曾敏

[摘? ? 要] 信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域的應(yīng)用程度不斷深入，開始和不同的領(lǐng)域深度融合，和財會職能的融合就是一個顯著的例子。信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的推廣既能夠提高財務(wù)管理效率，又可以在很大程度上降低成本。文章簡要介紹了業(yè)務(wù)流程再造和業(yè)財一體化，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程以及處理流程進(jìn)行優(yōu)化，對業(yè)財一體化研究意義重大。

[關(guān)鍵詞] 業(yè)財一體化;流程優(yōu)化;流程再造

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 019

[中圖分類號] F234? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）15- 0041- 03

0? ? ? 前? ? 言

業(yè)財一體化指的是財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，通常是企業(yè)借助各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，比如云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，對日常的財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程等進(jìn)行整合，并把各種財會業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成進(jìn)來，從而進(jìn)行實(shí)時處理。業(yè)財一體化的關(guān)鍵在于信息技術(shù)，只有使用信息手段才能保證整個業(yè)務(wù)流程信息沒有外部干擾，才能提升企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化的目標(biāo)，就應(yīng)該確保財務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程的齊頭并進(jìn)，也就是說財務(wù)流程的起點(diǎn)需要有所變化：從填制記賬憑證開始轉(zhuǎn)變?yōu)閺臉I(yè)務(wù)流程的起點(diǎn)開始[1]。另外，在遷移流程業(yè)務(wù)進(jìn)行中的時候，后一業(yè)務(wù)流程也會同時啟動，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互連接起來，直到整個業(yè)務(wù)流程完結(jié)。業(yè)財一體化通常適用于財務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程融合的場景，因此有必要對企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行梳理，達(dá)到準(zhǔn)確、實(shí)時的程度。

1? ? ? 應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

圖1描述了某企業(yè)實(shí)現(xiàn)的基于業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。

從圖1能夠知道，與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的內(nèi)容都保存于事項(xiàng)數(shù)據(jù)表，從而保證了數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時共享，諸如財務(wù)部、生產(chǎn)部門、采購部、庫房等部門將各自的數(shù)據(jù)輸入后即可確保整個業(yè)務(wù)流程的完成[2]。另外，在設(shè)計(jì)基于業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)時面向的是企業(yè)的各個部門，保證了共享數(shù)據(jù)的完備性。

對于采購業(yè)務(wù)而言，推進(jìn)業(yè)財一體化時請購部門會查看事項(xiàng)數(shù)據(jù)表，一旦發(fā)現(xiàn)庫存物資不足就應(yīng)該填寫請購清單，然后將其發(fā)送給采購部門。采購部門在收到清單后從事項(xiàng)數(shù)據(jù)表內(nèi)查詢供應(yīng)商，如果有采購意向就將采購清單填入事項(xiàng)數(shù)據(jù)表。如果采購的貨物到達(dá)企業(yè)，則庫房需要比對實(shí)際貨物和事項(xiàng)數(shù)據(jù)表中的記錄，如果核對無誤則辦理入庫手續(xù)，否則不予辦理。另外，還需要錄入事項(xiàng)數(shù)據(jù)表。財務(wù)部門也在業(yè)財一體化系統(tǒng)中做賬，從而生成記賬憑證。

和傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)比較，基于業(yè)財一體化的采購業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)都在一體化系統(tǒng)內(nèi)完成，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在事項(xiàng)數(shù)據(jù)表內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)了信息的共享，避免了存儲冗余數(shù)據(jù)。更加重要的是，各種財務(wù)憑證不再是手工生成，而是在業(yè)財一體化系統(tǒng)中自動生成的，無疑會提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。對于庫存事項(xiàng)來說，庫管部門會從采購流程開始就查詢采購業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，并在采購貨物到達(dá)后填寫入庫信息，確保入庫流程的結(jié)束。

