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      淺談通信企業(yè)采購成本管控

      2019-05-25 07:54林利福
      中國集體經(jīng)濟 2019年13期
      關鍵詞:通信企業(yè)采購成本解決策略

      林利福

      摘要:由于采購成本在通信企業(yè)總成本所占比重不容忽視,控制采購成本尤其重要,而采購價格多少直接關系企業(yè)最終產(chǎn)品或服務質量的高低,采購成本變化對利潤也產(chǎn)生一定的影響,因此控制采購成本很有必要。文章首先簡明介紹了通信企業(yè)目前傳統(tǒng)采購模式的概念,然后研究了現(xiàn)階段通信企業(yè)傳統(tǒng)采購模式存在的問題,最后提出了幾點針對性解決策略。

      關鍵詞:采購成本;通信企業(yè);解決策略

      一、前言

      進入21世紀以來,我們正處在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢待發(fā)的時期,以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新一代信息技術日新月異。通信企業(yè)將迎來了許多前所未有的發(fā)展機遇,若要想取得可持續(xù)健康發(fā)展,塑造良好的企業(yè)形象,就必須注重采購成本管控工作。但由于缺少有關經(jīng)驗,通信企業(yè)采購成本管控現(xiàn)狀不容樂觀,所使用的管控的模式不科學,因此本文的研究是十分有必要的。

      二、傳統(tǒng)采購模式的概念

      (一)標準采購模式

      采購人員根據(jù)需求部門提交的物資需求計劃,采用多方詢價或者比價的方式,然后根據(jù)各項信息生成采購訂單,這是一種最常見的采購模式。

      (二)框架采購模式

      這種采購類型比較適合大批量物資的采購,比如通信行業(yè)的光纜采購。因為通信行業(yè)的光纜采購量以米為單位。在做這種采購類型時,企業(yè)會與幾個供應商分別簽訂框架協(xié)議,這種框架協(xié)議分為數(shù)量型或金額型。約定企業(yè)在某一段時間內,會向該供應商采購一定數(shù)量或金額的某類物資,在做這類采購訂單時,會參照之前簽訂的框架協(xié)議做采購訂單。

      (三)聯(lián)合采購模式

      在采購價格小企業(yè)確實處于絕對的被動狀況,但這并不代表許多的中小企業(yè)在控制采購成本上無計可施,比如企業(yè)的聯(lián)合采購不失為一種降低采購成本的辦法。結合企業(yè)自身實際情況,尤其中小企業(yè)可以考慮這種聯(lián)合模式加入采購聯(lián)盟。

      三、通信企業(yè)傳統(tǒng)采購模式存在的問題

      (一)采購過程是典型的非信息對稱過程

      在采購過程中,采購方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,通常會保留一些信息,如果給供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,這樣對采購方是不利的。因此,采購方盡量保留一些信息,而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購與供應雙方都不進行有效的信息溝通,形成了典型的非信息對稱博弈過程。

      (二)采購過程質量驗收難度大

      質量與交貨期是采購方要考慮的兩個重要因素,但是在傳統(tǒng)的采購模式下,要有效控制質量和交貨期只能通過事后把關的辦法,因為采購方參與供應商的生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質量控制活動幾乎是不可能的,雙方相互間工作是非透明。因此,采購方需要借助各種各樣的標準(如國家標準、行業(yè)標準等)進行檢查驗收,采購部門缺乏合作的質量驗收,會導致對采購物資成本監(jiān)控的難度將進一步增加。

      (三)采購過程是供需關系不是競爭關系

      在傳統(tǒng)的采購模式中,供應與需求之間的關系是臨時、短期的合作,而且競爭多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情時有發(fā)生,采購部門很多時候消耗在解決日常問題上,如產(chǎn)品質量、貨期等,沒有更多的時間去做長期性預側與計劃性的工作。既影響工作效率,又降低采購環(huán)節(jié)的管控力度,而供應與需求之間缺乏合作將增加了其它環(huán)節(jié)的不確定性機率。

      (四)供應與采購雙方缺乏及時的信息溝通

      在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購方不能改變供應商已簽的訂貨合同,導致在需求減少時庫存增加、需求增加時供不應求,供需之間對采購需求的響應沒有同步進行,缺乏應付需求變化的能力。供應與采購雙方缺乏及時有效的信息反饋,這將必然增加供應與采購雙方經(jīng)營成本,從而降低雙方經(jīng)濟效率。

      四、通信企業(yè)采購成本管控的建議

      (一)改變傳統(tǒng)采購成本管控模式

      隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺的新一代信息技術日新月異,傳統(tǒng)的采購成本管控模式已經(jīng)不能滿足日益壯大企業(yè)的需求,改變傳統(tǒng)采購成本管控模式勢在必行。由于通信企業(yè)行業(yè)的特殊性,中標項目涉及材料采購是按照建設方特殊要求采購的,當出現(xiàn)采購材料不符合施工現(xiàn)場使用,且該批材料又不能用于其它項目使用時,既降低企業(yè)的存貨周轉率,又增大項目采購成本,這種傳統(tǒng)采購管控模式是不能有效降低企業(yè)成本。而供應商管理庫存模式(簡稱VMI)是以采購和供應商雙方都獲得最低成本為目的而產(chǎn)生。在同一協(xié)議下由供應商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內容,使庫存管理得到持續(xù)地改進的一種合作模式。供應商管理庫存模式最大亮點是供需雙方信息高度共享,企業(yè)通過需求預算來傳遞需求信息,包括訂單來確定采購價格,工作單來明確雙方責任和義務,不再采用傳統(tǒng)固定的采購模式,供應商和采購共同組建一個工作團隊,雙方是合作關系,并非是競爭關系,從本質上完全顛覆傳統(tǒng)采購模式概念,采購企業(yè)真正做到零庫存,減少庫存積壓的風險,有效提高企業(yè)存貨周轉率。

