趙琳方 李進梅
摘要:現(xiàn)今社會經(jīng)濟發(fā)展逐步提升,企業(yè)規(guī)模也在隨之擴大,市場中各個商貿(mào)企業(yè)間的競爭日漸激烈,對倉儲管理的優(yōu)化成為了降低運營成本的必要路徑之一。通過對國內(nèi)倉儲管理研究現(xiàn)狀分析,商貿(mào)企業(yè)倉儲管理仍舊存在幾點問題,分別從市場預測、管理理念、管理模式和倉庫組織結構體系方面來闡述相應優(yōu)化策略。
關鍵詞:倉儲管理;商貿(mào)企業(yè);解決策略
近幾年來,快時代的來臨,使整個經(jīng)濟社會的運轉速度不斷提高,企業(yè)在其中想要獲取預期狀態(tài),那么就需要順應時代的潮流。與此同時,企業(yè)具體如何對倉儲進行優(yōu)化管理,以利于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的效果,這是每個企業(yè)都面臨的問題。結合針對性的優(yōu)化策略,妥善利用倉儲管理可在一定程度上保障商貿(mào)企業(yè)利益。
倉儲管理理論概述
作為物流兩大基本活動之一的倉儲,其中“倉”意為對存放、保管、存儲貨物的建筑物和場所的統(tǒng)稱,同時也作為從事包裝、分揀和流通加工等物流作業(yè)活動的物流節(jié)點設施,而“儲”意為儲存物資以備后用,具有收存、保管和交付使用的含義。那么倉儲管理是指對倉庫及其庫存物品的管理活動,是物流系統(tǒng)的重要支柱,其目的是為了降低企業(yè)倉儲成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)倉儲資源利用最大化。
我國倉儲管理研究現(xiàn)狀
雖然我國倉儲行業(yè)擁有悠久的發(fā)展歷史,但是總體來看倉儲管理水平仍處于落后地位。就目前來看,隨著市場經(jīng)濟的不斷加深,物流管理中倉儲管理模塊發(fā)揮的作用對企業(yè)愈發(fā)重要,有不少國內(nèi)學者和企業(yè)在嘗試提高倉儲效率,也越來越重視倉儲行業(yè)中新型的管理理念及技術體系的實際運用。
在2011年電力系統(tǒng)物資倉儲管理研究中,劉春輝、史曉飛為了實現(xiàn)倉儲物資出入庫和盤點自動化、物資庫存狀態(tài)實時化,利用RFID技術和ERP系統(tǒng),使倉儲管理水平有所較為明顯的提升。
張培培等人為了優(yōu)化倉儲作業(yè)效率,通過對物資分揀著手,建立了更具有科學性的數(shù)學模型,對解決企業(yè)物資儲位分配不當?shù)膯栴}提供了較好的理論基礎。
在2012年尹子陽為了研究如何提高倉儲總和管理效率,降低倉儲管理成本,提高企業(yè)核心競爭力,提出引入完善的信息化管理系統(tǒng),與時代接軌。通過對國內(nèi)有關倉儲管理研究現(xiàn)狀分析來看,在結合驗證相關科學性的理論時,如何解決倉儲管理中的現(xiàn)實問題是重中之重。本文將針對商貿(mào)企業(yè)倉儲管理中現(xiàn)存主要問題提出了相應措施。
商貿(mào)企業(yè)倉儲管理存有主要弊端
(一)市場預測有誤致使采購與企業(yè)需求不符
雖然當今商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)健康態(tài)勢,隨著市場經(jīng)濟的不斷加深,倉儲管理成為財務管理模塊中重要部分,但在過程中也出現(xiàn)了不容忽視的問題。有不少企業(yè)過度依賴于原有的預警模式,即便已經(jīng)出現(xiàn)了不適狀況,但仍舊在使用著。造成市場預測出現(xiàn)差錯,由于全面性的預測意識較為薄弱,缺乏戰(zhàn)略性的策略指導,最終采購物資與企業(yè)需求不符,形成倉儲量過多、耗用量少、庫存的周轉率較低。
(二)企業(yè)管理層管理理念落后,無法意識到倉儲管理重要性
目前有不少企業(yè)管理層并沒有意識到倉儲管理舉足輕重的作用,更多關注的是在實際工作中的作業(yè)質(zhì)量和速度,但從本質(zhì)上來說,倉儲物資的質(zhì)量高低是會直接影響了企業(yè)最終工作的完成質(zhì)量,與企業(yè)的最終利益掛鉤。需要意識到企業(yè)是一個整體,而不是以部門為單位分離的個體,將物資管理只歸于某一部門的工作是不合理的。
(三)老化的倉儲管理模式
