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      互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理信息化研究

      2019-08-04 07:30梁修蘭
      財(cái)訊 2019年33期
      關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新人力資源互聯(lián)網(wǎng)

      梁修蘭

      摘? 要:隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷的發(fā)展和完善,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,商業(yè)發(fā)展模式變化快,人力資源的規(guī)劃跟不上,加之沒(méi)有相對(duì)穩(wěn)定成熟的財(cái)務(wù)管理體系等一系列原因,導(dǎo)致其內(nèi)部控制體系相對(duì)缺乏,人才利用搭配不合理。而互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使得企業(yè)在人力資源和財(cái)務(wù)管理中所表現(xiàn)的諸多問(wèn)題能夠有明顯改善,所以要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,立足于本行業(yè)的商業(yè)模式及其發(fā)展變化下,高效利用互聯(lián)網(wǎng),不斷完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員制度。文章主要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代特征對(duì)互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)人力資源管理變化進(jìn)行探討,并結(jié)合實(shí)際情況提出人力資源管理創(chuàng)新的相應(yīng)對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);人力資源;管理創(chuàng)新

      人力資源管理主要是進(jìn)行行政事務(wù)性以及咨詢管理性的工作,耗精力并且工作量很大,工作效率并不高。當(dāng)前,隨著時(shí)代的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛使用到各種工作中,人力資源管理也逐漸進(jìn)入信息化建設(shè),相比較傳統(tǒng)模式來(lái)講,具有速度更快、更方便、準(zhǔn)確性高、快速對(duì)信息進(jìn)行辨別的特點(diǎn),很大程度上提高了工作效率。

      一、傳統(tǒng)人力資源管理模式中存在的問(wèn)題

      (1)人力資源管理觀念落后

      目前來(lái)看,國(guó)家的人力資源管理理念還是不及格的,一些單位在人力資源管理工作開(kāi)展過(guò)程中,依舊采用傳統(tǒng)觀念進(jìn)行人力資源管理,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響較為嚴(yán)重,不能從根本上對(duì)事業(yè)單位人力資源管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,使得相關(guān)工作開(kāi)展具有一定的滯后性。另一方面,一些單位在發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)忽視了人力資源管理工作,不能指定完善人力資源管理方式,使得人力資源管理工作落后。

      (2)人力資源管理機(jī)制不完善

      在事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中,由于相關(guān)制度的存在缺陷,使得事業(yè)單位對(duì)于人才的培養(yǎng)、薪水、晉升等工作較為落后,并且一些工作地方開(kāi)展沒(méi)有機(jī)制可言,具有教導(dǎo)的隨意性;另外,在人才聘用時(shí),沒(méi)有對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面控制,片面的注重學(xué)歷忽視工作能力,導(dǎo)致了事業(yè)單位整個(gè)人力資源管理水平不高。

      (3)企業(yè)人力資源管理過(guò)于偏重形式化

      出現(xiàn)重點(diǎn)與目標(biāo)的偏差,是很多公司在對(duì)人力資源信息化的體系與組織建設(shè)過(guò)程中都存在的通病。只單方面意識(shí)到的一般工作和發(fā)展所在,而對(duì)此所采取的策略方案卻并非十分穩(wěn)妥。雖然明確目標(biāo)的劃分,但在怎樣落實(shí)人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合責(zé)任,怎樣進(jìn)行人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合實(shí)質(zhì)和體系建設(shè)這幾個(gè)方面卻存在形式主義,僅僅只是紙上談兵。

      (4)行業(yè)整體的從業(yè)人員的素質(zhì)與能力不高

      對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在其自身剛開(kāi)始進(jìn)行人力資源的信息化管理的時(shí)候,對(duì)于從業(yè)人員有較高的素質(zhì)與水平要求,同時(shí)因?yàn)楣ぷ鞯脑蛐枰W(xué)習(xí)各種不同的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理與運(yùn)營(yíng),要改變其自身以前的不同的工作習(xí)慣和方式,需要一定的過(guò)程與前期的相對(duì)比較大的人力物力的投入。

