吳亞雄 楊守杰
[摘 要]隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的管理目標有所改變,從完成產(chǎn)銷計劃轉(zhuǎn)變?yōu)閷崿F(xiàn)企業(yè)價值最大化,全面預算管理體系在現(xiàn)如今的電網(wǎng)企業(yè)中占據(jù)著重要地位,因此要不斷優(yōu)化全面預算管理體系。本文重點分析了電網(wǎng)企業(yè)全面預算管理存在的問題,并提出了針對性的對策,以期最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)企業(yè);全面預算;管理體系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.016
[中圖分類號]F275;F406.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)10-00-02
1 全面預算管理概述
全面預算管理是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而制訂的整體規(guī)劃,主要通過預算管理的方式對企業(yè)未來的預期活動進行有效的、可實施性的、科學的規(guī)劃、測算及描述,并且按照預算過程以及最終結(jié)果進行詳細核算。全面預算管理系統(tǒng)是整合性的,具有全面控制企業(yè)資源的能力,有利于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,同時還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),將經(jīng)營預算、資本預算、酬薪預算以及財務(wù)預算等結(jié)合起來。隨著全面預算管理體系不斷完善,企業(yè)不僅能降低運行成本,還能加強資金運作,大幅提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2 電網(wǎng)企業(yè)全面預算管理存在的問題
隨著電網(wǎng)企業(yè)不斷增多,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,所涉及的業(yè)務(wù)也越來越多,對企業(yè)管理提出了更高的要求,但在全面預算管理體系方面還存在很多問題,從而不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.1 全面預算管理缺乏戰(zhàn)略性指導
目前,電網(wǎng)企業(yè)全面預算管理中所涉及的業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息、人力資源以及管理等,需要平衡企業(yè)的短期與長期計劃、企業(yè)的局部與整體內(nèi)容、企業(yè)總部與分公司之間的利益以及企業(yè)價值觀與企業(yè)的戰(zhàn)略目標。然而,電網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理依舊存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,全面預算管理在內(nèi)容上的損益預算較為偏重,并且對于資本性的相關(guān)預算較偏重往年的資本性收支安排;第二,全面預算管理的戰(zhàn)略目標不明確,對于全面預算管理的價值觀不夠統(tǒng)一,員工也缺乏統(tǒng)一目標;第三,全面預算管理內(nèi)容往往重視短期活動而忽略長期結(jié)果;第四,全面預算管理內(nèi)容對市場運行規(guī)模不夠了解,也沒有明確體制的改革方向。
2.2 全面預算管理忽略了財務(wù)相關(guān)的指標因素
在電網(wǎng)企業(yè)進行全面預算管理的過程中,企業(yè)往往過于重視自身的業(yè)績,而對市場以及整體經(jīng)濟環(huán)境不夠了解,常常忽視相關(guān)因素的重要性。同時,資源配置方式往往以考核形式為主,而忽略了人力資源、物質(zhì)基礎(chǔ)以及人文文化等其他方面。此外,電網(wǎng)企業(yè)雖然設(shè)立了全面預算管理委員會,但在平時工作中并沒有充分發(fā)揮此機構(gòu)的作用,從而會影響預算結(jié)果的準確性。
2.3 全面預算管理方法不夠豐富
目前,我國電網(wǎng)企業(yè)主要使用增量預算編制法編制全面預算,不僅會影響預算精確度,還不利于及時處理企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的矛盾。同時,這種編制全面預算的方法對于操作人員的技術(shù)以及素養(yǎng)都有較高的要求,從而導致全面預算的進度緩慢,且效率不高。
2.4 全面預算管理指標評價體系未完善
電網(wǎng)企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中,很多時候并沒有建立完善的指標評價體系,從而導致相關(guān)工作沒有一個統(tǒng)一的評價標準。還有一種情況,電網(wǎng)企業(yè)雖然編制了完整的全面預算管理體系,但是在實際運行過程中卻沒有貫徹執(zhí)行。另外,企業(yè)的預算審批權(quán)與控制權(quán)大多掌握在財務(wù)人員手中,因此只能根據(jù)預算額度判斷企業(yè)是否擁有批準此項支出的標準,卻不能判斷企業(yè)的預算與支出是否合理,是否必要。
3 電網(wǎng)企業(yè)完善全面預算管理體系的方案
