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      圖書館員的角色定位與重塑:從學科館員到數(shù)據(jù)館員

      2019-06-19 11:09:26李翠花
      新世紀圖書館 2019年5期
      關鍵詞:學科館員數(shù)據(jù)服務角色定位

      李翠花

      摘 要 文章從數(shù)據(jù)館員的崗位名稱、數(shù)據(jù)館員的工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)館員的技能要求等方面闡述了數(shù)據(jù)館員的角色定位,分析出數(shù)據(jù)館員與學科館員之間的差異,并指出學科館員向數(shù)據(jù)館員轉(zhuǎn)變的關鍵,最后提出加強數(shù)據(jù)館員的培訓、制定科學的數(shù)據(jù)管理規(guī)范、完善數(shù)據(jù)服務流程、推動人才引進計劃是數(shù)據(jù)館員重塑的重要策略。

      關鍵詞 數(shù)據(jù)館員 角色定位 學科館員 數(shù)據(jù)服務 圖書館

      分類號 G252

      DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2019.05.002

      Abstract This paper expounds the role of data librarians from the aspects of the post name of the librarian, the work content of the data librarian, the technical requirements of the data librarian, and analyzes the difference between the librarian and the subject librarian. It points out the key to the transformation of subject librarians to data librarians, and finally puts forward that strengthening the training of data librarians, formulating scientific data management norms, perfecting data service process and promoting talent introduction plan are important strategies for data librarians to remodel.

      Keywords Data librarians. Role orientation. Subject librarians. Data services. Library.

      0 引言

      學科館員是指基于館內(nèi)資源為用戶提供學科信息組織、學科信息檢索、學科信息挖掘服務的圖書館員[1]。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得圖書館的學科館員正向著數(shù)據(jù)館員的方向轉(zhuǎn)變。2006年,美國研究圖書館協(xié)會首次提出了數(shù)據(jù)管理在圖書館中的重要作用[2]。2008年,Swan和Brown正式命名了“數(shù)據(jù)館員”這一職業(yè)角色,指出數(shù)據(jù)館員是圖書館中對數(shù)據(jù)進行采集、儲存、分析和管理的人員[3]。2015年,國務院頒布了“關于印發(fā)促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知”,提出了我國要加強數(shù)字圖書館的建設,并大力發(fā)展科學大數(shù)據(jù)和知識服務大數(shù)據(jù)的應用[4]。經(jīng)過幾年的實踐,可以說圖書館的學科知識服務,已經(jīng)從過去的文獻資源服務、學科咨詢服務發(fā)展到了嵌入式科研服務、智能數(shù)據(jù)預測服務等新階段,因此數(shù)據(jù)館員也將逐漸成為圖書館的重要崗位。對于數(shù)據(jù)館員的認識和定位,國內(nèi)的業(yè)界學者針對其專業(yè)技能,崗位職責,數(shù)據(jù)意識,數(shù)據(jù)管理等開展了相關研究[5-7]。本文擬從目前國內(nèi)外圖書館學科知識服務發(fā)展中,根據(jù)相關的工作內(nèi)容,崗位技能要求等方面來論述數(shù)據(jù)館員的定位與重塑。

      1 數(shù)據(jù)館員的角色定位

      到目前為止,國內(nèi)圖書館尚未出現(xiàn)以“數(shù)據(jù)館員”命名的崗位,但已經(jīng)有一些圖書館依托高校開設了相關的崗位,如上海交大圖書館、復旦大學圖書館、中科院的文獻情報中心和武漢大學的 “高??蒲袛?shù)據(jù)共享平臺”等[8]。與國內(nèi)相比,國外對數(shù)據(jù)館員的重視程度較高。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),國外不僅有美國航空航天局、英國研究理事會、澳大利亞研究理事會等權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的數(shù)據(jù)館員政策,而且還有耶魯大學圖書館、愛丁堡大學圖書館、墨爾本大學圖書館等世界名校圖書館發(fā)布的數(shù)據(jù)館員招聘信息[9]。以國際科學信息服務與技術(shù)協(xié)會(IASSIST)為例,該協(xié)會的網(wǎng)站上列出了從2005年至今的數(shù)據(jù)館員招聘信息。通過對這些信息進行分析,可以大致從數(shù)據(jù)館員的崗位名稱、工作內(nèi)容和職業(yè)素養(yǎng)三個方面看出數(shù)據(jù)館員的角色定位[10]。

