劉寧
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,各行各業(yè)也在一定程度上得到了飛速發(fā)展,因此,在發(fā)展過程中采購怎樣的物資來奠定發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),采購怎樣的高端設(shè)備來作為發(fā)展的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)是各行各業(yè)都應(yīng)該著重探究的問題。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律作用下,每個(gè)企業(yè)都著力降低物資采購成本率、追求利益最大化,石油工業(yè)作為國家重要的支柱產(chǎn)業(yè),其采購過程中出現(xiàn)的一系列問題是發(fā)展過程中不容忽視的。當(dāng)今企業(yè)物資采購之前未制定詳細(xì)具體的采購規(guī)范計(jì)劃,高層管理人員以及專業(yè)采購人員缺乏相應(yīng)知識(shí)和培訓(xùn)都將使得物資采購過程中出現(xiàn)各式各樣的問題。因此,如何解決其發(fā)展過程中所出現(xiàn)的一系列問題,從而進(jìn)一步降低石油企業(yè)物資采購的成本是當(dāng)今石油企業(yè)應(yīng)該著重探究的研究課題。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資采購;成本管理
引言
根據(jù)當(dāng)今石油企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說,石油企業(yè)物資采購成本的高低將直接影響著其企業(yè)的利潤能否得到最大化,也是石油企業(yè)發(fā)展過程中特別重視的一個(gè)項(xiàng)目。在石油企業(yè)發(fā)展的過程中,其物資消耗約占據(jù)石油生產(chǎn)總成本的一半,我國石油企業(yè)的物資采購成本與世界主流石油企業(yè)的物資成本相比具有明顯的劣勢(shì)。因此,石油企業(yè)應(yīng)該注重探究這一問題,建立專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)專業(yè)的物資采購從而更好的控制和管理石油企業(yè)物資成本,這是提高當(dāng)今石油企業(yè)發(fā)展核心競爭力的一項(xiàng)重要發(fā)展措施。
一、石油企業(yè)物資采購成本的具體含義
石油企業(yè)物資采購成本是其采購過程中所需要的全部物力、人力的開銷,比如所雇傭的專業(yè)采購人員以及團(tuán)隊(duì)的薪資報(bào)酬,采購的物資所需要的運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)問題,采購物資的成本花費(fèi)等等開銷。總的來說,石油企業(yè)物資采購成本是企業(yè)發(fā)展效益的一個(gè)重要影響因素,直接關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
二、影響石油企業(yè)物資采購成本的因素
在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律作用下,盈利是各行各業(yè)追求的最終目標(biāo),石油企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的原有經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),如何更好地提高其盈利能力不僅關(guān)系到其自身行業(yè)的發(fā)展,在一定程度上也影響著國家其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此,針對(duì)石油企業(yè)在采購發(fā)展過程中所出現(xiàn)的一系列問題,根據(jù)具體問題具體分析提出切實(shí)的解決方案是當(dāng)今石油企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要研究課題。
1.石油企業(yè)物資采購缺乏完善的管理監(jiān)督系統(tǒng)
在石油企業(yè)采購發(fā)展過程中,一套完善的管理監(jiān)督系統(tǒng)將直接影響著企業(yè)采購物資的質(zhì)量好壞、成本的高低等等。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律作用下,利益使得有關(guān)石油企業(yè)高層管理人員違背職業(yè)道德,從而導(dǎo)致了在采購過程中出現(xiàn)了質(zhì)次價(jià)高、弄虛作假等一系列現(xiàn)象的發(fā)生。由于缺乏完備的監(jiān)督管理系統(tǒng),不僅制約了企業(yè)本身的體制、管理系統(tǒng)的發(fā)展,而且在一定程度上還使得企業(yè)的效益受到極大的破壞。
2.石油企業(yè)物資采購過程中缺乏專業(yè)的采購人員
專業(yè)的物資采購人員在物資采購過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用,具有足夠知識(shí)的專業(yè)采購人員和采購管理團(tuán)隊(duì)直接可以避免采購和運(yùn)輸過程中的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此,石油企業(yè)物資采購之前,專業(yè)采購管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)石油企業(yè)發(fā)展的情況制定詳細(xì)具體的采購計(jì)劃,選擇適合的供應(yīng)商來采購所需要的采購物品,提前預(yù)測(cè)采購過程中可能出現(xiàn)的一系列問題并作出相應(yīng)的預(yù)防措施,從而更好地保障企業(yè)物資采購順利進(jìn)行。其次,采購人員以及采購管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該詳細(xì)分析所選擇供應(yīng)商的運(yùn)行情況,比如供應(yīng)商的信譽(yù)是否良好、供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,所提供的產(chǎn)品價(jià)格是否合理,能否建立穩(wěn)定長期的合作關(guān)系等各個(gè)方面來考慮。
3.石油企業(yè)物資采購成本過程中資源浪費(fèi)嚴(yán)重
石油企業(yè)采購物資過程中會(huì)因?yàn)榉N種原因造成不必要的浪費(fèi),從而在一定程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。比如,由于石油成分的特殊使得石油的采購和運(yùn)輸方式也會(huì)有極大的不同,在運(yùn)輸過程中會(huì)受到運(yùn)輸方式、運(yùn)輸設(shè)備、運(yùn)輸時(shí)間等多種方面的影響。其次,當(dāng)前在市場經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)的作用下,由于不完備的管理監(jiān)督體系或者缺乏專業(yè)的采購人員和管理團(tuán)隊(duì)從而導(dǎo)致企業(yè)采購的產(chǎn)品質(zhì)量一般而價(jià)格昂貴的現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,石油采購的渠道相對(duì)單一,供應(yīng)商少而需求量比較多,這就容易使得供應(yīng)商壟斷價(jià)格,哄抬物價(jià),從而導(dǎo)致需求企業(yè)的利潤率的下降。
