李紅娜
摘要:行政事業(yè)單位在我國的社會治理、社會建設和社會服務當中,都發(fā)揮著直接而至關重要的作用。在社會與市場的轉(zhuǎn)型、改革之下,為了提升行政事業(yè)單位的效能,我們必須要重視并切實、有效的實施其內(nèi)部控制工作,提高其內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性,以使得其能夠更加有力的推動、促進和保障社會的全面發(fā)展。本文基于作者自身的實際工作與學習經(jīng)驗,首先簡單闡述了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性,然后分析了當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的不足,最后主要就如何進一步有效的推進、實施行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了部分探討性建議,以期能為相關工作的實踐提供參考。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;重要性;策略
當前,對于應當如何科學、有效的推進、實施行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,是我們應當重點研究、探討與實踐的一個重要課題,因為這決定著行政事業(yè)單位的效能、作用發(fā)揮,關系著社會的發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念
行政事業(yè)單位是我國執(zhí)政、治理社會、服務社會的機構,執(zhí)法監(jiān)督、社會管理以及為群眾提供各種服務是其主要的職能,在各個社會領域當中,如衛(wèi)生、文化、科技、教育、市場、維穩(wěn),以及環(huán)保、金融、氣象等等,都有機構的分布,并且其直接關系著這些領域的事業(yè)發(fā)展,影響著社會的整體建設、發(fā)展水平[1]。結(jié)合《新會計大辭典》的相關定義來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指,行政事業(yè)單位在業(yè)務、管理和財務活動過程當中,制定的相關制度,并根據(jù)制度采取的一系列具體措施,以確保自身業(yè)務、管理和財務活動的效益及安全性、合法性,輔助自身達成管理與績效目標。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性
通過內(nèi)部控制,首先是可以確保行政事業(yè)單位符合國家與黨的廉政要求,防止在行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)腐敗、舞弊、貪污等情況,監(jiān)督和保護國家資產(chǎn)的安全性、完整性、合法性;其次,在內(nèi)部控制下,行政事業(yè)單位的各項工作開展可以更加符合國家推進社會改革的需求,實現(xiàn)對資金的科學分配、高效使用,從而提升行政事業(yè)單位的效能,使行政事業(yè)單位能在社會的建設和發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用、價值;再者,行政事業(yè)單位科學、有效的推進、實施內(nèi)部控制,可以在社會和群眾中樹立起更加具有責任心的形象,并對企業(yè)起到一種模范帶頭作用,使內(nèi)部控制在我國得到更大范圍的推廣。
二、當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的不足
(一)對內(nèi)部控制的重視力度較低
當前,我國正處在社會建設、發(fā)展的快速階段和改革的關鍵階段,作為行政事業(yè)單位來說,都非常明確自身的職責和使命,所以在本質(zhì)工作方面都非常的投入,尤為重視業(yè)務的改進、服務的完善。但由于工作重心全部都投入到了業(yè)務領域,所以行政事業(yè)單位大多對內(nèi)部控制的重視力度較低,沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制工作的投入不足,阻礙了內(nèi)部控制的有序推進有效實施[2]。
(二)財務風險管理不盡科學
在市場化的社會環(huán)境條件下,行政事業(yè)單位也面臨著客觀存在的財務風險,陷入財務資金方面的困境,這樣一來各項工作的開展就都將受到嚴重的影響,職能得不到落實,所以在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,風險管理是非常重要的一環(huán)。但是從實際情況來看,很多行政事業(yè)單位在風險管理方面的措施都還不盡科學,較難準確的識別和防范風險的發(fā)生,發(fā)生財務風險的概率較高。
(三)會計管理控制不嚴格
對于會計的管理控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心,會計是直接從事財務管理工作的崗位,對財務工作質(zhì)量以及資產(chǎn)的完整性、完全性、增值性影響是最大的,所以會計控制可以說是內(nèi)部控制的重中之重。不過從實際情況來看,很多行政事業(yè)單位對于會計的控制力度是較弱的,在很多方面都沒有予以會計制衡,缺少嚴格性,在實際的會計工作當中可能存在諸多的漏洞,這顯然是對于行政事業(yè)單位極為不利的。
