李娜
摘?要:近年來,經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化,醫(yī)療事業(yè)同樣也是如此。在醫(yī)院管理工作過程中,財(cái)務(wù)管理制度往往發(fā)揮著重要作用,對(duì)于醫(yī)院內(nèi)控制度完善能夠起到一定的促進(jìn)作用。在建立并完善財(cái)務(wù)管理制度的過程中,應(yīng)當(dāng)綜合考慮各種影響因素,在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和完善,使醫(yī)院管理水平得到有效提升。文章將從醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),分類完善財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,并提出相關(guān)的對(duì)策與建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理制度;內(nèi)部控制
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(1)醫(yī)院所處社會(huì)環(huán)境
在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過程中,醫(yī)院很多管理制度與財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)難以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)了,面臨的競爭壓力也很大,第一,醫(yī)院能夠獲得的財(cái)政撥款額度明顯降低;第二,面對(duì)激烈的醫(yī)院競爭環(huán)境,應(yīng)當(dāng)開源節(jié)流,在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面下功夫。并在外部市場(chǎng)中持續(xù)增加占有比率,使醫(yī)院收入得到有效提升。
(2)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題
很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理由于歷史原因會(huì)繼續(xù)沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理制度,導(dǎo)致崗位職責(zé)不明。不僅如此,還有會(huì)計(jì)信息失真、管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)等問題,這些都屬于財(cái)務(wù)管理問題,以制約醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性,對(duì)醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展不利。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求
當(dāng)前,醫(yī)院逐漸向企業(yè)化的方向發(fā)展,并在市場(chǎng)競爭中取得突出地位,并提出相關(guān)要求。醫(yī)院管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制內(nèi)部資產(chǎn)的使用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度完善,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作處于可控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,使醫(yī)院綜合競爭力得以增強(qiáng)。
二、完善財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性分析
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,使會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范
財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理工作過程中發(fā)揮著十分重要的作用,由于醫(yī)院每天的開支較多,有很多進(jìn)出款項(xiàng),做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠使會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范,為財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與有效性提高有效保證。與此同時(shí),能夠使資金流動(dòng)信息與資料更加真實(shí)完整,合理構(gòu)建監(jiān)督與制約制度,使財(cái)務(wù)管理工作更加有效,資金實(shí)現(xiàn)高效流通。
(2)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為資產(chǎn)安全提供保障
在醫(yī)院經(jīng)營管理中,進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠有效提高財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患與風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)響應(yīng)并采取相應(yīng)的控制措施。與此同時(shí),通過科學(xué)化的監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)控程序,使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)順暢流通,并及時(shí)作出反饋,盡量減少誤差與失誤,并及時(shí)采取有效的防治措施,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全。
(3)開源節(jié)流,促進(jìn)管理效率提升
現(xiàn)如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日漸深化,競爭也更加激烈,醫(yī)院發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),使醫(yī)院綜合競爭力得以有效增強(qiáng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要不斷加強(qiáng)開源節(jié)流,提升資金使用率。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,應(yīng)當(dāng)不斷提高資金使用率,能夠有效控制經(jīng)營成本,采取相應(yīng)的控制手段,將資金風(fēng)險(xiǎn)降低至合理水平,采取相應(yīng)的控制措施,提升醫(yī)院管理水平。
三、完善財(cái)務(wù)管理制度,提升內(nèi)部控制能力
(1)提高會(huì)計(jì)工作流程與規(guī)范的規(guī)范性
為了更好地開展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)不斷提高會(huì)計(jì)工作流程與規(guī)范的規(guī)范性,按照《會(huì)計(jì)法》的要求建立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,合理制定會(huì)計(jì)工作流程,也要注重規(guī)范的制定,使會(huì)計(jì)工作效率得以增強(qiáng),確保會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)有效,會(huì)計(jì)信息得以有效傳遞。與此同時(shí),明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé),加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部牽制,合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),減小工作量,使操作流程得以簡化,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)透明,更好地介紹監(jiān)督與管理,保證財(cái)務(wù)控制工作得以全面實(shí)施。
(2)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中,應(yīng)當(dāng)立足于自身的發(fā)展情況,合理構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期控制效果。在控制內(nèi)容設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)充分醫(yī)院的各項(xiàng)工作,避免出現(xiàn)漏洞。在工作崗位設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)明確崗位職責(zé),盡可能地避免越權(quán)和重疊,確保其實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),用最低的成本達(dá)到最佳的控制效果。在相關(guān)制度落實(shí)過程中,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確了解市場(chǎng)變化情況,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控制度落實(shí),悉心聽取各方建議,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度優(yōu)化,使醫(yī)院內(nèi)控能力得以增強(qiáng)。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度構(gòu)建
