張開全 田濤

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們閱讀的方式和手段越來(lái)越多，圖書館檔案信息化管理工作面臨著新的要求和考驗(yàn)。目前，我國(guó)圖書館檔案信息化管理工作中還存在諸多問(wèn)題，影響了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效果，不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此，探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；圖書館檔案；信息化管理

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代特性分析

大數(shù)據(jù)是借由網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)演變而來(lái)的新型數(shù)據(jù)統(tǒng)籌理念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，可借由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為更多的數(shù)據(jù)信息提供匯總與共享渠道，并借助智能化與自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選，由此滿足部分用戶對(duì)信息數(shù)據(jù)的需要。期間，云計(jì)算與云檢索同樣成了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特色，不但極大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)采集的流程，同時(shí)更為新技術(shù)的研發(fā)奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)，以此為地方圖書館等數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供了資源可持續(xù)供應(yīng)的保障。

2 城市圖書館檔案管理信息化的意義

2.1 檔案信息的數(shù)字化，可提高信息利用率

將檔案材料通過(guò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行掃描或是精加工，制作成電子檔案的模式進(jìn)行儲(chǔ)存利用，便體現(xiàn)了數(shù)字化在檔案管理中帶來(lái)的便利性，知識(shí)在科技的幫助轉(zhuǎn)化下以一種新形式出現(xiàn)在大眾視野下，為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了新的運(yùn)行方式，從而使這項(xiàng)工作變得簡(jiǎn)單且更加便利，舊的檔案整理事務(wù)往往需要很多人員專門進(jìn)行這項(xiàng)工作，并且通常會(huì)耗費(fèi)大量的精力與時(shí)間，造成了高昂的管理成本和困難的查詢障礙。在嶄新的數(shù)字化技術(shù)被引進(jìn)到檔案管理事務(wù)中以后，傳統(tǒng)的需要紙質(zhì)中介進(jìn)行檔案梳理的工作變得簡(jiǎn)潔起來(lái)，通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的掃描等就可以實(shí)現(xiàn)檔案的有效存儲(chǔ)和保管，既減輕了圖書館存儲(chǔ)空間的占用，又在無(wú)形中使信息的保存和應(yīng)用效率得到了提高。

2.2 信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，可提升社會(huì)化服務(wù)質(zhì)量

數(shù)字化科技應(yīng)用于檔案管理中可以做到對(duì)檔案管理工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境和發(fā)達(dá)的通訊科技保證為用戶帶去最高效的服務(wù)質(zhì)量，使信息共享在最大范圍內(nèi)獲得普及，同時(shí)還可以為圖書館開辟的新型業(yè)務(wù)做好技術(shù)支持，讓檔案管理事務(wù)在形式、內(nèi)容與質(zhì)量上均獲得大的突破。數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)用到圖書館檔案管理事務(wù)中還具有不受時(shí)間與空間限制的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息的高效的、規(guī)范的開放。

2.3 資源利用的共享化，可滿足用戶個(gè)性化需求

突破信息科技的局限和網(wǎng)絡(luò)的限制而使信息在最大程度的范圍中為廣大讀者服務(wù)便是數(shù)字化檔案管理建設(shè)的共享優(yōu)勢(shì)的凸顯，進(jìn)而滿足用戶的多項(xiàng)需求，同時(shí)還可以在圖書館管理權(quán)限范圍內(nèi)給予讀者同他人進(jìn)行信息交流的便利，促進(jìn)文獻(xiàn)和信息在一定的空間內(nèi)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)信息的最優(yōu)共享。進(jìn)而，不僅本地的圖書館用戶，其他區(qū)域的用戶只要進(jìn)入該圖書館的網(wǎng)站平臺(tái)或通過(guò)與其他用戶的交流也可以隨時(shí)獲取知識(shí)，這便達(dá)到了檔案資源的最優(yōu)共享。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案信息化管理策略

3.1 應(yīng)用電子信息化管理提高人們管理創(chuàng)新意識(shí)

在當(dāng)前的圖書檔案管理中，電子化工作為人們帶來(lái)了極大的便利，大大的簡(jiǎn)化了工作程序，明顯提高了工作效益。工作意識(shí)創(chuàng)新是推行電子信息化管理的重要內(nèi)容，對(duì)電子信息化管理有巨大的推動(dòng)作用，提高人們的管理創(chuàng)新意識(shí)是當(dāng)前現(xiàn)代化管理的需求。電子信息化管理的運(yùn)行是一種創(chuàng)新思維，工作形式和方法與以往有巨大的不同，所以當(dāng)前從事圖書檔案管理的工作人員要積極思考借助計(jì)算機(jī)展開工作，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，使計(jì)算機(jī)成為圖書檔案管理的重要工具，發(fā)揮其作用和價(jià)值。