目前市場內(nèi)有多數(shù)中小型商貿(mào)企業(yè)在倉儲管理模式方面存有明顯問題,管理流程及規(guī)范不合理,在實際操作中并未流程化的進行工作,隨意性較大,容易造成管理混亂,如倉庫中收、發(fā)、管、盤、賬等方面的工作出現(xiàn)無據(jù)可依,無章可循,并且過程中出現(xiàn)了問題不能得到及時解決,拖延后容易遺忘,在期末結算時出現(xiàn)差錯。除此之外,固步自封的管理意識致使該企業(yè)仍舊缺乏明確的倉儲管理方向,并未結合企業(yè)自身實際特性來制定倉儲管理體系。然而,隨著科學技術的發(fā)展,仍舊存在未將新興的技術融合其倉儲管理工作的現(xiàn)象,因此倉儲管理相關體系工作的整體仍舊處于較為滯后的水平。
(四)倉儲活動混亂,員工缺乏相應專業(yè)知識
獲取最大化經(jīng)濟效益是每個企業(yè)的目標,但是有大多數(shù)的企業(yè)僅局限于降低運營成本,而忽略了人力資源分配不當,極易造成員工間職權交叉、錯收、漏收和商品下落不明現(xiàn)象。同時,仍存在庫房管理人員并未具備相對應的管理理念以及專業(yè)知識,有可能造成只關注于采購板塊,從而忽略了物資安置和維護,導致物料浪費、囤積,無形中增加經(jīng)營成本。
針對以上弊端的對應優(yōu)化策略
(一)全面分析市場現(xiàn)狀,利用科學預測手段
結合企業(yè)自身運營實際情況,相關人員討論制定出科學合理性的市場預測方案,主要著手于宏觀分析和微觀分析,分別可從現(xiàn)狀國民經(jīng)濟水平、國家政策、國家市場狀況、競爭對手、市場需求量、風險性分析以及可行性分析等方面進行細化研究,加以結合馬爾柯夫分析法、龔柏茲曲線法、ARCH模型等科學預測手段,以便于較高準確的進行市場預測,否則將使采購物資與企業(yè)本質(zhì)需求背道而馳。
(二)及時更新管理理念,收納高質(zhì)量人才
在當今無時無刻不在變化著的社會大背景之下,新型管理理念是企業(yè)倉儲管理理念的更新與完善。尤其在企業(yè)管理層中,必須要真正領會到倉儲管理對于整個企業(yè)運行發(fā)展的重要作用。對于管理層人員來說,理應積極吸納先進管理理念,保留可實施性強的原有部分理念,摒棄落后無用的理念。與此同時,企業(yè)也需要加強在人才儲備方面的資金投入,對老員工進行專業(yè)性的理論培訓,主動融合實際操作中的情況,便可從源頭改進企業(yè)倉儲管理工作。
(三)整改原有管理模式,摒棄與企業(yè)發(fā)展方向不一致部分
企業(yè)對于原有的倉儲管理流程、物料出入庫管理規(guī)范進行修訂是市場經(jīng)濟不斷深化的必然要求。 在大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)倉儲管理中,摒棄酬勞分配的“大鍋飯”老化模式,采用能者多勞,多勞者多得的管理模式,提高人才競爭力,從而提高工作效率,以便達到改進企業(yè)倉儲管理工作效果。與此同時,企業(yè)也應充分重視新型倉儲技術的應用與創(chuàng)新,使企業(yè)的發(fā)展適應于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要。
(四)各司其職,建立明確的倉儲組織結構圖
企業(yè)理應重新建立起合理倉儲組織結構圖,分工明確,各司其職以便于各盡其能,如入庫時,由倉庫保管員與采購員一同驗收,在交驗時依據(jù)采購計劃、供貨發(fā)票齊全后可由后方接受驗收、倉管員對驗收入庫的物資及時記賬并通知檢驗部門檢驗、庫存物資統(tǒng)籌安排、合理布局、分類存放、科學堆碼、定期盤點等。同時,需要定期對倉庫員工進行專業(yè)知識培訓,增強倉儲管理安全意識也是對提升倉儲管理工作狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。
結語:面對當前發(fā)展勢頭猛烈的市場,對于企業(yè)發(fā)展的要求更加嚴苛,時代催生的新興理念是其發(fā)展的重要引擎,明確的倉儲管理結構是其穩(wěn)定發(fā)展的基石,結合精準率較高的市場預測是其發(fā)展的保障。對于如何改善倉儲管理現(xiàn)狀是企業(yè)想要實現(xiàn)利益最大化目標的關鍵,有利于提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
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作者簡介:
趙琳方(1998年—)女,漢族,河南偃師人,本科,信息處理技術員,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)。