摘 要:一流的大學和一流的學科離不開一流的管理服務,基層行政管理是高校管理的基礎,在統(tǒng)籌推進“雙一流”建設的新時期,高?;鶎有姓芾碡酱鉀Q隊伍建設中存在的重視不夠、專業(yè)不精、職業(yè)倦怠問題。加強基層行政管理隊伍建設要從加強基層行政管理人員培訓、運用多元化激勵措施、形成合理流動機制等方面著手。
關鍵詞:“雙一流”;基層行政管理;自我實現(xiàn)
中圖分類號:G647
文章編號:2095-624X(2019)06-0112-02
2015年國務院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,要求加快建成一批世界一流大學和一流學科(簡稱“雙一流”),提升我國高等教育綜合實力和國際競爭力,為實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標和中華民族偉大復興的中國夢提供有力支撐[1]。
“雙一流”建設的任務是建設一流師資隊伍、培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、提升科學研究水平、傳承創(chuàng)新優(yōu)秀文化和著力推進成果轉化。這不僅是對高校人才培養(yǎng)和科學研究工作的要求,還是對高校管理工作的要求。行政管理是實現(xiàn)高校育人、科研、服務社會等功能的基礎,而基層行政管理的水平直接影響整個高校的管理水平。一流的大學和一流的學科離不開一流的管理服務,建立一支綜合素質高、業(yè)務能力突出的基層行政管理隊伍是高?!半p一流”建設的重要保證。
一、高?;鶎有姓芾黻犖榻ㄔO的必要性
1.基層行政管理隊伍建設是“雙一流”建設的需要
“雙一流”建設是一項長期艱巨的任務,需要依靠多元主體,協(xié)同推進,這既需要一流的教學隊伍,也需要一流的科研隊伍,建設一支高水平的管理人才隊伍也必不可少。一流大學的本質在“學”,一是學生,二是學術[2]。“雙一流”建設應當圍繞學生和學術展開,而基層的行政管理活動直接服務于學生和學術,基層行政管理人員是教學和科研活動不可缺少的參與者,因此基層行政管理隊伍的水平與教學科研的質量密切相關,是保障高校“雙一流”建設的關鍵。
2.基層行政管理隊伍建設是高校發(fā)展的需要
行政管理隊伍是高校人力資源的重要組成部分。當前,高校行政管理人員呈現(xiàn)年輕化的趨勢,他們可塑性強,富有創(chuàng)新精神。提高他們的管理水平能夠充分發(fā)揮高校人力資源的優(yōu)勢,促進高校的持續(xù)發(fā)展?;鶎有姓芾砣藛T為高校人才培養(yǎng)和科研事業(yè)服務,提高他們的工作能力和效能,能夠更好地為師生排憂解難,讓專任教師更專注于教學和科研工作,讓學生更投入于學習和生活,從而促進高校各項事業(yè)的發(fā)展。
3.基層行政管理隊伍建設是管理人員自我實現(xiàn)的需要
馬斯洛的需求層次理論將人的需求分為五個層次,其中自我實現(xiàn)是個人最高層次的需求,是個人努力實現(xiàn)自己的潛力、完成與自己能力相稱的事情、越來越成為自己所期望的人物的需求,是人的終極目標。這種需求的實現(xiàn)很大程度上依賴于職業(yè)的發(fā)展,對于基層行政管理人員來說,最大限度地實現(xiàn)自身價值,拓展職業(yè)發(fā)展空間,是其自我實現(xiàn)的需要。隊伍建設就是要滿足基層行政管理人員這種需要,激發(fā)他們工作的積極性,進而更好地促進學校事業(yè)發(fā)展。
二、高?;鶎有姓芾黻犖榻ㄔO的困境
近年來,高校對行政管理人員的學歷要求越來越高,基本都要求具備碩士研究生及以上學歷,有的高校甚至要求應聘者本科、碩士均畢業(yè)于“985工程”或“211工程”高校,高學歷的要求讓基層行政管理隊伍的綜合素質有所提高,但是依然呈現(xiàn)出來不少問題,歸結起來有兩大方面。
1.專業(yè)不精,缺乏相應的培訓
高校的行政管理工作是服務于教學和科研的,很多都是瑣碎繁雜的事務,這些事務通常被認為難度低、貢獻小,使得行政管理人員未受到應有的重視,因此基層的行政管理人員在入職時,往往未經過針對性的業(yè)務培訓和管理知識培訓。很大一部分行政管理人員缺乏管理的專業(yè)背景,沒有系統(tǒng)學習過與高校行政管理相關的知識,缺乏解決實際問題的能力和行政管理經驗,老員工“傳、幫、帶”固然有經驗優(yōu)勢,但在“雙一流”建設的背景下,僅憑經驗和習慣開展工作是遠遠不夠的,不遵循管理學的規(guī)律,工作效果往往事倍功半。
2.職業(yè)倦怠,缺乏工作積極性
