陳旺
[摘要]在新時(shí)代背景下,全面預(yù)算管理作為一種全新的預(yù)算形式,在許多方面都著重要的作用和意義,尤其是針對(duì)金融企業(yè)更是如此。本文針對(duì)對(duì)金融企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行思考和探索,找出問題所在再加以解決,最后達(dá)到加強(qiáng)提高金融企業(yè)的全面預(yù)算管理。
[關(guān)鍵詞]金融企業(yè) 全面預(yù)算 加強(qiáng)管理 思考
在過去一些發(fā)展迅速的國家或地區(qū)的金融企業(yè)都會(huì)運(yùn)用全面預(yù)算管理,不過并不是所有市場都達(dá)到了這樣的程度。我們的模式和機(jī)制也相對(duì)的不夠完善,在實(shí)際實(shí)施中總是存在著這樣或那樣的問題,但是又不知道問題出在了哪里,很大程度上影響了管理效果。那么如何可以加強(qiáng)金融企業(yè)全面預(yù)算管理成為了我們思考探索的問題。我們首先要了解一定的概念知識(shí)及原則意義,再基于發(fā)現(xiàn)的問題提出可行的改善途徑,從而實(shí)現(xiàn)金融企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
一、金融企業(yè)全面預(yù)算管理概述
(一)概念與原則
對(duì)于金融企業(yè)全面預(yù)算管理的理解還是比較簡單的,概括來說就是針對(duì)金融企業(yè)的自身特點(diǎn),對(duì)于該企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)的整體預(yù)算規(guī)劃,細(xì)化到集體部門的預(yù)算和計(jì)劃,全面預(yù)算管理也作為一種管理模式,更是一個(gè)管理手段。對(duì)于全面預(yù)算管理的要基于幾點(diǎn)原則:首先,要有系統(tǒng)性。全面預(yù)算管理每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著關(guān)聯(lián)性和必然性,從一開始的機(jī)制編寫到逐層的執(zhí)行以及最后的管控和解決問題都是有系統(tǒng)體系的,不可能憑空想象的進(jìn)行全面預(yù)算管理,一定要按照相應(yīng)的規(guī)律和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整才是有意義且合理的。其次,要有更新性。由于企業(yè)的內(nèi)部本身特點(diǎn)和市場大環(huán)境的氛圍,導(dǎo)致我們要不停的更新和完善,社會(huì)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,我們只有緊隨時(shí)代腳步才可以不被淘汰。最后,是全面性。全面預(yù)算管理是一個(gè)全員參與的事情,只是依靠幾個(gè)人和一部分部門是無法來完成的,只有所有人都落實(shí)好全面預(yù)算管理,這樣的機(jī)制模式才有意義,每一個(gè)人都是執(zhí)行者也是參與者,眾志成城才能有所發(fā)展再創(chuàng)輝煌。
(二)功能及意義
金融企業(yè)全面預(yù)算管理的功能一般是規(guī)劃和管控兩方面。企業(yè)要對(duì)未來的進(jìn)行規(guī)劃,考慮環(huán)境因素和社會(huì)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來分析制定相應(yīng)的全面預(yù)算,規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的的當(dāng)今社會(huì)持續(xù)有利的發(fā)展。而管控的功能性很好理解,在執(zhí)行的過程中總會(huì)出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象或者不理解的行為,那么通過監(jiān)管可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通交流從而進(jìn)行解決,對(duì)于提出有效建議或意見時(shí),也要予以解決調(diào)整,把問題扼殺在搖籃里。那么意義也顯而易見,就是通過功能特性體現(xiàn)管理意義,規(guī)劃的意義在于對(duì)于今后的企業(yè)發(fā)展可以有一個(gè)明確認(rèn)識(shí),確立一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo),并合理分配資源,達(dá)到企業(yè)利益最大化。無論是對(duì)于短期的規(guī)劃還是長期的展望,我們要明確自己的目標(biāo)是什么,資源的分配和細(xì)化也可以優(yōu)化金融企業(yè)結(jié)構(gòu),資源的流失和浪費(fèi)都可能直接影響到企業(yè)的發(fā)展。監(jiān)管管控也被視為重要環(huán)節(jié),有助于企業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)和錯(cuò)誤操作。我們小時(shí)候都學(xué)習(xí)過木桶原理,最后水桶里的水剩的多少不取決于長板而是短板,那么管控的職能就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)短板部分,進(jìn)行修復(fù)和重建,不要讓企業(yè)的利益損失太大,立即止損。
