同亞妮
摘 要:在互聯(lián)互通的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新,推動(dòng)信息化建設(shè),提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化。本文就企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新研究。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)環(huán)境;企業(yè)管理;信息化建設(shè)
引言:
信息化管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大的核心因素,為了發(fā)揮出信息化管理的工作價(jià)值。企業(yè)需要不斷深化信息化管理創(chuàng)新,加快企業(yè)信息一體化管理系統(tǒng)建設(shè)。
一、企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)核心工作內(nèi)容
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),信息化建設(shè)管理工作非常重要,因?yàn)殡S著我國(guó)不斷對(duì)外開(kāi)放,企業(yè)不僅需要與本地同行企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)進(jìn)入中國(guó)的外資企業(yè)也將成為企業(yè)的合作與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。由于資本主義國(guó)家的企業(yè)信息化管理程度非常高,對(duì)比之后我國(guó)企業(yè)在信息化管理領(lǐng)域則存在不足,因此加快信息化管理建設(shè)工作,直接影響到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在企業(yè)信息化建設(shè)工作開(kāi)展時(shí),需要構(gòu)建企業(yè)官方網(wǎng)站、信息化供應(yīng)鏈、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、各個(gè)部門(mén)的管理子系統(tǒng)、員工自動(dòng)化辦公系統(tǒng)等,通過(guò)全面開(kāi)展信息化建設(shè)工作,才可以持續(xù)不斷推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展。
(二)主要建設(shè)問(wèn)題
在企業(yè)信息化建設(shè)工作推動(dòng)時(shí),由于企業(yè)實(shí)力的局限,不能建設(shè)一支專業(yè)的信息化建設(shè)工作團(tuán)隊(duì),無(wú)法持續(xù)推動(dòng)信息化管理系統(tǒng)創(chuàng)新優(yōu)化,很多企業(yè)都是沿著用以往開(kāi)發(fā)的信息化系統(tǒng)。在信息技術(shù)快速更迭的背景下,采用落后的信息化管理系統(tǒng),會(huì)不斷降低企業(yè)的管理效率與核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終導(dǎo)致企業(yè)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所淘汰[1]。
二、企業(yè)信息化管理創(chuàng)新分析
(一)優(yōu)勢(shì)分析
由于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)在開(kāi)展信息化管理時(shí),可以提高信息交互效率,提高企業(yè)各項(xiàng)工作的執(zhí)行力,快速準(zhǔn)確將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令落實(shí)到位,保證了企業(yè)運(yùn)行管理的整體性與統(tǒng)一性。
在信息化平臺(tái)的建設(shè)下,企業(yè)可以分享獲得網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)大企業(yè)的戰(zhàn)略合作圈,以不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在信息化管理工作的促進(jìn)下,企業(yè)可以及時(shí)接受現(xiàn)代化管理思想,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部自我管理革新,釋放出內(nèi)部管理工作潛力。
(二)劣勢(shì)分析
在企業(yè)規(guī)劃信息化建設(shè)工作時(shí),由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有戰(zhàn)略眼光且缺乏整體規(guī)劃思想,對(duì)信息化管理工作存在較高的期望,最終在實(shí)際執(zhí)行落實(shí)工作時(shí),由于各個(gè)階段工作開(kāi)展的銜接問(wèn)題,導(dǎo)致了企業(yè)無(wú)法取得預(yù)期的信息化建設(shè)工作效果,對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理造成一定影響。
(三)機(jī)遇分析
信息化技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限可能,在網(wǎng)絡(luò)資源共享的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可以充分發(fā)揮出自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),抓住市場(chǎng)發(fā)展的機(jī)遇,找到差異化戰(zhàn)略發(fā)展方向,推動(dòng)企業(yè)快速成長(zhǎng)[2]。
(四)風(fēng)險(xiǎn)分析
機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)是并存的,當(dāng)信息化管理為企業(yè)帶來(lái)市場(chǎng)機(jī)遇時(shí),同時(shí)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也伴隨著企業(yè)發(fā)展。若是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤判斷,則需要承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失。