      (5)對(duì)于人力資源的信息化系統(tǒng)選擇過(guò)于急切

      每一個(gè)企業(yè)在對(duì)于人力資源信息化系統(tǒng)進(jìn)行各種選擇的時(shí)候,都需要選擇人力資源信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身的各個(gè)需求與水平相適應(yīng)的。但是在進(jìn)行人力資源管理信息化選擇的過(guò)程中,很多企業(yè)都希望做到一步到位,最好的是可以加長(zhǎng)下圖的使用期限,以減少后期的各個(gè)方面的投入。因此在決策時(shí)如果沒(méi)有符合或者是滿足企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)人力資源管理的需求,最后不僅增加了許多的未來(lái)升級(jí)以及換代所帶來(lái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)成本,而且也需要加大對(duì)于成本的投資與此同時(shí)的是延長(zhǎng)實(shí)施周期,無(wú)形之中,增加了很多的不必要的成本投入。

      二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化應(yīng)用的意義

      (1)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人力資源的規(guī)范化管理

      企業(yè)的人力資源管理的業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多且具有一定復(fù)雜性,信息化應(yīng)用能夠?yàn)槿肆Y源管理的流程進(jìn)行及時(shí)梳理與完善,并能夠使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行更加規(guī)范化,比如員工招聘流程、員工培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、績(jī)效管理、離職等流程更加趨于規(guī)范化運(yùn)行,將分散的信息集中起來(lái)進(jìn)行分析,促使人力資源的自動(dòng)化、規(guī)范化管理。

      (2)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人力資源的集約化管理

      人力資源管理信息化應(yīng)用于人力管理的全程當(dāng)中,可以很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間人力資源的協(xié)同辦公,將企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì),能夠方便用戶進(jìn)行自主管理,同時(shí)也使企業(yè)間的管理更加規(guī)范統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化及精益化管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      (3)提升了企業(yè)人力資源管理工作的效率

      信息化技術(shù)應(yīng)用,能夠更加便于企業(yè)的人力資源管理部門(mén)縮短員工考勤、員工信息資料整理及工資績(jī)效的計(jì)算等時(shí)間,將傳統(tǒng)培訓(xùn)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€培訓(xùn)模式,讓員工能夠進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與自我培訓(xùn),不但能夠有效節(jié)省時(shí)間,還能幫助企業(yè)降低培訓(xùn)成本。同時(shí),信息技術(shù)應(yīng)用也便于企業(yè)管理者查看員工的工作總結(jié)或工作述職報(bào)告,減少工作傳遞時(shí)間,提高信息反饋的效率,也便于管理者及時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)及評(píng)價(jià)。

      三、人力資源管理的信息化化實(shí)施原則

      (1)實(shí)時(shí)性原則

      人力資源管理要將信息化管理落到實(shí)處而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一句話的問(wèn)題。比如辦公云軟件還有OA系統(tǒng)等的應(yīng)用,以及微信等軟件的應(yīng)用,這些辦公設(shè)備的使用都是為了讓辦公更加便捷,能夠利用有效的時(shí)間辦公。信息化的時(shí)代不是隨意的進(jìn)行辦公而是要高效快捷,能夠在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。人力資源管理的任務(wù)也是為了企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。所以每一位員工都要清楚自己的任務(wù)。人力資源管理是為了更好的讓企業(yè)運(yùn)營(yíng),能讓員工在公司內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

      (2)服務(wù)性原則

      企業(yè)在人才的要求與考核中必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際。比如,中小型企業(yè)在人才的引進(jìn)上與大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、年利潤(rùn)總額相差甚遠(yuǎn)的同行企業(yè)之間對(duì)于員工的素質(zhì)要求也難以一致。企業(yè)在數(shù)據(jù)輸入、篩選、數(shù)據(jù)處理與輸出中,設(shè)定的條件便不盡相同。不同的企業(yè)間,不能運(yùn)用同一套信息系統(tǒng),即便是使用相同系統(tǒng),那么關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。信息化是一種工具,但不是一種模型,在信息化實(shí)踐的工作中,企業(yè)人力資源管理不能忽視對(duì)個(gè)性化的保護(hù),時(shí)刻遵循信息化的服務(wù)性原則。