3.1 構(gòu)建科學合理的企業(yè)戰(zhàn)略目標
電網(wǎng)企業(yè)的預算編制目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標要一致,并為編制年度預算提供借鑒。同時,發(fā)展戰(zhàn)略目標需要符合實際情況,在滿足企業(yè)實情的情況下滿足經(jīng)濟市場的要求。并且,企業(yè)的工作人員需要具有一定的工作能力與素質(zhì),需要具備面對突發(fā)情況隨機應(yīng)變的能力。在確定合理的投資規(guī)模后,電網(wǎng)企業(yè)需要按照要求嚴格實施,嚴密追蹤資金的去向并進行詳細記錄,讓企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置。此外,電網(wǎng)企業(yè)在保證自身項目安全性與效益性的同時還要不斷提高技術(shù)水平,提升自身的市場競爭力。
3.2 改進預算編制方法
為了提高全面預算管理水平,電網(wǎng)企業(yè)可以通過改進預算編制方法達到此目的。業(yè)務(wù)預算作為全面預算管理體系中非常重要的一環(huán),可以說是全面預算的基礎(chǔ),與電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)預算起到了相互補充的作用,二者缺一不可。在建立全面預算管理體系時,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該以自身的核心目標為出發(fā)點,對各項業(yè)務(wù)的成本預算和現(xiàn)金流量預算進行強化,從而通過業(yè)務(wù)預算有效控制業(yè)務(wù)的流量和現(xiàn)金流。
另外,電網(wǎng)企業(yè)還可以采用零基預算的編制方法,相對于采用同頻彈性預算的編制方法,擁有很多優(yōu)勢,更加適用于電網(wǎng)企業(yè)。這種編制方法的操作要點在于不考慮過去的預算項目以及收支水平,一切以實際需要為依據(jù),對預算年度內(nèi)的各項費用進行逐項審議,從而達到合理分配資金、提升企業(yè)預算編制創(chuàng)造性、提高預算管理水平的目的。
3.3 加強監(jiān)督
在預算管理體系建成后,為了加強管理體系的實際執(zhí)行力度,電網(wǎng)企業(yè)需要加強監(jiān)督與控制,以控制預算進度為主要目標,并且將各個部門和具體崗位的預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時反饋給預算制定部門,以時刻監(jiān)督企業(yè)資金的支出與流向,動態(tài)反映企業(yè)內(nèi)部各個部門與崗位的預算執(zhí)行情況,并且根據(jù)具體情況提出具體的時間進度要求。同時,企業(yè)還需要建立完善的預算分析制度,將中長期規(guī)劃與企業(yè)的年度、月度預算結(jié)合起來,做好財務(wù)預算、業(yè)務(wù)預算和專項預算,及時發(fā)現(xiàn)預算在執(zhí)行和管理的過程中出現(xiàn)的問題,并及時給出具體的解決方案。
3.4 根據(jù)不同發(fā)展階段調(diào)整管理模式
為了完善全面預算管理體系,電網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展的過程中要根據(jù)不同發(fā)展階段調(diào)整管理模式,為建立組織架構(gòu)提供保障。因此,電網(wǎng)企業(yè)可以通過成立全面預算管理委員會的方式對于預算內(nèi)容進行科學的管理和規(guī)劃,同時將先進的計算機技術(shù)引入預算管理。例如,企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)預算情況和執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,從而有效避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風險和預算風險,確保預算管理能充分發(fā)揮作用。
此外,企業(yè)還要針對不同的發(fā)展階段設(shè)置不同的預算管理目標。例如,在起步階段,企業(yè)的各方面發(fā)展尚未平穩(wěn),市場規(guī)模相對較小,因此可以選擇以資本為目標的預算管理模式;在快速成長階段,要想提高市場占有率就需要開拓市場,電網(wǎng)企業(yè)可以選擇以銷售額為目標的預算管理模式;在進行成熟期后,銷售額和市占率已經(jīng)趨于平穩(wěn),企業(yè)就需要加強成本控制,選擇以成本為目標的預算管理模式。
4 結(jié) 語
電網(wǎng)企業(yè)要想在激烈的市場中立于不敗之地,就需要不斷提高全面預算管理水平,尋求科學、合理、可實行的管理方案提高企業(yè)的綜合能力,通過構(gòu)建科學的戰(zhàn)略目標,改進預算編制方法,執(zhí)行并監(jiān)督全面預算,將全面預算管理與風險管理相結(jié)合,根據(jù)不同發(fā)展階段調(diào)整管理模式方法,將全面預算管理與風險管理相結(jié)合,使預算管理成為企業(yè)管理的核心目標。因此,為了實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,電網(wǎng)企業(yè)需要不斷完善全面預算管
理體系。
注:楊守杰,通訊作者
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