      近年來,A公司為了降低庫存成本,整合供應鏈資源,在2013年初開始嘗試一種新型的供應鏈管理模式——供應商管理庫存模式(VMI),特別在通信企業(yè)中,為了保證自己在市場營銷方面的核心競爭力和加強企業(yè)間合作程度,同時降低采購成本,A公司經(jīng)領導班子同意實施供應商管理庫存(VMI)的供應鏈方案來進行企業(yè)之間的聯(lián)盟。經(jīng)過近兩年的前期準備,包括對供應商管理庫存實施目標分析、協(xié)議的制訂、信息溝通、流程設計及組織結構調整等工作,在2015年初正式開始實踐“供應商管理庫存模式(VMI)的管理模式”這一經(jīng)營理念,經(jīng)歷三年后,A公司由原來三個倉庫調整為一個倉庫,庫存周轉率由最初2012年末4.9次,存貨周轉天數(shù)73天,截至2017年年末庫存周轉率為11.36次,存貨周轉天數(shù)為32天,2017年末庫存周轉率比2012年年末提高2.32倍。庫存周轉率提高后,資金占用少了,資金利用率提高了,庫存成本下降了。

      從表1可知,隨著營業(yè)額逐年遞增,采用供應商管理庫存模式之后,存貨額逐年遞減,不僅有效地提高企業(yè)變現(xiàn)能力,而且還降低企業(yè)采購成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

      (二)完善通信企業(yè)內部采購制度

      完善財務管理體系,全面健全采購管控制度。由于部分通信企業(yè)缺乏一套完善采購管控制度,在項目實施過程中難以按制度執(zhí)行,導致加大企業(yè)采購成本投入,企業(yè)可以對供應商綜合水平進行評估,對提供產(chǎn)品質量、產(chǎn)品到貨率,雙方合作與信任滿意度等進行評分。對產(chǎn)品庫存滿足度和節(jié)約成本滿意度分別設置權重,如分別30%和30%。產(chǎn)品到貨率權重可以為20%,雙方合作與信任滿意度及核心競爭力滿意度權重分別為10%和10%。上述指標權重獲得方式可以通過企業(yè)領導層或者聘請專家組來綜合評定出最佳供應商名單。企業(yè)結合自身實際情況,可將評選供應商有關制度列入企業(yè)采購制度中,全面健全采購管控相關制度。

      (三)建立績效考核機制

      企業(yè)建立績效考核機制,全面推進企業(yè)采購成本管控與績效考核相結合。根據(jù)企業(yè)近年的經(jīng)營狀況,由財務部牽頭組織采購部門做好匯總年度采購預算指標相關工作,年度采購預算方案經(jīng)企業(yè)領導及部門經(jīng)理一致審核通過后,部門經(jīng)理將年度采購預算采用考核指標方式,逐層分解到季度考核指標執(zhí)行,并細化到部門員工月度績效標準實行,月末由采購部門經(jīng)理根據(jù)采購指標考核完成情況對員工進行績效評分。建立績效考核機制,企業(yè)采購成本管控與員工月度績效評分直接掛勾,從而加大員工對采購成本管控的力度。

      四、結束語

      綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)共享背景下,市場經(jīng)濟不斷變化,通信企業(yè)要適應這種競爭激烈的市場環(huán)境就應該積極開展采購成本管控的工作,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況選擇科學的采購成本管控模式?,F(xiàn)階段,通信企業(yè)在傳統(tǒng)采購成本管控方面存在不少的問題,傳統(tǒng)采購主觀性較強,掌握信息量不足,與供應商缺乏有效溝通,大大增加企業(yè)采購成本。采取供應商管理庫存模式(VMI),最大亮點是供需雙方信息高度共享,雙方是合作團隊關系,采購企業(yè)真正做到零庫存,減少庫存積壓的風險,提高企業(yè)存貨周轉率,有效降低企業(yè)采購成本。對此,企業(yè)應該結合自身實際情況,適當改變傳統(tǒng)采購模式,調整企業(yè)內部采購制度,深入貫徹執(zhí)行績效考核機制,全面推進采購成本與績效考核相結合,為降低企業(yè)采購成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益共同努力。

      參考文獻:

      [1]梁佩明.通信企業(yè)采購成本管控問題研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(13).

      [2]孫菊波.淺議通信施工企業(yè)成本控制[J].經(jīng)濟師,2017(04).

      (作者單位:廣東順暢科技有限公司)

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