隨著“雙一流”建設的全面推進,基層的行政管理人員要處理的事務更加繁雜,常常讓基層行政管理人員疲于應付。然而高校對基層行政管理工作的關注遠不及教學和科研,基層行政管理人員常常處于“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的邊緣化地帶,這使得他們極其缺乏職業(yè)認同感。長此以往,工作的積極性被挫傷,工作效率不高,更難滿足“雙一流”建設的要求。同時,當前高校普遍缺乏激勵行政管理人員學歷提升和職稱晉升的機制,學習機會比較少,職業(yè)發(fā)展受限,這讓基層行政管理人員對個人的前景感到迷茫,在一定程度上影響了行政管理人員幸福感的獲得,很難滿足行政管理人員自我實現(xiàn)的需要,也容易造成管理人員的工作懈怠。
三、高?;鶎有姓芾黻犖榻ㄔO的路徑
1.重視基層行政管理工作,加強對管理人員的培訓力度
基層行政管理人員是整個高校行政管理工作的支撐,基層行政管理隊伍的水平直接影響學校管理在“雙一流”建設中的服務質量。因此要重視基層的行政管理工作,通過崗前培訓、專題培訓等多方面、多層次地對管理人員進行培訓。這種培訓既要專業(yè),又要全面。
“專業(yè)”一方面體現(xiàn)在管理專業(yè),要增加基層行政管理人員的管理知識儲備,通過繼續(xù)教育和邀請管理專家講座等形式,學習和借鑒優(yōu)秀的管理工作方法,從而不斷地提升自身的工作能力,讓基層行政管理人員成為學習型的管理人才;另一方面體現(xiàn)在學科專業(yè),增強基層行政管理人員對相關學科知識的學習,了解學科前沿,從而更好地為學科服務。通過專業(yè)培訓,讓基層行政管理人員真正成為既懂學科專業(yè)知識、又有管理能力的人才。
“雙一流”建設立足中國,著眼世界,這對高校行政管理隊伍建設提出了更高要求,既要有國際化的視野,又要堅持中國特色。因此對基層行政管理隊伍的培訓既要全面,又要學習國內外高校好的管理經驗和方法,加以改革創(chuàng)新,并應用到本校的教學科研和學科建設工作中。
2.運用多元化激勵措施,調動基層行政管理人員的積極性
“雙一流”建設背景下,為了更好地激發(fā)基層行政管理人員的工作熱情,激發(fā)基層行政管理人員的潛能,必須建立多元化的考核激勵制度。
首先,應當調整基層行政管理人員的選聘標準,要突出人才的綜合素養(yǎng),把“有理想信念、有道德情操、有扎實學識、有仁愛之心”作為選拔基層行政管理人員的重要指標和基本要求,打破唯學歷、唯資歷的傾向。其次,對基層行政管理人員的考核應該是多方面、多角度的,既要考慮崗位差異,還要考慮所從事工作的內容,用科學的方法來量化,對完成工作較好、工作量較大的人員進行一定的激勵。最后,激勵的方式要多樣化,既要有物質獎勵,又要注重精神激勵。將績效獎金真正與管理工作完成情況掛鉤,對于那些能夠高質量完成管理工作的管理人員,可以加大獎金金額。同時,要充分關注基層行政管理人員的成長問題,給予他們更多的學習機會和發(fā)展空間,為他們的發(fā)展提供更多的可能性,使他們在更好地服務“雙一流”建設的同時,兼顧到自我實現(xiàn)的需求。
3.形成合理流動機制,鼓勵基層行政管理人員多崗鍛煉
在基層的行政管理工作中,事務性工作是主流,對現(xiàn)有工作駕輕就熟,一方面,容易使行政管理人員在工作中受到個人習慣和思維模式的束縛,產生職業(yè)倦怠,缺乏創(chuàng)新的動力,長此以往,整個高校管理也只能在重復處理事務性工作的低水平層面徘徊,管理的模式趨于固化。另一方面,工作關系說到底是一種人與人之間的關系,基層行政管理人員長期在一個崗位上工作,形成了相對穩(wěn)定、封閉的人際關系,就會呈現(xiàn)一種消極的工作狀態(tài),缺乏工作的熱情。
基層行政管理崗位的交流是提高行政管理人員能力的有效方式之一,可以避免管理模式的固化和人際關系的封閉。崗位與人員的重新組合,迫使基層行政管理人員走出舒適的圈子去適應新的環(huán)境,去了解和學習不同崗位之間的工作內容,從而擴展視野,增長見識,提高能力。同時,合理的流動機制、多崗鍛煉還能發(fā)現(xiàn)管理人員的特長,有利于人力資源的合理配置,進而提高工作效能。
四、小結
在國家全面推進“雙一流”建設的新形勢下,基層行政管理隊伍建設勢在必行,但也面臨諸多挑戰(zhàn)。高校要對照“雙一流”建設的要求,重視基層行政管理工作,加強對基層行政管理人員的培養(yǎng),提升他們的管理水平和服務能力,讓這支隊伍更好地服務于“雙一流”建設。
參考文獻:
[1]周小梅.“雙一流”背景中的高?;鶎有姓芾砉ぷ魈接慬J].文教資料,2018(20):98-99.
[2]楊城歡.“雙一流”大學建設時期高校管理人員隊伍素質提升途徑[J].吉林省教育學院學報,2018(9):17-19.
作者簡介:劉寧(1984—),女,助理研究員,碩士,研究方向:教育管理。