      1.1 數(shù)據(jù)館員的崗位名稱

      從國外圖書館有關數(shù)據(jù)服務來看,“數(shù)據(jù)館員”的崗位名稱在圖書館中并沒有統(tǒng)一的命名。最基本的是數(shù)據(jù)館員(Data librarian),此類館員側(cè)重于對數(shù)據(jù)的管理,主要負責數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等工作。第二種是數(shù)據(jù)專家(Data specialist),此類館員側(cè)重于對數(shù)據(jù)的分析,館員需要掌握數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析方法和相關工具的使用。第三種是數(shù)據(jù)服務館員(Data services librarian),此類館員側(cè)重于數(shù)據(jù)的應用,通過使用可視化工具對數(shù)據(jù)進行分析,不僅可以為圖書館提供決策支持,還可以為用戶提供參考咨詢、科研數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理計劃等服務。第四種是研究數(shù)據(jù)館員(Research data librarian),此類館員側(cè)重于為用戶提供嵌入式的學科服務,根據(jù)科研數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘和科研熱點預測。第五種是專門性的學科數(shù)據(jù)館員,此類館員側(cè)重于對單一學科或領域的數(shù)據(jù)進行分析,如社會科學館員、生物學館員等。

      1.2 數(shù)據(jù)館員的工作內(nèi)容

      在實際工作中,不同數(shù)據(jù)館員的工作內(nèi)容有很大的差異,即使其命名相同,工作內(nèi)容也大相徑庭。具體而言,數(shù)據(jù)館員的工作內(nèi)容可以從數(shù)據(jù)生命周期的角度進行劃分。數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)館員的首要工作,通過網(wǎng)頁爬蟲工具、圖書館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等,數(shù)據(jù)館員可以方便地采集到所需的數(shù)據(jù)信息。通過DSpace、Dataverse、Hadoop 等,數(shù)據(jù)館員可以優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)。通過R語言、Python、MapReduce、Hive等,數(shù)據(jù)館員可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和計算,并生成可視化的圖表,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理和分析。通過Tensorflow,數(shù)據(jù)館員還可以對數(shù)據(jù)進行圖像處理和影像處理,形成神經(jīng)網(wǎng)絡,實現(xiàn)從線性數(shù)據(jù)到非線性數(shù)據(jù)的處理和分析。

      除了從數(shù)據(jù)生命周期的角度進行劃分外,數(shù)據(jù)館員的工作內(nèi)容由于經(jīng)常與圖書館的參考咨詢服務和科研服務有關,還可以從圖書館的服務內(nèi)容進行劃分,包括根據(jù)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)和搜索行為構(gòu)建的個性化信息推送服務、圖書推薦服務等工作。從這些工作內(nèi)容可以看出,數(shù)據(jù)館員的工作內(nèi)容比學科館員更有深度和廣度,與學科館員有很大的差別。

      1.3 數(shù)據(jù)館員的技能要求

      在圖書館中,數(shù)據(jù)館員屬于綜合性人才,因此其技能要求也比較多。這些技能主要包括計算機應用技能、數(shù)據(jù)管理技能、專業(yè)學科知識水平、團隊協(xié)作和領導能力等。在計算機應用技能方面,數(shù)據(jù)館員除了需要掌握Python、Java、HTML等開發(fā)語言外,還需要熟悉My SQL、oracle 等數(shù)據(jù)庫的存儲原理和使用方法。在數(shù)據(jù)管理技能方面,數(shù)據(jù)館員需要了解數(shù)據(jù)的生命周期規(guī)律,對數(shù)據(jù)所形成的信息資源具有良好的組織能力,能夠在數(shù)據(jù)產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、分析和利用的過程中,對數(shù)據(jù)進行有效的管理。另外,數(shù)據(jù)館員還需要掌握DSpace、SPSS、CiteSpace等工具的使用方法。

