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      電力審計信息化的作用及實施方法研究

      2019-08-21 01:02何立軍
      消費導刊 2019年12期
      關鍵詞:審計信息化實施方法電力企業(yè)

      何立軍

      摘要:隨著我國經濟水平的不斷提升,社會發(fā)展速度不斷加快,社會生產生活的各個方面都離不開電力能源,這也就使得電力企業(yè)的規(guī)模持續(xù)增大。審計是重要的監(jiān)督手段,是一個企業(yè)健康、快速發(fā)展的重要保證。在信息化大背景下,傳統的審計方法已經不能滿足現代審計工作高效、便捷的要求。發(fā)展信息化審計是電力企業(yè)來說具有重要意義。

      關鍵詞:電力企業(yè) 審計信息化 作用 實施方法

      第二次工業(yè)革命之后,人類社會的生產水平得到了質的提升,電能逐漸成為人們生產生活過程中不可或缺的重要能源。電力企業(yè)的發(fā)展,在很大程度上決定了一個國家的經濟與民生,電力企業(yè)健康發(fā)展的重要性可見一斑。審計工作是保障電力企業(yè)健康運行的導航儀,重視審計工作,提升審計效率,降低審計風險是電力企業(yè)審計發(fā)展的大方向。在信息技術高度發(fā)展的今天,信息化審計已經成為電力企業(yè)審計發(fā)展的主要方向,對電力審計信息化作用與實施方法的研究也體現出重要的現實意義。

      一、審計信息化對電力企業(yè)審計的意義與作用分析

      (一)適應互聯網信息時代發(fā)展的趨勢

      在以互聯網技術為代表的信息時代高速發(fā)展的今天,各行各業(yè)都憑借著信息時代發(fā)展的東風進行快速的變革,發(fā)展速度與發(fā)展水平都有著顯著的提升。而電力是支撐工業(yè)發(fā)展與民生,甚至是信息時代發(fā)展的重要資源保障,電力企業(yè)審計效率的重要性可見一斑。因而,電力企業(yè)信息化審計應當走在時代的前段。審計信息化能夠有效的幫助電力企業(yè)提高審計效率與審計水平,降低審計風險,維護電力企業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)有助于實現審計過程的規(guī)范化

      信息化審計相對于傳統的人工審計方式不僅僅在于計算機等便利工具的使用,更在于原始的審計數據由紙質材料的形式變?yōu)殡娮訑祿男问健k娮訑祿菀妆粚徲嫴糠肢@取和使用,在信息化審計系統的支持下,信息化審計模式規(guī)范了數據的格式、類型,且更容易篩選出可用的審計數據,極大的提高了審計管理的效率。并且,信息化審計更容易實現信息的傳播,形成相應的審計指南,對電力企業(yè)審計工作人員的審計工作進行有效的指導。同時,信息化的審計方式更能夠規(guī)范審計工作人員的行為,避免人為錯誤情況的發(fā)生。相應的審計模板可以作為標準存入到審計信息庫中,再次使用時會更加方便、高效,同時能夠在一定程度上形成一定的標準,使審計文件格式化更加明顯,達到審計文檔標準化的目的。另外,信息化審計強化了監(jiān)督的效力,在進行審計監(jiān)督時,不需要中斷審計過程,可在審計工作的各個環(huán)節(jié)設置質量控制點,實時的進行全過程的監(jiān)控。審計人員在進行相關操作后會形成審計記錄,更加方便跟蹤檢查,從而規(guī)范審計行為,保障審計質量。

      (三)有助于提升電力企業(yè)的信息化綜合管理水平與運營效率

      在審計環(huán)境發(fā)生巨大變遷的大背景下,電力企業(yè)必須遵循信息化的發(fā)展趨勢,主動建設審計信息化系統,開展信息化審計工作,更新相關的信息軟件,將審計軟件與辦公管理軟件、財務軟件等進行有效的銜接,從而將日常管理納入審計范圍,改變傳統的單純對會計賬簿、財務資料的審計的形式,將審計過程滲透到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)當中,由結果審計向全過程審計進行轉變。另外,審計工作在很大程度上決定了電力企業(yè)的運營效率,是企業(yè)進行內部控制和監(jiān)督的有效手段,是保證電力企業(yè)各項工作依法有序開展的重要基礎,是電力企業(yè)規(guī)避、減少經營風險的有效途徑。

      二、電力審計信息化的實施方法研究

      目前,眾多電力企業(yè)都已經開始信息化審計的建設與使用,但效果千差萬別。電力企業(yè)審計信息化的建設要從老舊的建設思路中脫離出來,從獨立開發(fā)、各自應用轉化為總體規(guī)范,結構優(yōu)化,進行整體上的推進。要從單一業(yè)務、單一審計的方式抓變?yōu)榕c信息化建設需求相符合的全方位審計。從傳統的局部性、地域性的審計思路,過度到總體的、企業(yè)全體范圍內的審計信息共享。目前,我國電力企業(yè)審計正處在一個中能夠要的發(fā)展時期,審計工作的環(huán)境與客體發(fā)生了較為明顯的變化,信息閉塞、資源浪費的狀況較為嚴重。因此,對于電力企業(yè)的審計工作應進一步的挖掘審計資源信息,全力打通審計信息的傳遞渠道,以實現不同審計部門之間的信息共享。

