曾園園

【摘 要】學(xué)籍管理是高校各項(xiàng)工作實(shí)施中的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)W(xué)生在校學(xué)習(xí)全過程具備清晰的認(rèn)識(shí)。學(xué)籍管理工作中，要改變傳統(tǒng)思維及管理方式，嘗試應(yīng)用基于導(dǎo)師制的二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理方式，使高校學(xué)籍管理制度更加科學(xué)、合理，達(dá)到良好的學(xué)籍管理效果，提升高校教育教學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】導(dǎo)師制；二級(jí)學(xué)院；學(xué)籍管理模式

【中圖分類號(hào)】G451 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】2095-3089（2019）02-0003-01

前言

近年來，高校不斷擴(kuò)招，專業(yè)門類也逐漸增多，個(gè)體學(xué)生在文化基礎(chǔ)及個(gè)性方面存在明顯差異。以往學(xué)籍管理模式已經(jīng)不具備適用性，使學(xué)籍管理工作實(shí)施過于被動(dòng)。無論是教師，還是學(xué)生，對(duì)學(xué)籍管理工作知之甚少。往往學(xué)生出現(xiàn)問題之后，輔導(dǎo)員才進(jìn)行思想教育，不利于個(gè)體學(xué)生的成長(zhǎng)及發(fā)展，并沒有認(rèn)識(shí)到育人在學(xué)籍管理中的重要性。

一、二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理存在的不足

1.宣傳力度不夠。

依據(jù)相關(guān)規(guī)定，高等院校需有專門的學(xué)籍管理人員，對(duì)學(xué)院檔案進(jìn)行收集、整理和移交。具體實(shí)施中，很多二級(jí)學(xué)院并未認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理重要性。加之，工作執(zhí)行中，宣傳力度不足，無法對(duì)相關(guān)學(xué)籍檔案進(jìn)行及時(shí)整理，使教師和學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理工作缺乏認(rèn)知，具體實(shí)施中，過于零散，完整性不足。

2.學(xué)籍教育缺失。

學(xué)籍管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，無論是教師，還是學(xué)生都應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作有所了解。但高校對(duì)學(xué)籍教育重要性缺乏認(rèn)識(shí)，也未對(duì)學(xué)生進(jìn)行該方面教育，使學(xué)生對(duì)學(xué)籍普遍不夠重視。實(shí)施學(xué)籍管理工作時(shí)，又過于隨意，學(xué)生的檔案資料堆放雜亂，呈現(xiàn)無序管理狀態(tài)，增加了學(xué)籍檔案的鑒定和整理難度。又因?qū)W籍管理人員，因循守舊，缺乏基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)學(xué)籍檔案價(jià)值、規(guī)律、特點(diǎn)等了解不清，創(chuàng)新性不足，使學(xué)院各項(xiàng)工作開展受到嚴(yán)重阻礙。

3.過程預(yù)警缺乏。

學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生相關(guān)信息的收集和整理。當(dāng)前，二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理中，缺乏過程預(yù)警，監(jiān)督和審查機(jī)制缺失。學(xué)院并未將學(xué)籍檔案管理工作與其他各項(xiàng)管理工作同等對(duì)待。無論是相關(guān)檢查，還是獎(jiǎng)懲措施，都缺乏合理性，難以從根本上對(duì)其進(jìn)行落實(shí)。學(xué)院也未依據(jù)學(xué)院情況，對(duì)學(xué)籍管理及檢查工作進(jìn)行督促，使學(xué)籍檔案的真實(shí)性難以保障，可信度降低[1]。

二、基于導(dǎo)師制的二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理模式探討

因高校以往學(xué)籍管理工作中存在諸多問題和不足，難以滿足學(xué)校日常管理工作要求?；趯?dǎo)師制的二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作模式極具適用性。依據(jù)二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作要求，從學(xué)籍教育、預(yù)警和督導(dǎo)三個(gè)方面，建立起以學(xué)生為中心，學(xué)院、教務(wù)干事、專業(yè)系、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師五位聯(lián)動(dòng)的二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理模式，為我院推行學(xué)分制后學(xué)籍管理奠定良好的基礎(chǔ)。