      在專業(yè)學科知識水平方面,數(shù)據(jù)館員必須對相關學科的基礎知識和科研背景有一定的了解。這就要求數(shù)據(jù)館員對其他學科有所涉獵。為了更好地支持學?;蚩蒲袡C構(gòu)的研究,數(shù)據(jù)館員還應該熟悉規(guī)范的科研政策和流程,并對科研中涉及的知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)隱私等信息具有法律上和道德上的認識。在團隊協(xié)作和領導能力方面,數(shù)據(jù)館員除了要具備獨立完成任務的能力外,還需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)和組織領導能力。從數(shù)據(jù)館員的技能要求可以看出,數(shù)據(jù)館員的角色定位更偏重于對數(shù)據(jù)存儲和分析的支持,它反映了數(shù)據(jù)館員工作的綜合性、復雜性和專業(yè)性。與學科館員相比,數(shù)據(jù)館員更應是一名具有專業(yè)技能的數(shù)據(jù)專家。

      2 從學科館員到數(shù)據(jù)館員的角色轉(zhuǎn)變

      數(shù)據(jù)館員是圖書館數(shù)據(jù)服務深化后的產(chǎn)物,從上述可以看出,數(shù)據(jù)館員在崗位名稱、工作內(nèi)容和技能要求上與學科館員有很大差異。而在目前一些圖書館中,數(shù)據(jù)館員工作實際上是由學科館員兼職擔任。例如,復旦大學圖書館在2017年7月招聘的“學科信息分析與研究館員”除了需要負責基本的學科服務外,還需要完成研究數(shù)據(jù)的收集、管理、分析等數(shù)據(jù)服務工作[8]。圖書館若想為用戶提供更好的數(shù)據(jù)服務,就應該明確學科館員與數(shù)據(jù)館員之間的差別與聯(lián)系,在管理制度、服務思維、服務形式上加以修整,完成從學科館員到數(shù)據(jù)館員的角色轉(zhuǎn)變。

      2.1 從專指性思維到關聯(lián)性思維

      圖書館在每天日常的服務工作中會產(chǎn)生大量的借閱信息、咨詢信息、電子資源使用記錄、數(shù)據(jù)庫購買信息、科研成果等數(shù)據(jù)。對于數(shù)據(jù)館員而言,這些數(shù)據(jù)都具有關聯(lián)性。熟悉圖書館的業(yè)務數(shù)據(jù)只是數(shù)據(jù)館員最基本的要求,數(shù)據(jù)挖掘與用戶行為分析才是數(shù)據(jù)館員的根本工作。例如,不同類目的學科館藏數(shù)據(jù)不僅作為統(tǒng)計之用、進行圖書推薦,更應在思維意識中認識到這些學科館藏數(shù)據(jù)在時間和空間上具有關聯(lián)性的,它們不僅與圖書的利用率、人們對圖書的喜愛程度有關,而且還與科研數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢和熱點、用戶學科結(jié)構(gòu)與資源建設情況等有很大的關系。通過對這些數(shù)據(jù)進行分析,可以生成不同數(shù)據(jù)之間的動態(tài)網(wǎng)絡,并通過可視化的方式呈現(xiàn)給圖書館和用戶,實現(xiàn)多維的數(shù)據(jù)服務。

