唐燕
摘 ?要:高校圖書館管理是學校管理的重要組成部分,受到大家越來越多的關注。本文結合高校圖書館流通部管理現(xiàn)狀,對近年來圖書館管理和服務工作中存在的主要問題,提出相應的解決對策,其目的在于有效的提高高校圖書館管理水平,為高校的安全運行打下堅實的基礎。
關鍵詞:高校圖書館 ?流通部 ?管理 ?服務
無論是國內還是國外,各大高校中都必須有圖書館的存在,它既是學生自主學習的好去處,也是能帶動學校發(fā)展的重要場所。而且,圖書館的運行也能體現(xiàn)出一所高校的管理水平,所以加強圖書館的管理與服務工作成為目前的首要任務,其中,流通部的管理和服務工作是重中之重。然而,很多高校在這方面管理依然存在很多問題,需要采取有效措施加以改善。只有在做好圖書館流通部的管理工作的基礎上,實現(xiàn)服務方面的大幅度提升,才是創(chuàng)建良好圖書館的必然要求。這兩者之間是相輔相成的,加強管理既能推進優(yōu)良學風,還可以為其他部門樹立榜樣;提升服務也是為學生提供良好的學習環(huán)境,使圖書館的圖書能夠得到利用的價值,共同推動學校的健康有序發(fā)展。
一、圖書館流通部管理與服務方面存在的問題
(一)圖書館流通部管理方面的問題
當前,無論是哪所高校,他們的圖書館在管理過程中都會遇到或多或少的問題,主要是缺乏科學系統(tǒng)的管理體制。最常見的就是:很多高校的借閱書本制度太過老舊,不懂得與時俱進,還停留在傳統(tǒng)的人工借閱制度,這種管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的圖書館管理模式了,這樣不僅浪費了很多學生和工作人員的寶貴時間,還經(jīng)常出現(xiàn)個人失誤,給學生和老師帶來很多不必要的麻煩。還有就是:圖書館的管理人員在工作的時候太過隨意,對人很消極,經(jīng)常因自己的個人私事而怠慢學生,認為這只是自己的掙錢方式而已,只要完成工作要求即可,沒有應有的責任意識[1]。
(二)圖書館流通部服務方面的問題
有人可能還不太了解高校圖書館的流通部,它是什么部門,又是擔任什么工作的呢?事實上,圖書館的流通部是非常重要的一個部門,它主要負責圖書的保管和借閱工作。也就是說,圖書館的流通部是整個圖書館管理的核心,負責滿足讀者的圖書需求,對讀者的疑問進行正確解答等。隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,很多高校的圖書館都已經(jīng)開通了人工智能的答疑方式,改變了流通部的服務模式,雖然給讀者帶來了很大的便捷,但同時也出現(xiàn)了一些以前沒有的問題[2]。那就是,工作人員在操控這些智能設備時,缺乏專業(yè)的知識水平,使設備不能正常的運行,經(jīng)常會導致圖書混亂,信息更新慢,影響了讀者的閱讀時間,都需要及時發(fā)現(xiàn)并解決。
二、加強高校圖書館流通部管理與服務的主要措施
(一)提高工作人員素質
從管理的專業(yè)角度來說,要想做好高校圖書館的管理與服務工作,就應該將提高工作人員素質放在第一條。高校圖書館的工作人員在招納的時候,就要嚴格考察,必須要有正確的人生觀,還要對工作認真負責,熱愛圖書館工作,服務讀者,服務學校。必要的話,可定期組織圖書館的工作人員參加專業(yè)培訓,提高他們的綜合素質,保障圖書館的順利運行。
(二)加大圖書館的宣傳力度
在這個信息化的社會中,出現(xiàn)了各種新的、形形色色的電子產(chǎn)品,吸引了廣大學生的注意力,使去圖書館看紙質書本的學生在數(shù)量上直線下降。以至于很多書籍雖然引進圖書館很長時間,但是卻無人問津,書架上布滿灰塵,這種現(xiàn)象嚴重阻礙了圖書館的發(fā)展腳步,也大大降低了圖書的利用率[3]。所以,圖書館就這種情況應該大力推出“閱讀推廣”活動,這在當下來說是一種有效的方式,體現(xiàn)了書籍的閱讀主動性,打破了傳統(tǒng)的認知觀念。如通過向學生和老師推薦新的圖書,既是向大家推廣了圖書館存在的意義,也同時實現(xiàn)了圖書館服務讀者的宗旨。還可以主動做問卷調查,詢問大眾的意見,并結合實際情況予以采納,盡最大的努力將圖書館的管理與服務工作做好,做精,做到最棒。
(三)轉變服務觀念
對圖書館的管理工作者來說,要想把工作干得好,就得有正確的服務觀念,首先就要弄明白什么是圖書館的服務理念。流通部的工作能不能順利進行,取決于讀者的滿意程度,也就是說,流通部的服務工作與讀者的實際需求緊密聯(lián)系在一起,針對讀者提出的寶貴意見,流通部門需及時對工作進行調整。由于讀者之間存在個性差異,流通部在采納意見的時候要綜合考慮,不能只是單方面的滿足某些人的需求,而犧牲了大部分讀者的利益。一定要記住:少數(shù)服從多數(shù)。此外,圖書館還可以設置獎勵制度,對提出寶貴意見的讀者給予獎品鼓勵,可以是定制書簽,一本雜志,一個小臺燈等等,目的都是為了得到廣大讀者的有效反饋,提高圖書館的運行效率,讓圖書館的每本書籍都能被讀者閱讀,實現(xiàn)圖書館更優(yōu)良的服務水平。
結語
總而言之,隨著新時代的來臨,高等學校不僅要為了自身的長遠發(fā)展,還要確保廣大師生的切身利益能夠得到保障,更應該積極利用現(xiàn)代信息技術去迎接挑戰(zhàn)。在新形勢下,學校必須高度重視圖書館流通部的管理工作,發(fā)揮圖書館應有的作用,實現(xiàn)圖書館的資源價值。只有通過這樣的方式,學校才能更好的適應時代變化,才能給讀者們提供更舒適的環(huán)境,滿足大眾的實際需求。雖然當前在管理與服務中還存在一些問題,但是只要學校各部門之間認真合作,真正認識到問題的所在,并采取相應的解決對策。相信在不久的將來,這些問題都會被解決掉,從而促進高校穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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