1.學(xué)籍教育。

依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行學(xué)籍教育，發(fā)動(dòng)二級(jí)院校全體師生將學(xué)籍管理工作落實(shí)到位。作為學(xué)籍主體，該工作管理中學(xué)生的參與極為關(guān)鍵。同時(shí)，院系背景下，將導(dǎo)師制應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中，加大宣傳教育力度，學(xué)院、教務(wù)干事、專業(yè)系、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師五位一體，共同聯(lián)動(dòng)，在新生入學(xué)之時(shí)，向其宣傳思想政治教育工作，普及學(xué)籍管理相關(guān)政策及知識(shí)等，使學(xué)生入學(xué)之初便認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要性，嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

2.學(xué)籍警示。

實(shí)施以導(dǎo)師制為基礎(chǔ)的二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理模式構(gòu)建和創(chuàng)新，對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格管理，發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等方面，存在問題，要及時(shí)與其進(jìn)行溝通和交流。院系、教務(wù)干事、輔導(dǎo)員等，也應(yīng)參與進(jìn)來，注重校園兩級(jí)管理部門溝通，定期開展各項(xiàng)交流活動(dòng)，使學(xué)籍管理工作順利進(jìn)行。當(dāng)學(xué)生違反紀(jì)律時(shí)，基于導(dǎo)師制的二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理過程中，各職能部門及學(xué)籍管理主體，要充分發(fā)揮自身效能，院系和教務(wù)干事應(yīng)作出相關(guān)決策，對(duì)學(xué)生進(jìn)行處分和警示，導(dǎo)師和輔導(dǎo)員要做好學(xué)生思想教育工作，彰顯導(dǎo)師在學(xué)籍管理中的作用。

3.學(xué)籍督導(dǎo)。

學(xué)籍督導(dǎo)是導(dǎo)師制背景下二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，其能夠減少學(xué)籍管理工作中的各類疏漏及問題。依據(jù)二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理情況，成立督導(dǎo)小組，該督導(dǎo)小組由院系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)干事、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師組成，各司其職，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息系統(tǒng)管理工作，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案具備全面認(rèn)識(shí)和了解，定期抽查核實(shí)，看是否存在錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)和謊報(bào)情況，由督導(dǎo)小組對(duì)學(xué)籍工作給予高度評(píng)價(jià)。安排專人對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，并實(shí)施有效的保障制度，對(duì)其操作流程進(jìn)行規(guī)范。小組成員也要對(duì)學(xué)籍檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。實(shí)施信息管理系統(tǒng)構(gòu)建，使二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作更具信息化特征[2]。

三、結(jié)語

綜上所述，學(xué)籍管理工作是高校各項(xiàng)工作實(shí)施過程中的重點(diǎn)內(nèi)容。在二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作中，應(yīng)用導(dǎo)師制，使學(xué)院、教務(wù)干事、專業(yè)系、輔導(dǎo)員和導(dǎo)師共同參與進(jìn)來，通過學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生進(jìn)行激勵(lì)，充分挖掘其潛能，促進(jìn)學(xué)生快速成長(zhǎng)及發(fā)展，實(shí)施學(xué)籍教育、警示、督導(dǎo)等工作機(jī)制構(gòu)建，為學(xué)分制背景下二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，為學(xué)生營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境及秩序，確保學(xué)校教學(xué)及管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]宋慧穎，季曄.高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理模式創(chuàng)新研究[J].上海教育評(píng)估研究，2014，（04）：56-59.

[2]阿曼古麗·依撕拉吉.淺析高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案創(chuàng)新管理模式[J].品牌（下半月），2015，（06）：223.