      2.2 從事實數(shù)據(jù)分析到隱性知識挖掘

      事實數(shù)據(jù)是指具有某種具體事實或知識數(shù)據(jù)的信息,它是圖書館開展各項工作的基礎。以圖書館支持的科研項目為例,除了關注課題相關的事實數(shù)據(jù),如文獻的數(shù)量、增長量、增長率等,則更多地需要關注到事實數(shù)據(jù)背后所包含的隱性知識。數(shù)據(jù)館員應通過CiteSpace等工具,有效地對文獻的關鍵詞、學科領域、發(fā)文作者、所屬機構(gòu)等信息進行分析,并生成具有關聯(lián)性的知識圖譜,更好地挖掘出其中的隱性知識。

      隱形知識的挖掘不僅需要依賴相關工具的數(shù)據(jù)分析,還需要依賴于個人的數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗,以及對數(shù)據(jù)的觀察力和理解力。因此,數(shù)據(jù)館員在數(shù)據(jù)分析和學科研究方面,需要有比學科館員更高的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。只有這樣,數(shù)據(jù)館員才能從龐大的數(shù)據(jù)中,敏銳地發(fā)現(xiàn)事實數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),提取出關鍵信息進行定量和定性分析,為圖書館的數(shù)據(jù)服務提供決策支持。

      2.3 從任務執(zhí)行到動態(tài)跟蹤

      從工作職責來看,數(shù)據(jù)館員與學科館員是有本質(zhì)區(qū)別的。以圖書館的參考咨詢服務為例,傳統(tǒng)學科館員的工作內(nèi)容是目標導向的,用戶提出了問題,然后由學科館員進行解決,問題解決完畢后,學科館員的工作也就結(jié)束了。這種工作模式只會讓學科館員關注到任務的執(zhí)行結(jié)果,而無法了解到用戶提問的真正需求和思維脈絡,不利于圖書館為用戶提供更高層次的增值服務。而數(shù)據(jù)館員在開展數(shù)據(jù)服務時,不僅需要解決用戶當前的問題,還需要動態(tài)跟蹤用戶的行為數(shù)據(jù),從而分析出用戶的隱性需求,為后續(xù)開展個性化服務作鋪墊。

      因此,數(shù)據(jù)館員應融入到不同的圖書館業(yè)務中,對圖書館及其用戶的數(shù)據(jù)進行跟蹤,而無需局限在某一個部門或崗位上。通過數(shù)據(jù)館員對各類數(shù)據(jù)的動態(tài)分析,圖書館才可以了解自身資源建設和服務的情況,并針對用戶的需求進行調(diào)查,從根本上提高圖書館服務的質(zhì)量。

      2.4 從館員獨立到多館員協(xié)作

      在數(shù)據(jù)化時代,圖書館的數(shù)據(jù)服務需要多種學科和技能的融合,一名圖書館員即使學習能力再強,精力再多,也會存在知識的盲點,更無法面對龐大的數(shù)據(jù)采集和分析量。因此,在圖書館的數(shù)據(jù)服務方面更需要多館員進行協(xié)作,不同的館員分別負責數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的管理、數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的服務等內(nèi)容,必要時還可以邀請相關領域的專家進行協(xié)助,這樣才能更好地發(fā)揮出不同館員的長處,提高圖書館數(shù)據(jù)服務的優(yōu)勢。

      根據(jù)“數(shù)據(jù)越龐大,分析的結(jié)果越準確”[9]這一大數(shù)據(jù)理論定律,圖書館聯(lián)盟的出現(xiàn),可以讓數(shù)據(jù)館員在采集到更多的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析時,能增加數(shù)據(jù)預測的準確率。目前,有很多圖書館已經(jīng)聯(lián)合起來建成了圖書館聯(lián)盟。通過圖書館聯(lián)盟,數(shù)據(jù)館員可以通過分工協(xié)作的方式,進行相關數(shù)據(jù)的采集和存儲,減輕單一圖書館在人力和資金方面的壓力,并且還可以根據(jù)圖書館不同的學科優(yōu)勢和特色館藏,通過共享的方式,為用戶提供跨地區(qū)、跨領域的專業(yè)性服務,提高圖書館整體的數(shù)據(jù)服務水平。

