郭杰
調(diào)崗調(diào)薪是用人單位為了適應(yīng)發(fā)展需要,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率而合理配置人力資源的管理方式。隨著勞動(dòng)者法律意識(shí)的提高,調(diào)崗調(diào)薪所引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議也大量產(chǎn)生。因此,HR應(yīng)該對(duì)此高度重視,研究其中的法律風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施,以免由此引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。
在實(shí)踐中,調(diào)崗調(diào)薪往往是用人單位基于以下幾個(gè)因素的考量:
●用人單位用工自主權(quán)的要求
《勞動(dòng)法》作為以保護(hù)勞動(dòng)者利益為宗旨的法律,其立法宗旨實(shí)際上是在勞動(dòng)者與用人單位利益之間進(jìn)行適度的平衡,做到既保護(hù)勞動(dòng)者的合法利益不受損害,同時(shí)也保護(hù)用人單位的合法權(quán)益不受干擾。因此,法律也賦予了用人單位一定的權(quán)利,如用工自主權(quán)、勞動(dòng)報(bào)酬分配權(quán)等,即用人單位有權(quán)根據(jù)發(fā)展的需要自主決定用工需求,有權(quán)調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和勞動(dòng)報(bào)酬。
●無固定期限勞動(dòng)合同的要求
目前,國(guó)家立法傾向是引導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者建立穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,特別是隨著《勞動(dòng)合同法》第十四條的實(shí)施,無固定期限勞動(dòng)合同的數(shù)量越來越多,勞動(dòng)關(guān)系越來越趨于穩(wěn)定。黨中央、國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的意見》,要求保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系的傾向更加明顯。因此,隨著大量無固定期限勞動(dòng)合同的產(chǎn)生,如果用人單位不能根據(jù)自身發(fā)展以及勞動(dòng)者素質(zhì)而調(diào)整崗位,有可能會(huì)造成生產(chǎn)效率低下。因此,無固定期限勞動(dòng)合同的大量產(chǎn)生也催生了用人單位必須享有調(diào)崗調(diào)薪的權(quán)利。
●提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的要求
勞動(dòng)者在同一工作崗位上長(zhǎng)時(shí)間工作可能會(huì)產(chǎn)生懈怠心理,不但導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,而且還影響其他勞動(dòng)者。因此,用人單位通過調(diào)崗調(diào)薪,可以激發(fā)勞動(dòng)者積極學(xué)習(xí)的心態(tài)、努力進(jìn)取的精神,在單位內(nèi)部形成積極向上的氛圍,從而有利于實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者和用人單位的雙贏。
在實(shí)踐中,HR可能對(duì)調(diào)崗調(diào)薪存在著一些誤解,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
●用人單位可以無條件調(diào)崗調(diào)薪
一些HR認(rèn)為,調(diào)崗屬于用人單位的“單決權(quán)”,無須與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商。但是用工自主權(quán)絕不是指用人單位在任何情況下都可以隨時(shí)調(diào)崗調(diào)薪。《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定,訂立和變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。勞動(dòng)崗位、勞動(dòng)報(bào)酬作為勞動(dòng)合同的必要條款,用人單位必須按照合同的約定履行義務(wù)。調(diào)崗調(diào)薪實(shí)質(zhì)上是變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,因此用人單位的調(diào)崗調(diào)薪權(quán)在一定程度上受到限制。同樣,《勞動(dòng)合同法》第三十五條也是為了限制用人單位的用工自主權(quán),不得隨意調(diào)整勞動(dòng)者的工作崗位和勞動(dòng)報(bào)酬。
●調(diào)崗調(diào)薪必須經(jīng)過勞動(dòng)者同意
根據(jù)上述分析,HR又產(chǎn)生了另外的誤解,認(rèn)為所有的調(diào)崗調(diào)薪都必須與勞動(dòng)者協(xié)商。實(shí)際上,法律并不排除通過勞動(dòng)合同的約定或者規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪,當(dāng)符合勞動(dòng)合同約定或者規(guī)章制度的規(guī)定時(shí),用人單位即可進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪,而且勞動(dòng)法也規(guī)定了用人單位單方可以調(diào)崗的條件,如《勞動(dòng)合同法》第四十條、《工傷保險(xiǎn)條例》第三十六條、《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第六條等。由此可見,當(dāng)勞動(dòng)者不勝任工作、因公致殘,或者女職工在“三期”時(shí)用人單位可以調(diào)崗。