      (3)客觀性原則

      人力資源管理是綜合性管理系統(tǒng),不能單一關(guān)注某一個(gè)方面。信息數(shù)據(jù)處理為員工整體分析的客觀性、全面性提供便利。但需要注意的是,人力資源管理者在信息輸入時(shí),必須同時(shí)錄入全部信息,比如員工政策法規(guī)貫徹情況、企業(yè)文化融合情況、業(yè)績(jī)完成情況、考勤情況、工作態(tài)度情況、學(xué)歷水平等,不能根據(jù)個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)主觀判斷。數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后,再根據(jù)重要比重進(jìn)行加權(quán)平均,利用程序運(yùn)算出加權(quán)指數(shù),用以評(píng)判員工表現(xiàn)。

      四、信息化人力資源管理的改善對(duì)策

      (1)轉(zhuǎn)變落后的思想觀念

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)路人,更是企業(yè)發(fā)展的決策者,如果沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視人力資源管理工作的信息化,那么企業(yè)的人力資源管理工作就變得舉步維艱。由此,要轉(zhuǎn)變信息化人力資源管理的思想觀念,這是非常的重要。通過(guò)調(diào)查了解,目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們更加關(guān)心的是企業(yè)的利潤(rùn),對(duì)于企業(yè)的人力資源管理工作不是非常的上心,因此,要轉(zhuǎn)變他們的觀念,不要僅僅只注重企業(yè)的短暫利益,要注重企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),切勿只關(guān)注財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等直接經(jīng)濟(jì)效益而忽略了人力資源對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益所產(chǎn)生的間接影響,充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的重要性,才能做好企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)真,真正讓信息化管理工作可以在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中得到實(shí)施。

      (2)建立完善的信息化人力資源管理體系

      進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理的信息化,首先就要建立完善的信息化人力資源管理體系,只有體系建成了,才能真正進(jìn)行信息化人力資源的管理工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的人力資源管理體系,它可以幫助企業(yè)快速的發(fā)展,同時(shí),人力資源管理工作還可以對(duì)員工的工作熱情,工作投入度都有很大的幫助,甚至對(duì)于員工的職業(yè)規(guī)劃也可以起到很好的促進(jìn)作用。通過(guò)調(diào)查了解,世界500強(qiáng)企業(yè),都有自己優(yōu)秀的信息化人力資源管理體系,因此,想要改善目前我國(guó)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀,首先就要建立完善的信息化人力資源管理體系。

      (3)注重企業(yè)人力資源管理的實(shí)質(zhì)

      公司管理相關(guān)人員應(yīng)該挖掘到信息化時(shí)代公司人力資源發(fā)展的價(jià)值所在。不單單從形式上重視人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合工作,也要從實(shí)質(zhì)上重視公司人力資源的管理工作。為公司人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合構(gòu)建專屬的部門(mén),制定相關(guān)管理實(shí)質(zhì)和策略,把信息時(shí)代的特性和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特性有效融入到公司人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合中去,優(yōu)化公司人力資源內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善公司人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合工作體系,使公司人力團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力資源整合的主觀能動(dòng)性得以充分發(fā)揮。

      (4)注重人力資源部門(mén)工作人員的綜合素質(zhì)提升

      隨著計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲入到人們的生活中,企事業(yè)人力資源管理面臨的更大的挑戰(zhàn),必須引入新的專業(yè)技術(shù)以及相關(guān)信息資源,但要做到這些必須從根本上解決問(wèn)題,工作人員是人力資源管理的核心力量。工作人員的素質(zhì)提高以及熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的提高信息化建設(shè)進(jìn)程。其一就是對(duì)工作人員時(shí)常培訓(xùn),增加工作人員的計(jì)算機(jī)技能以及理論基礎(chǔ),提高他們對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,其二,一定不能忽視考核工作,這樣可以提高工作競(jìng)爭(zhēng)力,也增加了工作熱情,實(shí)現(xiàn)挖掘員工潛力的目的,讓員工充分的為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的聰明才智,進(jìn)而促進(jìn)了工作效率的提高和員工的綜合素質(zhì)的提升,同時(shí)可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改正。其三,在招聘新員工時(shí)更求更加嚴(yán)格,有效的促進(jìn)人才市場(chǎng),吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才。這樣可以更高效的為企事業(yè)單位引入更專業(yè)的人才,發(fā)揮他們最大的用處,為企業(yè)單位做出貢獻(xiàn),推動(dòng)信息化進(jìn)程,促進(jìn)公司的發(fā)展。其四,企業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)涵象征。企業(yè)通過(guò)積極的文化建設(shè),讓員工深刻的感悟其內(nèi)涵,無(wú)形中提升了企業(yè)的凝聚力,能夠在其感召下,積極工作,愛(ài)崗敬業(yè),給企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。