      2.5 從基礎服務到智能化服務

      數(shù)據(jù)館員對圖書館管理與服務整體過程的數(shù)據(jù)進行分析和預測,其結(jié)果不僅能不斷提高服務水平、更將變革整個圖書館的服務形式。數(shù)據(jù)館員輔助開展的智能化服務從目前現(xiàn)狀來看包括圖片影像信息自動化提取、嵌入式科研服務、用戶行為分析和預測、圖書館決策支持、智能機器人問答、個性化信息推送等。這些服務的開展預示著圖書館的基礎服務已逐漸走向智能化服務階段。在智能化服務過程中,所應用到的數(shù)據(jù)就在于數(shù)據(jù)館員對基礎服務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的挖掘,整合,以此來支撐智能化服務系統(tǒng)的運行。以TensorFlow為例,它是谷歌研發(fā)的一個開源人工智能學習系統(tǒng)。數(shù)據(jù)館員通過這一系統(tǒng)軟件,可以方便地進行用戶數(shù)據(jù)的語音識別和圖像識別,構(gòu)建機器人深度學習策略,并用于圖書館的參考咨詢服務當中。因此,數(shù)據(jù)館員的服務是基礎服務向智能化服務的延伸。它根植于原有的服務,但又能夠為圖書館創(chuàng)造更多的價值。

      3 從學科館員到數(shù)據(jù)館員的發(fā)展策略

      隨著圖書館的創(chuàng)新服務發(fā)展,圖書館在管理制度、服務思維、服務形式等方面都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,這表明圖書館員必須在數(shù)據(jù)素養(yǎng)、專業(yè)技能、服務質(zhì)量上需要著力更大的提升。因此,學科館員在向數(shù)據(jù)館員方向發(fā)展轉(zhuǎn)變的過程中,圖書館需要在人員培養(yǎng)、管理規(guī)范、完善數(shù)據(jù)流程服務等方面制定好發(fā)展策略,這樣才能滿足圖書館用戶日益增長的數(shù)據(jù)服務需求。具體而言,圖書館可以通過以下策略構(gòu)建專業(yè)化的數(shù)據(jù)館員團隊。

      3.1 加強數(shù)據(jù)館員的培訓

      數(shù)據(jù)館員的工作性質(zhì)決定了數(shù)據(jù)館員應該是一名綜合性的人才,因此,這一崗位要求館員必須要掌握多方面的知識和技能,數(shù)據(jù)館員除了要掌握基本的計算機知識外,還必須掌握大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容。為了讓數(shù)據(jù)館員樹立終身學習的意識并掌握相關的專業(yè)技能,圖書館應該定期開展數(shù)據(jù)館員的培訓和交流活動,例如可積極參加中國圖書館學會專業(yè)圖書館分會定期舉辦的關于數(shù)據(jù)館員的培訓課程。在最近的數(shù)據(jù)館員培訓班中,該分會開設了面向初學者和進階者的培訓班,培訓從數(shù)據(jù)政策、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析、深度學習、案例分析等方面,介紹了DSpace、Dataverse、R語言工具、Hadoop、Python、Tensorflow等工具的使用方法,滿足了不同數(shù)據(jù)館員的學習需要[10]。

