袁婷婷 畢田田
【摘 要】生產(chǎn)現(xiàn)場集中了企業(yè)主要的人力、物力、財(cái)力,是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要完成場所,從生產(chǎn)現(xiàn)場的狀態(tài)就可以了解到企業(yè)的經(jīng)營狀況。但由于我國大多數(shù)的中小企業(yè)沒有形成適合自己的管理模式,生產(chǎn)車間管理混亂,致使企業(yè)得不到較好的發(fā)展甚至導(dǎo)致企業(yè)的滅亡。本文通過分析企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理中存在的問題,剖析問題存在的原因,從而找到具體針對性的解決措施,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種資源的合理配置,增強(qiáng)企業(yè)活力,實(shí)現(xiàn)效益最大化,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);生產(chǎn)現(xiàn)場;現(xiàn)場管理
隨著市場在資源配置中起決定性作用的理論觀點(diǎn)的提出,產(chǎn)品市場的競爭更加激烈,消費(fèi)者選擇產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)更高,產(chǎn)品質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有了更大的影響,管控好產(chǎn)品質(zhì)量成為了企業(yè)極為重要的任務(wù),而對產(chǎn)品質(zhì)量起決定性作用的就是生產(chǎn)現(xiàn)場,所以對產(chǎn)品的管控歸根究底是對生產(chǎn)現(xiàn)場管控。提高企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理水平從短期上看可以提高協(xié)同勞作效率,提高員工滿意度,提高產(chǎn)品質(zhì)量等。從長期上看,對于企業(yè)建立品牌,樹立良好的企業(yè)形象,和企業(yè)未來的發(fā)展具有重要的積極作用。本文通過探析企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理中存在的問題,找到問題的根本所在,然后結(jié)合定置管理、工藝管理、精細(xì)管理等先進(jìn)管理制度,提出改進(jìn)企中小業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平的建議。
一、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理中存在的問題
(一)生產(chǎn)車間環(huán)境問題
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)車間的衛(wèi)生得不到管理者的重視,生產(chǎn)車間墻體半數(shù)以上存在有污穢的情況,而地面的凹陷損壞也無人修復(fù),生產(chǎn)過程產(chǎn)生的垃圾通常要很長時間才會被處理,生產(chǎn)車間通風(fēng)條件差,特別是夏天,車間內(nèi)空氣悶熱,對員工工作和產(chǎn)品的保存加工都有不好的影響。
(二)生產(chǎn)車間物品擺放問題
企業(yè)對于車間的物品擺放沒有明確的制度規(guī)定,使得員工對于物品的擺放位置沒有一個清晰的的認(rèn)識,導(dǎo)致車間生產(chǎn)所使用的零件、成品、及半成品隨意堆放問題嚴(yán)重,車間通道常常被占用,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)物流的暢通性,延長了產(chǎn)品的制造周期,增加了企業(yè)的在制品成本,員工在工作時需花費(fèi)更多的時間繞路才能拿到所需的物品,大大影響了員工的工作效率。
(三)生產(chǎn)車間人員管理問題
人力資源在配置過程中,不僅要在管理制度上形成完整的管理體系,還要遵循要素有用原理,即在時間和空間上合理安排人力資源,就地取“才”,使各個工作人員才位匹配,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,從而帶來效益最大化。
從空間上看:大多數(shù)企業(yè)對產(chǎn)品流程圖中的各項(xiàng)工序沒有進(jìn)行充分的研究分析,使得各項(xiàng)工序的人員配置不合理。例如,瓶頸工序配置的人員較少,其余工序配置的人員較多,從而造成瓶頸工序產(chǎn)品擠壓過多,而其它工序由于人員過多,造成人力資源的浪費(fèi)。
從時間上來看:工作輪休制度不完善,大多數(shù)中小企業(yè)員工工作時間過長,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國家制度規(guī)定的八小時,從短時間上來看,提高了工人的勞動量并增加了企業(yè)的產(chǎn)出,可從長期來看,會導(dǎo)致企業(yè)員工的流失,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)中還存在著車間員工同時上下班的情況,導(dǎo)致從業(yè)人員工作壓力大,降低了工作效率,員工業(yè)余時間減少,不利于員工技能水平的提高。
員工日常管理制度和層級管理制度不完善,大部分企業(yè)存在著員工帶飯進(jìn)車間的現(xiàn)象,除此之外還有一些特殊崗位的工作人員利用自己的崗位優(yōu)勢,為己謀取私利。
車間沒有明確上級領(lǐng)導(dǎo)指揮制度,當(dāng)車間中出現(xiàn)多個層級的領(lǐng)導(dǎo)同時對一個員工發(fā)出指令時,員工往往不知所措。應(yīng)不同車間設(shè)置獨(dú)立小組及其組長,各居其位各司其職。
