黎麗
【摘要】我們生活在一個經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,現(xiàn)代高新技術(shù)繁榮的社會,電力物資也逐漸跟上時代的潮流,不少有關(guān)企業(yè)正對電力物資投標(biāo)管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新,緊跟時代發(fā)展步伐。電力物資投標(biāo)管理發(fā)展前景十分可觀,運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)使企業(yè)縮減許多管理成本、招標(biāo)成本,進(jìn)而為企業(yè)提供更高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展?;诖?,本文就電力物資投標(biāo)管理及創(chuàng)新實(shí)踐進(jìn)行研究,旨在促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電力物資 投標(biāo)管理 創(chuàng)新實(shí)踐
隨著近些年經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提高,電力企業(yè)為適應(yīng)發(fā)展潮流不斷對招投標(biāo)管理方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,其舉措雖為本企業(yè)減少了許多不必要的開支,但其中所暴露出的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視,例如矛盾尖銳化、采購風(fēng)險(xiǎn)加大等。因此,在電力企業(yè)進(jìn)行物資投標(biāo)管理創(chuàng)新的同時,如何把握風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)把控,成為了企業(yè)管理人員需克服的重點(diǎn)問題。
一、電力物資招投標(biāo)管理新舉措
第一,優(yōu)化電力物資投標(biāo)管理流程,對招投標(biāo)物資進(jìn)行分類處理。電力企業(yè)可根據(jù)技術(shù)要求從高到低進(jìn)行分類,也可以根據(jù)資金占比進(jìn)行分類,還可依照物資重要程度要求進(jìn)行分類。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人在工作應(yīng)時刻保持警惕,防止招投標(biāo)工作中出現(xiàn)各種紕漏。對于復(fù)雜的招投標(biāo)管理工作,應(yīng)制定完整的管理計(jì)劃,防止進(jìn)行盲目招投,確保工作的完美進(jìn)行,保證招投標(biāo)的結(jié)果。以科學(xué)的分析對招投標(biāo)工作進(jìn)行強(qiáng)有力的保證,同時投標(biāo)人也應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真對待工作,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,為保證招投標(biāo)結(jié)果的全面性,電力企業(yè)應(yīng)對招標(biāo)人和招標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,判斷是否適合進(jìn)行招投標(biāo),以綜合性的眼光對其進(jìn)行分析,拒絕盲人摸象。
第二,加強(qiáng)人員管理。首先應(yīng)加強(qiáng)的是招標(biāo)代理管理,加強(qiáng)招標(biāo)代理管理可以保證招投標(biāo)工作的專業(yè)度和嚴(yán)謹(jǐn)度,提高招投標(biāo)公正性。其次應(yīng)加強(qiáng)的是供應(yīng)商管理,加強(qiáng)供應(yīng)商管理相當(dāng)于保證了供貨速度、材料質(zhì)量、材質(zhì)環(huán)保等問題。以國家發(fā)展政策為主要依據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商選擇。最后應(yīng)加強(qiáng)的是評委會管理,加強(qiáng)評委會管理可以有效預(yù)防不公正現(xiàn)象,防止評委會濫用私權(quán)、以權(quán)謀私等違法行為,保證招投標(biāo)工作的有效開展。
第三,完善相關(guān)體系建立。電力物資投標(biāo)管理應(yīng)建立一套完整的信息反饋機(jī)制,在投標(biāo)人完成投標(biāo)之后及時收集投標(biāo)人提出的意見和建議,在及時解決相關(guān)矛盾及存在問題,防止糾紛產(chǎn)生。另外,電力企業(yè)為保證公司的合法權(quán)益應(yīng)聘請專業(yè)的法律顧問,公司在投標(biāo)過程中產(chǎn)生矛盾時能第一時間運(yùn)用法律知識進(jìn)行協(xié)商解決。建議雙方再簽訂一份交易合同,方便日后在矛盾發(fā)生之后根據(jù)合同條例進(jìn)行解決,確定招投標(biāo)工作有效進(jìn)行。
第四,電力企業(yè)應(yīng)具備完善的績效考核制度,可以以獎懲制度為依據(jù)對員工進(jìn)行公正考核,提高公司員工工作動力,提供公正的競爭平臺,激勵員工展示自己,從而帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
二、電力物資招投標(biāo)管理的創(chuàng)新實(shí)踐
第一,保障信息的準(zhǔn)確性。電力企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)工作時,工作人員提供的信息來源于多方面,很多時候并不能百分百保證信息的準(zhǔn)確性,而這就直接影響到招投標(biāo)結(jié)果的質(zhì)量。因此,保障信息準(zhǔn)確性是我們創(chuàng)新實(shí)踐的首要工作,保證招投標(biāo)工作質(zhì)量。
第二,加強(qiáng)招投標(biāo)的監(jiān)督工作。招投標(biāo)的工作進(jìn)行應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,使整體工作透明化、公開化。在嚴(yán)格的監(jiān)督下進(jìn)行招投標(biāo)工作,使招投標(biāo)結(jié)果更加準(zhǔn)確,保證各個公司之間公平競爭。
第三,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。如今我國現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,現(xiàn)代技術(shù)已給我們生活帶來了很大的便利。在工作中也應(yīng)運(yùn)用一些科學(xué)現(xiàn)代技術(shù),加大工作效率、保證工作質(zhì)量,使相關(guān)工作人員能以最方便快捷的方式獲取更全面的招投標(biāo)信息。
第四,建立完整的獎懲制度。電力企業(yè)應(yīng)建立完整的嚴(yán)格監(jiān)察體系,對做出不利于公司行為,破壞公司制度的員工進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,而對于具有優(yōu)秀素養(yǎng)的員工進(jìn)行獎勵,以獎懲機(jī)制為員工動力促進(jìn)工作,抑制不良風(fēng)氣,讓招投標(biāo)工作進(jìn)行的更加科學(xué)與公正。
第五,及時審查招投標(biāo)文件。企業(yè)應(yīng)對投來的各招標(biāo)文件進(jìn)行及時審查,防止遺漏,造成公司經(jīng)濟(jì)損失。或依靠互聯(lián)網(wǎng)建立一個審查系統(tǒng),對發(fā)來的各招投標(biāo)文件進(jìn)行審查,防止疏忽遺漏,便于管理監(jiān)督。
第六,方便查詢投標(biāo)結(jié)果。應(yīng)建立一個投標(biāo)結(jié)果查詢平臺,將招投標(biāo)結(jié)果上傳至此平臺。因此用戶可以在平臺上簡單動動手指,就能獲得招投標(biāo)有關(guān)的所有信息。
三、結(jié)語
電力企業(yè)各有各的發(fā)展特點(diǎn),但各企業(yè)在選擇發(fā)展方式時應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),對癥下藥,建議一套完整的電力物資招投標(biāo)管理系統(tǒng)。為保證招投標(biāo)工作的公正化與透明化,電力公司應(yīng)在創(chuàng)新物資招投標(biāo)管理方式上進(jìn)行不斷創(chuàng)新,勇于改革發(fā)展新道路,選擇最利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的管理模式,讓電力企業(yè)在未來發(fā)展中以更加全面和專業(yè)的姿態(tài)適應(yīng)市場競爭,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
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