)系,也可能關(guān)系不大,所以,需要信息和數(shù)據(jù)使用者對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分篩選,并以此作為管理或決策的參考依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)工作的開展不再局限于流水賬以及會(huì)計(jì)報(bào)表信息中的內(nèi)容,除這些傳統(tǒng)數(shù)據(jù)外,一些音頻、視頻、圖片、網(wǎng)絡(luò)信息流通痕跡、互聯(lián)網(wǎng)日志等都成為審計(jì)工作的開展依據(jù),這些數(shù)據(jù)龐雜密集,信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值參差不齊,具有很高的時(shí)效性,這些都對(duì)審計(jì)工作有重要影響。這就需要企業(yè)在審計(jì)工作中拓展數(shù)據(jù)規(guī)模,提升審計(jì)效率,做好數(shù)據(jù)提煉篩選,同時(shí)有良好的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方法意識(shí),積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)審計(jì)工作的開展拓展出一條新途徑。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作面臨的問題
1.工作理念中存在的問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)審計(jì)工作背景、數(shù)據(jù)資源等都與以往有很大不同,如果審計(jì)工作者不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代特色,在工作理念上墨守成規(guī),就會(huì)造成創(chuàng)意意識(shí)不足,將大數(shù)據(jù)視為工作負(fù)擔(dān),無法從中獲得工作便利,進(jìn)而造成大數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。在大數(shù)據(jù)價(jià)值的認(rèn)識(shí)中,審計(jì)工作人員對(duì)其缺乏客觀認(rèn)識(shí),企業(yè)數(shù)據(jù)尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,都是伴隨企業(yè)動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而出現(xiàn)的,這些數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展方向,同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中存在的問題,其潛在價(jià)值不容忽視。由于缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)內(nèi)容的關(guān)注,造成問題意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,難以通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)其中的隱患,進(jìn)而導(dǎo)致干預(yù)措施落后。在數(shù)據(jù)分析方面很多企業(yè)仍以人工分析為主,但是,大數(shù)據(jù)的海量信息會(huì)導(dǎo)致人工分析誤差增加,如果沒有過硬的信息技術(shù)支持,很容易造成工作負(fù)擔(dān)加重而數(shù)據(jù)分析效率低下的問題,這就需要企業(yè)審計(jì)工作者及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在審計(jì)工作者強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識(shí),以此提升審計(jì)工作的有效性。
2.審計(jì)平臺(tái)構(gòu)建中存在的問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)安全問題更加突出,如果數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)落后,則很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作中的數(shù)據(jù)需求,在審計(jì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)建設(shè)中,需要特別關(guān)注數(shù)據(jù)資源容量以及數(shù)據(jù)安全性。企業(yè)審計(jì)工作中很多數(shù)據(jù)都會(huì)涉及企業(yè)機(jī)密,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這些數(shù)據(jù)的流通使用風(fēng)險(xiǎn)明顯增加,而審計(jì)信息平臺(tái)缺乏相應(yīng)的安全預(yù)警措施,這就造成數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)增加。大數(shù)據(jù)會(huì)使審計(jì)工作數(shù)據(jù)明顯增加,但是,如果工作人員缺乏信息發(fā)掘和分析能力,必然會(huì)造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)或誤用,因此,在數(shù)據(jù)和應(yīng)用方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí)還要保證數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性,這些都是審計(jì)平臺(tái)構(gòu)建中需要注意的問題。
3.企業(yè)審計(jì)模式創(chuàng)新中存在的問題
傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)工作的開展以抽樣審計(jì)為主,審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取有一定難度,在人工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中也會(huì)受制約因素影響,從而造成審計(jì)對(duì)象覆蓋不全,審計(jì)樣本不具備代表性等,進(jìn)而為徇私舞弊行為的發(fā)生留下漏洞。如果審計(jì)數(shù)據(jù)選擇不夠全面,就會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,抽樣審計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)審計(jì)工作創(chuàng)新完善的需求,綜合性審計(jì)實(shí)在不行,這些都需要審計(jì)人員具備良好的信息發(fā)掘和應(yīng)用能力,在審計(jì)模式上有所轉(zhuǎn)變。
4.取證方式存在的問題