      3.2 制定科學的數(shù)據(jù)管理規(guī)范

      即使數(shù)據(jù)館員擁有良好的知識技能,但如果圖書館沒有良好的數(shù)據(jù)管理規(guī)范,也會對數(shù)據(jù)流產(chǎn)生負面的影響,從而影響數(shù)據(jù)分析的真實性和準確性。因此,圖書館應該制定科學的數(shù)據(jù)管理規(guī)范,讓數(shù)據(jù)館員能夠在協(xié)調(diào)合作的良好氛圍中,高效地利用數(shù)據(jù),最大限度地挖掘出數(shù)據(jù)中的有用信息。首先,圖書館應該制定統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)規(guī)范,讓數(shù)據(jù)館員在進行數(shù)據(jù)編碼時有章可循,提高數(shù)據(jù)編碼的兼容性和系統(tǒng)性。其次,圖書館要制定規(guī)范科學的Web服務接口、數(shù)據(jù)庫接口標準,讓不同的數(shù)據(jù)館員可以利用不同的工具或平臺對數(shù)據(jù)進行采集和分析。最后,圖書館還應該為用戶提供一個統(tǒng)一的訪問平臺和檢索平臺,以利于數(shù)據(jù)館員獲取到標準化的數(shù)據(jù),減輕數(shù)據(jù)處理和分析的負擔。

      3.3 完善數(shù)據(jù)服務流程

      數(shù)據(jù)館員的服務模式并不是一成不變的,隨著圖書館用戶需求的改變,數(shù)據(jù)館員需要提供的服務也會發(fā)生改變。因此,圖書館應該根據(jù)用戶的需求和館內(nèi)的實際情況,制定完善的數(shù)據(jù)服務流程,在保證基本服務順利進行的同時,讓數(shù)據(jù)館員有充分表達自身想法的空間,以一種開放的方式對待數(shù)據(jù)服務,這樣才能不斷地滿足用戶的動態(tài)需求,推動個性化服務的發(fā)展。另外,也要正確對待圖書館用戶反饋的意見和建議,如果這些意見和建議能夠得到數(shù)據(jù)館員的分析,同樣也可以成為完善數(shù)據(jù)服務流程的寶貴資料。由此可見,圖書館的數(shù)據(jù)服務流程,一方面需要圖書館的領導人員加以重視,制定相關的政策,而另一方面也需要數(shù)據(jù)館員進行協(xié)助,從服務的過程的過程細節(jié)中不斷完善,把握動態(tài)的學科趨向,挖掘關聯(lián)數(shù)據(jù),彌補數(shù)據(jù)缺失,只有這樣,才能最大限度地滿足用戶的需求。

      3.4 推動人才引進計劃

      圖書館需要面對的用戶有不同的學科背景,數(shù)據(jù)館員即使學習了很多的技能,也無法滿足所有用戶的需要。因此,圖書館要因地制宜地引進不同學科的優(yōu)秀人才,以學科帶頭人或?qū)W科顧問的方式,輔助數(shù)據(jù)館員開展數(shù)據(jù)服務。另外,圖書館可以招募多學科背景的專業(yè)人才成為數(shù)據(jù)館員,并大力挖掘現(xiàn)有的人才資源參與數(shù)據(jù)服務,逐步培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的數(shù)據(jù)館員隊伍,為圖書館的未來創(chuàng)造新的發(fā)展方向。

      4 結(jié)語

      從學科館員到數(shù)據(jù)館員的角色轉(zhuǎn)變,不僅僅是館員職能的轉(zhuǎn)變,更是館員從數(shù)據(jù)素養(yǎng)、專業(yè)技能、服務思維的轉(zhuǎn)變。為了建立一支優(yōu)秀的數(shù)據(jù)館員團隊,圖書館應該在數(shù)據(jù)館員培訓、數(shù)據(jù)管理規(guī)范、數(shù)據(jù)服務流程、人才引進等方面多加努力。另外,當前國內(nèi)在數(shù)據(jù)服務方面的實踐才剛剛起步,數(shù)據(jù)館員這一崗位要求無論在工作內(nèi)容上,還是在數(shù)據(jù)素養(yǎng)等方面還有很多發(fā)展的空間,圖書館應該借鑒國外有關數(shù)據(jù)館員的建設經(jīng)驗,并在我國國情的基礎上加以創(chuàng)新,努力推動圖書館事業(yè)在數(shù)據(jù)館員方面的新發(fā)展。

      參考文獻:

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