      當下,許多省級的電力企業(yè)對信息化審計的應用主要體現在以下幾個方面。首先是對相對統一的審計軟件的使用,以此來提升審計的質量和效率:其次是對審計方法的不斷豐富,借助計算機施行多領域審計電算化:再次是以電力信息網為依托,充分實現省市縣三個層次的審計部門的相互連接,逐漸實現省內全域審計信息資源的共享:然后是企業(yè)內部信息化發(fā)展與審計信息化系統的建設與發(fā)展同步規(guī)劃,相關的審計數據對企業(yè)營銷、財務等部門開發(fā),以此來提升審計成果的價值,提升企業(yè)的管理水平;最后是逐步實現與企業(yè)相關的信息系統的數據集成(包括物質資產、營銷、財務等等),并進一步向業(yè)務集成過度,做到實時的監(jiān)控與分析。

      審計信息化的發(fā)展最直觀的體現在審計信息系統的建設上。審計信息系統的建設內容主要有審計輔助系統與審計管理系統兩個方面。審計輔助系統又囊括了審計數據的實時遠程采集,審計的遠程取證,專家咨詢,以及審計數據的分析預警與實時監(jiān)控等等。而審計管理系統又可細分為內部控制風險評估、業(yè)務綜合管理、審計規(guī)范作業(yè)、審計檔案管理以及審計法律法規(guī)管理等。

      綜合來說,電力企業(yè)審計應該在積累信息化審計經驗的基礎上,充分借鑒國內外企業(yè)的審計思想和審計思路,著力發(fā)展建設審計信息化系統。在立足當下,著眼未來的整體布局下,把握好審計工作的整體發(fā)展發(fā)現,在綜合性的審計信息化平臺之下,建立企業(yè)特有的審計信息系統平臺,并不斷完善審計信息化系統的模塊與功能,提升審計管理水平,促進審計信息化建設工作穩(wěn)步有序的進行。

      三、現代電力企業(yè)審計信息化發(fā)展的相關建議

      在信息時代的主流背景之下,電力企業(yè)的審計信息化發(fā)展的如火如荼。但是,仍暴露出專業(yè)化、復合型人才匱乏,審計信息化資源共享程度不足,傳統審計思路與理念根深蒂固的問題,嚴重影響了審計信息化的發(fā)展與審計效率的提升。因此,應從以下幾個方面促進電力企業(yè)審計信息化的發(fā)展。

      (一)確保人才供應,加大復合型、專業(yè)型人才引進與培養(yǎng)力度

      在信息技術高度發(fā)展的時代,仍不可小覷人才的力量。開展審計工作必須以計算機、審計復合型人才為主力,搭配審計信息化系統,才能將信息化審計推向一個新高度。當下,電力企業(yè)應進一步加強現有審計人員的培訓,包括計算機專業(yè)知識的培訓與學習,審計相關業(yè)務技能的培訓,以及相關法律法規(guī)的學習與培訓等等,提升現有人才的素質水平。另一方面,也應該及時補充新的人才,及時的引進專業(yè)復合型人才,可以高效建立人才聯合培養(yǎng)計劃,確保信息化審計的人才供給。以人才的發(fā)展來推動審計信息化的發(fā)展。

      (二)完善審計信息系統的建設,推動審計理念的創(chuàng)新

      時代在不斷的進步與發(fā)展,相應的,電力企業(yè)的信息化審計系統審計理念也應當不斷的創(chuàng)新。信息化審計系統的建設并不是一勞永逸的,更不是一成不變的。隨著時代的發(fā)展、需求的變化,信息化審計系統要不斷的更新與晚上,以適應新形勢下審計工作發(fā)展的需求。以傳統的審計理念解決現代的審計問題會出現明顯的不適用,現代電力企業(yè)應進一步的轉變審計理念和思維模式,推動審計理念的創(chuàng)新,與信息化時代發(fā)展的趨勢相契合,加強與其它企業(yè)的交流,形成理念與思想上的借鑒。

      (三)重視技術創(chuàng)新,增強對新技術的使用力度

      當下,云計算、大數據等新技術層出不窮,給信息化審計帶來了新的發(fā)展契機。電力企業(yè)應當抓住技術飛速發(fā)展的打好機遇,重視新技術,敢于利用新技術,以此來開辟信息化審計的新思路,提升審計效率,滿足信息化審計的新需求。促進電力企業(yè)審計信息化上到一個新臺階。

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