中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策研究

馬飛雪

摘要：隨著當(dāng)今科技和電子信息技術(shù)的發(fā)展，一個(gè)新穎的名詞——會(huì)計(jì)電算化悄悄浮現(xiàn)并滲透到各個(gè)行業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的實(shí)用而準(zhǔn)確的信息，是將人和機(jī)器結(jié)合更好更高效地完成會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，在企業(yè)的發(fā)展和管理過程中扮演著重要的角色。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步比國(guó)外晚，在實(shí)際發(fā)展中還存在著許多問題，這些問題將會(huì)在某些程度上阻礙企業(yè)的成長(zhǎng)，需要我們進(jìn)一步解決。正文將針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中存在的一些問題進(jìn)一步探究，提出建議以期促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中更好地運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;對(duì)策建議

一、引言

中小企業(yè)是實(shí)現(xiàn)大眾創(chuàng)新不可或缺的一個(gè)重要部分，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展都有著重要的推動(dòng)作用，我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展也與之密切相關(guān)，相互依存。但是在時(shí)代和社會(huì)的不斷發(fā)展當(dāng)中，我國(guó)中小企業(yè)也慢慢出現(xiàn)了許多問題亟待解決，并對(duì)其自身的發(fā)展造成了一定的阻礙，起到了負(fù)面作用，比如競(jìng)爭(zhēng)不足、傳統(tǒng)觀念太重、與時(shí)代發(fā)展的步伐不一致等等。而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)有較大的限制，不能自由地向外擴(kuò)散功能，如手工賬目的教條約束，人力資源得不到高效利用的浪費(fèi)現(xiàn)象，記賬統(tǒng)計(jì)效率低下等，這些情況都是導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率低下不能快速發(fā)展的因素?，F(xiàn)如今由于經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程，企業(yè)不僅是國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)，還逐步發(fā)展到了與發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)達(dá)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，大大加快了企業(yè)的前進(jìn)的步伐。會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的主旋律，將其運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)用中是有必要的，它能夠有效地減輕會(huì)計(jì)人員的繁重的工作量，效率高、準(zhǔn)確率高，掌握會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用技術(shù)還能夠提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，高效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在另一方面，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化興起地比較晚，還在探索發(fā)展當(dāng)中，難免會(huì)遇到很多技術(shù)上和應(yīng)用于實(shí)踐上的問題等待我們解決。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度

將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到中小企業(yè)的財(cái)務(wù)當(dāng)中能夠有效地緩解工作人員的工作壓力，擺脫傳統(tǒng)手工記賬帶來的繁重的工作量，而且更加準(zhǔn)確高效，節(jié)省時(shí)間，有利于公司的進(jìn)一步提升。但由于我國(guó)還處在社會(huì)主義初級(jí)階段，中小企業(yè)的發(fā)展也比較落后，會(huì)計(jì)電算化方面的高技術(shù)人才的匱乏，高層管理人員的不重視，使得中小企業(yè)還沒有全部將會(huì)計(jì)電算化很好地高效率地應(yīng)用到財(cái)務(wù)當(dāng)中，整體的技術(shù)實(shí)力和應(yīng)用程度都跟國(guó)外有很大的差距。同時(shí)，我國(guó)中小企業(yè)本身發(fā)展也并不成熟，存在著市場(chǎng)和管理方面的諸多問題沒有解決，使得會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)發(fā)展和在中小企業(yè)中的應(yīng)用得不到很好的契合，有很多問題亟待我們探索發(fā)現(xiàn)和解決。

三、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

軟件選擇不統(tǒng)一，錯(cuò)綜雜亂。會(huì)計(jì)電算化軟件的購(gòu)買選擇是其是否能高效地應(yīng)用在企業(yè)中首先要考慮的因素，如果公司管理層對(duì)會(huì)計(jì)軟件的選擇不恰當(dāng)不僅會(huì)由于買到不成熟不適合的軟件而浪費(fèi)公司錢財(cái)，還會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的健康進(jìn)行，使得會(huì)計(jì)工作效率低下錯(cuò)誤百出，抑制企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在現(xiàn)階段，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)不足，還沒有對(duì)軟件的使用形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致有的企業(yè)使用非常規(guī)的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，有的借鑒別的公司但不適用自己公司的軟件，有的為了節(jié)約成本而自己開發(fā)設(shè)計(jì)軟件……軟件選擇還不能夠具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，操作技術(shù)也有相當(dāng)大的差異，大學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的軟件和會(huì)計(jì)相關(guān)考試學(xué)到的軟件跟企業(yè)不能較好地對(duì)接和匹配，到了公司又要重新培訓(xùn)，浪費(fèi)物力財(cái)力人力，增加了企業(yè)成本。更嚴(yán)重的是，有些企業(yè)為了減少成本，從網(wǎng)上引入盜版軟件在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用，信息安全性和保密性都得不到保障，也沒有考慮后期的軟件升級(jí)和維護(hù)，使得公司的財(cái)務(wù)信息面臨著嚴(yán)重的隱患。

