摘 要:在互聯(lián)網技術高速發(fā)展的當今社會,科技的進步帶動了時代的發(fā)展,信息技術的持續(xù)革新給企業(yè)注入新的機遇,信息化技術帶出的大數(shù)據時代,使得數(shù)據信息資源的應用和高效率的數(shù)據處理,有效提高企業(yè)的市場競爭力。對于企業(yè)來說,信息化技術被廣泛運用于企業(yè)的財務管理中,會計信息化能夠幫助企業(yè)管理者快速了解企業(yè)情況,把握市場定位,做出更加適合企業(yè)發(fā)展的經營決策。但是,信息技術的革新給企業(yè)帶來機遇的同時也帶了一定的威脅。本文針對企業(yè)財務管理中的會計信息化技術應用過程中出現(xiàn)的問題進行研究,有針對性地提出解決的措施,以其能夠促進企業(yè)會計信息化技術的高效應用,為企業(yè)更好地開展財務管理工作提供參考。
關鍵詞:新形勢;會計信息化;企業(yè)管理
隨著科學技術水平的快速發(fā)展,企業(yè)為了應對激烈的市場競爭,能夠更好地提高自身競爭力,占據更大的市場份額,增加市場效益,開始廣泛應用計算機信息技術,信息化技術被廣泛運用于企業(yè)的財務管理中,能夠有效提高企業(yè)財務管理工作效率,形成規(guī)范正確的會計數(shù)據資源。傳統(tǒng)手工會計模式不僅消耗大量人力物力,工作效率低也容易出現(xiàn)失誤,已經完全不能適應于新時代下的企業(yè)經營管理。因此,企業(yè)必須要對會計的管理模式進行革新,建設企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。本文通過對企業(yè)會計信息化技術應用過程中出現(xiàn)的問題進行研究,提出有效可行的解決措施,為其他企業(yè)更好地開展會計信息化管理工作提供參考。
一、新形勢下會計信息化對企業(yè)的影響
企業(yè)在財務管理過程中采用會計信息化手段,運用先進的信息技術和會計手段去匯總、分析、存儲企業(yè)與會計相關的全部信息,提高了企業(yè)的會計工作效率,提高企業(yè)管理者的決策效率。
1.提高了財務管理部門的工效率,有效整合企業(yè)的會計信息數(shù)據資源
新形勢下,企業(yè)應用計算機技術處理會計數(shù)據,代替了人工記賬,簡化了會計工作流程,大幅度提高了會計工作人員的工作效率;同時,計算機智能運算的準確性和高效性,有效減少人工手動計算出現(xiàn)的錯誤。企業(yè)財務管理部門使用計算機來開展會計工作,計算機的存儲功能,有效地整合了企業(yè)的會計信息,提高了財務管理的工作效率,也減少了企業(yè)在財務方面人力資源的消耗。
2.管理者可以及時使用到需要的會計數(shù)據,提高企業(yè)經營決策效率
企業(yè)會計信息化后,計算機強大存儲和運算功能,廣發(fā)收集和分析了企業(yè)的財務狀況,企業(yè)管理者在產品價格、資金結算等方面進行決策時,能夠及時地查詢和了解到財務狀況,在激烈的市場競爭情況下,能夠快速反應,有效地做出正確的決策,對比手工記賬的滯后和不完整性,會計信息化大大地提高了企業(yè)經營決策的效率。
二、新形勢下會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題
1.會計信息化系統(tǒng)的安全性不夠高、保密性欠佳
對于企業(yè)來說,財務數(shù)據是商業(yè)秘密,是需要絕對保密的數(shù)據,關系著企業(yè)的存亡。就現(xiàn)有的ERP軟件對比,對企業(yè)財務數(shù)據能夠做到安全保密的為數(shù)不多,很多都是停留在基礎層面上的加密,主要是為了防止軟件被抄襲盜版,是對軟件本身的保護,對企業(yè)財務數(shù)據的保密性幾乎沒有。很多的會計信息化軟件,缺乏操作人、操作時間和操作內容等日志詳細記錄功能,一旦出現(xiàn)事故,無從查究。另外,目前的會計信息化軟件對用戶的操作有許多限制,容錯能力較差,一旦操作失誤、系統(tǒng)癱瘓或被病毒入侵、被攻擊,財務數(shù)據很有可能會丟失,而且不容易恢復。
2.多數(shù)企業(yè)忽視信息化系統(tǒng)建設的適應性和靈活性
從現(xiàn)階段,綜合各類企業(yè)會計信息化技術推廣情況分析,雖然大部分已經意識到會計信息化在企業(yè)經營中發(fā)揮的作用,并且重視企業(yè)會計信息化建設。在信息技術的資金和人力資源等方面投入力度加大,但企業(yè)卻忽略了會計信息化系統(tǒng)建設的適應性以及靈活性,沒有根據企業(yè)的實際情況,選擇或開發(fā)適合企業(yè)使用和發(fā)展的系統(tǒng),仍然停留在選擇可以進行核算的系統(tǒng)即可。信息化、網絡化、智能化和個性化的特征沒有得到體現(xiàn),不能有效應用大數(shù)據技術開展財務分析,決策輔助功能受限。
3.企業(yè)系統(tǒng)的信息管理不夠到位
