提升企業(yè)保密管理集約化水平策略研究

賈靜

一、企業(yè)保密管理工作存在的不足之處

在企業(yè)發(fā)展過程當中，保密管理工作的開展取得了一定的成效，推動了企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展，但是，由于受到一些因素的制約，保密管理工作的集約化水平不高，這些問題具體表現(xiàn)在以下幾點。

（一）受傳統(tǒng)管理模式的束縛。新時期，企業(yè)的保密管理工作必須要緊跟時代的發(fā)展需求，管理者要具有前瞻意識和長遠眼光，能夠創(chuàng)新管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式的束縛，但是，從當前來看，企業(yè)保密管理模式依舊受傳統(tǒng)模式影響，較為粗放，整個體系的運行過程中集約化程度和水平并不高，導(dǎo)致保密管理效率低下。究其原因，其一是企業(yè)內(nèi)部的標準化管理模式缺失，企業(yè)內(nèi)部保密組織機構(gòu)、保密管理人員配置和保密工作標準不一致。其二是保密管理工作制度很難融合，管理者對工作流程的管理以及控制工作很難發(fā)揮作用。其三，是缺乏專業(yè)化的管理和控制深度，很多企業(yè)主要采用的是單一分級管理模式，這樣就會將保密管理的權(quán)限和責(zé)任交給了基層部門，執(zhí)行力不足。

（二）信息化程度較低。新時期，要想提升企業(yè)保密管理工作的集約化水平，就必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，而從當前來看，在管理中應(yīng)用到的技術(shù)較少，信息化程度較低。即使在管理中引入了信息化管理手段，但是由于平臺不統(tǒng)一，管理的效率和質(zhì)量并不佳，對數(shù)據(jù)的整合和分析也并不到位。且在保密管理的數(shù)據(jù)當中，非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)占據(jù)的比例較大，這會影響到數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和利用。

二、提升企業(yè)保密管理集約化水平的對策

上文中對于當前企業(yè)保密管理工作存在的問題進行了分析，而要想在新時期提升保密管理的集約化水平，必須要做好以下工作。

（一）提升保密管理工作的標準化水平。提升標準化管理水平，是提升保密管理集約化水平的基礎(chǔ)和前提。具體來講，需要以新時期企業(yè)發(fā)展需求為背景，著力推進保密管理組織結(jié)構(gòu)以及管理人員配置的標準化進程。要以標準化推進企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)和人員配置的規(guī)范化，并要壯大管理隊伍，提升管理隊伍的整體實力，為保密管理工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。在這個過程當中，必須要進一步明確每個保密管理工作人員的職責(zé)，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，為實現(xiàn)集約化管理創(chuàng)造條件。還需要進一步提升保密管理和業(yè)務(wù)管理制度流程的匹配程度，確保保密要求在業(yè)務(wù)制度當中能夠有效的體現(xiàn)，并且在流程當中可以得到貫徹和執(zhí)行，將保密管理工作真正的從制度層面納入到管理層面中，避免制度的漏洞影響到保密管理的效果。

（二）完善保密管理考核評價體系。為了提升保密管理工作的集約化水平，需要定期對該工作進行考核和評價，為此要完善相應(yīng)的評價體系。要在保密管理機構(gòu)健全、管理人員到位且管理制度完善的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起覆蓋各專業(yè)和各層級的考核體系，要充分的發(fā)揮出考核的激勵作用，通過考核實現(xiàn)壓力的有效傳導(dǎo)，這樣才能夠更好的提升保密管理工作者的工作積極性和工作熱情，才能夠進一步促進基層單位認真履行八米安全風(fēng)險管控責(zé)任。需要注意的是，要統(tǒng)一考核標準，提升考核的公平性、公開性和公正性。

（三）提升保密管理工作的專業(yè)化水平。提升保密管理工作的專業(yè)化水平，可以為進一步實現(xiàn)集約化水平提供途徑。為此，作為企業(yè)，必須要通過集中管控的方式對保密工作進行監(jiān)督和管理，并要借助現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)技術(shù)和管理的融合。通過技術(shù)手段，如可以借助輔助定密管理系統(tǒng)等，對企業(yè)內(nèi)部的涉密單機、企業(yè)科研涉密內(nèi)網(wǎng)等的信息交互進行集中的監(jiān)督和管理，這樣既能夠確保信息的安全，又能夠提升保密管理工作的質(zhì)量和效率。同時，還需要通過一系列的管理手段，豐富監(jiān)督和檢查的形式與內(nèi)容，并要建立起內(nèi)審人才隊伍，提升監(jiān)督檢查質(zhì)量。對于保密管理過程中存在的問題要進行集中管理，并建立起違規(guī)事項數(shù)據(jù)庫，開展閉環(huán)管理，這樣能夠有效的規(guī)避問題得不到解決的情況。對于其中存在的共性問題，要通過對數(shù)據(jù)進行分析，得出解決的辦法。

（四）進一步提升保密管理工作的信息化水平。這是提升保密管理工作集約化水平的關(guān)鍵舉措。要提升信息化水平，首先需要提升保密管理基礎(chǔ)臺賬的信息化程度。很多企業(yè)保密基礎(chǔ)管理紙質(zhì)臺賬較多，而信息化的程度較低，基于此，要推進保密管理基礎(chǔ)臺賬的信息化，既能夠降低錯誤出現(xiàn)的幾率，又能夠提升工作的效率。其次，要推進保密管理工作的信息化水平，借助技術(shù)的力量開發(fā)問題管理信息系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)問題再現(xiàn)整改，保證問題管理整改閉環(huán)。

三、結(jié)語

作為企業(yè)，要想推動自身穩(wěn)定安全可持續(xù)發(fā)展，就需要做好保密管理工作，上文中結(jié)合工作實際，對企業(yè)保密管理工作中存在的問題進行了分析，并指出了提升企業(yè)保密管理集約化水平的對策，希望可以為今后的工作提供幫助。（作者單位：西安電力高等?？茖W(xué)校）