對(duì)其發(fā)展和應(yīng)用了解不夠。在我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展中，具有最高權(quán)力的人是老板，老板的素質(zhì)和能力和思想決定了一個(gè)企業(yè)的具體走向，因?yàn)樗瞧髽I(yè)發(fā)展方向和管理模式選擇的決定者，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面，他決定了要使用傳統(tǒng)手工記賬還是選擇高效的會(huì)計(jì)電算化，是聘用高技術(shù)人才手工記賬還是肯出資培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)跟時(shí)代接軌，是去花少量的資金購(gòu)買盜版軟件以減少企業(yè)成本還是愿意花時(shí)間和金錢精心挑選合適安全的正版，并定期維護(hù)以保障公司財(cái)務(wù)信息安全等。有的老板沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的高效率運(yùn)用，以為只是手工記賬和電腦敲字的區(qū)別，而忽視了會(huì)計(jì)電算化其他的優(yōu)點(diǎn)和潛在的巨大用處，所以，要想將會(huì)計(jì)電算化更好地應(yīng)用在企業(yè)中，應(yīng)該加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，改變傳統(tǒng)觀念，普及會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中發(fā)揮的巨大作用，提高工作人員的認(rèn)識(shí)和綜合素質(zhì)。

軟件的安全性不夠，同時(shí)保密性有待提高?，F(xiàn)階段我國(guó)由于會(huì)計(jì)電算化還處于不斷探索和發(fā)展階段，軟件種類繁多，錯(cuò)綜繁雜，有很多軟件沒有經(jīng)過認(rèn)證，安全問題存在很多漏洞，并且在操作人員在具體操作的過程中也有很多不規(guī)范之處，對(duì)信息的安全性和保密性不重視，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)事務(wù)中存在很多破綻，威脅了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全、信息安全?，F(xiàn)在由于黑客和不法分子技術(shù)比較高，稍不注意，就很容易被鉆了漏洞，給企業(yè)帶來重大損失;另外，由于計(jì)算機(jī)突然斷電或者故障崩潰、或者操作不當(dāng)、木馬入侵還會(huì)使公司的重要數(shù)據(jù)丟失，使公司受損等。這些問題都反映了當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化的軟件開發(fā)和應(yīng)用需要綜合考慮安全性和保密性，避免企業(yè)財(cái)務(wù)陷入危機(jī)，遭受損失。

四、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策

制定系統(tǒng)大眾化的會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)范。我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件錯(cuò)綜繁雜，類型多樣，正盜版并存使人眼花繚亂，并且各種軟件間很少有通用的，所以制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是很有必要的，不僅能夠節(jié)省成本，提高效率，方便快捷，增加軟件之間的通用性，還能維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序，提高準(zhǔn)確性和信息的安全保密性，對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展也有重大意義。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)意味著對(duì)財(cái)務(wù)工作人員可以學(xué)以致用，不怕軟件之間沒有通用性，增加了工作人員的學(xué)習(xí)熱情，同時(shí)對(duì)支持正版軟件、規(guī)范軟件市場(chǎng)、保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全有著重要意義。

由于在中小企業(yè)的管理和決策中，老板占據(jù)的重要的地位，發(fā)揮著重要的決策作用，老板的認(rèn)知和思想直接決定了公司最終的走向和發(fā)展，所以管理者的觀念思想是十分重要的，應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，積極調(diào)研，對(duì)企業(yè)做好準(zhǔn)確定位，跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，根據(jù)公司的需要積極對(duì)職工進(jìn)行培養(yǎng)，提高公司整體員工的素質(zhì)。雖然有時(shí)候會(huì)耗費(fèi)一定的財(cái)力物力，但是磨刀不誤砍柴工，培訓(xùn)見效的話以后的工作進(jìn)行起來會(huì)事半功倍，減少工作人員的勞動(dòng)時(shí)間和繁雜的工作量，提高準(zhǔn)確性、安全性，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)。

在會(huì)計(jì)電算化工作過程中，注重提高其安全保密性。會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來方便效率、資源共享的同時(shí)，也會(huì)帶來一定的安全隱患，比如選擇的軟件自身功能的缺陷引起的信息泄露、工作人員操作不當(dāng)被病毒和黑客攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)被盜取等，這就要求企業(yè)要提高工作人員素質(zhì)，嚴(yán)格規(guī)范操作流程，根據(jù)需要設(shè)置保密權(quán)限，選擇正規(guī)可靠的財(cái)務(wù)軟件，并定期進(jìn)行維護(hù)，外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境同時(shí)重視，形成多重防護(hù)措施，提高會(huì)計(jì)信息的保密性安全性，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜合上述研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用過程中還存在著這樣那樣的問題需要我們進(jìn)一步解決，會(huì)計(jì)電算化是一種重要的實(shí)用性工具，只要運(yùn)用得當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)給社會(huì)帶來巨大的利益，解放巨大的人力，中小企業(yè)管理者應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)發(fā)展相契合，選擇合適安全的財(cái)務(wù)軟件，提高工作人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)，形成一套規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)，注重內(nèi)外信息安全，將會(huì)更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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