提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

王康

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的發(fā)展我國的檔案管理的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。檔案管理工作是一項(xiàng)為我國社會(huì)建設(shè)和發(fā)展提供方便的工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)原始檔案之中含有的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集與統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的管理與服務(wù)的最終目的。但是隨著當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的日新月異，相應(yīng)的也對(duì)我國行政單位之中的檔案管理工作提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)，我國傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化已經(jīng)成為當(dāng)前我國檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：提高檔案管理;科學(xué)化水平;路徑探究

引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度也在不斷提升，帶動(dòng)著文化素質(zhì)也不斷提高，科學(xué)信息化在我國的每個(gè)領(lǐng)域扮演著重要角色，國家檔案事業(yè)離不開檔案管理，因此如何有效增加檔案管理的科學(xué)性和有效性，提高我國檔案管理水平，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)成了檔案事業(yè)的重中之重。市場(chǎng)的變化越來越朝多元化發(fā)展，要想提高自身的競(jìng)爭實(shí)力，必須提高部門的管理水平，對(duì)于國土工作的檔案管理也必須隨著科學(xué)的發(fā)展而革新，我國很多國土檔案管理學(xué)者就檔案管理提出了很多方式，本文就根據(jù)學(xué)者的研究對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行介紹和分析，著重分析檔案管理方面的問題，并提出解決方法。

1提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，以及信息化程度的不斷加深，各種信息撲面而來，海量的數(shù)據(jù)加大了檔案工作的工作量。如果不能有效應(yīng)對(duì)檔案工作面臨的全新挑戰(zhàn)，勢(shì)必會(huì)對(duì)社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展造成不利影響。第一，作為當(dāng)前信息化發(fā)展的基本要求，提高檔案管理的科學(xué)化水平必然是檔案事業(yè)的重中之重。在數(shù)據(jù)共享成為熱點(diǎn)的大背景下，大量信息與數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產(chǎn)生，規(guī)避問題帶來的負(fù)面影響。第二，提高檔案管理科學(xué)水平也是不斷推進(jìn)答案管理自身穩(wěn)步發(fā)展的重要路徑，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資料的形式、內(nèi)容、種類都發(fā)生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當(dāng)下檔案管理工作所面對(duì)的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學(xué)的規(guī)劃，以創(chuàng)新意識(shí)探索新的發(fā)展路徑，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，從而提高我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)水平。

2檔案工作在管理上存在的問題

2.1檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高

由于檔案信息化的不斷發(fā)展，技術(shù)手段越來越自動(dòng)化、先進(jìn)化，所以要求檔案管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)與水平。根據(jù)目前的人才信息來看，我國缺少這種檔案信息專業(yè)的管理人員，而且現(xiàn)從業(yè)人員的技術(shù)學(xué)平有限。所以面臨這種嚴(yán)重的社會(huì)現(xiàn)象，使檔案管理工作難度加大。

2.2檔案管理軟件缺乏統(tǒng)一性

檔案管理技術(shù)的開發(fā)方面，由于沒有形成統(tǒng)一的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致產(chǎn)生了各種各樣的檔案管理信息系統(tǒng)，并且在這些信息系統(tǒng)上還不能無法進(jìn)行相互對(duì)接，導(dǎo)致不能達(dá)成統(tǒng)一性。

2.3工作人員綜合素質(zhì)不夠

信息化時(shí)代，檔案管理工作之中的專業(yè)儀器設(shè)備也隨之開始更新?lián)Q代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由于其獨(dú)有的特點(diǎn)開始被應(yīng)用到檔案管理工作之中，這同時(shí)也對(duì)我國檔案管理工作人員提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)。要求他們除了需要具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的內(nèi)容進(jìn)行了解掌握。并且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)依然處于飛速發(fā)展當(dāng)中，因此檔案管理工作人員在日常工作之余，必須要不斷學(xué)習(xí)，借此有效提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，有效將檔案管理信息化的作用充分發(fā)揮出來。但是現(xiàn)今我國絕大多數(shù)檔案管理工作人員都沒有認(rèn)識(shí)到自我學(xué)習(xí)的重要性，這直接導(dǎo)致檔案管理信息化的作用無法完全發(fā)揮出來，不能有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