大數(shù)據(jù)技術(shù)使數(shù)據(jù)容量不斷增加,在企業(yè)審計(jì)工作中,取證方式不再以因果關(guān)系為主,而是更側(cè)重于數(shù)據(jù)的相關(guān)性,在審計(jì)內(nèi)容及業(yè)務(wù)趨于復(fù)雜化的背景下,審計(jì)數(shù)據(jù)的提取和分析難度有所增加。通過數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行取證,并且利用分析工具梳理數(shù)據(jù)的相關(guān)性,不但需要審計(jì)人員具有良好的信息技術(shù)素養(yǎng),同時(shí)還需要提高審計(jì)工作的時(shí)效性,能夠在更短的時(shí)間內(nèi)提煉出有效信息,能夠判斷信息的真?zhèn)魏蛯徲?jì)價(jià)值,尤其是一些網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)來源不清,這些進(jìn)一步增加了數(shù)據(jù)取證的難度,而這也是當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作需要面臨的挑戰(zhàn)之一。
5.審計(jì)人員能力問題
在企業(yè)審計(jì)工作的開展中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高整體工作效率,但同時(shí)也對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)、信息技術(shù)能力、數(shù)據(jù)發(fā)掘和分析能力提出了更高要求。從當(dāng)前企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍人員素質(zhì)來看,很多工作人員信息化能力普遍偏低,難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)要求,尤其是在數(shù)據(jù)搜集、整合、分析、提煉、應(yīng)用中,難以形成系統(tǒng)化的工作流程。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)工作模式較之傳統(tǒng)模式有很大變化,這就需要審計(jì)工作人員能夠適應(yīng)新的工作模式,尤其是數(shù)據(jù)處理模式,但是,由于一些審計(jì)人員綜合能力不足,造成應(yīng)用大數(shù)據(jù)后工作效率不升反降,這一問題需要提起重視。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作的完善對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識(shí)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)審計(jì)工作的開展要積極轉(zhuǎn)變理念,強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí),以此創(chuàng)新審計(jì)工作觀念,這樣才能促使企業(yè)審計(jì)工作的開展跟進(jìn)信息技術(shù)的創(chuàng)新步伐,走在時(shí)代前端。在大數(shù)據(jù)支持下,企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)容量明顯增加,雖然豐富的數(shù)據(jù)資源在一定程度上滿足了審計(jì)工作的需要,但同時(shí)也增加了數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。基于此,企業(yè)要在信息安全方面加強(qiáng)管理,能夠通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)及日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中存在的問題。在數(shù)據(jù)發(fā)掘方面要做到深入全面,充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新機(jī)遇,同時(shí)注意其中存在的風(fēng)險(xiǎn),在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面構(gòu)建完善的管理體系,為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用創(chuàng)造良好條件。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,企業(yè)要改變信息收集方式,多層面、多渠道收集數(shù)據(jù)信息,能夠靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,以此保障審計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和完整性,提高企業(yè)審計(jì)工作的綜合效率。
2.拓展審計(jì)工作的數(shù)據(jù)來源
企業(yè)審計(jì)工作一般分為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)兩種,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是審計(jì)人員進(jìn)駐企業(yè)內(nèi)部,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行審核檢查;非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)則是以各類數(shù)據(jù)報(bào)表為基礎(chǔ),不用進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部開展的審計(jì)工作。兩者相比,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)不受工作地點(diǎn)和時(shí)間限制,工作效率更高。但是,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)可能存在數(shù)據(jù)挖掘不深入、數(shù)據(jù)核對(duì)不準(zhǔn)確等問題,這些問題會(huì)影響到數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和全面性。所以,企業(yè)在審計(jì)工作中要豐富數(shù)據(jù)來源,可以利用數(shù)據(jù)外包的形式解決技術(shù)性問題。企業(yè)可以和專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)合作,這樣有利于提高審計(jì)工作的專業(yè)性,這些審計(jì)機(jī)構(gòu)的信息技術(shù)、軟件設(shè)備等往往比企業(yè)更先進(jìn)。在采取審計(jì)外包的同時(shí),企業(yè)一定要做好信息保密工作,對(duì)于核心信息、保密性信息建立專項(xiàng)管理機(jī)制,加強(qiáng)保密管理,避免重要信息泄露。此外,企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展需求建立專項(xiàng)審計(jì)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的人才及技術(shù)建設(shè),這樣能夠提高審計(jì)工作的信息發(fā)掘和利用能力,提高整體工作水平。通過內(nèi)部人才培養(yǎng)雖然能夠拓展審計(jì)數(shù)據(jù)來源,提高數(shù)據(jù)發(fā)掘應(yīng)用的有效性,但是,人才培養(yǎng)需要一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的周期,而且成本較高,所以,企業(yè)務(wù)必要根據(jù)自身情況選擇審計(jì)工作模式,采取更安全、更經(jīng)濟(jì)的方法拓展數(shù)據(jù)來源,這樣才能充分發(fā)揮審計(jì)工作的護(hù)航作用,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)配套平臺(tái)