三、企業(yè)信息化管理創(chuàng)新建設(shè)路徑探討
(一)企業(yè)外部服務(wù)管理信息化
企業(yè)的管理工作主要分為內(nèi)部與外部,通過(guò)內(nèi)部管理為外部服務(wù)管理提供基石,因?yàn)橥獠糠?wù)管理直接面向消費(fèi)者,外部服務(wù)管理的工作質(zhì)量,將直接影響到企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)收益,因此需要對(duì)外部服務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。
基于互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展背景,企業(yè)開(kāi)展外部管理改革時(shí),需要著重推動(dòng)信息化管理建設(shè),如客戶消費(fèi)信息的收集、經(jīng)銷商采購(gòu)信息的整理、用戶售后反饋信息的整合等。在信息化外部服務(wù)管理工作開(kāi)展下,企業(yè)對(duì)外收集的各類數(shù)據(jù)信息,將成為信息化管理工作的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)對(duì)收集信息的處理歸納下,可以為信息化外部管理提供準(zhǔn)確可靠的工作指導(dǎo),如客戶對(duì)哪款產(chǎn)品的喜愛(ài)度高、哪一個(gè)地區(qū)的經(jīng)銷商合作潛力大、客戶對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)存在那些不滿意等,這些都是外部管理工作開(kāi)展時(shí),需要優(yōu)化完善的工作領(lǐng)域。在信息化外部服務(wù)管理工作開(kāi)展下,企業(yè)可以針對(duì)性的彌補(bǔ)產(chǎn)品的不足與其他領(lǐng)域的短板,不斷提升企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[3]。
(二)企業(yè)內(nèi)部信息化管理創(chuàng)新
企業(yè)內(nèi)部管理是一切工作開(kāi)展的動(dòng)力源,內(nèi)部管理工作的效果,將直接影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息化管理創(chuàng)新工作迫在眉睫,需要企業(yè)加快內(nèi)部管理信息化建設(shè)步伐。
我國(guó)部分企業(yè)在內(nèi)部管理信息化建設(shè)時(shí),采用了ERP信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。該系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃管理領(lǐng)域,可以直接用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部員工管理。通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行細(xì)化分類,并進(jìn)行全面科學(xué)的配置管理,充分釋放出企業(yè)內(nèi)部資源的潛在價(jià)值。
如企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持,將企業(yè)所有通訊設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、人力資源、財(cái)務(wù)信息、營(yíng)銷部門(mén)等進(jìn)行資源整合,構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)。在該信息化管理平臺(tái)下,各個(gè)部門(mén)都擁有子管理系統(tǒng),如行政部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等,每一個(gè)部門(mén)獨(dú)立的開(kāi)展管理工作,并實(shí)時(shí)將部門(mén)的各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)信息上傳到中心數(shù)據(jù)管理平臺(tái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則可以基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的處理分類歸納,以及時(shí)的下達(dá)業(yè)務(wù)工作安排,保證企業(yè)運(yùn)行管理的時(shí)效性與統(tǒng)一性。
為了充分發(fā)揮出內(nèi)部信息化ERP系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì),需要對(duì)該管理系統(tǒng)進(jìn)行一定拓展完善,如內(nèi)部ERP信息管理系統(tǒng)與外部服務(wù)信息化系統(tǒng)的對(duì)接,確保內(nèi)部管理與外部服務(wù)管理的整體性。或者是引進(jìn)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、云儲(chǔ)存技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等,深入挖掘數(shù)據(jù)信息背后的市場(chǎng)價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)與同行企業(yè)的合作,共同完成對(duì)市場(chǎng)的深度開(kāi)發(fā),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)合作共贏。在新科學(xué)技術(shù)的優(yōu)化下,ERP信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)潛力不斷被挖掘,推動(dòng)了企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展[4]。
