強化物資采購管理的有效措施

佟明宏

摘要：針對企業(yè)的物資采購管理進行有目的性的加強，對于企業(yè)的長久建設(shè)與發(fā)展有著重大的意義。文章將針對這一方面的內(nèi)容細細的分析了現(xiàn)代化企業(yè)物資采購的管理的細節(jié)和要點，同時對實踐工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重點加強的部位和需要全面改善的內(nèi)容進行綜合性的探討，促進現(xiàn)代化企業(yè)物資采購水準(zhǔn)的增強，為管理手段的豐富完善和管理效益的提升奠定基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：物資采購;管理機制;驗收

物資采購是一項相當(dāng)繁瑣并且艱巨的任務(wù)，當(dāng)前市場當(dāng)中企業(yè)之間的競爭日益激烈，所以也導(dǎo)致了原材料價格和勞動力成本的不斷上漲，對于各大企業(yè)來講還需要很好的分析當(dāng)前的形勢，針對物資采購采取有效的管理措施，積極的、主動的改進其中存在不足之處，更好的為企業(yè)發(fā)展打下要本。積極的、主動的改進其中存在的不足之處，更好的為企業(yè)發(fā)展打下要本。當(dāng)前企業(yè)在物資采購管理層面主要問題有專業(yè)化的人才較為匱乏、相關(guān)物資采購管理的機制不就全、物資采購的過程存在有價格虛高的情況，在今后還應(yīng)當(dāng)重點的對上述內(nèi)容加心改進。

一、物資采購問題綜述

在當(dāng)前企業(yè)物資采購管理流程當(dāng)中相關(guān)問題主要有缺乏系統(tǒng)化的管理機制、采購人員的專業(yè)化素質(zhì)水平較低、對于物資采購缺乏科學(xué)化并且合理的評價等。

首先是物資采購的管理機制。當(dāng)前我國不少企業(yè)依然使用的是分級管理和多頭領(lǐng)導(dǎo)的基本政策，同時不少企業(yè)的物資采購管理機制非常的粗放，對于細節(jié)部位把控不嚴格，采購人員在工作過程當(dāng)中隨意性較強。在許多企業(yè)的物資采購工作中甚至?xí)霈F(xiàn)為庫存而采購、越權(quán)采購以及重復(fù)采購等現(xiàn)象，使得正常管理工作難以有序的開展。

其次，企業(yè)的物資采購管理缺乏科學(xué)化的管理機制，在實踐的流程當(dāng)中由于物資的需求和整個采購流程之間不能夠緊密的銜接，進而容易出現(xiàn)無計劃采購、超計劃采購等問題，使得工作難以正常開展。物資采購人員素質(zhì)不高，專業(yè)化的技能不強、責(zé)任心不強，也會對工作產(chǎn)生不小的影響，不少采購人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力低下、工作能力不強，工作積極性較差，缺乏必要的管理經(jīng)驗和專領(lǐng)域知識。沒有很好的做到把控市場的脈搏，則會導(dǎo)致對供應(yīng)商的評價不到位，很大程度上影響了企業(yè)的正常運營。所以相關(guān)內(nèi)容還需要引起必要的重視。

最后，企業(yè)在物資采購流程當(dāng)中還存在有非常普遍的價格虛高的現(xiàn)象，由于相關(guān)物資和材料的價格會受到多方面因素的影響而出現(xiàn)一定波動的情況，所以應(yīng)當(dāng)加強對巾.場材料價格的分析和研究，但是當(dāng)前不少企業(yè)在此方面并沒有加強，采購的價格不透明、采購的機制不健全、采購的流程價格普遍虛高。最終會對企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來巨大的經(jīng)濟損失。

所以，根據(jù)上述的分析，在當(dāng)前的企業(yè)運營過程當(dāng)中，需要重點的加強物資采購管理，結(jié)合目前的形勢制定出合理的政策和措施，對存在的缺陷加以改進，以便為企業(yè)的建設(shè)保駕護航，為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基石。

二、建議及對策

首先各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起健全并且完善的物資采購管理機制，其次，則應(yīng)當(dāng)從上之下，充分的、徹底的認識到加強物資采購項目管理的必要性，認識到在當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制下加強物資采購管理的重大意義。另外，還需要嚴格的把控物資驗收環(huán)節(jié)，加強對材料和物資供應(yīng)商的管理，加強物資采購流程當(dāng)中的資金使和管理，從要本上落實相關(guān)政策，為企業(yè)的長久發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

（1）制定出完善的物資采購政策

建立健全采購物資管理體制。企業(yè)在采購物資時，如果實行分散采購的模式，那么便會有一系列的問題出現(xiàn)。在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來，從而有利于物資采購管得的順利進行。在企業(yè)采風(fēng)物質(zhì)過程中，應(yīng)當(dāng)對集中采購方式予以實施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)格優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，同時，還可以降低采購楊本、增強議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購中出現(xiàn)的問題。

（2）加強對物資采購管理的認識

全面認識采購管理的重要性。在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制下，物資采購市場得以快速的建立及發(fā)展。在我國的物資市場當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種的物資出現(xiàn)在物資市場中，提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。因此，采購人員在采購物資時，應(yīng)當(dāng)適量、適時、適價以適地的將維護成本低、好用、可用、經(jīng)濟以耐用的物資采購回來，以些將企業(yè)的成本大幅底降低。物資采購人員在采購的過程中，要不斷的提高物資采購工作效率、降低成本，從而使企事業(yè)向著順利的方向發(fā)展。

（3）把控物資采購的驗收環(huán)節(jié)

嚴格把控驗收環(huán)節(jié)，對于各項工作的開展有著重大并且積極的意義。在驗收環(huán)節(jié)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)首確保人員的素質(zhì)，保證制度和方案規(guī)劃的健全性。嚴把物資驗收入庫關(guān)。物料驗收入庫關(guān)是物資采購的重要環(huán)節(jié)，為達到控制的目的，驗收入員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對物資的質(zhì)量進行檢驗;在物資驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時，應(yīng)詳細地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫物資還是直達生產(chǎn)現(xiàn)場物資。

三、結(jié)語

物資采購是一項相當(dāng)繁瑣并且艱巨的任務(wù)，綜上所述，根據(jù)對我國當(dāng)前物資采購工作當(dāng)中存在的一些重點問題和今后整改的基本方向進行綜合性的分析，從實踐的角度著手對工作開展的方向和原則進行了細致的探討，同時對實踐工作中應(yīng)當(dāng)重點加強的部位和需要全面改善的內(nèi)容進行綜合性的探討，旨在不斷促進現(xiàn)代化企業(yè)物資采購水準(zhǔn)的提高，針對物資采購采取有效的管理措施，積極的、主動的改正其中存在的不足之處，更好的為企業(yè)發(fā)展打下根本，為管理手段的完善和管理效益的提升奠定基礎(chǔ)。