●調(diào)崗時(shí)有權(quán)調(diào)整勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬
用人單位有自主決定勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利,《勞動(dòng)法》第四十七條對(duì)此有明確規(guī)定。因此,很多HR認(rèn)為在調(diào)崗時(shí)可以隨之調(diào)整勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,即“薪隨崗變”。如果勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬隨崗位調(diào)整而降低,勞動(dòng)爭(zhēng)議就可能因此而生。調(diào)薪實(shí)質(zhì)上涉及勞動(dòng)合同的變更,因此,降低勞動(dòng)報(bào)酬必須取得勞動(dòng)者的同意。但是法律也不排除當(dāng)事人意思自治,只要?jiǎng)趧?dòng)合同中對(duì)此有約定,或者規(guī)章制度有規(guī)定,那么用人單位就可以調(diào)薪。但是根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第五條的規(guī)定,用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳而降低其工資、予以辭退、與其解除勞動(dòng)或聘用合同。因此,如果用人單位調(diào)整“三期”女職工的工作崗位,其勞動(dòng)報(bào)酬不允許降低。
●調(diào)崗調(diào)薪必須采取書面形式
法律對(duì)此規(guī)定得非常嚴(yán)格,如《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定,變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。因此,HR可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為調(diào)崗調(diào)薪?jīng)]有采取書面形式,勞動(dòng)合同變更就不具法律效力,當(dāng)勞動(dòng)者拒絕調(diào)崗時(shí)就束手無策。《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干司法解釋》(四)第十一條在一定程度上突破了《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,有條件地承認(rèn)實(shí)際履行的法律效力。盡管用人單位調(diào)崗調(diào)薪?jīng)]有采取書面形式,但是只要?jiǎng)趧?dòng)者在新崗位上工作時(shí)間超過一個(gè)月期限,就視同承認(rèn)調(diào)崗調(diào)薪的法律效力。
調(diào)崗調(diào)薪涉及勞動(dòng)者切身利益,如果操作不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致以下法律風(fēng)險(xiǎn):
●無正當(dāng)理由進(jìn)行調(diào)崗
根據(jù)法律規(guī)定,用人單位可以單方調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位,但是用人單位行使單方調(diào)崗權(quán)時(shí)必須符合相關(guān)法律的規(guī)定、勞動(dòng)合同的約定、規(guī)章制度的規(guī)定。一些HR在調(diào)崗時(shí)比較隨意,在不符合上述條件的情況下擅自單方調(diào)崗調(diào)薪,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,用人單位的調(diào)崗行為將被認(rèn)定為違法,其法律后果可能是要繼續(xù)履行原合同,或者被認(rèn)定為“變相迫辭”,從而裁定為違法解除合同,向勞動(dòng)者支付賠償。
●證據(jù)不足時(shí)強(qiáng)行調(diào)崗
用人單位只有在具有充分證據(jù)的情況下方可行使調(diào)崗調(diào)薪權(quán),但是有些HR調(diào)崗調(diào)薪時(shí)操之過急,缺乏足夠的證據(jù),一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議就可能面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。如勞動(dòng)者不勝任工作時(shí)的調(diào)崗調(diào)薪,收集“不勝任工作”的證據(jù)非常關(guān)鍵,用人單位要有充分的證據(jù)證明勞動(dòng)者不勝任工作,而且該證據(jù)必須客觀、真實(shí)。如果用人單位沒有對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行客觀的考核,或者沒有考核的標(biāo)準(zhǔn)和程序,或者沒有事先將考核內(nèi)容和程序告知?jiǎng)趧?dòng)者,致使考核結(jié)果不能得到勞動(dòng)者承認(rèn),或者僅憑主管人員的主觀評(píng)價(jià)就認(rèn)定勞動(dòng)者不勝任工作,從而對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪,勞動(dòng)爭(zhēng)議很可能由此而生。
●未按約定程序調(diào)崗調(diào)薪
調(diào)崗調(diào)薪不但要符合法定或者約定的條件,而且還要符合相應(yīng)的程序。只有在程序合法、內(nèi)容合法的情況下,調(diào)崗調(diào)薪才有可能被認(rèn)定為合法。如調(diào)崗調(diào)薪時(shí)未與勞動(dòng)者協(xié)商,沒有履行必要的告知程序,調(diào)崗調(diào)薪程序違反了規(guī)章制度,或者勞動(dòng)者因不勝任工作而調(diào)崗調(diào)薪時(shí)考核結(jié)果不告知?jiǎng)趧?dòng)者,不告知?jiǎng)趧?dòng)者新崗位的工作要求、任職條件以及勞動(dòng)待遇等,強(qiáng)行、粗暴、簡(jiǎn)單地要求勞動(dòng)者到新崗位報(bào)到,都將成為勞動(dòng)爭(zhēng)議的導(dǎo)火索。