很多企業(yè)的會計信息化體系不夠完善,在開展財務管理的過程中,只注重會計信息化系統(tǒng)的應用,忽略了信息系統(tǒng)內部管理。隨著會計工作人員對系統(tǒng)熟悉操作后,容易依賴系統(tǒng)的自我管理,對系統(tǒng)缺乏相應的管理和調試,容易造成企業(yè)信息的泄密和損毀,導致企業(yè)承擔不必要的損失。
三、企業(yè)會計信息化應用問題的解決對策
1.企業(yè)加強會計信息化系統(tǒng)安全性和保密性設置
企業(yè)使用會計信息化系統(tǒng)后,所有的會計資料是經計算機相關程序生成的。企業(yè)應該嚴格要求相關的會計人員,建立必要的內部監(jiān)督和控制機制,實行用戶權限分級授權管理,督促相關財務人員認真學習相關法規(guī),嚴格遵守企業(yè)的保密制度,不隨意泄漏系統(tǒng)賬號和密碼,以防他人未經允許隨意進入企業(yè)軟件系統(tǒng)。此外,為了做好系統(tǒng)數(shù)據的保密工作,加強系統(tǒng)安全性,企業(yè)可以在用戶進入系統(tǒng)時加入用戶口令、指紋辨認或聲音檢測等手段進行限制。在此基礎上,企業(yè)還可以根據經營的實際情況,制定對應的財務管理制度和機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。根據企業(yè)所使用的會計信息化軟件系統(tǒng),建立完善的會計軟件服務體系增強軟件本身的限制功能,做好會計信息資料的備份存儲,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
2.強化會計信息化個性特征,創(chuàng)新應用系統(tǒng)
企業(yè)在財務管理的過程中,要積極推進適合企業(yè)實際的會計信息系統(tǒng)建設,將財務管理工作與會計信息化緊密結合,將計算機的大數(shù)據技術應用于財務管理當中,拓展會計信息化領域,為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供數(shù)據分析和決策參考。企業(yè)應重視會計信息化建設,尋求適應企業(yè)財務管理、經營管理乃至戰(zhàn)略管理的系統(tǒng),為企業(yè)提供管理和數(shù)據支持與服務,進一步創(chuàng)新企業(yè)會計信息化理念。運用現(xiàn)代管理理念和治理思維,加強對會計信息化的建設、管理與應用,使之與企業(yè)會計信息化相適應、相協(xié)調。推動系統(tǒng)創(chuàng)新,加大對會計信息化軟件和硬件的投入力度,開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維,使會計信息化能夠服從服務于本企業(yè)的財務管理工作。
3.完善會計信息系統(tǒng)管理機制
很多企業(yè)的會計信息化體系不夠完善,在開展財務管理的過程中,只注重會計信息化系統(tǒng)的應用,忽略了信息系統(tǒng)內部管理。為了確保企業(yè)的會計信息化更加安全、高效,能夠為企業(yè)財務管理工作提供有效的數(shù)據支撐和服務,企業(yè)應該及時完善和健全信息系統(tǒng)的管理機制,組織專業(yè)的計算機技術人員定期對信息化系統(tǒng)檢測和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證系統(tǒng)的安全性和保密性。同時,加強會計操作人員注意系統(tǒng)運行性能的培訓,熟練掌握系統(tǒng)的正常工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常要及時聯(lián)系專業(yè)技術人員處理。制定明確可行的管理制度,規(guī)范操作人員行為,明確信息化系統(tǒng)管理的目標和途徑,有相應的獎懲辦法,提高整體工作人員的信息數(shù)據安全意識。
四、結束語
綜上所述,新形勢下科學技術的全面推廣,會計信息化的應用范圍會更加廣泛,是財務管理工作的有力支撐,既能促進企業(yè)財務管理工作規(guī)范化和科學化,更能大幅度提高企業(yè)財務管理水平和經營決策效率。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的威脅,急需企業(yè)的高度重視。企業(yè)必須堅持問題導向,解決好會計信息化過程中所,以幫助企業(yè)會計信息化科學、健康、可持續(xù)發(fā)展。積極探索更加有效的會計信息化模式,創(chuàng)新企業(yè)會計信息化的認識和理念、完善會計信息化體系、建立有效的安全保障機制。
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作者簡介:耿獻花(1981.03- ),女,河北省石家莊市人,本科,河北圓通速遞有限公司,中級會計師,研究方向:企業(yè)內部控制