三、石油企業(yè)物資采購成本的控制與管理策略
1、培養(yǎng)專業(yè)的采購、管理人才,建立有效的管理監(jiān)督體系
完備的監(jiān)督管理體系是一個(gè)石油企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要制度規(guī)范,優(yōu)秀的高層管理人員不僅能夠管理好其所領(lǐng)導(dǎo)的下屬團(tuán)隊(duì),對(duì)于石油企業(yè)物資采購過程中所出現(xiàn)的一系列問題也能夠及時(shí)有效地解決。在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中,要建立完善的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制及相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在遵循依法辦事、依制度行事的基礎(chǔ)上更好地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰。因此,作為高層管理人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)相關(guān)知識(shí),并不斷提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,從而建設(shè)一支高效的監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)于石油企業(yè)物資采購的專業(yè)人員要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,并進(jìn)行相關(guān)系列的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),從而建立專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)于石油企業(yè)物資采購過程中所出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出切實(shí)可行的解決方案來進(jìn)一步降低企業(yè)成本,提高企業(yè)發(fā)展的效益。
2、規(guī)范采購流程,健全采購供應(yīng)信息,構(gòu)建現(xiàn)代化物流產(chǎn)業(yè)群
集中采購對(duì)于石油企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展來說,不僅能夠獲得相應(yīng)的規(guī)模效益,減少運(yùn)輸過程中不必要的浪費(fèi),而且還能夠穩(wěn)定企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)商的關(guān)系,從而建立長期合作,在一定程度上極大的減少了物力、財(cái)力的資源浪費(fèi)。因此石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的企業(yè)發(fā)展情況、國家政策支持、當(dāng)?shù)氐男枨鬆顩r,健全完善的采購機(jī)制并制定相關(guān)的采購策略。其次,石油企業(yè)還應(yīng)該詳細(xì)掌握石油供應(yīng)商的詳細(xì)信息,對(duì)于供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全方位的考核,從而以合理的價(jià)格選擇高質(zhì)量的產(chǎn)品。此外,石油企業(yè)應(yīng)該摒棄固有的獨(dú)自發(fā)展理念,建立共享的石油市場信息服務(wù)平臺(tái)以及完善的運(yùn)輸物流體系,從而更好地利用資源優(yōu)勢(shì)選擇合適的供應(yīng)商并建立一定的長期合作關(guān)系。
3、順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代市場發(fā)展的潮流,建立科學(xué)的采購系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)在各行各業(yè)全面發(fā)展開來,利用高端的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備來進(jìn)一步提高石油企業(yè)的生產(chǎn)效率是石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措。因此,石油企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的科學(xué)技術(shù)團(tuán)隊(duì),借助電子商務(wù)這一時(shí)代發(fā)展優(yōu)勢(shì),將網(wǎng)絡(luò)虛擬采購和人力實(shí)地考察相結(jié)合從而更好地選擇優(yōu)質(zhì)物資。其次,石油企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,靈活掌握相關(guān)的物資采購過程,選擇合適的采購渠道和供貨商家從而更好地保證物資的質(zhì)量和來源。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)采購過程中出現(xiàn)的一系列問題運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),建立科學(xué)有效的采購管理系統(tǒng),從而最大程度地減少資源浪費(fèi),提高石油企業(yè)的效益。
四、總結(jié)語
在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的背景下,石油企業(yè)雖然可以利用大數(shù)據(jù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)得到飛速發(fā)展,但是其發(fā)展過程中所產(chǎn)生的一系列問題如果得不到妥善解決,將會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,石油企業(yè)應(yīng)該詳細(xì)了解當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),建立有效的監(jiān)督管理體系和專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)。只有這樣,才能更好地規(guī)范企業(yè)物資采購的環(huán)節(jié),減少采購過程中不必要的浪費(fèi),提高企業(yè)的發(fā)展效益。
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