      (5)建立適用的人力資源管理系統(tǒng),落實(shí)相關(guān)策略

      傳統(tǒng)的人力資源管理具有工作量大、準(zhǔn)確率低以及工作效率和質(zhì)量不高的缺點(diǎn),信息化管理能很好的解決傳統(tǒng)人力管理模式的弊端,很大程度上提高了工作的質(zhì)量。信息化系統(tǒng)使人員信息的處理更加便捷,并且更加的準(zhǔn)確、全面,節(jié)省了很多不必要的人力資源浪費(fèi)情況。實(shí)施人力資源管理信息化,必須有適合本企業(yè)生產(chǎn)和管理狀況的信息系統(tǒng)和相關(guān)的軟件。企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須遵循以下原則:一是務(wù)實(shí)性原則;二是經(jīng)驗(yàn)性原則;三是核心業(yè)務(wù)原則;四是可實(shí)施性原則;五是先進(jìn)性原則。規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng),其一,需要制定人力資源管理信息化策略;其二,應(yīng)考慮企業(yè)的工作性質(zhì)和信息化水平;其三,要從建立一個(gè)企業(yè)管理門(mén)戶網(wǎng)站的角度出發(fā)來(lái)規(guī)劃整個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè);其四,規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能;其五,要全面考察企業(yè)是否具備完整的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。

      于企事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō),對(duì)人力資源的科學(xué)合理分配有著重要意義,信息化系統(tǒng)可以很好的將人員、工資、任務(wù)以及信息資源進(jìn)行更加合理完善的分配,并且使工作人員從原本枯燥的工作中得以解決,并提高了辦公自動(dòng)化水平。在人力資源管理中比較有名的是“選、育、留、辭”資源平臺(tái)的應(yīng)用,這個(gè)資源平臺(tái)的“選、育、留、辭”分別是指一流資源生態(tài)圈、粉絲效應(yīng)、全員創(chuàng)客化、在線+ 在冊(cè)管理。主要涵義是打破傳統(tǒng)選人的束縛,創(chuàng)建焦點(diǎn)資源生態(tài)圈,吸引優(yōu)秀人才加入。之后結(jié)合信息化的理念,篩選目標(biāo)人員,發(fā)揮以人為本的管理作用。為拓寬更多人員的發(fā)展空間,單位需結(jié)合優(yōu)秀人才的需求與本身的發(fā)展需要,留住優(yōu)秀的人才。運(yùn)用“在線+ 在冊(cè)管理”的方式實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員的退休管理工作。

      五、結(jié)論

      在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,人力資源管理的重要性不言而喻,不但可以通過(guò)人力資源進(jìn)行獎(jiǎng)金的分配,獎(jiǎng)勵(lì)制度和懲罰制度的執(zhí)行,而且,人力資源對(duì)于企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)道路也起到很大的作用。因此,現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展,拼的就是企業(yè)文化,企業(yè)人力資源管理工作。信息時(shí)代的到來(lái),徹底提升了很多企業(yè)的工作效率,尤其是企業(yè)人力資源管理的工作,由此,人力資源管理的信息化已經(jīng)離我們不遠(yuǎn)了,加快人力資源管理信息化也是勢(shì)在必行。相信,未來(lái),在國(guó)家各方面的大力支持下,我國(guó)的人力資源管理信息化一定會(huì)越來(lái)越好,從而真正為企業(yè)的快速發(fā)展添磚加瓦。

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