時(shí)玉杰
【摘要】越來越多的施工企業(yè)倡導(dǎo)并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、專業(yè)化、信息化的多項(xiàng)目總體管理原則,本文針對(duì)多項(xiàng)目成本管理目標(biāo),結(jié)合幾年來不斷嘗試和探索管控措施,從工程、技術(shù)、物資等管理環(huán)節(jié)中,分解每一個(gè)與成本控制管理相關(guān)工作流程,進(jìn)行持續(xù)分析和判斷,確定出需要進(jìn)行統(tǒng)一管控的具體措施,使得成本管控問題規(guī)范化、程序化,從而使總成本和年度成本指標(biāo)在可控范圍內(nèi)。
【關(guān)鍵詞】成本計(jì)劃 成本控制 成本考核 贏得值
0前言
施工企業(yè)成本管理包括:成本計(jì)劃、成本控制、成本分析、成本核算及考核。
成本控制方法有:全員控制、全過程控制、全方位控制。
1成本計(jì)劃
成本計(jì)劃分為項(xiàng)目總成本計(jì)劃和項(xiàng)目每年度執(zhí)行成本計(jì)劃。項(xiàng)目總成本計(jì)劃在項(xiàng)目合同簽訂后,項(xiàng)目開工前編制完成并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。年度執(zhí)行成本計(jì)劃由合資公司根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展,在每年底編制成本計(jì)劃,每年1月初下達(dá)給項(xiàng)目部執(zhí)行。
2成本分級(jí)控制
成本控制分為公司層面的成本控制和項(xiàng)目部層面的成本控制。
公司層面:公司的財(cái)務(wù)部和商務(wù)部是成本控制的主管部門,負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的編制和下達(dá)和每年度對(duì)項(xiàng)目部的成本考核,并根據(jù)需要向CEO匯報(bào)成本管理事宜。
項(xiàng)目部層面:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司下達(dá)的年度成本控制目標(biāo),組織和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部的成本控制管理工作。
2.1責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制
在保證質(zhì)量、安全的前提下,實(shí)現(xiàn)公司成本控制的目的,主要提倡減少浪費(fèi),合理有效利用資源,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和主動(dòng)性。因此,必須要制定有效的獎(jiǎng)罰制度、確保成本管理獎(jiǎng)罰分明、有據(jù)可依、堅(jiān)持以獎(jiǎng)為主、以懲為輔的原則。理想成本控制曲線。
每年年初CEO和項(xiàng)目經(jīng)理簽署《年度成本控制責(zé)任書》,明確項(xiàng)目部的年度成本控制目標(biāo)。在每年二月前對(duì)上年度項(xiàng)目部的成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2.2項(xiàng)目部成本管理的具體措施
項(xiàng)目部成本管理核心三大控制方法:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制。此三大控制方法相互聯(lián)系、相互影響、相互矛盾的統(tǒng)一,不能顧此失彼,單強(qiáng)調(diào)成本控制而忽略了工進(jìn)度和質(zhì)量,最終導(dǎo)致效益不大,甚至得不償失。
人工費(fèi)控制要點(diǎn):優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提升人員工作效率,積極性等。
材料、設(shè)備費(fèi)用控制要點(diǎn):對(duì)供應(yīng)商做好市場(chǎng)調(diào)研,盡可能多的進(jìn)行供應(yīng)商之間價(jià)格比較,提前規(guī)劃設(shè)材料、備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,做好各類采購合同的簽署,在合同中明確供貨周期和服務(wù)責(zé)任。
2.3預(yù)算控制措施
根據(jù)項(xiàng)目合同簽訂后,董事會(huì)確定了的成本預(yù)算指標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)施工必須按照批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行控制。
根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展,計(jì)算盈虧平衡點(diǎn),作為合同收款和費(fèi)用支付的一項(xiàng)重要控制指標(biāo)。
3成本考核獎(jiǎng)勵(lì)制度
3.1成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)
若項(xiàng)目年度實(shí)際成本有結(jié)余,則按照下述比例對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用=成本節(jié)約額×70%
成本節(jié)約額=年度計(jì)劃額-年度成本實(shí)際發(fā)生額。
3.2索賠獎(jiǎng)勵(lì)
因業(yè)主工期延長、執(zhí)行合同外等工作原因造成的費(fèi)用增加,應(yīng)通過索賠獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)員工的工作積極性,積極為公司準(zhǔn)備簽證,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
方式一:附加獎(jiǎng)勵(lì)金額實(shí)行累進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)每一個(gè)合同外工作的確定金額計(jì)算。不超過3萬元索賠金額部分,索賠費(fèi)用×3%獎(jiǎng)勵(lì)主控部門,索賠費(fèi)用×2.5%獎(jiǎng)勵(lì)配合部門,超過3萬元索賠金額部分,索賠費(fèi)用×2.5%獎(jiǎng)勵(lì)主控部門,索賠費(fèi)用×2%獎(jiǎng)勵(lì)配合部門。
方式二:基于該項(xiàng)索賠為公司創(chuàng)造的利潤,提取一定比例的利潤用于獎(jiǎng)勵(lì)。索賠利潤*18%獎(jiǎng)勵(lì)主控部門,索賠費(fèi)用×12%獎(jiǎng)勵(lì)配合部門。
方式三:針對(duì)總包方的反索賠要求,鼓勵(lì)各職能部門和施工隊(duì)?wèi)?yīng)組織調(diào)查,找出理由和證據(jù)反擊對(duì)方的索賠要求,使對(duì)方找不到索賠的理由和依據(jù),防止己方違約;各施工隊(duì)、部門提出的任何的證據(jù),如果能反駁對(duì)方的索賠要求,每一條證據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)200元,不設(shè)最高限額。
通過以上制度,激發(fā)了施工技術(shù)人員的動(dòng)力,將索賠費(fèi)用與員工激勵(lì)直接掛鉤,確保索賠獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放有據(jù)可依。
4成本分析--贏得值EVM(earned-value-management)
贏得值法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測(cè)量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量,是實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度一體化管理的有效方法,可衡量工程進(jìn)度、有計(jì)劃地開展成本控制。
工程項(xiàng)目的嚴(yán)密組織,各層次的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算資源的分配,是贏得值的評(píng)估的基礎(chǔ)。
贏得值是一種管理技術(shù),代表項(xiàng)目部的管理能力,是向管理要效益的得力助手。
贏得值法在費(fèi)用成本管理中常用的四個(gè)分析指標(biāo):
注:PV指應(yīng)該完成多少工作(按照計(jì)劃截止目前應(yīng)該花費(fèi)的預(yù)算), AC指完成工作的實(shí)際成本是多少(截止目前實(shí)際的花費(fèi)), EV指完成了多少預(yù)算的工作(實(shí)際完成的工作,按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有的花費(fèi))。
(1)成本差異CV(cost variance)
CV費(fèi)用差值 = EV– AC
當(dāng)費(fèi)用偏差CV為負(fù)值時(shí),即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;
當(dāng)CV為正值時(shí),表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。
(2)進(jìn)度差異SV(Schedule variance)
SV進(jìn)度差異 = EV– PV
當(dāng)進(jìn)度偏差SV為負(fù)值時(shí),即表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;
當(dāng)SV為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。
5結(jié)語
企業(yè)要樹立科學(xué)成本管理理念,創(chuàng)新管理方法,提高項(xiàng)目整體成本管理水平,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,增強(qiáng)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]趙繼英.企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策分析[J].中外企業(yè)家,2018(34):14-15.
[2]曹碧漢.淺析施工階段成本管理在建筑工程經(jīng)濟(jì)中的重要性[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2018(34):120-122.