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      財務共享視角下管理會計信息化建設研究

      2019-06-11 05:49:05張金松
      財訊 2019年4期
      關鍵詞:財務共享信息化建設管理會計

      張金松

      摘要:財務共享模式在當前互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術和人工智能飛速發(fā)展的背景下產生的。企業(yè)會計管理的信息化建設必須緊跟時代步伐,在財務共享的時代背景下抓住時代機遇,解決好信息安全問題,提升財務工作水平,通過財務信息化建設,更好的促進企業(yè)發(fā)展。

      關鍵詞:財務共享;管理會計;信息化建設

      企業(yè)會計管理工作至關重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展,管理會計信息化建設也需要緊抓住機遇提升水平。財務共享稱為眾多企業(yè)財務管理的創(chuàng)新發(fā)展方向,通過財務共享來降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運行效率。本文研究在財務共享模式下企業(yè)如何做好管理會計信息化建設工作,以更好的適應經濟社會的快速發(fā)展。

      一、財務共享服務視角下管理會計信息化建設的重要性

      (1)管理會計信息化的重要性

      管理會計工作事實上是管理和會計兩者的有機融合,雖然我國在管理會計的研究和實踐方面起步晚,應用效果不是很好,但是近年來我國加大了管理會計工作的實踐力度,尤其是大型企業(yè)和上市公司的管理會計工作發(fā)揮了重要作用。其中管理會計信息化是其中重要的一個環(huán)節(jié),它充分利用信息化技術,對會計信息進行收集、分析與處理,為企業(yè)決策者和管理層提供信息和數(shù)據(jù)支撐。

      (2)財務共享對于管理會計信息化建設的意義

      財務共享服務的提供者一般是一個實體組織,具有獨立的運營體系,目前一般來說是共享服務中心,它的主要作用是對相關的設施設備、人員、技術、管理模式等整合利用,對部分類似工作和業(yè)務集中式完成,從而降低企業(yè)的各項成本,提高總體運營效率。在財務共享服務模式對于管理會計信息化建設具有重要意義。

      一是,提升管理會計的能力。財務共享服務將工作人員進行整合,使其針對企業(yè)發(fā)展需求進行管理工作,促使財務人員工作效率有效提升。例如某些企業(yè)建立財務共享服務中心后,可取消財務管理部門,通過會計人員的整合來優(yōu)化流程,提高企業(yè)管理會計能力的提升。二是,提高會計信息化水平。實現(xiàn)財務共享要充分依賴信息化,包括財務平臺、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡銀行互聯(lián)等系統(tǒng)的應用。

      二、企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題

      (1)企業(yè)對管理會計信息化建設的認識不足

      我國相當比例的中小企業(yè)受到自身發(fā)展水平和企業(yè)整體實力的限制,對于管理會計的信息化水平不夠重視,認為需要花費大量的資金成本,需要配備專業(yè)人員去管理,對于會計信息化建設的作用認知不足,導致缺乏動力參與管理會計的信息化建設。

      (2)管理過程不夠科學規(guī)范

      部分企業(yè)受貫通的會計職能價值觀念的影響,更注重對會計工作過程的控制,但對管理會計控制前后的中和評價卻有所忽視。其次,管理會計信息技術手段的利用程度較低,利用范圍也極其有限,導致信息產生碎片化的現(xiàn)象,管理會計的信息化水平和管理質量持續(xù)降低。此外,管理會計信息化實施過程中缺乏指標與規(guī)范,對相關工作人員無法進行有效的約束與激勵。

      (3)管理會計信息化沒有發(fā)揮實效

      管理會計信息化的主要目標是實現(xiàn)信息的收集歸納整理的自動化,并為管理人員提供決策支持,但是當前由于信息化建設還沒有形成系統(tǒng),信息孤島的現(xiàn)象存在,并不能為領導提供科學合理的決策依據(jù),反而與傳統(tǒng)會計信息的經驗式決策相比,顯不出自身優(yōu)勢,也影響了自身進一步的發(fā)展。

      三、財務共享服務視角下管理會計信息化的應對策略

      (1)確定關注點,保障會計信息安全

      財務共享可以節(jié)約成本,提高運行效率。但是數(shù)據(jù)信息安全是第一重要的工作。企業(yè)必須結合實際,根據(jù)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,合理科學確立數(shù)據(jù)資料的訪問權限,可以分層分級,準確定位資料和數(shù)據(jù)的共享范圍,尤其是加大在密碼、秘鑰、電子化印章等技術的使用。對相關人員開展信息安全培訓,切實避免信息泄露等嚴重影響企業(yè)發(fā)展的問題。

      (2)樹立信息化建設理念,理解發(fā)展規(guī)律

      財務共享模式下的管理會計信息化對于企業(yè)來說是一個創(chuàng)新的系統(tǒng)的工程,需要科學規(guī)劃和決策。企業(yè)必須明確管理會計信息化的工作規(guī)律,將其作為長期解決問題的過程,明晰工作發(fā)展進度和在企業(yè)管理中的位置。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實狀況,合理推進,逐步實施信息化管理。

      (3)完善制度規(guī)劃,規(guī)范會計信息系統(tǒng)管理體系

      一是,在系統(tǒng)目標確定的情況下,提出信息標準傳達方案,包括財務數(shù)據(jù)的管理、規(guī)劃、預算以及應急措施等。對計算機進行防火墻設置,并進行安全掃描,加強信息的保護。二是,保證不同部門不同的財務軟件處理的數(shù)據(jù)正常傳輸,促使報表形成具有整合性,能夠進行有效監(jiān)督。三是,建立與完善工作人員會計工作管理制度,包含管理制度、運營制度、人員安排流程等,制定相關業(yè)務制度,對人員職責進行劃分。

      (4)加大信息技術的運用程度,促進工作績效提升

      信息技術飛速發(fā)展,各類模塊清晰、功能完善、符合企業(yè)實際的財務軟件和平臺越來越多,而且成本不高,企業(yè)在管理會計的信息化建設的道路上應該充分把握這些信息和技術,加大應用的范圍和深度,無論是財務報銷、人員績效考核、日??记诳己说裙ぷ鞫伎梢酝ㄟ^這些平臺來實現(xiàn),只有不斷加大信息技術的應用水平,才可能實現(xiàn)企業(yè)更節(jié)約、更高效的運營。

      四、結語

      隨著全球一體化經濟趨勢的加深,企業(yè)之間的競爭非常激烈,財務管理工作需要為企業(yè)的運營發(fā)揮更大的作用。當前全球先進企業(yè)都采用了財務共享服務,在財務共享的時代背景下,企業(yè)的管理會計信息化建設工作更需要抓住時代機遇,通過解決好信息安全問題,完善管理制度、加大信息化建設的力度,從而促使企業(yè)財務信息化建設更好的促進企業(yè)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計,2016(1):28-32.

      [2]趙栓文 屈曉丹.財務共享服務下的管理會計信息化策略探討[J].財會月刊,2018(11).

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