劉夢凱

【摘 要】會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值在于提供與決策有關(guān)的信息。會計(jì)信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，是當(dāng)前會計(jì)理論工作者和會計(jì)實(shí)務(wù)工作者共同關(guān)心的問題。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化；特點(diǎn)；問題；發(fā)展趨勢

一、會計(jì)信息化簡述

在新時(shí)代背景下，會計(jì)信息化是企業(yè)順應(yīng)信息化趨勢的必然選擇，也是企業(yè)管理層獲取信息和決策的重要參考。會計(jì)信息化的突出作用是保證企業(yè)核心競爭力的形成，同時(shí)對提高企業(yè)管理水平也具有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)會計(jì)信息還具有集成化、漸進(jìn)性和動態(tài)性的特點(diǎn)，可以增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。會計(jì)信息化也具有同步性，有利于企業(yè)會計(jì)信息的發(fā)布、傳遞和利用，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性和動態(tài)性，從而促進(jìn)企業(yè)管理者及時(shí)掌握信息。

會計(jì)信息化應(yīng)體現(xiàn)信息環(huán)境下會計(jì)改革的要求，體現(xiàn)會計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響。會計(jì)信息化的意義應(yīng)該是用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重組，建立一個(gè)開放的會計(jì)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，會計(jì)信息可以主動實(shí)時(shí)上報(bào)。會計(jì)信息是一種以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為基礎(chǔ)，充分利用信息技術(shù)獲取、處理、傳輸、存儲和應(yīng)用的管理信息資源。它可以為企業(yè)組織、管理、決策控制和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充分和實(shí)時(shí)的信息。會計(jì)信息化是將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作，開發(fā)信息資源，利用信息促進(jìn)企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，向社會各界提供信息服務(wù)的過程。

二、會計(jì)信息化的特點(diǎn)

2.1綜合性強(qiáng)

首先，會計(jì)信息化涵蓋了會計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，從會計(jì)、報(bào)告、預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重組會計(jì)過程。其次，會計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)來構(gòu)建現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。

2.2信息流通多向交流，動態(tài)發(fā)展

企業(yè)運(yùn)營和管理實(shí)現(xiàn)信息化，數(shù)據(jù)處理高度自動化，信息高度共享。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)（如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)生產(chǎn)部門、人事部門等），外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)企業(yè)的授權(quán)獲取企業(yè)的數(shù)據(jù)。

會計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的發(fā)展過程。它是會計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑，是一個(gè)質(zhì)的飛躍。它不僅是會計(jì)技術(shù)的簡單替代或計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)展，而且是對現(xiàn)代會計(jì)準(zhǔn)則的挑戰(zhàn)和傳統(tǒng)會計(jì)理論與方法的融合。

2.3多元性

在會計(jì)信息化條件下，會計(jì)系統(tǒng)可以通過轉(zhuǎn)換企業(yè)內(nèi)外各組織、部門的信息接口，接收貨幣性和非貨幣性信息，使空間渠道多樣化。會計(jì)期間不再是提供會計(jì)信息的約束條件，它不僅可以快速生成即時(shí)信息，還可以提供歷史和未來的信息，從而為提供信息騰出時(shí)間。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，會計(jì)系統(tǒng)不僅可以提供數(shù)字信息，還可以提供圖形信息和語音信息，提供多種形式的信息。

2.4“智能型”系統(tǒng)

會計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)為手段，將人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序和軟件等信息系統(tǒng)相結(jié)合的信息系統(tǒng)。它不僅具有會計(jì)功能，而且具有控制、分析等管理功能。但是，它也離不開人與人之間的互動。無論會計(jì)信息系統(tǒng)有多先進(jìn)，都需要專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與才能完成。因此，在會計(jì)信息化時(shí)代，會計(jì)信息系統(tǒng)是一種人機(jī)交互的“智能”系統(tǒng)，它提供了更加實(shí)用可靠的會計(jì)信息。

三、會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題

3.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享

企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動中，應(yīng)保證信息流、資金流、物流（三流）的協(xié)調(diào)。因此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)保持軟件管理信息與其他業(yè)務(wù)部門的共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一，從而加快企業(yè)信息整體集成的進(jìn)程。然而，目前一些企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)中只注重使用財(cái)務(wù)軟件，與企業(yè)生產(chǎn)信息脫節(jié)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法對接，最終降低了信息傳遞和反饋的質(zhì)量。這反映了企業(yè)管理水平的欠缺，而業(yè)務(wù)鏈的脫節(jié)直接影響著企業(yè)會計(jì)信息的處理。