車間缺乏統(tǒng)一的管理系統(tǒng),員工沒有進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),對于機(jī)器設(shè)備的使用,零件半成品的擺放位置沒有明確的概念,會造成車間內(nèi)亂堆亂放。當(dāng)實(shí)習(xí)及初級員工操作機(jī)器時甚至?xí)斐蓹C(jī)器的損毀,給企業(yè)造成不必要的損失。
獎懲制度不完善,只有通過一個完善的獎懲制度,建立有效的激勵制度,員工才能清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,應(yīng)履行哪些義務(wù),工作突出后會獲得哪些收益,可以規(guī)范自己行為。同樣,員工也應(yīng)該明白違反規(guī)章制度的后果,抑制住自己的不良行為,不做違反規(guī)章制度的事。
(四)生產(chǎn)車間設(shè)備管理維修問題
機(jī)器設(shè)備是企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ),大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)車間的設(shè)備存在著隨意擺放的問題。既不考慮自己企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),也不考慮自己車間的狀況,從而造成產(chǎn)品在運(yùn)輸傳送過程中時間過長,延長了產(chǎn)品的制造周期,降低了企業(yè)共產(chǎn)經(jīng)營的效率。機(jī)器設(shè)備沒有完善的保養(yǎng)修理制度,專業(yè)性設(shè)備沒有定期維修制度,只有當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時,才進(jìn)行維修,給企業(yè)帶來不必要的損失。
二、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的對策建議
針對企業(yè)上述的問題,在車間環(huán)境、人員管理、設(shè)備管理、物品管理中提出以下幾點(diǎn)建議來提高企業(yè)的車間管理水平。
(一)車間布置人性化、合理化
使車間布置達(dá)到科學(xué)化,人性化。必要時,對車間進(jìn)行改造,增加制熱制冷除濕設(shè)備,以達(dá)到良好的通風(fēng)散熱和散潮的效果,根據(jù)定置管理的要求,在全車間進(jìn)行貫徹實(shí)施,設(shè)置專門的人員對車間衛(wèi)生清掃控制,并在全企業(yè)形成一種制度,當(dāng)車間出現(xiàn)環(huán)境問題時,及時進(jìn)行處理,最小程度降低企業(yè)損失,打造一個安全,文明,有序,干凈,舒適的生產(chǎn)環(huán)境,形成全員保護(hù)環(huán)境的氛圍,有利于延長車間的使用壽命,提高員工滿意度與工作效率。
(二)規(guī)范物品擺放位置
按照物料流向圖,根據(jù)產(chǎn)品的工藝流程在生產(chǎn)過程中的流向及物品的使用頻率,規(guī)定好各類物品的擺放位置,除此之外,還要把與生產(chǎn)現(xiàn)場無關(guān)的物品清除干凈,保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工這一階段的物流暢通無阻,有利于縮短物流路線,降低物流成本,減少流動資金的占用。
(三)建立完善的車間人員管理制度
在時間和空間上合理配置人力資源,建立輪崗制度,通過分析工序流程,從按勞動效率定員按設(shè)備定員,按崗位定員,按比例定員等配備員工的方法中選擇適合自己企業(yè)情況的方法,確定各崗位人員,實(shí)現(xiàn)人人有事做,事事有人做。
按照精細(xì)化管理的要求,明確車間各個部門及部門內(nèi)部人員的責(zé)任,使前后分工和分工協(xié)作的人員與部門做到緊密相連,有利于提高部門之間、員工之間的溝通效率,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。建立反饋機(jī)制,及時對一段時期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié),剖析缺點(diǎn)與不足之處后進(jìn)行彌補(bǔ),如此循環(huán)往復(fù),使車間的管理生產(chǎn)工作達(dá)到并保持在一個較高的水平。完善獎懲制度并嚴(yán)格貫徹到底,讓員工在獎勵中有獲得感,滿足感,從而更好提高員工工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
(四)設(shè)立專職人員,建立三級保養(yǎng)和大管理制度
將設(shè)備管理責(zé)任具體化、明確化。對于車間內(nèi)的重要設(shè)備進(jìn)行登記造冊,并配置專門看管及各級維修人員進(jìn)行看護(hù)管理,將每天的設(shè)備狀況進(jìn)行登記,每周一匯總。根據(jù)設(shè)備的不同情況采取不同的應(yīng)對措施。對于可能會出現(xiàn)的故障提前進(jìn)行預(yù)防,有利于在機(jī)器設(shè)備發(fā)生重大故障前進(jìn)行事前控制,延長機(jī)器的使用壽命,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,降低企業(yè)損失,對于已經(jīng)報(bào)廢的機(jī)器及時進(jìn)行處理。合理地利用生產(chǎn)空間,提高生產(chǎn)車間的空間使用率,進(jìn)而提高企業(yè)的整體效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
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