二、金融企業(yè)全面預(yù)算管理出現(xiàn)的問題
(一)基礎(chǔ)性不強(qiáng)
在金融企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱老舊是最容易出現(xiàn)的問題。在許多金融企業(yè)中,基礎(chǔ)預(yù)算應(yīng)用環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)脫扣,沒有有效的溝通最后導(dǎo)致基礎(chǔ)環(huán)節(jié)不清晰,彼此之間不存在關(guān)聯(lián),只是在自己的模塊中局限,使得工作效率低下,遇到問題也很難解決無從下手,造成工作受阻。人員管理也存在漏洞,專業(yè)知識(shí)不過硬,工作中插科打諢態(tài)度不端正,從一開始的基礎(chǔ)建設(shè)環(huán)節(jié)就存在問題,或者工作沒有得到支持和配合很難開展。還有預(yù)算編制老舊也是基礎(chǔ)變得單一,沒有新意和多元化的模式,墨守成規(guī)基礎(chǔ)受限。一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)早早就已經(jīng)開始嘗試其他類型的預(yù)算編制,視野也更加開闊,思考問題的角度也是新思想新視角,是符合未來發(fā)展趨勢(shì)的。所以,我們應(yīng)該有針對(duì)性的制定獨(dú)立的個(gè)性的基礎(chǔ)管理模式,打好了地基未來才有無限可能。
(二)機(jī)制不科學(xué)
金融企業(yè)全面預(yù)算管理的另一問題主要體現(xiàn)在機(jī)制不夠科學(xué)合理。企業(yè)只是一味的追求迎合市場,或者急于求成,但是忘了自身的實(shí)力能力,機(jī)制制定的天馬行空,根本無法有效的落實(shí),主觀意念上希望達(dá)到某種預(yù)期目標(biāo)而不顧實(shí)際情況,致使根本變成一個(gè)無法完成的任務(wù)。對(duì)自己的認(rèn)知不夠明確,脫離了實(shí)際情況,有一個(gè)積極的想法是好的,但是要在仰望天空的同時(shí),腳踏實(shí)地。企業(yè)的全面預(yù)算并不是簡單的流程管理,而是一個(gè)全方位立體式的管理模式,實(shí)踐中我們才能得到科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。如果不多加注意,很可能失去了核心競爭力,影響發(fā)展未來。我們常說適合的就是最好的,科學(xué)的調(diào)查實(shí)踐,多聽取建議意見,反思企業(yè)中存在的問題現(xiàn)象才能有所進(jìn)步。不科學(xué)的全面預(yù)算管理也總給工作人員帶來煩惱,搞得一頭霧水但是依然不知道問題出在了哪里,大大影響了工作效率。這些是在我們的生活中真實(shí)存在的,但有的企業(yè)卻不以為然,還能有提高警戒意識(shí),低估了問題的嚴(yán)重性。
(三)執(zhí)行力欠缺
在金融企業(yè)中,全面預(yù)算執(zhí)行力存在問題。許多的金融企業(yè)將全面預(yù)算做形成了面子工程,只是規(guī)定和計(jì)劃著,并沒有執(zhí)行力。把一切的工作都浮于表面,變成一種形式,我們的全面預(yù)算管理不是做給別人看的,是真真正正對(duì)自身有益處的,既然開啟了全面預(yù)算管理的模式,就要堅(jiān)定地執(zhí)行下去,這不僅僅是形式上的改變,也是經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)步和未來趨勢(shì)。只有緊跟時(shí)代,才能不被淘汰,執(zhí)行是對(duì)規(guī)劃管理的延續(xù)。羅馬不是一天建成的,一步步的執(zhí)行落實(shí),最終一定會(huì)有所受益。如果企業(yè)沒有執(zhí)行力或者約束力,那么企業(yè)內(nèi)部一定是一盤散沙,沒有一個(gè)好的工作態(tài)度何談進(jìn)步與發(fā)展。
(四)結(jié)構(gòu)指標(biāo)不合理
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,不合理的情況有很多種,最常見的就是考核標(biāo)準(zhǔn)和組織結(jié)構(gòu)的不合理。想要高效的全面預(yù)算管理必須要有一個(gè)合理的體系,需要制度結(jié)構(gòu)和考核指標(biāo)相配合。首先就是工作人員有需要做什么是必須明確的,并且這樣做的原因和目的也是要了解的,如果組織結(jié)構(gòu)不夠合理,那么就會(huì)在工作中造成一定的阻礙,大家不知道具體的形式是什么樣的,就會(huì)產(chǎn)生模糊,在模棱兩可中,更容易猶豫和動(dòng)搖。