(四)預算管理不合理
為了優(yōu)化資金分配、提高資金的使用效率,提升自身效能,作為行政事業(yè)單位來說,必須要向市場化的企業(yè)進行學習,對自身的開支進行預算管理??墒乾F(xiàn)目前的很多行政事業(yè)單位在其預算管理當中,所采取的相關措施也不盡合理,如預算編制不科學、預算執(zhí)行不嚴格等等,沒有使預算管理發(fā)揮出應有的作用。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實施途徑
(一)提高對內(nèi)部控制制度的重視力度
作為行政事業(yè)單位的領導,必須要具有長遠思維、戰(zhàn)略眼光,要認識到內(nèi)部控制的重要性,提高對內(nèi)部控制的重視力度,將內(nèi)部控制上升到單位的戰(zhàn)略管理高度上來,積極加強人才、物質(zhì)等方面的辦公投入,同時還要對單位內(nèi)部做好相關的宣傳工作,讓單位所有成員都可以形成對內(nèi)部控制的科學認知,積極配合內(nèi)部控制工作的開展,為內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境、條件與氛圍保障,這對于內(nèi)部控制的有效推進、實施來說,是相當重要的[3]。
(二)增強財務風險管理的科學性
為了防范財務風險的發(fā)生,行政事業(yè)單位必須要提高自身財務風險管理的科學性,首先應當對自身可能面臨的財務風險進行識別,在這一點上要做到具有高度的針對性,因為不同行政事業(yè)單位都有著自身的業(yè)務領域、發(fā)展規(guī)劃,對資金的使用也各有特點,所受到的市場影響有所差異,因此行政事業(yè)單位不能照搬其他單位的成功經(jīng)驗,而是應當基于全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性原則,對自身的業(yè)務、管理、財務等環(huán)節(jié)進行全面的樹立,采用風險清單法詳細列舉出可能發(fā)生的風險事項;然后,行政事業(yè)單位需要對各個風險事項進行評估,基于過往的經(jīng)驗,結(jié)合當前的業(yè)務需求、市場現(xiàn)狀,分析各個風險事項的可能性和嚴重性,可能性、嚴重性越高的,就越是要嚴肅對待[4];最后,行政事業(yè)單位需要根據(jù)對風險的識別、評估,制定出風險的防范和應急對策,做到有遠慮無近憂,有效防止風險的發(fā)生,或是將風險可能帶來的危害控制在最小范圍。
(三)嚴格會計管理控制
在內(nèi)部控制中,行政事業(yè)單位必須要加強嚴格的會計管理控制,以國家的相關規(guī)章、制度為依據(jù),結(jié)合單位自身實際情況,構建內(nèi)部會計控制體系,突出對重點財務、重點會計事項的控制,如報表編制、資產(chǎn)核算、業(yè)務開支、專項開支等等。還有就是要在明確各個崗位職責要求的基礎上,并堅持不相容職務相分離,形成權利的相互制衡,保證會計工作的安全性。
(四)合理開展預算管理
在行政事業(yè)單位的預算管理方面,首先是應當做到科學的編制預算,既要滿足單位的運轉(zhuǎn)和業(yè)務需求,確保單位能夠正常、切實的履行自身職能,又要對單位在各個方面的成本開支進行有效的控制,其二者之間必須要達到一個精確的平衡狀態(tài),不能顧此失彼。同時,對于預算的執(zhí)行,應當實施動態(tài)化的管理模式,對預算的執(zhí)行進行過程化監(jiān)督,如果發(fā)生了超預算的情況,便立即著手查明原因,客觀原因所致的預算編制過低,則應當動態(tài)的調(diào)整預算,滿足工作開展需求,其他原因所致的超預算,應將責任追究到具體的人頭,對其進行考核,保證預算能夠真正的落實、執(zhí)行到位。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作具有高度的重要性,對此我們必須要引起重視,加強相關的研究、探討與實踐,客觀認識當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題與不足,并采取針對性的解決措施,更有效的推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施,提高其內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性,從而使得其能夠更加有力的推動、促進和保障社會的全面發(fā)展。
參考文獻:
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[3]倪小平,湯風琴.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展趨勢的探討——基于《2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告》的變化分析[J].中國注冊會計師,2018 (04):95-97.
[4]柴曉波.事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度建設的重點與難點分析[J].財會學習,2017 (24):243-245.