基于大數(shù)據(jù)開展的企業(yè)審計(jì)工作,需要建立與之相適應(yīng)的平臺(tái),這樣才能實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)搜集、發(fā)掘、分析和應(yīng)用。在數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建中,要保證數(shù)據(jù)庫(kù)資源豐富,這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作要求,能夠在更短時(shí)間內(nèi)建立起數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,完成數(shù)據(jù)搜索和提取,為企業(yè)審計(jì)工作的開展提供豐富的數(shù)據(jù)資源。在數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中,要建立完善的安全預(yù)警機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全存在一定的安全隱患,這就需要企業(yè)建立審計(jì)信息安全管理機(jī)制,保證平臺(tái)信息安全,避免信息泄露或者系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)被篡改問題的發(fā)生。在數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中,還要注重軟件升級(jí)和技術(shù)升級(jí),以此保證審計(jì)信息的科學(xué)性和完整性,提高信息處理效率,保證企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行,為審計(jì)工作的開展提供更有效的數(shù)據(jù)支持。
4.規(guī)范電子證據(jù)的取證方式
大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)多以電子數(shù)據(jù)形式存在,電子數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)不同,在安全性方面存在一定威脅。因此,在電子數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用中,務(wù)必突出審慎性和規(guī)范性,這樣才能提高電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。首先,要保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性,重視電子數(shù)據(jù)來源,建立起有效的數(shù)據(jù)信息監(jiān)督管理機(jī)制。審計(jì)人員要有信息追蹤意識(shí),明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源途徑,記錄信息產(chǎn)生的時(shí)間,從而建立審計(jì)信息的可追溯機(jī)制。在數(shù)據(jù)處理中要科學(xué)運(yùn)用各類信息化工具,采取先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理方法開展審計(jì)工作。對(duì)于審計(jì)結(jié)果要做到系統(tǒng)記錄,逐條分析,這樣才能完善審計(jì)信息目錄,建立起數(shù)字化查詢系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)完整安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、增刪、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)要強(qiáng)化系統(tǒng)安全保護(hù)能力,規(guī)范電子取證方式,在海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的應(yīng)用信息,這樣才能為企業(yè)工作的開展提供更有效的數(shù)據(jù)支持。
5.注重復(fù)合型審計(jì)人才的培養(yǎng)
企業(yè)審計(jì)工作的開展離不開專業(yè)的審計(jì)人才,與傳統(tǒng)審計(jì)工作相比,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)審計(jì)工作需要更多的復(fù)合型人才,審計(jì)工作者不但要有良好的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要有一定的信息技術(shù)素養(yǎng),能夠?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)到位的分析,同時(shí)還要具備數(shù)據(jù)的發(fā)掘、整合、選擇、應(yīng)用、存儲(chǔ)能力,在工作中突出數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn),這些都是新時(shí)代企業(yè)審計(jì)工作人員需要具備的職業(yè)素養(yǎng)。因此,企業(yè)要重視審計(jì)人才的培養(yǎng),提高工作人員的數(shù)據(jù)判斷分析和應(yīng)用能力,在審計(jì)工作中要積極轉(zhuǎn)變工作理念,采取新方法、新模式開展審計(jì)工作,尤其是對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的查找和應(yīng)用中,要進(jìn)一步提高工作人員的數(shù)據(jù)挖掘能力。此外,審計(jì)工作者還要積極拓展知識(shí)面,涉獵與大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí),能夠跟進(jìn)行業(yè)發(fā)展前沿的步伐,以此提高自身綜合素養(yǎng),積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作的創(chuàng)新需求,在工作中更好地發(fā)揮審計(jì)職能作用。
三、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為企業(yè)審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn),但是,挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存,在企業(yè)審計(jì)工作實(shí)踐中,要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,積極轉(zhuǎn)變工作理念,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識(shí),豐富數(shù)據(jù)來源,建立起審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái),規(guī)范電子證據(jù)的取證方式,注重審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)建設(shè),通過理念、技術(shù)、人才、管理的多元化創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作提質(zhì)增效,為提高企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:趙璧佳(1990.01-?),女,漢族,籍貫:江西省南昌市,學(xué)歷:研究生,作者單位:江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)、審計(jì)、公司理財(cái)