2? ? ? 應(yīng)用于數(shù)據(jù)流程優(yōu)化

圖2描述了企業(yè)基于業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。

和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程相比，企業(yè)的財會信息系統(tǒng)經(jīng)過財會一體化后的數(shù)據(jù)流程有以下特點(diǎn)[3]：（1）經(jīng)過業(yè)財一體化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在事項(xiàng)數(shù)據(jù)表內(nèi)，而原來的會計(jì)信息系統(tǒng)只是靠記賬憑證來傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)。事項(xiàng)數(shù)據(jù)表中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是可以共享的，其他業(yè)務(wù)流程涉及的部門都能夠方便地獲取共享數(shù)據(jù)。（2）降低財會系統(tǒng)的冗余數(shù)據(jù)。業(yè)財一體化優(yōu)化之前個業(yè)務(wù)系統(tǒng)及賬務(wù)處理系統(tǒng)之間是沒有關(guān)聯(lián)的，不同系統(tǒng)間傳遞數(shù)據(jù)的需要使得不同部門保存了同一數(shù)據(jù)的多個副本，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余。在經(jīng)過業(yè)財一體化優(yōu)化后，財會信息系統(tǒng)對整個企業(yè)的不同部門都可用，同樣的數(shù)據(jù)在錄入后就成為共享的，任何有權(quán)限的部門都能夠共享使用，對裁減冗余數(shù)據(jù)幫助巨大。（3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時處理。業(yè)財一體化優(yōu)化之前的財務(wù)數(shù)據(jù)是會計(jì)人員加工原始業(yè)務(wù)信息后生成的，財務(wù)信息僅僅反映了所有業(yè)務(wù)信息的一小部分。業(yè)財一體化優(yōu)化之后的財務(wù)信息能夠?qū)崟r處理所有業(yè)務(wù)信息，確保財務(wù)信息的完備性和處理的實(shí)時性。

采購數(shù)據(jù)的傳遞流程是[4]：請購部門申請采購，采購部門得到相關(guān)物品的供應(yīng)商數(shù)據(jù)及庫存數(shù)據(jù)，并做出是否采購的決策，如果需要采購則需要錄入相應(yīng)采購數(shù)據(jù)到采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。在采購物資到達(dá)企業(yè)后，庫房查詢采購數(shù)據(jù)并和到達(dá)的貨物進(jìn)行比對，核對無誤則錄入入庫數(shù)據(jù)。財務(wù)部門在得到采購合同和發(fā)票后，就可以直接查詢采購數(shù)據(jù)，然后以此為依據(jù)生成各種憑證，并借助信息系統(tǒng)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)，最終進(jìn)行保存。

企業(yè)生成數(shù)據(jù)的傳遞流程是：在新項(xiàng)目剛啟動時，就從事項(xiàng)數(shù)據(jù)表中獲取不同業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，然后在此基礎(chǔ)上制定生成計(jì)劃，最后錄入項(xiàng)目信息、生成信息等數(shù)據(jù)。財務(wù)部門從事項(xiàng)數(shù)據(jù)表中查詢生產(chǎn)活動相關(guān)的數(shù)據(jù)，并在業(yè)財一體化系統(tǒng)中生成記賬憑證，然后把財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到事項(xiàng)數(shù)據(jù)表。

3? ? ? 應(yīng)用于處理流程優(yōu)化

通常而言，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化前的會計(jì)信息是以記賬憑證的形式存在，在必要的時候再根據(jù)記賬憑證生成總賬、日記賬、明細(xì)賬等各種財務(wù)報表信息，在這一過程中會存在一定的信息失真。財會業(yè)務(wù)信息經(jīng)過業(yè)財一體化處理之后，各種財會數(shù)據(jù)會直接保存在事項(xiàng)數(shù)據(jù)表內(nèi)部。最重要的是，業(yè)財一體化信息系統(tǒng)也可以自動產(chǎn)生記賬憑證，從而保證財會信息的完整性以及真實(shí)性。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息都被完整地保存在事項(xiàng)數(shù)據(jù)表內(nèi)，借助業(yè)財一體化系統(tǒng)的憑證模板即可從事項(xiàng)數(shù)據(jù)表內(nèi)自動提取相關(guān)數(shù)據(jù)并生成記賬憑證。企業(yè)的會計(jì)人員在審核了記賬憑證后需要以此作為記賬的依據(jù)。

對于結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)而言，業(yè)財一體化信息系統(tǒng)具備自動提取科目數(shù)據(jù)的能力，并且以此為依據(jù)形成記賬憑證。接下來會在會計(jì)人員記賬結(jié)賬后更新相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，以及總賬、明細(xì)賬信息，從而完成期末結(jié)賬流程。

為了保證財務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)流程相互融合，就需要把財務(wù)管理工作前移。財會人員需要經(jīng)常和業(yè)務(wù)人員交流，使其樹立正確的業(yè)財一體化財務(wù)觀念，并且在融合新的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)處理流程時，需要從業(yè)務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)處理、售后服務(wù)等不同方面綜合考慮，財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門相互融合在一起才可以真正保證業(yè)財一體化的綜合運(yùn)用。

4? ? ? 總? ? 結(jié)

在信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的不斷推進(jìn)應(yīng)用后，業(yè)務(wù)流程再造思想強(qiáng)調(diào)借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段，對財會業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，不僅可以提高財務(wù)管理效率，而且可以有效降低成本，在最大程度上融合企業(yè)的財會業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)，建立一個面向業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程以及處理流程的組織框架。

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