●調(diào)崗調(diào)薪行為合法但不合理
調(diào)崗調(diào)薪行為并不是只要符合有關(guān)規(guī)定,就能夠被確認(rèn)為合法。用人單位調(diào)崗調(diào)薪行為也許合法,但卻存在著明顯的不合理,該行為仍存在巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。如高級(jí)程序員被調(diào)到會(huì)計(jì)崗位等,就屬于明顯不合理行為。
盡管用人單位在調(diào)崗調(diào)薪時(shí)存在著一些誤區(qū),但是HR如果操作得當(dāng),完全可以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
●協(xié)商調(diào)崗調(diào)薪
調(diào)崗調(diào)薪最好的方式是協(xié)商調(diào)崗調(diào)薪。在協(xié)商調(diào)崗調(diào)薪時(shí),HR要注意以下四方面問題:告知?jiǎng)趧?dòng)者調(diào)崗調(diào)薪的原因,特別是企業(yè)面臨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難或者客觀情況發(fā)生重大變化時(shí),要取得勞動(dòng)者的諒解;告知?jiǎng)趧?dòng)者新崗位的任職資格、工作職責(zé)以及薪酬福利等,讓勞動(dòng)者充分了解新崗位的工作內(nèi)容,權(quán)衡自身的工作能力是否能夠適應(yīng)新工作,能否接受勞動(dòng)報(bào)酬的變動(dòng);給勞動(dòng)者一定的考慮時(shí)間;勞動(dòng)者答應(yīng)調(diào)崗調(diào)薪后,HR要盡快把變更合同的內(nèi)容讓勞動(dòng)者簽字認(rèn)可;HR要有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),書面內(nèi)容能讓勞動(dòng)者簽字的就盡量簽字,甚至可以錄音錄像,保留必要的證據(jù)。
●默示調(diào)崗調(diào)薪
《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》(四)第十一條所規(guī)定的“默示調(diào)崗”對(duì)用人單位來說非常有利。HR在操作時(shí)一是要做好勞動(dòng)者新崗位的考勤工作,甚至可以讓勞動(dòng)者寫篇新崗位的心得體會(huì),以便確認(rèn)勞動(dòng)者調(diào)崗調(diào)薪開始的時(shí)間,即一個(gè)月的起算點(diǎn);明確告知?jiǎng)趧?dòng)者調(diào)崗調(diào)薪,并讓勞動(dòng)者簽字認(rèn)可;在勞動(dòng)者提出異議時(shí),HR要對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要的解釋和說明,而且要盡量全面、合理;要注意保留勞動(dòng)者同意調(diào)崗調(diào)薪或者在新崗位工作的證據(jù)。
●用人單位單方調(diào)崗調(diào)薪
1.約定調(diào)崗調(diào)薪
《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問題的意見》(四)第三十條明確規(guī)定,用人單位可以和勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定調(diào)崗調(diào)薪的條件及程序,當(dāng)約定條件成就時(shí),用人單位可以行使調(diào)崗調(diào)薪權(quán)。有些用人單位可能在勞動(dòng)合同中做出這樣的約定:甲方(用人單位)有權(quán)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要以及勞動(dòng)者的工作情況隨時(shí)調(diào)整乙方(勞動(dòng)者)的工作崗位,其勞動(dòng)報(bào)酬根據(jù)崗位的變化而調(diào)整,勞動(dòng)者不得拒絕。這種條款很可能會(huì)因排除了勞動(dòng)者的主要權(quán)利而被仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效。調(diào)崗調(diào)薪的正確方式是,既不能排除勞動(dòng)者的主要權(quán)利,同時(shí)還要達(dá)到調(diào)崗調(diào)薪的目的。因此,勞動(dòng)合同可以做出這樣的約定:乙方(勞動(dòng)者)同意甲方(用人單位)可以根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)變化以及乙方工作情況,調(diào)整乙方的工作崗位以及勞動(dòng)報(bào)酬。因此,HR在起草勞動(dòng)合同文本的時(shí)候一定要注意措辭。
2.依規(guī)調(diào)崗調(diào)薪
根據(jù)《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問題的意見》(四)第三十條的規(guī)定,用人單位在規(guī)章制度中做出單方調(diào)崗調(diào)薪的規(guī)定,HR在依據(jù)規(guī)章制度調(diào)崗調(diào)薪時(shí)要注意以下問題:規(guī)章制度的制訂,內(nèi)容必須合法,不得違反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定,而且規(guī)章制度的內(nèi)容要合理;規(guī)章制度的制定程序要合法;調(diào)崗調(diào)薪是出于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,調(diào)整崗位后勞動(dòng)者的工資水平應(yīng)與原崗位工資水平基本相當(dāng),而且不具有侮辱性或懲罰性質(zhì);調(diào)崗調(diào)薪要遵循規(guī)章制度中有關(guān)程序性的規(guī)定,即程序合法。
