劉鳳嬌
【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的快速到來,各個領(lǐng)域都享受著互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷與提升,財務(wù)這一領(lǐng)域也不例外,面對國家實施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略帶來的新的機(jī)遇,企業(yè)的信息化速度也必須緊跟其后。如何回應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的政策召喚,對企業(yè)信息化制度進(jìn)行創(chuàng)新,以提高信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用效率,是目前亟待解決的問題。發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的問題阻礙,是所有企業(yè)面臨的困境,而解決這些問題阻礙對企業(yè)的良好發(fā)展具有重大意義。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)內(nèi)部控制;互聯(lián)網(wǎng);結(jié)合;問題及解決方法
一、引言
財務(wù)的內(nèi)部控制對于企業(yè)的長久發(fā)展來說是至關(guān)重要的,建立一個完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,可以提前識別潛在資金風(fēng)險,做好各項防范措施,有效降低企業(yè)遭遇市場風(fēng)險的幾率,如今的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,也使企業(yè)面臨著各種各樣的控制問題有待完善,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)重視,積極采取有效措施,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,規(guī)避風(fēng)險。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制普遍存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
當(dāng)前大部分企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制制度都是照搬法律、法規(guī),或者照搬其他大公司的規(guī)章制度,并沒有結(jié)合自身企業(yè)實際情況去編制制度,這就造成了制度與實際脫節(jié),執(zhí)行效率低下,并且造成了一系列財務(wù)上的漏洞而不自知,也會為了制度而做出大量不必要的工作,產(chǎn)生人力、物力上的大量資源浪費(fèi)。
(二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)
財務(wù)預(yù)算管理是一項很重要的財務(wù)工作,而現(xiàn)在許多企業(yè)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,更有甚者,企業(yè)的費(fèi)用支出并沒有預(yù)算,財務(wù)預(yù)算管理一般分零基預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算,大部分的企業(yè)都會采用增量預(yù)算,可以有效的與以往數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,也會使今年的數(shù)據(jù)提高準(zhǔn)確性,平時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,對于費(fèi)用超預(yù)算要嚴(yán)格查其原因,臨時增加預(yù)算,不能將預(yù)算制度拋與腦后。
(三)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全
目前許多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制形同擺設(shè),內(nèi)部監(jiān)督是保證商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制順利實施的基礎(chǔ),更是對內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的一個客觀評價,在監(jiān)督的過程中及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和缺陷,并予以糾正和改進(jìn)。但是目前很多企業(yè)在監(jiān)督機(jī)制上存在很多問題,如:并未成立專門的審計委員會,公司內(nèi)部的審計人員均由財務(wù)人員兼任,審計部經(jīng)理由財務(wù)總監(jiān)兼任,隸屬于公司的管理層,缺乏獨立性、權(quán)威性,使審計部門形同虛設(shè),未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)應(yīng)收賬款回款期限及政策執(zhí)行不力
許多企業(yè)對應(yīng)收賬款的回款期限分析不到位,致使應(yīng)收賬款不能按時回款,給企業(yè)造成了資金流流動緩慢,有的應(yīng)收賬款因不及時催繳,造成壞賬損失等,給企業(yè)帶來了重大損失,查其根本原因,一是對賒購方?jīng)]有進(jìn)行足夠的信用調(diào)查,放大賒購權(quán)限,二是不經(jīng)常對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,而多次發(fā)生催繳費(fèi)用,給企業(yè)帶來不必要的損失。缺乏對應(yīng)收賬款質(zhì)量的監(jiān)督機(jī)制。
(五)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)信息新風(fēng)險難以防范
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境給財務(wù)帶來了許多便捷,但同時也產(chǎn)生了一系列問題,財務(wù)信息化具有實時性,開放性的特點,但也因為這些特點,使各個部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)存在延遲和不一致,造成數(shù)據(jù)被重復(fù)錄入,徒增工作量,財務(wù)數(shù)據(jù)的開放,容易造成數(shù)據(jù)被竊取被篡改。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式并不重視網(wǎng)絡(luò)管理,所以大部分企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)偏低,容易造成數(shù)據(jù)泄露,給企業(yè)發(fā)展帶來了阻礙,甚至帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。
(六)企業(yè)財務(wù)人員知識更新不及時