3.2整合不到位

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是由多個(gè)系統(tǒng)組成的綜合系統(tǒng)。在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測等經(jīng)濟(jì)活動中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的整合。要有效地控制和管理“三流”，僅靠會計(jì)信息系統(tǒng)是不夠的，必須充分整合。企業(yè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將業(yè)務(wù)信息納入信息管理的范疇，軟件功能將擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面，從而建立財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的接口，相互共享，實(shí)現(xiàn)集成。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的相互作用，能夠真正從全方位、多層次、可靠的決策信息中反映出來。但是，從我國目前的實(shí)際情況來看，大多數(shù)企業(yè)由于自身管理經(jīng)營狀況等各種原因，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合，影響了企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程。

四、會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展趨勢

4.1縱向延伸發(fā)展

會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)向管理型職能轉(zhuǎn)變。這樣不僅提高了日常業(yè)務(wù)處理能力，而且提高了預(yù)測和預(yù)警的有效性。因此，有必要在事前和事后加強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理和控制，以優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和投資成本，保證生產(chǎn)效率的提高，促進(jìn)“三級”一體化機(jī)制的建設(shè)。同時(shí)，改變原有的封閉式會計(jì)制度，逐步向開放式網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)與財(cái)稅部門、上級單位和銀行的協(xié)調(diào)互聯(lián)，提高信息動態(tài)發(fā)展的有效性。同時(shí)，完善產(chǎn)銷環(huán)節(jié)，逐步實(shí)現(xiàn)市場驅(qū)動下的根本突破。

4.2高端信息化人才

信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程。而人才是制度的重要組成部分，人才是會計(jì)信息化成功的基礎(chǔ)，在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中必須把人才培養(yǎng)放在首位。要加強(qiáng)對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，特別是最高領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，提高企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的重要性和緊迫性的意識。同時(shí)，加強(qiáng)對高級、中級管理人員、IT部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干和財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批專業(yè)化的高級、中級企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)會計(jì)人員。要增強(qiáng)企業(yè)全體員工的意識，開展廣泛的信息技術(shù)和信息能力教育，提高企業(yè)全體員工的素質(zhì)，打造一支多類別、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建設(shè)一支精干的信息管理隊(duì)伍。會計(jì)信息化建設(shè)要加快培養(yǎng)高端信息化人才，對專業(yè)化、現(xiàn)代化和跨學(xué)科人才提出新的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)對會計(jì)信息化人才的責(zé)任心、使命感的培養(yǎng)。

4.3功能模塊多元化

會計(jì)信息化建設(shè)的動力是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新。因此，企業(yè)應(yīng)牢牢把握當(dāng)今會計(jì)信息化的發(fā)展方向，有效地與其他職能部門聯(lián)系，確保信息的獲取實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮鏈接和共享的功能，以多元化的方式處理企業(yè)和市場信息的收集、匯總和分析，有利于系統(tǒng)中信息資源的整合。此外，要合理配置局域網(wǎng)信息、對外投資信息和債權(quán)信息，確保會計(jì)信息系統(tǒng)之間的交流與合作。此外，要求會計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行有效的決策和分析。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況建立一個(gè)完善的會計(jì)信息系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

會計(jì)信息化是隨著企業(yè)日益增長的社會信息化需求和新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展必要的產(chǎn)物?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)革命提供了充分的條件。會計(jì)信息化涉及到社會現(xiàn)實(shí)中的各種業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)，其實(shí)施與發(fā)展過程將十分漫長。同時(shí)，由于我國會計(jì)信息化起步較晚，信息化水平較低，信息管理系統(tǒng)建設(shè)滯后，我們必須認(rèn)識到會計(jì)信息化的發(fā)展仍然相當(dāng)困難。從我國信息管理的實(shí)際水平和企業(yè)本身實(shí)際出發(fā)，我們應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)信息人才的培訓(xùn)，建立一個(gè)信息系統(tǒng)，方便會計(jì)和企業(yè)與社會之間的互動活動，以提高企業(yè)的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

【參考文獻(xiàn)】

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