在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作過程中,應(yīng)當(dāng)有效開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。一方面,明確人員崗位職責(zé),并加強(qiáng)制約和監(jiān)督,財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)至少安排兩個(gè)人員與部門分工,使相關(guān)工作更加科學(xué),以加強(qiáng)牽制。另一方面,醫(yī)院出納人員不得擔(dān)任資產(chǎn)保管與費(fèi)用收支工作,應(yīng)當(dāng)明確出納崗位職責(zé),確定各項(xiàng)工作范圍,不得出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象。醫(yī)院資產(chǎn)審批支付人員不得開展采購與物資核算,在工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面監(jiān)督,各部門之間加強(qiáng)制約與溝通,使醫(yī)院管理水平得到有效提高。
(4)提升內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督水平
一是,醫(yī)院在正常經(jīng)營管理中,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門建設(shè),保證其獨(dú)立性,針對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保審計(jì)過程不受財(cái)務(wù)部門限制。二是,合理規(guī)定審計(jì)部門工作內(nèi)容,注重相關(guān)工作開展,提升審計(jì)工作成效,特別是資產(chǎn)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。三是,針對(duì)醫(yī)院建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目和工程加強(qiáng)監(jiān)督和管理,認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,科學(xué)有效地開展審計(jì)工作。在審計(jì)工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)注意避免出現(xiàn)相關(guān)問題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)作出反應(yīng),把風(fēng)險(xiǎn)危害降至最低。
(5)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面預(yù)算管理
一方面,重點(diǎn)研究對(duì)國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)政策與方針應(yīng)用,立足于醫(yī)院發(fā)展實(shí)際,合理制定發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。在制度制定過程中,應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用零基預(yù)算法,制定完善的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,既能促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益增加,也能促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平提升。另一方面,強(qiáng)化教育和宣傳,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院全體人員的工作積極性,做好開源節(jié)流工作,為醫(yī)院資產(chǎn)安全提供有效保證,使醫(yī)院內(nèi)控水平得到有效提升。
因此,在醫(yī)院管理工作過程中,一是要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,確保相關(guān)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)人員能否滿足有關(guān)工作要求,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以落實(shí)充分。二是在具體工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督與管理工作,構(gòu)建完善的管理制度與監(jiān)督機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效控制,構(gòu)建有效的內(nèi)控制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以有效實(shí)施。三是落實(shí)全面預(yù)算管理工作,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作更加可靠,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。四是加強(qiáng)各項(xiàng)工作執(zhí)行,確保相關(guān)制度與機(jī)制得到充分落實(shí),財(cái)務(wù)管理工作水平得到有效提高,使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(6)建立完善的信息系統(tǒng)
為有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),還應(yīng)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),并加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,促進(jìn)內(nèi)控效率與質(zhì)量的提升。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,第一,要確保系統(tǒng)安全。在信息系統(tǒng)中,進(jìn)行信息修改操作,不會(huì)留下痕跡,使信息被篡改和偽造更加容易。由于此前出現(xiàn)過很多醫(yī)院財(cái)務(wù)信息被篡改的問題,所以,醫(yī)院應(yīng)將安全管理工作放在首位。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,加強(qiáng)權(quán)限設(shè)置,只允許有相應(yīng)權(quán)限的人觸碰信息,以免信息被惡意篡改。在醫(yī)院采購中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理記錄與備份,確保信息系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中得到有效應(yīng)用。第二,完善醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督。合理應(yīng)用信息系統(tǒng),能夠促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的提升,使醫(yī)院信息管理更加可靠,并設(shè)置監(jiān)督與檢查崗位,使信息系統(tǒng)操作更加規(guī)范。第三,加強(qiáng)制度改革。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中,通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)的重心發(fā)生了變化,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立足于信息系統(tǒng)特點(diǎn),及時(shí)撤銷稽查與核對(duì)等崗位,使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作更加科學(xué)。
四、結(jié)束語
總之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的當(dāng)下,競爭也更加激烈,醫(yī)院要想獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì),就要不斷提高自身管理水平,特別是財(cái)務(wù)管理水平。著力提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,注重內(nèi)控能力培養(yǎng),使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)控制過程中,所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場(chǎng)信息,根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施與制度進(jìn)行有效調(diào)整,使醫(yī)院整體管理水平得到有效提高。
參考文獻(xiàn)
[1]張一凡.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與完善[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2017(01):82-83.