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不斷變化,財務(wù)知識和會計制度也在不斷更新,但是企業(yè)對財務(wù)人員的培訓(xùn)往往并不是那么及時,有的企業(yè)及時進(jìn)行培訓(xùn)也是形式上的,并沒有實質(zhì)上的改變或者知識更新,這樣不僅使財務(wù)工作進(jìn)度緩慢,有時也會沒有及時執(zhí)行新的會計制度,導(dǎo)致企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,也有的財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,企業(yè)財務(wù)管理存在諸多漏洞,給企業(yè)運(yùn)營帶來許多潛在風(fēng)險。
三、問題解決方法分析
(一)完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度
制度的嚴(yán)格執(zhí)行是維持企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的基本保障,所以制度的不斷更新完善對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有著重大意義,俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,對于商業(yè)企業(yè)來講同樣適用,同時也要注意不能固守制度,我們應(yīng)該隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,及時完善更新現(xiàn)有制度,使企業(yè)發(fā)展更順暢,明確各級領(lǐng)導(dǎo)及員工權(quán)責(zé)分工,審批制度,杜絕跨級審批,嚴(yán)禁攀關(guān)系走后門,達(dá)到各部門之間互相監(jiān)督,互相牽制,使企業(yè)內(nèi)部控制更加完善,企業(yè)的運(yùn)營更加平穩(wěn)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算總體圍繞收支兩條線進(jìn)行預(yù)算編制,結(jié)合企業(yè)庫存、采購、銷售等綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行精確預(yù)算編制,執(zhí)行過程中嚴(yán)格按流程審批,杜絕形式化,面對臨時突發(fā)情況和市場的突發(fā)變化,應(yīng)及時作出預(yù)算調(diào)整方案,對各個部門進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)控,每日作出收支情況明細(xì)并上報有關(guān)部門,預(yù)算執(zhí)行分析是全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié),對全面預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制情況、預(yù)算目標(biāo)完成情況、業(yè)務(wù)預(yù)算情況進(jìn)行分析和評價,尋找預(yù)算偏差原因,揭示預(yù)算中存在的問題,以便及時對年度預(yù)算或?qū)嶋H經(jīng)營管理予以修正和改進(jìn),最終實現(xiàn)企業(yè)年度預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督委員會,避免財務(wù)人員兼任監(jiān)督部門職位,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并設(shè)立獎懲機(jī)制,杜絕監(jiān)督部門形式化,設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),定期對企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行審計,例行性的檢查編制財務(wù)報表的財務(wù)記錄與支持文件,以減少錯誤與舞弊事件的發(fā)生,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析,也可以對企業(yè)的一些經(jīng)營部門進(jìn)行經(jīng)營審計,檢查與復(fù)核內(nèi)部控制的有效性,提出可以進(jìn)一步提高業(yè)績與改善管理的建議與意見。
(四)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)新形勢下財務(wù)信息風(fēng)險防范
建立和實施互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部控制平臺,發(fā)布信息,審批流程、交流溝通、獲取資料等等大部分工作都在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下才能完成,所以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范是非常重要的,還有更為重要的是各個節(jié)點之間的銜接,內(nèi)部各個部門之間的銜接,內(nèi)部與外部之間的銜接,管理層和執(zhí)行者之間的銜接,要想建立一個完整流暢的內(nèi)部控制平臺系統(tǒng),這些節(jié)點的完美串聯(lián)是一個很重要的部分,節(jié)點的完美結(jié)合不僅可以使企業(yè)內(nèi)部溝通流暢控制嚴(yán)密,也不給外部留下可以攻擊的漏洞。
(五)加強(qiáng)人員培養(yǎng)、提升人員素質(zhì)
對財務(wù)人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識培訓(xùn)提升是非常必要的,隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,只有隨時掌握最新的財務(wù)制度,才可以及時制定出適合企業(yè)自身的發(fā)展體系,定期對財務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng),還可以提升財務(wù)人員的道德標(biāo)準(zhǔn),通過學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識,可以使企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟(jì)麻煩,同時,課程結(jié)束后,企業(yè)的管理人員要對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核和測試,不能都是走形式,擺樣子。
財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立對企業(yè)的長期發(fā)展是非常重要的,一個企業(yè)如果具有一套完整的財務(wù)內(nèi)部控制體系,可以避免許多不必要的損失,即使發(fā)生問題,也可以馬上發(fā)現(xiàn)并作出相應(yīng)補(bǔ)救措施,所以建立一套財務(wù)內(nèi)部控制體系并不斷完善它,是維持企業(yè)長期運(yùn)營并不斷發(fā)展壯大的重要措施。
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