(三)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜長(zhǎng)期性工作,為了保證企業(yè)信息化管理工作開(kāi)展的穩(wěn)定性與可靠性,必須加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)模塊建設(shè)工作,如基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)對(duì)外服務(wù)協(xié)議等。堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)信息化模塊,才可以推動(dòng)企業(yè)信息化管理工作創(chuàng)新優(yōu)化,提高企業(yè)整體管理工作效率與質(zhì)量。
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在企業(yè)信息化建設(shè)工作規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),需要通過(guò)頂層設(shè)計(jì)明確
信息化基礎(chǔ)模塊建設(shè)工作的核心價(jià)值,推動(dòng)信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步開(kāi)展。企業(yè)若是沒(méi)有牢固的基礎(chǔ)信息化模塊支持,將會(huì)存在巨大運(yùn)行隱患,如客戶在某一時(shí)間段的集中訪問(wèn),由于企業(yè)基礎(chǔ)信息化模塊性能不足,導(dǎo)致了企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的崩潰。不僅給用戶的訪問(wèn)造成了一定影響,同時(shí)影響到了企業(yè)內(nèi)部管理工作的正常開(kāi)展。由此可見(jiàn),在企業(yè)管理創(chuàng)新改革工作時(shí),建設(shè)信息化基礎(chǔ)模塊的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。
在企業(yè)基礎(chǔ)信息化模塊建設(shè)時(shí),需要著重加強(qiáng)集成技術(shù)的建設(shè)工作,因?yàn)榛A(chǔ)信息化模塊建設(shè)非常分散,每一個(gè)部分都需要基于實(shí)際工作內(nèi)容構(gòu)建相應(yīng)的信息化模塊,如財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源部門(mén)的員工檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的材料采購(gòu)管理系統(tǒng)等。當(dāng)各個(gè)部門(mén)完成基礎(chǔ)信息化建設(shè)工作時(shí),如何保證基礎(chǔ)信息化模塊進(jìn)行整合,此時(shí)則需要集成技術(shù)完成該項(xiàng)工作。在集成技術(shù)應(yīng)用時(shí),企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)協(xié)議、終端接口、遠(yuǎn)程訪問(wèn)鏈接等軟件工作,并通過(guò)總線集成技術(shù)的應(yīng)用,將各個(gè)部門(mén)的基礎(chǔ)信息模塊進(jìn)行整合集中,為企業(yè)內(nèi)部信息化管理工作打下扎實(shí)技術(shù)保障[5]。
(四)階段性信息化建設(shè)
企業(yè)信息化建設(shè)工作周期長(zhǎng)投資大,為了保證企業(yè)信息化管理工作的有序穩(wěn)定開(kāi)展,則需要依據(jù)企業(yè)信息化規(guī)劃方案,開(kāi)展階段性信息化建設(shè)工作,確保企業(yè)整體管理工作的穩(wěn)定,具體可分為以下四個(gè)建設(shè)階段。
第一是企業(yè)硬件設(shè)備更新?lián)Q代,企業(yè)的基礎(chǔ)辦公硬件設(shè)備需要定期更換,如計(jì)算機(jī)電腦、打印設(shè)備、數(shù)據(jù)連接線等,高性能的硬件設(shè)備才可以保證企業(yè)信息化管理工作的整體效率。
第二是系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代發(fā)展機(jī)遇下,企業(yè)信息化系統(tǒng)需要與更多領(lǐng)域進(jìn)行對(duì)接,增加業(yè)務(wù)的多元性,提供企業(yè)的行業(yè)影響力與市場(chǎng)號(hào)召力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場(chǎng)收益。
第三是信息化管理機(jī)制與業(yè)務(wù)銜接優(yōu)化,隨著企業(yè)信息化管理工作的不斷優(yōu)化,各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展也產(chǎn)生了一定變化。為了保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行力,需要促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制與業(yè)務(wù)之間的有效銜接,提高業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量與效果。
第四是復(fù)合技術(shù)型人才培育,在企業(yè)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)時(shí),需要投入一定的人力物力,提高技術(shù)型人才的投入非常重要,因?yàn)闆](méi)有核心信息化管理技術(shù)的企業(yè),需要依靠其他企業(yè)提供的技術(shù)服務(wù),最終企業(yè)的壯大發(fā)展將會(huì)出現(xiàn)技術(shù)瓶頸的約束,為此企業(yè)需要打造復(fù)合技術(shù)型人才團(tuán)隊(duì),增加企業(yè)的科研團(tuán)隊(duì)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系時(shí),需要堅(jiān)定不移的開(kāi)展信息化建設(shè)工作,同時(shí)開(kāi)展信息化管理創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定安全發(fā)展。在信息化系統(tǒng)的運(yùn)行管理下,挖掘市場(chǎng)潛力釋放企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
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