3.2 明確分配檔案管理人員的工作任務(wù)

在進(jìn)行圖書館檔案信息化建設(shè)時(shí)，管理人員應(yīng)充分的利用信息化管理設(shè)備，并提升管理人員應(yīng)用信息化設(shè)備的效率。但是在進(jìn)行圖書館檔案管理工作時(shí)管理的內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)的作用各有不同，因此應(yīng)充分明確工作任務(wù)并確保工作質(zhì)量。主要的工作內(nèi)容有具體數(shù)據(jù)的輸入、相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與使用以及信息化設(shè)備的管理維護(hù)。因此工作人員應(yīng)根據(jù)要求的不同來(lái)完成工作內(nèi)容。第一，具體數(shù)據(jù)的輸入。在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)確保工作人員的專業(yè)素質(zhì)，這主要是由于漢字具有自身的獨(dú)特性，在進(jìn)行具體處理時(shí)具有一定的難度，在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)有部分檔案需要利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行錄入，這樣就需要相關(guān)的人員具有較高的理解能力與輸入能力。第二，相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與使用，此項(xiàng)工作是比較重要的工作內(nèi)容，可以將工作人員與信息化技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合，工作人員應(yīng)對(duì)所使用的信息化設(shè)備進(jìn)行充分的了解，主要包括信息化設(shè)備的工作原理、主要功能與使用方法。充分的掌握操作技術(shù)，確?？梢哉_的使用信息化設(shè)備。第三，信息化設(shè)備的管理維護(hù)，從表面上來(lái)看此項(xiàng)工作與檔案信息化管理工作沒(méi)有直接的關(guān)系，但是實(shí)際上做好此項(xiàng)工作可以進(jìn)一步提升圖書館管理工作的效率與質(zhì)量，因此應(yīng)充分的做好信息化設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及管理工作，并對(duì)故障或不可使用的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修與更換，所以已經(jīng)成為管理人員的主要工作任務(wù)之一。此外，在確保維修人員維修技能的同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，并對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行定期檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，解決故障，以此來(lái)延長(zhǎng)信息化設(shè)備的使用年限，從整體上降低圖書館檔案信息管理的成本，應(yīng)得到相關(guān)人員的關(guān)注。通過(guò)以上內(nèi)容可以充分的了解到，在進(jìn)行圖書館信息化檔案管理工作時(shí)應(yīng)對(duì)所要完成的工作內(nèi)容進(jìn)行明確，以此來(lái)提升設(shè)備的使用效率，提升管理水平。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)安全問(wèn)題的重視

在進(jìn)行圖書館檔案管理工作時(shí)，使用信息化技術(shù)可以進(jìn)一步促進(jìn)管理工作的發(fā)展，現(xiàn)階段，各個(gè)部門都開始重視此項(xiàng)工作，但是在促進(jìn)此項(xiàng)工作發(fā)展的過(guò)程中還應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中若出現(xiàn)較大的安全隱患，主要是由于現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不是很安全，導(dǎo)致檔案資料被損壞、盜取，因此在進(jìn)行圖書館檔案管理工作時(shí)應(yīng)充分重視信息化建設(shè)的安全問(wèn)題，并強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，可以通過(guò)密碼、使命訪問(wèn)及數(shù)字簽名等方式來(lái)提升信息化管理的安全。但是要想確保網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境的安全，應(yīng)充分的發(fā)揮出社會(huì)大眾的重視度，提升全民網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，利用群眾的力量來(lái)構(gòu)建一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

3.4 重視圖書館檔案信息化服務(wù)的層次

圖書館在檔案信息化管理工作中，要重視檔案信息化服務(wù)層次，打破以往傳統(tǒng)檔案服務(wù)沒(méi)有層次的弊端，通過(guò)應(yīng)用檔案信息化管理手段提高檔案服務(wù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，簡(jiǎn)化用戶借閱讀書的手續(xù)和流程，不斷豐富、充實(shí)圖書數(shù)字資源，為讀者營(yíng)造一個(gè)舒適、滿意的圖書閱讀體驗(yàn)。同時(shí)，圖書館要不斷提高檔案管理人員的管理水平，應(yīng)用信息技術(shù)搭建與讀者進(jìn)行溝通交流的平臺(tái)，讓檔案管理人員能夠通過(guò)了解讀者需求增加服務(wù)的針對(duì)性。此外，圖書館要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)圖書資源審查制度，避免邊緣化書籍被忽視而出現(xiàn)無(wú)法利用的情況，實(shí)施有效的邊緣化書籍推介和管理。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在圖書館工作中占有重要地位，圖書館要想為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展，就要深入分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，注重提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)和人性化管理能力。圖書館要應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字圖書館檔案，重視圖書館檔案信息化服務(wù)的層次，加快檔案信息化管理的進(jìn)程，推進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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