3優(yōu)化措施分析

3.1完善檔案管理制度，提高檔案管理的科學(xué)水平

在國土管理工作的過程中，必須對(duì)檔案管理制度給予足夠高的重視，制度是整個(gè)檔案管理工作的核心和關(guān)鍵部分，制度關(guān)系著整個(gè)檔案工作的大小事宜。所以在檔案管理過程中需要讓工作人員充分地接觸國土資源管理的方案和方法，尤其是剛步入工作崗位的員工，國土管理部門需要用一些專業(yè)的方法讓員工熟悉科學(xué)化、有效化的檔案管理方式。不管在什么工作中都需要協(xié)同合作，在檔案管理方面更離不開員工之間的有效合作，部門和企業(yè)激勵(lì)每個(gè)員工相互協(xié)調(diào)配合，在自己擅長的領(lǐng)域充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步增加國土資源的利用效率。另外，在國土資源檔案管理過程中，在考慮員工綜合素養(yǎng)的同時(shí)，還要使數(shù)字化處理和電子備份技術(shù)能與員工有效結(jié)合，完善人機(jī)交流界面，將檔案基本狀況高效地錄入信息庫并進(jìn)行系統(tǒng)分類。

3.2提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在國土檔案管理的日常工作中，相比檔案管理的管理制度方面，員工自身的綜合素養(yǎng)更為重要。要想將檔案管理有效地發(fā)揮，必不可少地要采取獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來激發(fā)員工的工作動(dòng)力，在員工剛剛適應(yīng)工作崗位的時(shí)候，要積極動(dòng)員老員工向新員工傳授檔案管理的技巧，進(jìn)而使新員工更好更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境，一方面對(duì)員工提供高質(zhì)量的崗前培訓(xùn)和崗內(nèi)培訓(xùn)，不僅有效增加員工的綜合素養(yǎng)，還可以讓學(xué)生全方位地了解檔案管理的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容，進(jìn)而更好更快地適應(yīng)新的工作，在碰到問題以后能更快地找出解決的辦法，使檔案管理的工作能夠正常順利地進(jìn)行。另一方面，提升員工的綜合素養(yǎng)，還要對(duì)工作懈怠的員工給予懲戒，防止不良行為產(chǎn)生壞的影響，對(duì)于工作積極的員工要充分給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工自身的主觀能動(dòng)性，打造良好的工作環(huán)境和氛圍。

3.3正確定位檔案管理目標(biāo)，完善檔案管理

檔案管理工作從根本上來講，是一項(xiàng)管理與服務(wù)的工作，同時(shí)還是一項(xiàng)政治性的工作。因此，檔案管理的目的是為了更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化的實(shí)際需要。因此，在檔案工作的管理中，要掌握基本國情、統(tǒng)籌兼顧，堅(jiān)持黨的基本路線，以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，從全局上了解檔案管理工作的著力點(diǎn)。在具體的運(yùn)行過程中，要善于抓住局勢(shì)的變化，找準(zhǔn)工作的中心，加快管理方式的轉(zhuǎn)變，及時(shí)搜集有價(jià)值的檔案信息，使檔案管理工作的目的得以實(shí)現(xiàn)。

3.4做好常態(tài)化定期歸檔工作

檔案管理工作在不同的工作領(lǐng)域內(nèi)要面對(duì)檔案資料本身多種多樣的形式與種類，如公路系統(tǒng)的檔案就包含視頻資料、文字資料和實(shí)物資料，所以做好資料的收集與整理只是檔案管理科學(xué)化的前提與基礎(chǔ)。要想真正的提高檔案管理的科學(xué)化水平就必須做好檔案資料的定期歸檔工作，要確保工作人員嚴(yán)格按照客觀實(shí)際情況進(jìn)行歸檔工作，尤其要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸惡途幋a工作，從而確保以后的資料查找能夠按照類別、時(shí)間等屬性快速的查找，節(jié)約時(shí)間成本。另外，在工作期間要培養(yǎng)工作人員在第一時(shí)間完成登記和處理資料的同時(shí)，還要細(xì)心觀察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的缺失并提醒搜集人員，避免影響資料的完整性和二次登記造成的管理復(fù)雜化。

結(jié)語

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷發(fā)展，提高檔案管理越發(fā)成為一個(gè)重要的話題，同時(shí)也是符合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需要。在檔案的管理工作中，對(duì)檔案的管理要根據(jù)科學(xué)的方法，以科學(xué)的方式方法為指導(dǎo)進(jìn)一步完善科學(xué)管理，使檔案的管理水平更加的科學(xué)化、信息化與標(biāo)準(zhǔn)化。檔案的工作服務(wù)于各個(gè)行業(yè)，并對(duì)許多行業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。面對(duì)這樣的形勢(shì)，提高檔案的科學(xué)管理水平是目前的重要任務(wù)。只有不管更新對(duì)檔案的科學(xué)管理才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從而對(duì)多領(lǐng)域的發(fā)展起到的促進(jìn)作用，為各項(xiàng)事業(yè)的文化發(fā)展提供動(dòng)力。

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