3.依法調(diào)崗調(diào)薪
勞動(dòng)法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定用人單位調(diào)崗調(diào)薪的條件和程序,但是有些法律條文暗含了可以調(diào)崗調(diào)薪。在不同情況下,HR的實(shí)際操作要有所側(cè)重。
首先,勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷情況下的調(diào)崗調(diào)薪
HR必須在滿足法定程序之后方可調(diào)崗。一是引起調(diào)崗調(diào)薪的原因必須是勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷;二是不能只要?jiǎng)趧?dòng)者一旦患病或者非因工負(fù)傷就立即調(diào)崗調(diào)薪,必須給予勞動(dòng)者法定的醫(yī)療期;三是必須在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,勞動(dòng)者無法從事原工作。如勞動(dòng)者原崗位是司機(jī),由于負(fù)傷導(dǎo)致勞動(dòng)者不再具有作為司機(jī)的基本條件,用人單位可以調(diào)崗調(diào)薪。
其次,勞動(dòng)者不勝任工作而調(diào)崗調(diào)薪
因該原因所進(jìn)行的調(diào)崗調(diào)薪要求較高,稍有不慎就可能被認(rèn)為違法。一是用人單位要制定崗位說明書,明確員工的崗位職責(zé),考核員工是否符合崗位要求。如果用人單位沒有制定崗位說明書,就無法考核員工是否符合崗位要求,是否勝任工作,也就無法以員工不勝任工作為由而調(diào)崗。用人單位必須有客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)和程序,有量化指標(biāo),且該考核標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者。二是依據(jù)上述考核標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)趧?dòng)者進(jìn)行客觀的考核,而且考核結(jié)果為“不合格”,并經(jīng)過勞動(dòng)者本人的確認(rèn)。三是做好日??己斯ぷ?,有明確的考核制度和考核記錄。勞動(dòng)爭(zhēng)議中調(diào)崗調(diào)薪的證明責(zé)任由用人單位承擔(dān),因此用人單位一定要注意日??己?。四是明確告知?jiǎng)趧?dòng)者調(diào)崗調(diào)薪的理由,以及新崗位職責(zé)要求。五是對(duì)調(diào)崗調(diào)薪的員工在考核到期前及時(shí)進(jìn)行考核,加強(qiáng)考核證據(jù)的保存。HR在整個(gè)調(diào)崗調(diào)薪過程中一定要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、證據(jù)意識(shí)。
再次,勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化
“客觀情況”指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無法履行的其他情況,如企業(yè)遷移、被兼并、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等,不能把用人單位所發(fā)生的所有情況都?xì)w入到“客觀情況”。同時(shí)也不是只要存在這些“客觀情況”,用人單位就可以行使調(diào)崗調(diào)薪權(quán),必須是“客觀情況”的存在導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)生困難,或者原來的勞動(dòng)合同無法履行。還有一種情況就是,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,必須調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位。
最后,因女職工“三期”保護(hù)而調(diào)崗
HR要注意以下問題:一是“三期”期間調(diào)崗要根據(jù)女職工的生理特點(diǎn),把女職工勞動(dòng)崗位調(diào)整為其力所能及的崗位,并符合《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》;二是“三期”女職工調(diào)崗時(shí)要征求女職工意見,如果女職工身體狀況允許,原有工作對(duì)其影響不大,或基本沒有影響,只要不違反《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,用人單位也可以不調(diào)崗;三是女職工“三期”期間不得降低其勞動(dòng)報(bào)酬。
調(diào)崗調(diào)薪實(shí)質(zhì)上就是勞動(dòng)合同的變更,我國(guó)法律確認(rèn)了用人單位所享有的用工自主權(quán)、勞動(dòng)報(bào)酬分配權(quán)等,而調(diào)崗調(diào)薪在一定程度上就是用工自主權(quán)以及勞動(dòng)報(bào)酬分配權(quán)的具體體現(xiàn),對(duì)用人單位來說具有一定的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,HR必須充分認(rèn)識(shí)調(diào)崗調(diào)薪存在的誤區(qū)以及法律風(fēng)險(xiǎn),并在調(diào)崗調(diào)薪中運(yùn)用一定技巧,以避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),減少用人單位的損失。
作者單位 鄭州大學(xué)西亞斯國(guó)際學(xué)院