三、加強(qiáng)金融企業(yè)全面預(yù)算管理措施
(一)完善管理基礎(chǔ)
結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),完善管理基礎(chǔ)是一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在金融企業(yè)全面預(yù)算管理中夯實(shí)的基礎(chǔ),是為接下來的戰(zhàn)略部署奠定良好環(huán)境基礎(chǔ),創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境條件。我們可以制定細(xì)則落實(shí)到人頭,讓所有人不會(huì)出現(xiàn)沒事做,不知道做什么的工作現(xiàn)象。人作為核心力量,要有方向和正對(duì)性,在不明確和完善管理的時(shí)候,工作人員往往是盲目的、無計(jì)劃的,不知道要干什么,就好像工作沒有重心和主題一樣。所以,把管理基礎(chǔ)完善,關(guān)聯(lián)人與人的職能,建立部門與部門之間的橋梁。將過去的各點(diǎn)式工作模式,串連成線,形成一個(gè)和管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),沒異性都有源頭,但又彼此聯(lián)系,適當(dāng)?shù)慕涣鞴ぷ魃系膯栴}和心得。
(二)增強(qiáng)科學(xué)性
科學(xué)性的全面預(yù)算管理在金融企業(yè)中可以更高效的解決問題,而且與發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。眾所周知,合理的科學(xué)管理可以給企業(yè)帶來更大的可能,有時(shí)候不是員工的思想局限也不是體系出現(xiàn)了什么問題,可能單純是沒有增強(qiáng)科學(xué)性,潛能的激發(fā)受到了制約。對(duì)于流程和管理體制來說,每個(gè)人的認(rèn)知水平是不同的,所以要統(tǒng)一的制定一個(gè)體系絕非易事,考慮的方面有很多,能應(yīng)用于所有人所有部門的一定具有概括性和科學(xué)性。為了不與實(shí)際情況脫節(jié),科學(xué)性就是要配合具體情況才有存在的價(jià)值??茖W(xué)性看似不好理解,有些縹緲,但是他的表現(xiàn)形式就在我們的生活工作周圍體現(xiàn)。
(三)提升高效性管理
一個(gè)不高效的管理是不利于金融企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的,不合理明確組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理滯后是金融企業(yè)全面預(yù)算管理的一大重大弊端。再來就是相對(duì)應(yīng)的考核管理不高效不合理的現(xiàn)象筆筆皆是,極大的影響了工作人員的積極性和工作熱情。假設(shè)在工作過程中,你被不合理的考核標(biāo)準(zhǔn)管理著,甚至直接影響了個(gè)人利益,那么你一定是不服氣和委屈的,覺得自己并沒有出錯(cuò),但是懲罰卻從天而降,無疑是不理解的。那么這樣的情緒帶到工作中來,就會(huì)為后續(xù)的工作造成影響,只是一個(gè)必然的連鎖反應(yīng)惡性循環(huán),是企業(yè)不想看到的。還要通過建立相應(yīng)的賞罰管理機(jī)制來提升,在工作中做到謹(jǐn)慎,自己嚴(yán)格要求自己,彼此之間也會(huì)互相監(jiān)督。而且利益的驅(qū)使,也會(huì)讓相關(guān)人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題,完善解決管理漏洞,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題才是對(duì)我們企業(yè)的運(yùn)營有用的。職能部分的劃分也是完善的手段和方法,各部分有針對(duì)的要點(diǎn)工作環(huán)節(jié),這樣可以有針對(duì)性的發(fā)現(xiàn)并解決問題,每一天的事項(xiàng)太多,不可能做到面面俱到,經(jīng)常容易出現(xiàn)工作上事項(xiàng)處理的疏漏,這樣的操作的好處就可以盡量的減少此類情況的產(chǎn)生,起到高效的作用。
綜上所述,本文針對(duì)加強(qiáng)金融企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行了深度思考,在多方面發(fā)現(xiàn)并提出問題,再結(jié)合實(shí)際給出策略措施,從根本生解決問題,達(dá)到指標(biāo)又治本的效果,有別于不負(fù)責(zé)任的企業(yè)管理,我們要走可持續(xù)的發(fā)展道路,早發(fā)現(xiàn)早解決早受益。